Úřadu průmyslového vlastnictví



Podobné dokumenty
Protikorupční program

Interní protikorupční program Úřadu průmyslového vlastnictví

Fakultní nemocnice Hradec Králové. Interní protikorupční program

IPP SFŽP ČR říjen Interní protikorupční program Státního fondu životního prostředí ČR (IPP SFŽP ČR)

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM

Příloha k č.j.: 1893/M/14, 32286/ENV/14. Rezortní interní protikorupční program Ministerstva životního prostředí (RIPP MŽP)

SLUŽEBNÍ PŘEDPIS Směrnice č. 33 Interní protikorupční program

Interní protikorupční program Správy Krkonošského národního parku (IPP Správy KRNAP)

S 2-017, verze 1 Strana 1/7

Interní protikorupční program Památníku Lidice

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM VYSOKOŠKOLSKÉHO SPORTOVNÍHO CENTRA MŠMT

Interní protikorupční program Státní Léčebné Lázně Janské Lázně, s.p.

Interní protikorupční program České školní inspekce

Interní protikorupční program CENIA, české informační agentury životního prostředí

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM AGENTURY OCHRANY PŘÍRODY A KRAJINY ČR (IPP AOPK ČR)

Vyhodnocení Rezortního interního protikorupčního programu Ministerstva životního prostředí (RIPP MŽP) za rok 2014

VÝZKUMNÝ ÚSTAV ŽIVOČIŠNÉ VÝROBY, v.v.i. Přátelství 815, Praha Uhříněves. SMĚRNICE č. S-1/2016. Předmět: INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM

Podnikový protikorupční program

ZABEZPEČENÍ PROTIKORUPČNÍCH OPATŘENÍ VE FNKV, VYTVÁŘENÍ A POSILOVÁNÍ PROTIKORUPČNÍHO PROSTŘEDÍ VE FNKV

Interní protikorupční program Správy NP Šumava

POKYN č. 1/2017 ŘEDITELE TISKÁRNY MINISTERSTVA VNITRA, s.p.o. V Praze dne 21. února 2017

Příkaz ředitele č. 3/2014

Interní protikorupční program

Čl. 1 Úvodní ustanovení

Vyhodnocení Interního protikorupčního programu Správy Krkonošského národního parku (IPP Správy KRNAP) za rok 2015

Interní protikorupční program Národního institutu pro další vzdělávání

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM Hamzovy odborné léčebny pro děti a dospělé

Interní protikorupční program Správy Národního parku Šumava

Příloha k č.j.: 18729/ENV/16. Rezortní interní protikorupční program Ministerstva životního prostředí (RIPP MŽP)

Interní protikorupční program České školní inspekce

VNITŘNÍ SMĚRNICE č. SM-020/2014

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM INSTITUTU UMĚNÍ DIVADELNÍHO ÚSTAVU

Vrchní soud v Olomouci Spr 187/2018. Interní protikorupční program Vrchního soudu v Olomouci

Centrum sociálních služeb pro osoby se zrakovým postižením v Brně - Chrlicích

Směrnice č. 2/2014 INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM DRÁŽNÍHO ÚŘADU. *crdux007p1zx* Drážní úřad Wilsonova 300/ Praha 2 - Vinohrady

S M Ě R N I C E STANOVUJÍCÍ INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM VÝZKUMNÉHO ÚSTAVU MELIORACÍ A OCHRANY PŮDY, V.V.I.

Technické muzeum v Brně Purkyňova Brno. Interní protikorupční program v Technickém muzeu v Brně

Protikorupční program

Zpráva o plnění IPP SFŽP ČR za rok Č.j.: SFZP /2018

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM

POKYN č. 1/2018 ŘEDITELE TISKÁRNY MINISTERSTVA VNITRA, p.o. V Praze dne 25. června 2018

Interní protikorupční program Okresního soudu v Novém Jičíně

Interní protikorupční program Vrchního soudu v Praze. Aktualizované znění k

Interní protikorupční program Správy NP Šumava

Protikorupční program Národní knihovny ČR

Interní protikorupční program

Interní protikorupční program. Okresní soud v Rychnově nad Kněžnou

REZORTNÍ INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM MINISTERSTVA ŠKOLSTVÍ,

Interní protikorupční program

Příkaz ředitele č. 3/2016

Státní veterinární ústav Olomouc Jakoubka ze Stříbra 1, , Olomouc

Interní protikorupční program Okresního soudu v Šumperku

Interní protikorupční program Okresního soudu Plzeň - sever

Rámcový rezortní interní protikorupční program

RESORTNÍ INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM MŠMT

Příkaz ředitele č. 6/2018. Interní protikorupční program Institutu pro kriminologii a sociální prevenci. Aktualizované znění k 30.6.

