Informační seminář Multilateráln lní projekty/ Přenos P inovací (TOI) 2011 Podání žádosti Vladana Smotlachová, leden 2010
Obecnápravidla (1) předkladatel (žadatel; applicant) nesmí po uplynutí termínu pro podánížádosti o grant provádět v žádosti jakékoliv změny žádost o grant podává k Národní agentuře ve své zemi jménem všech partnerů (konsorcia) pouze předkladatel (žadatel; applicant) Národní agentura potvrzuje předkladateli (žadateli) přijetížádosti nejpozději 30 dnů po uplynutí termínu pro předloženížádosti předkladatel (žadatel) musí být právnická osoba žádost o grant se předkládá bezpečně zabalena 2
Obecnápravidla (2) elektronický formulářžádosti (eform) je ke stažení na www.naep.cz (část Leonardo da Vinci - záložka Výzva 2011 a nebo záložka Multilaterální projekty/přenos inovací ) 3
Formální náležitosti (1) dodržen termín pro podánížádosti: 28. únor 2011 (rozhoduje datum na poštovním razítku) žádost předložena na oficiálním formuláři pro Výzvu 2011 a danou aktivitu (Multilaterální projekty/přenos inovací) žádost zaslána v tištěné i elektronické podobě na adresu Národní agentury v zemi předkladatele s uvedením programu a aktivity žádost musí být sepsána v pracovním jazyce konsorcia (jeden z oficiálních jazyků EU) dodržena velikost konsorcia nejméně 3 organizace ze 3 různých zemí zapojených do LLP dodržena minimální doba realizace projektu 1 rok, max. 2 roky organizace předkladatele (žadatele) má status právnické osoby žádost musí být originálně podepsána statutárním zástupcem organizace předkladatele (žadatele) 4
Formální náležitosti (2) žádost obsahuje detailní rozpočet projektu v EUR: a) detailní rozpis v jednotlivých kategoriích nákladů (rozpočtových položkách) b) celkový rozpočet projektu c) požadovaný grant, max. však 75% celkového rozpočtu a max. 150 000 EUR/rok (sestavení rozpočtu projektu v EUR se řídí směnným kurzem zveřejněným v Official Journal of the European Union ze dne 27.10.2010 (ke stažení na www.naep.cz) žádost obsahuje všechny povinné přílohy 5
Povinné přílohy žádosti Letter of intent [Zavazující dopis] dokládající, že jednotliví partneři souhlasí za daných podmínek s účastí na realizaci projektu Životopisy klíčových osob jednotlivých organizací tvořících konsorcium projektu Kopie oficiální roční účetní závěrky za poslední uzavřený finanční rok - musí doložit předkladatel (žadatel), který nemá status veřejnoprávního subjektu ( public bodies ) 3 kopie produktů, které jsou přenášeny a na kterých současný projekt staví 6
Letter of Intent (Zavazující dopis) (1) na originálním hlavičkovém papíře partnerské organizace podepsaný statutárním zástupcem partnerské organizace (dále obsahuje jeho jméno a příjmení tiskacími písmeny, pozici, datum, popř. razítko) stačí faxováči skenová kopie s povinnými údaji od nejméně 2 zahraničních partnerů z různých zemí zapojených do Programu celoživotního učení * (ani jeden z nich ale nesmí být v této fázi tichý partner ineligible partner ) předkladatel (žadatel) Letter of Intent nedokládá sepsán v pracovním jazyce partnerského konsorcia (jako žádost) * ve fázi předkládánížádosti o grant 7
Letter of Intent (Zavazující dopis) (2) - musí obsahovat: název programu a aktivity, v rámci které bude projekt realizován (Leonardo da Vinci/Multilateral projects/transfer of Innovation) přesný název projektu v souladu se žádostí o grant stručnou charakteristiku cíle projektu rozpočet partnera v projektu (tj. celkový rozpočet partnera + požadovaný grant) popis role a pracovních úkolů příslušného partnera v projektu 8
Životopisy (CV) k žádosti se přikládajíživotopisy klíčových osob z jednotlivých partnerských organizací (včetně předkladatele) klíčové osoby prokazují dostatečné odborné kompetence a profesní zkušenosti v dané oblasti klíčové osoby uvedeny v souladu sežádostí o grant (jmenovitě uvedeny v žádosti o grant) sepsány v pracovním jazyce partnerského konsorcia 9
Oficiální roční účetní závěrka předkládá jen předkladatel žádosti o grant (žadatel), který tak dokazuje dostatečnou finanční kapacitu pro realizaci všech pracovních úkolů navržených v projektu oficiální závěrku nepředkládají veřejnoprávní subjekty ( public bodies )* oficiální závěrkou se rozumí závěrka potvrzená vhodným vnějším subjektem a/nebo zveřejněná a/nebo schválena valným shromážděním organizace tvoří Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát * instituce a organizace činné v oblasti odborné vzdělávání a přípravy,, jež za poslední dva roky získaly z více v než 50 % svých ročních příjmp jmů z veřejných ejných zdrojů nebo jež jsou řízeny veřejnopr ejnoprávními subjekty či i jejich zástupciz 10
3 kopie produktů produkty klíčové pro návrh současného projektu (současný projekt na nich staví) návrh současného projektu přenáší produkty do nového vzdělávacího kontextu musí být specifikovány v žádosti o grant (např. příručka, manuál, vzdělávací modul) 11
Proces podánížádosti (1) 1. Staženížádosti o grant z www.naep.cz a její uložení v PC. 2. Kompletní vyplněnížádosti o grant v elektronické podobě (eform). 3. Online odeslání elektronickéžádosti pomocí tlačítka Submit online (sekce J.3. Standart submission procedure). 4. Vytištění online odeslané elektronickéžádosti o grant. 5. Vyplnění sekce I. SIGNATURE v žádosti o grant, opatření originálním podpisem statutárního zástupce organizace předkladatele (žadatele). 6. Zhotovení 2 kopií z originálně podepsanéžádosti o grant.
Proces podánížádosti (2) 7. Přiložení povinných příloh (oficiální roční závěrka stačí jednou) k jednotlivým vytištěným vyhotovením žádosti o grant. 8. Zaslání všech 3 kompletních vyhotovení se všemi přílohami poštou na adresu Národní agentury Dům zahraničních služeb Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Leonardo da Vinci/Multilaterální projekty/přenos inovací Na Poříčí 1035/4 110 00 Praha 1 9. Zaslání online odeslané elektronickéžádosti o grant (bez příloh) e-mailem na leonardo.prenosinovaci@naep.cz