jednání Rady města Ústí nad Labem dne: bod programu: 10. 6. 2015 věc: Městská akce Malý Hamburk dopad na rozpočet: Bez dopadu zpracoval: Bc. Klára Bayerová, referentka OŠKSS předkládá: PhDr. Jana Műllerová, PhD., vedoucí OŠKSS projednáno: Kulturní komise Rady města Ústí nad Labem 30. 4. 2015 na vědomí: Jaroslav Haidler, člen RM přizváni k jednání:
Návrh na usnesení - varianta A): Rada města po projednání A) s o u h l a s í 1. s konáním Městské akce Malý Hamburk
Návrh na usnesení - varianta B): Rada města po projednání A) n e s o u h l a s í 1. s konáním Městské akce Malý Hamburk
Důvodová zpráva: Na jednání kulturní komise dne 30. 4. 2015 byl pozván pan Antonín Moravec, který již několik let pořádá ve městě Teplice kulturní akci pod názvem Malá Paříž. Jedná se o projekt, který vznikl z iniciativy jednotlivce a dnes je podporován celou řadou subjektů i samotným městem Teplice. Tento projekt zahrnuje kulturní program, který se koná po dobu letní sezóny každou neděli, vždy od 15,00 hod. v Altánu u Zahradního domu v Teplicích. V rámci tohoto projektu proběhne cca 19 takových akcí. Návštěvníci neplatí vstupné. Organizátorem toho projektu je sdružení Malá Paříž, o.s.. Bližší informace o tomto projektu jsou uvedeny v příloze č. 1 této důvodové zprávy. Pan Antonín Moravec seznámil s tímto projektem kulturní komisi na svém zasedání dne 30. 4. 2015 a sdělil, že by měl zájem tento projekt rozšířit i do města Ústí nad Labem, a to pod názvem Malý Hamburk. Cílem tohoto projektu by bylo: - vytvořit v centrálním parku města Ústí nad Labem pravidelné kulturní akce - oživit prostor Městských sadů - zpříjemnit život ve městě co nejširšímu spektru obyvatel - získat městu sympatie vystupujících umělců, aby se do Ústí nad Labem rádi vraceli a sami zde chtěli vystupovat - propojit stávajících aktivity pořadatele v Teplicích i ve prospěch obyvatel města Ústí nad Labem Kulturní akce by probíhaly v objektu Mušle v Městských sadech a to každou neděli od 21. 6. 2015 do 6. 9. 2015 cca od 14 hod. do 18 hodin. Projekt Malý Hamburk plánuje realizaci 13-ti odpoledních nedělních kulturních akcí na jednom místě a zdarma pro všechny návštěvníky. Kulturní akce by se uskutečňovala bez ohledu na počasí tak aby lidé věděli, že každou neděli v objektu Mušle v Městských sadech bude připraven program. Podrobnější nástin tohoto projektu naleznete v příloze č. 2 této důvodové zprávy. Celková částka projektu dle organizátora je vyčíslena na částku 130.000,- Kč, což je při 13-ti kulturních akcích 10.000,- Kč na jednu kulturní akci v rámci projektu. Tato částka by sloužila organizátorovi k pokrytí nákladů na honoráře pro účinkující, moderátora, poplatky OSA, ozvučení. Dále organizátor požaduje zajištění, alespoň základních podmínek pro diváky i vystupující, které by bylo nutné zajistit městem. Jedná se o : - funkční veřejné WC po dobu konání akce (hodinu před a hodinu po samotné akci) - lavičky pro návštěvníky - přítomnost městských strážníků - 4 parkovací místa pro umělce co nejblíže objektu Mušle - stánek s občerstvením s možností osvobození od poplatku za zábor - možnost vjezdu zvukařského auta až k Mušli - propagace (organizátor uvádí propagaci zdarma na webových stránkách města, facebooku apod.) - možnost pořadatele umístit reklamu případného zájemce o partnerství v prostoru konání akce
Finanční prostředky na pokrytí tohoto projektu by bylo možno čerpat z částky, která je alokována v rozpočtu OŠKSS v položce Městské akce. V současné době v této položce zbývá částka ve výši 150 tis. Kč. Projekt Malý Hamburk je organizátorem vyčíslen na 130 tis. Kč s tím, že by město dále hradilo další náklady spojené s úklidem, odvozem odpadu, pronájmem odpadkových košů, se zabezpečením laviček, čtyř parkovacích míst a funkčních veřejných WC v Městských sadech. Úklid v Městských sadech bude po skončení akcí zajišťován ve spolupráci s Odborem dopravy a majetku v rámci uzavřené smlouvy na úklid Městských sadů. Dovoz 4 ks obručí s náhradním pytlem po dobu 13 neděl od společnosti AVE CZ Ústí nad Labem, činí za 1 den: cca 90 Kč bez DPH za 1 koš (cena obsahuje: dovoz a výměnu pytlů, obruče), tj. za 13 dní je celková částka cca 4 680 Kč bez DPH, tj. 5 662,80 Kč s DPH. Dle našeho názoru by bylo třeba této kulturní akci zajistit propagaci, aby občané města měli povědomí o tom, že se v Městských sadech budou pořádat koncerty a hudební odpoledne. Organizátor této akce uvádí možnost propagace zdarma, zejména na webových stránkách města, facebooku, atd. Předpokládané celkové náklady na tuto akci: 130 000 Kč náklady na honoráře vystupujících, moderátor, poplatky OSA, ozvučení apod. cca 4680 Kč bez DPH, tj. 5 662,80 Kč s DPH za dovoz a výměnu 4 ks obručí s náhradním pytlem dalšími náklady by byl např. náklady na instalaci laviček atp. Dle výše uvedených informací jsou náklady tohoto projektu vyšší, než alokovaná částka v rozpočtu OŠKSS ve výši 150 tis. Kč. Předpokládané náklady vychází ze zaslaných podkladů a z jednání s panem Antonínem Moravcem. Na základě deklarované podpory tohoto projektu Kulturní komisí města Ústí nad Labem a na základě usnesení RM č. 229/15 ze dne 25. 2. 2015 předkládáme Radě města Ústí nad Labem k projednání uskutečnění či neuskutečnění této akce tj. usnesení ve dvou variantách (RM souhlasí x RM nesouhlasí). Příloha č. 1: Malá Paříž Příloha č. 2: Malý Hamburk