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ. Čl. 1 Předmět úpravy

Souhrnná zpráva a vyhodnocení plnění Interního protikorupčního programu Státní veterinární správy za rok 2017

ROZ ROZHODNUTÍ

Interní protikorupční program Správy Krkonošského národního parku (IPP Správy KRNAP)

Interní protikorupční program Správy Krkonošského národního parku (IPP Správy KRNAP)

POKYN ŘEDITELE NÁRODNÍHO BEZPEČNOSTNÍHO ÚŘADU. Ročník 2018 V Praze dne 1. listopadu 2018 Číslo: 14

Program INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM. CENTRA SLUŽEB PRO SILNIČNÍ DOPRAVU, s. p. o. Schváleno rozhodnutím ředitele Dne

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM BYTOVÉ SPRÁVY MINISTERSTVA VNITRA Preambule

Interní protikorupční program SVÚ Praha

Státní zkušebna strojů a.s. Směrnice představenstva SŘ 13 Interní protikorupční program

PŘÍKAZ ŘEDITELKY Č. 3/2014. Interní protikorupční program Fakultní nemocnice Plzeň

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM

Interní protikorupční program Státního oblastního archivu v Plzni

-+ Transparentnost -+ korupčních -+ při

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ CEL Budějovická 7, Praha 4 Č.j / Interní protikorupční program Celní správy České republiky

Protikorupční program Správy státních hmotných rezerv

Ministerstvo práce a sociálních věcí. Příkaz ministryně č. 9/2016. Věc: Interní protikorupční program Ministerstva práce a sociálních věcí

Interní protikorupční program. Správy železniční dopravní cesty, státní organizace

Příkaz ředitele č. 5 /2016

Zpráva o výsledcích finančních kontrol za rok 2010 Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže

Úvod. 1. Vytváření a posilování protikorupčního klimatu

Úkoly pro zpracování interního protikorupčního programu v praxi

GENERÁLNÍ FINANČNÍ ŘEDITELSTVÍ Lazarská 15/7, Praha 1. V Praze dne 29. dubna 2014 Č. j.: 19086/14/

REZORTNÍ INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM MINISTERSTVA DOPRAVY

Česká geologická služba Klárov 3, Praha 1. Praha, 21. března 2017 ČGS 140/17/0424

Co představuje pojem korupce?

Zpráva o výsledcích finančních kontrol za rok 2009 Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže

Interní protikorupční program

STANOVENÍ RIZIKOVÝCH OBLASTÍ

S M Ě R N I C E STANOVUJÍCÍ INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM VÝZKUMNÉHO ÚSTAVU MELIORACÍ A OCHRANY PŮDY, V.V.I.

předsedy Akademie věd České republiky aktualizovaný interní protikorupční program Akademie věd ČR

Ministerstvo práce a sociálních věcí. Příkaz ministryně č. 20/2018

Interní protikorupční program Krajské hygienické stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě

MĚSTO HORNÍ SLAVKOV TAJEMNÍK MĚSTSKÉHO ÚŘADU ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV. zaměstnanci města zařazení do městského úřadu

INTERNÍ PROTIKORUPČNÍ PROGRAM STÁTNÍ PLAVEBNÍ SPRÁVY

Protikorupční politika Jihomoravského kraje

GENERÁLNÍ FINANČNÍ ŘEDITELSTVÍ Lazarská 15/7, Praha 1

Rámcový resortní interní protikorupční program Státního úřadu pro jadernou bezpečnost

Interní protikorupční program Úřadu Rady pro rozhlasové a televizní vysílání (aktualizace ke dni ) Úvod

Interní protikorupční program. státní organizace Správa železniční dopravní cesty

Mapa korupčních rizik v ČGS

GENERÁLNÍ FINANČNÍ ŘEDITELSTVÍ Lazarská 15/7, Praha 1

Interní protikorupční program Okresního soudu ve Svitavách

Příloha č. 1 k SŘ č. 8/2015, č. j. ZSM-2-15/ Interní protikorupční program Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra

