PROVOZNÍ PRAVIDLA PROSPERITA RESIDENCE Každý člen PROSPERITA RESIDENCE je povinen se řídit provozními pravidly dle uzavřené smlouvy o podnájmu nebytových prostor a o poskytnutí služeb virtuální kanceláře podle článku II ČLENSTVÍ V PROGRAMU PROSPERITA RESIDENCE VZNIKÁ UZAVŘENÍM SMLOUVY O PODNÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR Obsah 1. REZERVACE zasedací místnosti... 2 2. PROVOZNÍ DOBA zasedací místnosti... 2 3. PROVOZNÍ DOBA zasedacího koutku ve FOYER... 2 4. TISK a SCANOVÁNÍ... 2 5. OBČERSTVENÍ... 3 6. ODBĚR POŠTY... 3 7. Počet spřízněných osob využívající PROSPERITA Residence... 4 8. CENA... 4 9. Změna údajů na straně člena PROSPERITA RESIDENCE... 4 10. Užívání příslušenství... 4 11. Užívání prostor zařazených do programu PROSPERITA RESIDENCE... 4 12. Identifikace členů PROSPERITA RESIDENCE a jejích návštěv... 5 13. CENÍK... 6
1. REZERVACE zasedací místnosti Člen PROSPERITA RESIDENCE je povinen nahlásit na některý z uvedených kontaktů záměr rezervace zasedací místnosti. Osoba vedoucí evidenci rezervací zasedací místnosti má právo odmítnout rezervaci zasedací místnosti z důvodu zaplnění požadovaných termínů a navrhnout volné termíny popřípadě jiné řešení rezervace zasedací místnosti. Email 1: smaza@prosperita.com Email 2: palace@prosperita.com Email 3: prosperita.finance@prosperita.com GSM 1: 605 575 743 GSM 2: 737 207 876 Tel.: 596 112 637 2. PROVOZNÍ DOBA zasedací místnosti Provozní doba: 8:00 16:00 zdarma 16:00 18:00 za úplatu ( viz ceník ) ( Provozní doba může být změněna provozovatelem PROSPERITA RESIDENCE ) 3. PROVOZNÍ DOBA zasedacího koutku ve FOYER Provozní doba: 8:00 17:00 ( Provozní doba může být změněna provozovatelem PROSPERITA RESIDENCE ) 4. TISK a SCANOVÁNÍ Člen PROSPERITA RESIDENCE při potřebě tisknout nebo scanovat se obrátí v budově PROSPERITA PALACE na pracovníky: 1. Jan Smaza: smaza@prosperita.com Recepce ostrahy ( hlavní hala PROSPERITA PALACE ) 2. Adéla Binová: binova@prosperita.com ( 2 nad podlaží patro PROSPERITA holding, a.s., vedle zasedací místnosti ) 2
Tisk a kopírování - 20 listů / měsíc / zdarma ( viz. níže uvedený ceník ) pokud tisk nebo kopírování dokumentů přesáhnou 20 listů za měsíc, budou náklady na tisk účtovány vždy jednotlivých členům ke konci daného měsíce. Scanování / zdarma 5. OBČERSTVENÍ Člen PROSPERITA RESIDENCE může využít dostupné občerstvení uvedené v ceníku služeb, který lze naleznout níže. Při potřebě kávy, čaje a ostatního občerstvení informuje Ing. Adélu Binovou nebo Ing. Martina Ciežáka, tito pracovníci následně pomohou s kávou, čajem apod. Člen PROSPERITA RESIDENCE se nemusí zabývat při svých jednáních vařením kávy apod. 6. ODBĚR POŠTY PROSPERITA finance, s.r.o. se zavazuje v souvislosti s přebíráním poštovních zásilek poskytovat podnájemci služby spojené s umístěním pobočky, sídla nebo fyzického využívání programu PROSPERITA RESIDENCE, v předmětných nebytových prostorách, a to: přejímka a úschova pošty doručené podnájemci na adresu předmětu podnájmu, přejímka jiných písemností doručených na tuto adresu třetími osobami, informování podnájemce e-mailovými zprávami o doručených písemnostech, při každé došlé poště, předávání doručených písemnosti zvlášť k tomu písemně pověřeným zástupcům podnájemce na adrese předmětu podnájmu. Pokud člen PROSPERITA RESIDENCE chce, aby PROSPERITA PALACE mohla přebírat poštu ( s adresou Nádražní 213 / 10, OSTRAVA 702 00 ), musí zplnomocnit PROSPERITA finance, s.r.o. ( obhospodařovatele PROSPERITA RESIDENCE ) k přebrání takovéto pošty. Člen