Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1 tel.: +420 222 871 620 fax: +420 222 871 765 e-mail: info@szif.cz; www.szif.cz Příručka pro žadatele o podpoře elektronické tvorby Ohlášení a elektronického podání 8.1.1 Zalesňování a zakládání lesů Zalesňování zemědělské půdy podle nařízení vlády č. 185/2015 Sb.
OBSAH 1 ÚVOD... 3 2 REGISTRACE A PŘÍSTUP NA PORTÁL FARMÁŘE SZIF... 4 3 TECHNICKÉ PŘEDPOKLADY PRO VYUŽITÍ APLIKACE PRO PŘÍPRAVU OHLÁŠENÍ NA PORTÁLU FARMÁŘE.. 7 4 PŘÍPRAVA A PODÁNÍ OHLÁŠENÍ NA PORTÁLU FARMÁŘE SZIF... 8 4.1 PŘÍPRAVA OHLÁŠENÍ... 8 5 POPIS PRÁCE S PDF FORMULÁŘEM V RÁMCI ZZP... 11 5.1 KONTROLA IDENTIFIKAČNÍCH ÚDAJŮ... 11 5.2 ZMĚNA PŘEDTIŠTĚNÝCH ÚDAJŮ VE FORMULÁŘI... 12 5.3 PODÁNÍ OHLÁŠENÍ PO ZMĚNĚ NA PF SZIF... 12 6 OSTATNÍ ZPŮSOBY ELEKTRONICKÉHO PODÁNÍ... 12 6.1 ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ DATOVOU SCHRÁNKOU... 12 6.2 ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ E-MAILEM S VYUŽITÍM ELEKTRONICKÉHO PODPISU... 12 6.3 ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ E-MAILEM BEZ VYUŽITÍ ELEKTRONICKÉHO PODPISU... 13 7 MOŽNOSTI ZÍSKÁNÍ FORMULÁŘE OHLÁŠENÍ... 14 2
1 Úvod Tato příručka poskytuje žadateli stručný návod na přípravu a následné podání dokumentu: Ohlášení vstupu do opatření Zalesňování zemědělské půdy pro rok 2017 (tzv. Ohlášení ) pomocí aplikace na Portálu farmáře SZIF (dále jen PF SZIF ). PF SZIF poskytuje žadateli přístup k individuálním informacím detailního charakteru o jeho podáních a umožňuje mu využívat různé služby, jejichž cílem je žadateli pomoci, případně mu poskytnout podporu při vybraných úkonech. Přístup k individuálním informacím a službám mají pouze registrovaní uživatelé. Viz kapitola 2. Podání Ohlášení pomocí PF SZIF je administrováno v souladu s nařízení vlády (dále jen NV ) č. 185/2015 Sb. Znění NV č. 185/2015 Sb., metodika vydaná Ministerstvem zemědělství a další užitečné informace pro žadatele jsou k dispozici na webových stránkách SZIF: http://www.szif.cz/cs/prv2014-811. 3
2 Registrace a přístup na Portál farmáře SZIF Přístup do Portálu farmáře (přihlašovací jméno a heslo) žadatel získá na podatelně Regionálních odborů SZIF, Centrály SZIF nebo na pracovištích Oddělení příjmu žádostí a LPIS (bývalé AZV Agentury pro zemědělství a venkov). Žádost o přístup lze také podat prostřednictvím datové schránky žadatele o dotaci nebo e-podatelny s elektronickým podpisem žadatele. Přístup do Portálu farmáře nelze podat v listinné podobě zaslané poštou. Žadatel o přístup do Portálu farmáře SZIF/eAgri si vytiskne formulář ŽÁDOST O PŘÍSTUP DO PORTÁLU EAGRI A DO PORTÁLU FARMÁŘE SZIF (dále jen žádost o přístup do PF) a vyplní vždy obě části: část A Údaje o žadateli (uživatel účtu), část B Údaje o subjektu (žadatel o dotaci). Jak vyplnit formulář žádosti o přístup do PF do části A se vyplňují údaje toho, kdo žádá o přístup do Portálu farmáře (PF)- uživatel účtu je vždy konkrétní fyzická osoba (FO) uživatelské jméno (login) pro přístup do Portálu Farmáře se skládá z minimálně 8 znaků, musí začínat číslem 99 a dalších 6 znaků (nesmí obsahovat speciální znaky a diakritiku) si může uživatel libovolně zvolit. Počáteční číslo uživatelského jména 99 je v tomto formuláři již předvyplněno. do části B se vyplňují údaje subjektu (žadateli o dotaci), k jehož datům je zřizován přístup je-li subjektem FO, zpravidla část A i B obsahuje stejné údaje. Pokud je ale v části A uveden jiný žadatel, může to být pouze osoba, která je subjektem (FO) zplnomocněna přistupovat k jeho datům na PF. je-li subjektem právnická osoba (PO), pak v části B jsou vyplněné identifikační údaje PO, v části A identifikační údaje žadatele, který oprávněně subjekt zastupuje do části C se vyplňují přílohy datum a podpis žadatele Jaké dokumenty předložit pro posouzení totožnosti a oprávněnosti žadatele Společně s vyplněnou a podepsanou žádostí o přístup do PF je třeba předložit doklady potřebné pro ověření totožnosti a oprávněnosti žadatele přistupovat k chráněným datům subjektu (uvedeného v části B žádosti). totožnost z části A žádosti prokazuje žadatel (uživatel účtu) občanským průkazem, cestovním pasem či povolením k pobytu Žadatel - zplnomocněná osoba navíc předkládá úředně ověřenou plnou moc vystavenou buď přímo fyzickou osobou, nebo