Transkript:

Úřad průmyslového vlastnictví Praha 28. února 2014 Interní protikorupční program Úřadu průmyslového vlastnictví Vypracovala: Ing. Šárka Petrů Schválil: Mgr. Ing. Josef Kratochvíl předseda

1. ÚVOD Usnesením vlády ČR č. 752 ze dne 2. října 2013 bylo členům vlády a vedoucím ostatních ústředních správních úřadů uloženo aktualizovat nebo vytvořit interní protikorupční program a pravidelně jej aktualizovat. Tento úkol vyplývá z úkolů uložených Strategií vlády v boji s korupcí na období 2013 a 2014 (dále jen strategie ). Úřad průmyslového vlastnictví (dále jen Úřad ) považuje boj s korupcí za jednu ze svých priorit. Interní protikorupční program je nástroj k vytváření a posilování protikorupčního klimatu a k řízení korupčních rizik v Úřadě. Program se kromě konkrétních úkolů vyplývajících ze Strategie zaměřuje na oblasti, ve kterých je riziko korupce hodnoceno v podmínkách Úřadu jako vysoké. Program vychází z minimálního rámce interního protikorupčního programu, který je obsahem materiálu k usnesení vlády č. 752. Program se při vytváření a posilování protikorupčního klimatu a při řízení korupčních rizik opírá o další tři základní oblasti boje s korupcí, a to transparentnost, mechanismy pro oznamování podezření na korupci v rámci Úřadu a pravidelné vyhodnocování programu. 2

2. VYTVÁŘENÍ A POSILOVÁNÍ PROTIKORUPČNÍHO KLIMATU Jedním z hlavních pilířů programu je vytváření prostředí, v němž je odmítáno korupční jednání a je zdůrazňována ochrana majetku státu. Hlavními nástroji pro budování takového prostředí je především aktivní propagování etických zásad zaměstnanců a nastavení důvěryhodného mechanismu pro oznámení podezření na korupční jednání. 2.1 Propagace protikorupčního postoje vedoucími zaměstnanci Povinností každého vedoucího zaměstnance Úřadu je prosazování protikorupční strategie, a to zejména v rámci pravidelných řídících kontrol, propagací jednání odmítajícího korupci. Za základní předpoklad nekorupčního prostředí se považuje striktní dodržování nastavených vnitřních předpisů a důsledné vyvozování sankcí při jejich neplnění. 2.2 Kodex etiky zaměstnance Úřadu Kodex etiky je jednoduše dostupný všem zaměstnancům díky jeho zveřejnění na intranetu Úřadu i na internetových stránkách Úřadu. Kodex etiky blíže upravuje kromě obecných zásad také otázky střetu zájmů, politické nebo veřejné činnosti, zneužití úředního postavení, oznámení nepřípustné činnosti, vázanost zásadou mlčenlivosti. Kodex etiky také blíže upravuje otázky darů, finančního plnění, úsluhy a jiných zvýhodnění, která by mohla ovlivnit nebo vyvolat podezření z ovlivnění rozhodování ve věci, narušit profesionální přístup k věci, nebo která by bylo možno považovat za odměnu za práci, jež je jeho povinností. Pokud je zaměstnanci nabídnuta jakákoliv neoprávněná výhoda, odmítne ji a o nabídnuté výhodě neprodleně informuje nadřízeného vedoucího zaměstnance. Porušení povinností vyplývajících z kodexu etiky je posuzováno jako zvlášť závažné porušení povinností zaměstnance Úřadu, což nevylučuje případnou odpovědnost vyplývající z jiných právních předpisů, zejména trestně právních. Ke koordinaci aktivit a kontrolním a dalším činnostem vyplývajícím z kodexu etiky se ustavuje Etická komise Úřadu. K jejím hlavním úkolů patří mimo jiné projednávání případů porušení pravidel stanovených kodexem etiky a navrhování jeho změn. Dále se komise zabývá organizací školení zaměstnanců v oblasti etického chování. Respektování zásad obsažených v kodexu etiky je součástí hodnocení zaměstnanců Úřadu. 2.3 Vzdělávání zaměstnanců Novým zaměstnancům Úřadu jsou v rámci vstupního školení poskytnuty základní informace o programu boje proti korupci, zejména ve vztahu k zásadám kodexu etiky a k trestněprávní odpovědnosti. Objasnění oblastí možnému korupčnímu jednání zahrnuje vstupní vzdělávání následné, kterého se účastní všichni zaměstnanci Úřadu do 12 měsíců od nástupu. Toto vzdělávání obsahuje mimo jiné otázky etiky ve státní správě, včetně podrobného výkladu kodexu etiky zaměstnanců ve veřejné správě schváleným usnesením vlády ze dne 9. 5.2012 č. 331 a kodexu etiky zaměstnance Úřadu průmyslového vlastnictví. 3