PROSPERITA RESIDENCE je povinen doručit nájemci písemné pověření pro osoby oprávněné převzít poštu od nájemce, s uvedením jejich podrobné identifikace. O předání a převzetí pošty a jiných písemností bude vždy sepsán protokol s uvedením data a s podpisem zástupců nájemce i podnájemce. Podnájemce je povinen převzít doručenou poštu a jiné písemností u nájemce pouze v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hod. v pracovní dny. PROSPERITA finance, s.r.o. nebude přijímat žádné předměty, které budou těžší než 5 kg, větší než 50cm, ve kterémkoli rozměru, ani zásilky, které by obsahovaly nebezpečné věci, živá zvířata nebo zboží podléhající zkáze, a je oprávněn podle vlastního rozhodnutí vrátit jakékoli nevyzvednuté zásilky nebo odmítnout přijetí jakéhokoli množství zásilek, které budou dle rozhodnutí nájemce považovány za nepřiměřené nebo nezákonné. Náklady spojené s případným vrácením nebo odmítnutím zásilky jdou výhradně k tíži podnájemce. 3
7. Počet spřízněných osob využívající PROSPERITA Residence Spřízněnou osobou člena PROSPERITA RESIDENCE se rozumí zaměstnanec nebo osoba v jakémkoliv pracovně právním vztahu vůči členovi PROSPERITA Residence. Počet spřízněných osob využívající PROSPERITA RESIDENCE: 5 Člen PROSPERITA RESIDENCE může mít více jak 5 spřízněných osob, každá další je zpoplatněna 100,- Kč / měsíc. Člen PROSPERITA RESIDENCE je povinen nahlásit na recepci PROSPERITA PALACE jejich jména a kontaktní údaje ( bydliště, telefon, email ) 8. CENA Měsíční podnájemné za podnájem nebytových prostor ve výši 1.500,- Kč Součástí provozních pravidel je i ceník, kde se může jednotlivý člen informovat o službách zdarma a službách, které jsou zpoplatněny. 9. Změna údajů na straně člena PROSPERITA RESIDENCE Podnájemce je povinen bez zbytečných odkladů nájemce neprodleně písemně informovat o každé změně jeho kontaktních údajů ( změny tel. čísel, el. Pošty, doručovací adrese, bankovního spojení atd.) a změnách ve statutárním orgánu( např. změna jednatele). 10. Užívání příslušenství Užívání příslušenství sociálního zařízení ( WC ) a Kuchyňky je zdarma 11. Užívání prostor zařazených do programu PROSPERITA RESIDENCE Člen PROSPERITA RESIDENCE není oprávněn provádět změny ve vybavení a zařízení kanceláře ani dalších prostor ani vnášet vlastní zařízení a vybavení. Podnájemce odpovídá nájemci za veškeré škody, které na předmětu podnájmu způsobí sám, nebo třetí osoby, které se v nich nacházejí se svolením, vědomém nebo na pozvání podnájemce. Každý člen PROSPERITA RESIDENCE je povinen v rámci užívání příslušenství a nebytových prostor dbát opatrnosti, aby nedošlo k poškození vybavení, příslušenství nebo prostor PROSPERITA PALACE. Prostory zařazené do programu PROSPERITA RESIDENCE: 1. Zasedací místnost 4
2. Čekací prostor na zasedací místnost ( umístěn před zasedací místností ) 3. Zasedací kout ( ve FOYER ) 4. Sociální zařízení 5. Kuchyňka 6. Parkoviště ( po dohodě s vedením PROSPERITA fiannce, s.r.o. ) 12. Identifikace členů PROSPERITA RESIDENCE a jejích návštěv Nájemce si vyhrazuje právo vyžadovat prokázání totožnosti všech pracovníků, návštěv, zástupců či pověřených osob podnájemce v rámci bezpečnostní politiky PROSPERITA PALACE. 5
13. CENÍK PROSPERITA finance, nabízí možnost např. základního i rozsáhlého cateringu za nízké ceny. Podrobnosti ohledně doplňkových služeb kontaktujte na tel.: 739 500 691 Vydal: PROSPERITA finance, s.r.o. Obhospodařovatel programu PROSPERITA RESIDENCE: PROSPERITA finance, s.r.o. Schválil: Ing. Tomáš Holec, Ředitel Jednatel 6