Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, reg. č.: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017 Setkání se starosty v rámci projektu Centra společných služeb (CSS) Levandulový statek v Bezděkově u Úsova 20. 6. 2017
Obsah Představení specialistů na VZ Informace o činnosti CSS Ověření spokojenosti s rozsahem a kvalitou poskytovaných služeb u jednotlivých starostů Projednání návrhů na změny v činnostech zajišťovaných CSS Výstupy z analýzy přínosů CSS
1. PŘEDSTAVENÍ SPECIALISTŮ NA VZ
Specialisté na VZ Ing. Michaela Friedlová manažerka CSS JUDr. Michaela Poremská, Ph.D., LLM JUDr. Poremská s.r.o. www.poremska.cz Tel.: (+420) 774 033 702 E-mail: judr@poremska.cz
2. INFORMACE O ČINNOSTI CSS
Aktivity Druhé setkání 13. 12. 2016 v Krchlebech Vydán 2. informační zpravodaj (http://www.mohelnice.cz/informacnizpravodaj/ms-101103/p1=101103) Realizované projekty: Po stopách švédských vojsk Sousedské setkání mikroregionů 2017 Den mikroregionu 2017 Příprava projektů Všechno je to o lidech, Odborná exkurze Slovensko a Marketing mikroregionu Mohelnicko
Běžné aktivity Zjišťování a poskytování informací Zprostředkování kontaktů Propagace aktivit obcí na webu DSO a facebookových stránkách DSO Přípravy k natáčení propagačního filmu o našem regionu
Poradenství a konzultace (60+ %) Dotace na konkrétní projekty (např. kotlíkovky, rybníky, včelaři, kulturní akce ) Vzorové dokumenty (smlouvy, žádosti o dar) Kontrola údajů zveřejňovaných dle zákona č. 106/1999 Sb., na webu obce Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Elektronický podpis Zprostředkování pronájmu prostor VZMR Problematika udělení čestného občanství Vložení smlouvy do registru smluv Evidence budov v katastru
Školící aktivity Absolvovaná: Využití moderních marketingových nástrojů k propagaci činnosti DSO Crowdfunding a jeho využití Správní řád 2 Zákon 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím + povinné zveřejňování informací Autorská práva Dotační možnosti obcí (naplňování územní dimenze z pohledu SMO ČR a přehled národních dotačních titulů) Zákon č. 23/2017 Sb. o pravidlech rozpočtové odpovědnosti Základy účetnictví a rozpočtování obce Tematické setkání zaměstnanců CSS Intenzivní školení na veřejné zakázky Co nás čeká: Práce s Google Analytics měření návštěvnosti web. stránek
2. OVĚŘENÍ SPOKOJENOSTI S ROZSAHEM A KVALITOU POSKYTOVANÝCH SLUŽEB U JEDNOTLIVÝCH STAROSTŮ
DOTAZNÍK Dotazník vyplňte jako ve škole, kde 1 je nejlepší známkou a nejhorší je 5. 1) Jste spokojen/a s rozsahem nabízených služeb? 2) Chtěl/a byste něco změnit? Pokud ano, napište, čeho by se měla změna týkat? 3) Jste spokojen/a s kvalitou poskytovaných služeb? 4) Máte doporučení pro zvýšení kvality poskytovaných služeb? Jaké?
3. PROJEDNÁNÍ NÁVRHŮ NA ZMĚNY V ČINNOSTECH ZAJIŠŤOVANÝCH CSS
Návrhy na změny v činnostech zajišťovaných CSS z Vaší strany?
4. VÝSTUPY Z ANALÝZY PŘÍNOSŮ
Analýza přínosů CSS Cíl doložení výhodnosti zajištění vybrané agendy prostřednictvím CSS Analýza byla zpracována v oblasti dotačního poradenství v souvislosti s ušetřením času a financí starostů obcí Téma: dotace a dotační poradenství
Pro vyčíslení finanční úspory počítáme s následujícími hodnotami: Ø hrubá mzda starosty: 27 200 Kč Ø mzdový fond pracovní doby: 160 hodin Ø pracovní délka pracovní doby pro výkon dané agendy: 4 hod Hrubá mzda Hodinová mzda Náklady na agendu Starosta 27 200 Kč 170 Kč 680 Kč Pracovník CSS 24 000 Kč 150 Kč 600 Kč Úspora Celková úspora na 109 aktivit sledované agendy 80 Kč na vykonání jedné aktivity v rámci sledované agendy + 4 hod času pro starostu 8 720 Kč + 436 hod času pro starosty
Závěry Hlavním přínosem fungujícího CSS je úspora času pro starosty, který mohou věnovat svým dalším pracovním povinnostem. Průměrná úspora času ve sledované agendě vyšla celkově na 463 hod za sledované období, resp. v rámci nejvytíženějšího časového období pro výkon dotační agendy, kterým byl prosinec 2016 únor 2017, tj. za 3 měsíce. Průměrná úspora finančních nákladů vyšla 8 720 Kč za sledované období. V rámci sledované agendy dotačního poradenství byl ze strany dotazovatelů největší zájem o informace z oblastí projektových záměrů (26 %), školství (12 %) a kulturní akce (11 %). Z obcí se na CSS nejčastěji s požadavkem poradenství obracelo město Mohelnice a obce Moravičany a Pavlov.
Tematické setkání CSS Do CSS zapojeno 83 DSO ze 700 (1670 obcí) Evaluace dotazníkového šetření vybraných DSO zjišťování spokojenosti s činností a přínosem CSS Platforma starostů (změny v zákoně o obcích) Návrh na agendu CSS v oblasti přenesené působnosti např. povolení kácení dřevin, silniční správní řád, evidence obyvatel, školské obvody, CZECH POINT, (výkaznictví EKO-KOM)
DĚKUJI ZA POZORNOST