2.4 Systém pro oznámení podezření na korupci Se systémem oznámení podezření na korupci se mohou zaměstnanci i veřejnost seznámit na internetových stránkách www.upv.cz. Podezření z možného korupčního jednání mohou podat jak zaměstnanci Úřadu, tak veřejnost buď písemně na adresu Úřadu (ÚPV, A. Čermáka 2a, 168 00 Praha 6 Bubeneč), případně přímo na p. předsedu Úřadu Mgr. Ing. Josefa Kratochvíla nebo na oddělení interního auditu Úřadu. Lze zvolit také elektronické podání, a to na adresu korupce@upv.cz. Na internetu lze také najít podrobné informace týkající se boje s korupcí v České republice, včetně aktuální Strategie vlády v boji proti korupci na období 2013 a 2014, protikorupčního manuálu pro občany a kontaktů na Úřad vlády či ministerstva a ostatní orgány státní správy v případě podezření korupce. Systém oznámení podezření na korupci zveřejněný na internetových stránkách Úřadu (www.korupce.cz) zahrnuje také podrobné informace týkající se boje s korupcí v celé České republice. 2.5 Ochrana oznamovatelů Oznámení podezření na korupci se řídí Směrnicí k vyřizování stížností v Úřadu. Dle čl. 3 směrnice podání nesmí být stěžovateli na újmu, tzn., že nesmí být činěny proti stěžovateli žádné přímé ani nepřímé zákroky proto, že podal stížnost. 3. TRANSPARENTNOST Úřad prosazuje otevřený přístup k veřejnosti, širokou a svobodnou výměnu informací o systému ochrany průmyslového vlastnictví a zakládá si na aktivním rozvíjení spolupráce s laickou i odbornou veřejností. Na svých internetových stránkách poskytuje nejen všechny zákonné výstupy, ale i další informace týkající se oblasti průmyslových práv. 3.1 Zveřejňování informací o veřejných prostředcích V rámci poskytování povinných informací podle zákona č. 160/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím Úřad zveřejňuje na svých internetových stránkách informace o veřejných prostředcích. Úřad poskytuje zaměstnancům a veřejnosti údaje týkající se rozpočtu Úřadu v jednotlivých letech. Hlubší rozbor členění a výše příjmů a výdajů v jednotlivých letech podávají výroční zprávy Úřadu, které jsou veřejnosti k dispozici na internetových stránkách Úřadu. Informace vztahující se k nakládání s nepotřebným majetkem Úřadu resp. nabídku na prodej nepotřebného majetku, zveřejňuje Úřad na centrální adrese (www.centralniadresa.cz) a na internetových stránkách www.upv.cz v odkazu Úřední deska. Současně v souvislosti s plněním Strategie vlády v boji s korupcí Úřad jsou veřejnosti k dispozici informace o prodeji nepotřebného majetku a o pronajímaném majetku v daném roce (zde). Informace o vypsání a uzavření podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek Úřad zveřejňuje na internetových stránkách www.vestnikverejnychzakazek.cz a profilu zadavatele na internetových stránkách www.softender.cz. 4

