Ludvík Klema / Karel Malík Projekty ve veřejné správě Trnitá cesta od myšlenky k realizaci aneb pražský strážník 21. století

Transkript

1 Ludvík Klema / Karel Malík Projekty ve veřejné správě Trnitá cesta od myšlenky k realizaci aneb pražský strážník 21. století CORTIS Consulting s.r.o.

2 Trnitá cesta od myšlenky k realizaci aneb pražský strážník 21. století Obsah prezentace Úvod představení Projekt ISMP - základní informace Na startu představy a plány Realizace skutečnost a realita Finále pražský strážník 21. století Dotazy 2

3 Autoři prezentace Mgr. Ludvík Klema - náměstek ředitele pro úsek organizace výkonu služby Karel Malík / Marian Kudela vedoucí projektu za investora (OIT MHMP) Bc. Milan Hendrych vedoucí centrálního operačního střediska Technický dozor investora pro OIT MHMP kontrola postupu prací na projektu, včetně projektového vedení zajištění kvality prací v souladu se schválenou projektovou dokumentací kontrola dodržování standardů zadavatele a smluvních závazků kontrola dodržování platnými technických a právních předpisů zastupování zájmů zadavatele Projekt ISMP Úvod - představení vybudování komplexního informačního systému pro MP HMP, včetně podpory práce strážníků v terénu podporuje a naplňuje celou řadu strategických cílů Informační strategie hlavního města Prahy - Cesta k e-praze 3

4 ISMP koncepce řešení 4

5 ISMP architektura a technologie 5

6 ISMP základní teze cílového stavu Data se dále používají a agregují v integrovaném systému Eliminuje se ruční zpracování a přepisování Data vznikají primárně v elektronické podobě 6

7 Operativní řízení ISMP oblasti řešení I informační systém pro operační střediska MP HMP - zefektivnění práce dozorčích a přímá technologická a softwarová podpora jejich každodenních procesů, a to za pomoci integrace technologických systémů MHMP a MP HMP včetně usnadnění přístupu k historickým záznamům. Dále OŘ poskytuje informační podporu hlídkám a jednotlivým strážníkům díky propojení na subsystém Mobilního sběru dat. Mobilní sběr dat - podpora strážníků v terénu informační systém, sloužící nejen k zadávání dat do systému z terénu strážníky, ale zejména pro jejich informační podporu přímo v terénu, čímž jsou minimalizovány časové ztráty při hlasové komunikaci s operačním střediskem. Úkolem MSD je poskytnout strážníkovi v terénu maximální možný rozsah informací potřebných k výkonu jeho služby a taktéž mu usnadnit denní rutinní činnosti reprezentované například vyplňováním statistik činnosti, výkazu denní činnosti atp. 7

8 Manažerský informační systém zajišťuje konsolidaci dat z ISMP a tato data prezentuje jednotnou cestou (vykazování, statistiky, manažerské přehledy) Geografický informační systém systém umožňuje ukládat, spravovat a analyzovat prostorová data data o geografické poloze prvků či jevů v území. IS může existovat jako samostatné řešení v prostředí MP bude vazba mezi GIS MP a GIS HMP Integrace ISMP oblasti řešení II zajištění integrací s existujícími informačními systémy a technologiemi zadavatele (MKS (CCTV), MRS (TETRA), ReDat, GPS, PCO, UIR-ADR, Info35, atp.) 8

9 ISMP oblasti řešení III Infrastruktura pro provoz ISMP zajištění základního běhového prostředí (HW vybavení a základních softwarových prostředků) pro efektivní a bezpečný provoz ISMP včetně zajištění potřebné síťové infrastruktury pro potřeby OŘ Mobilní zařízení pro Mobilní sběr dat (MSD) dodávka mobilních zařízení pro pilotní provoz MSD Pracovní stanice pro operační střediska vybavení operátorských pracovišť potřebnými PC a LCD monitory 9

10 Na startu představy a plány Implementace tak rozsáhlého řešení představuje velmi složitý a náročný proces Záměr: 3 etapy -> jedna etapa = 1 rok Nutné předpoklady prosazení legislativních opatření pro přístup k datům maximální součinnost ze strany MP HMP i MHMP sjednocení metodiky jednotlivých agend v rámci útvarů veřejná soutěž na dodavatele řešení politická podpora vedení MHMP prosazení nového systému ze strany vedení MP HMP a MHMP u dodavatelů stávajících aplikací 10

11 Realizace skutečnost a realita Problém č. 1 Problém č. 2 -> schválení rozpočtu -> komplikace při veřejné soutěži první posun v čase -> některá poptávaná zařízení již nejsou na trhu (nutná změna podmínek) druhý posun v čase -> komplikovaná a dlouhá veřejná soutěž - odvolání neúspěšných účastníků třetí posun v čase -> netrpělivost MP HMP, přetížení zaměstnanců, mění se podmínky, nabíhají další projekty, atp. Problém č. 3 Problém č. 4 -> nesoulad s navazujícími projekty -> volby, změny vedení, finanční škrty Problém č ? -> změny, změny, změny Kromě změn existuje jedna jistota za všechno může projektový manažer!!! 11

12 Finále pražský strážník 21. století Neprověřené Neprověřené Všechny události Všechny kontrolované subjekty PŘEDBĚŽNÉ OVĚŘENÍ SUBJEKTU (ODPOVĚĎ ANO/NE) Předběžně ověřené přes DOTAZ z PDA Řešené přes operační středisko Cílový stav z pohledu strážníků zvýšení počtu prověřených subjektů DOŘEŠOVÁNÍ V PŘÍPADĚ POZITIVNÍHO PŘEDBĚŽNÉHO OVĚŘENÍ přístup k centrálním registrům, dostupnost informací s GIS a jiných aplikací snížení zatížení operačního střediska (uvolnění 1 pracovníka na každém obvodu) snížení zatížení strážníka automatizace procesů, vykazování, ověřování, atp. 12

13 Finále - ukázka mobilní aplikace Evidence oznámení obecné, evidence vraku Evidence řešení události Evidence VOPP, BP, BPN, OP/ODP Evidence ostatních sledovaných činností na PDA Pořízení foto, audio, video Lustrace osob, vozidel, ekonomických subjektů Výběr činnosti z číselníku Lokalizace místa specifikace činnosti Uložení záznamu 13

14 Finále ukázka modulu GIS

15 Finále ukázka modulu MIS

16 Finále - přínosy projektu ISMP Cílový stav z pohledu vedení MP HMP zvýšení kvality služeb MP automatizace vykazování činností strážníků i celé MP zlepšení řízení lidských zdrojů zlepšení řízení financí správa majetku a nákup přístup k centrální evidencím Cílový stav z pohledu vedení MHMP jednotné technologické prostředí efektivní komunikace mezi MP a MHMP komplexní zajištění odpovědnosti, integrity a důvěrnosti zefektivnění správy datových zdrojů získání komplexního přehledu o úkonech reporting a vykazování poskytovat nových a efektivních elektronických služeb 16

17 Finále ukázka odtahového parkoviště

18 Dotazy

19 Děkujeme za pozornost Kontakty: a CORTIS Consulting s.r.o.