SC 10 Příjemné prostředí pro výkon práce i obsluhu klientů úřadu Iveta Pekárková 1 / 27.10.2016
Představení odboru služeb MHMP Odbor služeb MHMP (SLU) je dle platného Organizačního řádu MHMP zařazen do sekce Řízení úřadu a jsou mu jím přiřazeny základní níže uvedené základní kompetence: Správa budov, vč. vedení dokumentace bezpečnostní ochrany objektů Správa a evidence movitého majetku Zajišťování prostředků pro volené zástupce města a výkon agend MHMP zabezpečení úkolů MHMP v oblasti BOZP a PO 2 / 27.10.2016
Czech Point, datové zprávy, pracoviště pro konverzi dokumentů Pražské kontaktní centrum, infocentrum Zajištění autoprovozu Ostatní činnosti Z uvedeného výčtu základních kompetencí vyplývá, že odbor SLU se podílí na všech oblastech rozvoje MHMP, tzn. směrem k veřejnosti, k voleným orgánům HMP, k úřadům MČ HMP i směrem sami k sobě. V rámci Strategie řízení a rozvoje MHMP do roku 2020 je odbor SLU zodpovědný za naplňování dílčích aktivit SC10, a to: 3 / 27.10.2016
SC10.1 Validace akčních plánů získaných z projektu Úřad v pohybu Praha lidem otevřená SC10.2 SC10.3 Zavedení funkčního orientačního systému v budovách MHMP Udržení orientačního systému a informací o agendách a pracovištích ve validní podobě SC10.4 Nastavení bezpečnostních opatření pro zvýšení fyzické bezpečnosti zaměstnanců a klientů úřadu v budovách MHMP SC10.5 Zavedení a udržení funkčního systému oprav, údržby a instalace technické podpory a systému technickohospodářské podpory 4 / 27.10.2016
5 / 27.10.2016
1 rok implementace Strategického plánu MHMP aneb co se již SLU podařilo realizovat 10.1 Opatření ke zlepšení vybavení prostor - Klimatizace objektu Charvátova, Bohdalec II. (DSC) - Modernizace sociálních zařízení v objektech MHMP - Koncentrace souvisejících agend v rámci jednotlivých objektů - Vytvoření pracoviště pro konverzi dokumentů - Výměna podlahových krytin, výmalby kanceláří, chodeb, zázemí - Postupná výměna kancelářských židlí za typy, splňující ergonomická kritéria - Zahájení pilotního projektu bistro Na louži 6 / 27.10.2016
10.4 Nastavení bezpečnostních opatření pro zvýšení fyzické bezpečnosti - Instalace tísňových tlačítek a kamer do všech přepážkových pracovišť a kanceláří s nejvyšším rizikem - Rekonstrukce recepce objektu Charvátova - Vybudování nového dohledového centra Jednotného bezpečnostního systému v budově Nové radnice - Postupná modernizace a rozvoj systémů elektronické ochrany objektů - Nákup tří RTG pro kontrolu došlých zásilek - Hlavní podatelna MHMP 7 / 27.10.2016
10.5 Zavedení a udržení funkčního systému oprav.. - Rekonstrukce objektů směřující ke zlepšování jejich provozních vlastností (výměna oken Bohdalec, rekonstrukce střech Nová radnice, Městská knihovna..) - modernizace technologického vybavení (klimatizace, vytápění, elektroinstalace, slaboproudé rozvody), změna dispozic prostor To vše nejen za účelem vytváření komfortních pracovních podmínek pro zaměstnance (což má velice pozitivní dopad na jednání s klienty), ale i s ohledem na maximální možnou úsporu energií a snižování dopadů provozu na životní prostředí. 8 / 27.10.2016
Co připravujeme na další období 10.1 Opatření ke zlepšení vybavení prostor - Renovace oken (Městská knihovna, Nová Radnice) - Projekt EPC Mariánské náměstí zlepšení tepelné pohody a do budoucna i centrální chlazení - Výměna vizualizačního systému ve velké zasedací místnosti Nové radnice - Rekonstrukce gastro zázemí Nová radnice - Nastavení standardů pro vybavení kanceláří nábytkem, kancelářskou technikou a kancelářskými potřebami dle definovaných kategorií zaměstnanců MHMP - Nastavení parametrů pro nový service desk pro vyřizování požadavků v kompetenci SLU 9 / 27.10.2016
10.5 Zavedení a udržení funkčního systému oprav. - Rekonstrukce věže Staroměstské radnice - Projektová příprava a následná realizace rekonstrukce Clam Gallasova paláce - And many many more 10 / 27.10.2016
Děkuji vám za pozornost 11 / 27.10.2016