3.2 Zveřejňování informací o systému rozhodování Zveřejňování informací o systému rozhodování v Úřadu je prováděno v souladu s platnou legislativou, v rozsahu daném vnitřními předpisy. V tomto vymezení Úřad poskytuje organizační schéma (zde), které jasně vyjadřuje vztahy podřízenosti a nadřízenosti. V rámci informací o systému rozhodování Úřad popisuje veřejnosti návody pro řešení životních situací udělení patentu na vynález (zde), zápis ochranné známky (zde), zápis označení původu nebo zeměpisného označení (zde), zápis průmyslového vzoru (zde), zápis užitného vzoru (zde) a zápis topografií polovodičových výroků (zde). 4. ŘÍZENÍ PROTIKORUPČNÍCH RIZIK A MONITORING KONTROL Cílem řízení korupčních rizik a monitoringu kontrol je nastavení účinných kontrolních mechanismů a zjištění efektivního odhalování korupčního jednání. Aktivní řízení korupčních rizik napomáhá identifikovat oblasti se zvýšeným korupčním potenciálem a prověřovat a posilovat existenci a funkčnost kontrolních mechanismů v těchto oblastech. Organizační a technická opatření k potírání korupce jsou rovněž součástí Metodických pokynů pro řízení před Úřadem, vnitřních předpisů a pracovních postupů rozpracovaných v softwarovém nástroji ADONIS v rámci integrovaného systému řízení. 4.1 Hodnocení protikorupčních rizik Za účelem vytvoření a udržení společenského prostředí eliminujícího možnosti výskytu korupčního jednání v Úřadu byla vedením identifikována následující korupční rizika ve všech jeho činnostech a přijata opatření ke snížení pravděpodobnosti či dopadu korupčních rizik: Oblast právních a vnitřních předpisů a) V rámci legislativní činnosti Úřadu koncipovat právní předpisy na ochranu průmyslového vlastnictví tak, aby byl naplněn cíl zjednodušit legislativu, minimalizovat státní regulaci a zabránit nadměrné byrokratické zátěži. Gestor: vedoucí samostatného oddělení právního b) Při posuzování legislativních návrhů v rámci mezirezortního připomínkového řízení věnovat pozornost kromě věcné a právní čistoty i riziku možného korupčního jednání a byrokratické zátěže. Gestor: věcně příslušný člen kolegia vedoucí samostatného oddělení právního c) Během procesu tvorby a revize vnitřních předpisů, procesů a Metodických pokynů pro řízení před Úřadem posuzovat riziko korupčního jednání a jejich soulad se Strategií vlády v boji proti korupci. 5

Gestor: Termín: věcně příslušní členové kolegia trvale d) Průběžně aktualizovat vnitřní předpisy, metodické pokyny a postupy. Gestor: věcně příslušní členové kolegia Oblast správního řízení a) Používat při řízení jednotné a srozumitelné formuláře v elektronické anebo papírové formě, provádět digitalizaci správního řízení. Gestor: ředitel odboru patentových informací Termín: Trvale b) Dodržovat zásady objektivnosti, nestrannosti a rovných podmínek pro všechny účastníky řízení. c) Eliminovat subjektivní rozhodování, ve zvláště odůvodněných případech žádat o stanovisko komisi pro ochranné známky či komisi pro patenty, jinou odbornou instituci apod. Gestor: ředitel patentového odboru, ředitel odboru ochranných známek, vedoucí samostatného oddělení právního, vedoucí samostatného oddělení sporných řízení, vedoucí samostatného oddělení rozklady, ředitel odboru administrativního d) Klást důraz na řádné vedení správních spisů včetně zajištění přezkoumatelnosti rozhodnutí. Gestor: ředitel patentového odboru, ředitel odboru ochranných známek, vedoucí samostatného oddělení právního, vedoucí samostatného oddělení sporných řízení, vedoucí samostatného oddělení rozklady, ředitel odboru administrativního e) Klást důraz na průběžné a následné kontroly v rozhodovacím procesu. Gestor: ředitel patentového odboru, ředitel odboru ochranných známek, 6

Termín: vedoucí samostatného oddělení právního, vedoucí samostatného oddělení sporných řízení, vedoucí samostatného oddělení rozklady, ředitel odboru administrativního trvale f) Zveřejňovat vybrané výsledky sporných a odvolacích řízení v Databázi správních a soudních rozhodnutí. Gestor: ředitel Kanceláře Úřadu, vedoucí samostatného oddělení sporných řízení Součinnost: vedoucí samostatného oddělení právního, ředitel patentového odboru g) Zjednodušit a urychlit administrativu, zlepšovat činnosti Úřadu za využití moderních informačních technologií. Zajistit průběžnou aktualizaci a realizaci informační a komunikační koncepce Úřadu. Gestor: ředitel odboru patentových informací h) Pokračovat s opatřeními podporující snižování administrativní zátěže podnikatelů Gestor: ředitel odboru administrativního i) Při jednání s klienty Úřadu ve složitých a odůvodněných případech, vyžaduje-li to podstata věci, a jestliže je to účelné, dodržovat zásadu přítomnosti dalšího zaměstnance. Oblast správy majetku a finančního řízení a) Informace o vypsání a uzavření podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek zveřejňovat na internetových stránkách www.vestnikverejnychzakazek.cz a profilu zadavatele na internetových stránkách www.softender.cz. Gestor: ředitel ekonomického odboru b) Důsledně naplňovat strategii Úřadu pro elektronizaci procesu zadávání veřejných zakázek. Gestor: ředitel ekonomického odboru 7

c) U veřejných zakázek malého rozsahu s finančním limitem vyšším než 500 tis. bez DPH aplikovat u všech členů hodnotící a výběrové komise požadavek na prohlášení nepodjatosti a prohlášení o vyloučení střetu zájmů. Gestor: ředitel ekonomického odboru, d) U veřejných zakázek malého rozsahu s finančním limitem vyšším než 50 tis. bez DPH stanovit vždy hodnotící a výběrovou komisi. O průběhu výběrového řízení vyhotovovat protokol o posouzení a hodnocení nabídek. Gestor: ředitel ekonomického odboru e) Proškolit a seznámit hodnotící a výběrovou komisi s podmínkami, které musí nabídky jednotlivých uchazečů splňovat. Gestor: předseda hodnotící a výběrové komise f) Zajistit rotaci členů hodnotících a výběrových komisí u podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek. Gestor: ředitel ekonomického odboru g) Průběžně informovat kolegium předsedy o podlimitních a nadlimitních veřejných zakázkách a ke konci každého kalendářního roku zpracovat souhrnný přehled o realizovaných podlimitních a nadlimitních veřejných zakázkách, včetně analýzy podaných námitek ve smyslu ustanovení 110 zákona o veřejných zakázkách, výsledků přezkoumání úkonů zadavatele Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a přehledu přijatých nápravných opatření. Gestor: ředitel ekonomického odboru Termín: k 31. 12. h) Minimalizovat osobní kontakt mezi zástupci podnikatelské sféry a zástupci Úřadu v souvislosti s veřejnými zakázkami, veřejnými obchodními soutěžemi, nakládání se svěřeným majetkem atd. Komunikaci se zástupci podnikatelské sféry vést zejména v písemné podobě. 8

i) Informace o nepotřebném majetku Úřadu, resp. Nabídku na prodej nepotřebného majetku, zveřejňovat na centrální adrese (www.centralniadresa.cz) a na internetových stránkách Úřadu www.upv.cz v odkazu Úřední deska. Gestor: ředitel ekonomického odboru j) Důsledně kontrolovat dodržování smluvních podmínek. Odpovědná osoba je povinna bezprostředně po zjištění skutečnosti, že smluvní podmínky nejsou z jakéhokoli důvodu naplněny, písemně informovat předsedu Úřadu (včetně návrhu na uplatnění penalizačních či sankčních ujednání). Gestor: ředitel ekonomického odboru, ředitel odboru patentových informací, ředitel odboru administrativního, ředitel Kanceláře Úřadu k) Neprovádět nákladné opravy majetku před jeho vyřazením prodejem. Gestor: ředitel ekonomického odboru, ředitel odboru patentových informací l) Důsledně posuzovat účelnost, efektivnost a hospodárnost vynakládaných veřejných prostředků. Gestor: příkazce operace Oblast personální politiky a) Věnovat zvýšenou pozornost výběru zaměstnanců, s nimiž se uzavírá pracovní poměr, z hlediska odolnosti proti korupci. Před podpisem pracovní smlouvy ověřit trestněprávní bezúhonnost uchazeče (zaměstnance) prostřednictvím výpisu z rejstříku trestů. Gestor: vedoucího personálního oddělení b) Vyhodnocovat korupční jednání či neetické chování zaměstnance jako porušení povinností vyplývající z právních předpisů vztahujících se k jím vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem a postupovat v souladu se zákoníkem práce. Gestor: vedoucího personálního oddělení 9

c) V rámci preventivní výchovné práce s podřízenými zaměstnanci vyžadovat plnění Etického kodexu úředníků a zaměstnanců veřejné správy a Etického kodexu zaměstnance Úřadu. d) Přijímat ke každému prokázanému korupčnímu jednání spáchanému v souvislosti s veřejnými zakázkami, hospodařením s finančními prostředky, hospodařením se svěřeným majetkem, personální prací, se správním rozhodováním atd. konkrétní personální opatření. S prokázanými případy korupčního jednání seznamovat podřízené zaměstnance. Gestor: předseda Úřadu e) Poskytnout novým zaměstnancům v rámci vstupního školení základní informace z hlediska boje proti korupci, zejména ve vztahu k zásadám etického kodexu a k trestněprávní odpovědnosti. Gestor: vedoucího personálního oddělení f) Zaměstnanci, kteří jsou osobami blízkými ve smyslu 22 občanského zákoníku, neumísťovat do pozic, kde by byl jeden podřízen druhému nebo podléhal finanční nebo účetní kontrole. Gestor: vedoucího personálního oddělení Oblast IT správy a) Přidělovat a odebírat přístupová práva zaměstnancům Úřadu tak, aby měli k dispozici pouze takový rozsah přístupu, který je nezbytný z hlediska zastávané funkce nebo plnění úkolu. Gestor: ředitel odboru patentových informací b) Provádět pravidelnou kontrolu přístupových práv dle standardů definovaných v Celkové bezpečnostní politice Úřadu a ve Směrnici o řízení přístupu uživatelů Úřadu. Gestor: ředitel odboru patentových informací 10

c) Zajistit namátkovou kontrolu počítačové sítě zejména z hlediska neoprávněných vstupů. Gestor: ředitel odboru patentových informací d) Využívat moderní informační a komunikační technologie pro zjednodušení, transparentnost, bezpečnost a kontrolu prováděných činností. Gestor: ředitel odboru patentových informací Oblast vyřizování stížností a podnětů a) Pokračovat v provozování kontaktní schránky elektronické pošty korupce@upv.cz, do které může veřejnost, a i zaměstnanci Úřadu, oznamovat případy nebo podezření z korupčního jednání v Úřadu. Gestor: ředitel Kanceláře Úřadu b) Shromažďovat informace, podněty a stížnosti týkající se možného korupčního jednání v Úřadu. Tato podání vyřizovat v souladu se Směrnicí k vyřizování stížností v ÚPV. c) Informovat podatele o výsledku posouzení jím poskytnutých informací upozorňující na možné korupční jednání. d) Informovat neprodleně orgán činný v trestním řízení o případech, u kterých byly zjištěny skutečnosti nasvědčující podezření ze spáchání trestného činu. Gestor: předseda Úřadu e) V případě prokázání korupčního jednání podrobit každý případ analýze z hlediska příčin a podmínek uskutečnění takového jednání a tento případ k zajištění prevence zevšeobecnit. 11

f) Zveřejnit prokázaný případ korupčního jednání v Úřadu, včetně přijatých protikorupčních opatření, na internetových stránkách Úřadu. g) Zajistit nezávislé a objektivní přezkoumání oprávněnosti podané stížnosti a zveřejnit obsah podané stížnosti, včetně výsledku posouzení, na internetových stránkách. Oblast vnitřní kontroly a auditu a) Indikovat nově vznikající zdroje a formy korupčního jednání, analyzovat je, průběžně aktualizovat konkrétní protikorupční organizační a technická opatření Úřadu., s kontrolním termínem vždy k 31. 12. b) Věnovat trvalou pozornost systému vnitřní kontroly a průběžně vyhodnocovat procesy, u kterých je možno předpokládat vznik korupčních podmínek. Při tom se zaměřit zejména na hospodaření s majetkem, zadávání a hodnocení veřejných zakázek, činnosti související s rozhodováním o průmyslových právech, uplatňování a vymáhání sankčních doložek, vymáhání škod atd. c) Kontrolovat dodržování zákonných ustanovení a pracovních postupů v činnosti Úřadu a schvalování výstupů, včetně všech typů rozhodnutí, nadřízenými zaměstnanci, v souladu s Metodickými pokyny a vnitřními předpisy. d) Přezkoumávat funkčnost a účinnost nastaveného vnitřního kontrolního systému, včetně namátkové kontroly dodržování pracovních postupů a kvality výstupu. Gestor: interní auditoři ISŘ, interní auditor Termín: 1x ročně e) Využívat stížností a podání občanů či zaměstnanců Úřadu jako podnět ke kontrolní anebo auditní činnosti. f) Pravidelně přezkoumávat oblast zadávání a hodnocení veřejných zakázek. Termín: 1x ročně 12

Ostatní oblasti a) Podporovat činnost organizací zabývajících se bojem proti korupci. Gestor: předseda Úřadu b) Soustavně získávat informace o zkušenostech z boje proti korupci u zahraničních patentových organizací. c) Zveřejňovat na internetových stránkách Úřadu Etický kodex zaměstnance Úřadu, Interní protikorupční program Úřadu a Směrnici k vyřizování stížností v Úřadu, Politiku integrovaného systému řízení Úřadu a Cíle Integrovaného systému řízení Úřadu na příslušný rok. Gestor: ředitel Kanceláře Úřadu, ředitel odboru patentových informací 4.2 Monitoring kontrolních mechanismů odhalujících korupci Kontrolní mechanismy jsou pravidelně testovány ve všech oblastech, u kterých bylo vyhodnoceno korupční riziko. 4.3 Prošetřování rizikových oblastí Činnosti Úřadu, v nichž bylo riziko korupce vyhodnoceno jako významné, jsou pravidelně prošetřovány s cílem identifikovat a vyhodnotit skutečnosti nasvědčující výskytu korupčního jednání. 5. POSTUPY PŘI PODEZŘENÍ NA KORUPCI Při odhalení korupčního jednání je cílem vedení Úřadu minimalizovat ztráty způsobené korupčním jednáním a zabránit opakování obdobného korupčního chování. 5.1 Postupy při podezření na korupci Oznámení podezření na korupci se řídí vnitřní Směrnicí k vyřizování stížností v Úřadu průmyslového vlastnictví. Směrnice je zveřejněna na internetových stránkách Úřadu (zde). Směrnice upravuje pojem stížností a jiných oznámení, způsoby podání, jejich evidenci, samotné interní vyřizování, spolu s lhůtami a dalšími ustanoveními. Veškerá oznámení podezření na korupci jsou postoupena předsedovi Úřadu. Předseda odpovídá za vytvoření podmínek pro správné a bezodkladné vyřízení oznámení, což zvyšuje pravděpodobnost jeho úspěšného prověření. 13

Oznámení podezření jsou neprodleně po vyřízení zveřejněna na internetových stránkách Úřadu, a to včetně odpovědi a přijatých opatření. 5.2 Následná opatření V případě, že na základě důkladné analýzy je korupční jednání potvrzeno, jsou navržena taková opatření, která omezí opakování korupčního jednání či zajistí jeho včasné odhalení v budoucnosti. Nápravná opatření jsou navrhována ve třech rovinách: - úprava vnitřních předpisů, - disciplinární opatření, - řešení vzniklých škod. V případě disciplinárního opatření spolurozhoduje etická komise Úřadu. 6. VYHODNOCOVÁNÍ INTERNÍHO PROTIKORUPČNÍHO PROGRAMU Cílem vyhodnocování interního protikorupčního programu Úřadu je zdokonalovat interní protikorupční program a umožnit koordinaci protikorupčních aktivit. 6.1 Vyhodnocování interního protikorupčního programu Vyhodnocení účinnosti protikorupčního programu je zaměřeno na plnění všech jeho částí, na účinnost tohoto plnění a na implementaci nápravných opatření. Termín: 30. 9. kalendářního roku 6.2 Zprávy o interním protikorupčním programu V rámci vyhodnocování účinnosti interního protikorupčního programu je každoročně vypracována zpráva o plnění programu a přijatých nápravných opatření. Zpráva obsahuje identifikovaná korupční rizika, systém a rozsah školení, implementace protikorupčních nástrojů a jejich nápravných opatření, počet identifikovaných podezření na korupci v daném roce, výsledky jejich prověření a výsledek hodnocení účinnosti celého protikorupčního programu. Termín: 31. 8. kalendářního roku 6.3 Aktualizace interního protikorupčního programu Na základě usnesení vlády č. 752/2013 a schválené Strategie vlády v boji proti korupci na období let 2013 a 2014 je interní protikorupční program každoročně aktualizován, a to vždy k 30. 9. kalendářního roku a jeho aktuální znění zveřejněno na internetových stránkách Úřadu (zde). Termín: 30. 9. kalendářního roku 14

Aktualizace programu je provedena na základě roční zprávy o plnění interního protikorupčního programu. 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1 Zrušuje se Protikorupční program ÚPV ze dne 9. prosince 2011. 7.2 Tento program nabývá účinnosti dnem podpisu. 15