statutárním zástupcem právnické osoby -subjektu (popsáno níže). totožnost subjektu (žadatel o dotaci) z části B žádosti prokazuje: Fyzická osoba bez IČ občanským průkazem, cestovní pasem či povolením k pobytu Fyzická osoba s IČ občanským průkazem či cestovním pasem, živnostenským listem Právnická osoba výpisem ze základních registrů (registru osob), výpisem z Obchodního rejstříku (OR) či jiných veřejných rejstříků (např. spolkový rejstřík, nadační rejstřík atd.), výpisem s registru ekonomických subjektů nebo jiným osvědčením právní subjektivity, z kterého je zřejmé, kdo je statutárním zástupcem společnosti Plná moc - pokud žadatel (v části A) není statutárním zástupcem subjektu (podle výpisu z OR či jiného osvědčení právní subjektivity), musí žadatel odevzdat úředně ověřenou plnou moc, která je vystavena statutárním zástupcem uvedeným v předaném výpisu z OR či v jiném osvědčení právního statutu. Pokud jedná za právnickou osobu více osob společně, zmocnění musí 4
být uděleno všemi osobami, které mají dle výpisu z OR právo jednat za společnost. V plné moci musí být žadatel zmocněn přistupovat k chráněným datům subjektu na Portálu farmáře SZIF/eAGRI a k veškerým úkonům s tím spojené, taktéž k oprávnění žádat o nové heslo reset hesla (taktéž v případě zmocnění fyzickou osobou). Podpis zmocnitele/ů musí být úředně ověřen. Podpis zmocněnce nemusí být úředně ověřen, plnou moc může zmocněnec (žadatel o přístup do PF) podepsat před pracovníkem podatelny. Upozornění!!!! Každý žadatel o dotaci by si měl zřízené přístupy na PF vztahující se k jeho účtu aktualizovat. V případě již neoprávněného přístupu uživatele na PF lze na žádost subjektu přístup kdykoliv zablokovat. Po úspěšném ověření totožnosti žadatele schválí pracovník SZIF žádost o přístup do PF a žadateli předá uživatelské jméno a heslo, které je třeba změnit při prvním přihlášení do Portálu farmáře. Nové heslo se musí skládat z minimálně 9 znaků s těmito parametry min. 1 velké písmeno, min. 1 malé písmeno, min. 1 číslice, min. 1 speciální znak. Pokud nebude možné vygenerovat heslo na místě, žadatel bude pracovníkem Centrály SZIF kontaktován telefonicky. Registrovaní uživatelé se pak mohou na Portál farmáře SZIF přihlásit z internetových stránek SZIF https://www.szif.cz/cs prostřednictvím odkazu Portál farmáře v pravém horním rohu obrazovky nebo na stránkách eagri http://eagri.cz/public/web/mze/, ze které lze po přihlášení přejít na jednotlivé registry (LPIS, IZR, RDM, Speciální registry atd). 5
Jak postupovat v případě zapomenutého či nefunkčního hesla V případě zapomenutí hesla uživatel může kontaktovat Centrálu SZIF tel. č. 222 871 871 a požádat o nové heslo. Nově vygenerované heslo je zasláno SMS bránou na mobilní telefon uživatele uvedený v systému. Pro tento postup je nezbytné, aby žadatel uvedl do části A žádosti platné mobilní číslo. Pokud není v žádosti mobilní číslo uvedeno, musí se uživatel pro nové heslo znovu osobně dostavit na podatelnu RO SZIF nebo Oddělení příjmů žádostí a LPIS (dříve AZV). 6
3 Technické předpoklady pro využití aplikace pro přípravu Ohlášení na Portálu farmáře Viz. Prohlášení o přístupnosti na webových stránkách SZIF zde 7
4 Příprava a podání Ohlášení na Portálu farmáře SZIF Pro zdárné získání dotace na založení lesního porostu je žadatel v souladu s 4 NV č. 185/2015 Sb., povinen podat v řádném termínu do 15.5.2017 Ohlášení o vstupu do opatření zalesňování zemědělské půdy pro rok 2017. V případě, že Ohlášení nebude řádně podáno, nebude poskytnuta dotace na založení lesního porostu pro rok 2017. V rámci kapitoly 4 bude stručně popsán postup podání Ohlášení pomocí PF SZIF roku 2017. 4.1 Příprava Ohlášení Žadatel (dále jen uživatel ) po přihlášení do aplikace PF SZIF vstoupí do sekce Nová podání; Lesnictví; Zalesňování zemědělské půdy. Dalším krokem uživatele je po označení pole Podat Ohlášení vstupu do opatření ZZP na rok 2017 zkontrolovat Identifikační a kontaktní údaje. Identifikační a kontaktní údaje uživatele je možné upravovat v záložce Identifikační a kontaktní údaje. Jméno a příjmení, Název organizace, Adresu sídla a trv. bydliště, SZIF přebírá v souladu se zákonem č. 111/2009 Sb., v platném znění, ze Základního registru. SZIF je pasivním příjemcem dat ze Základních registrů, v případě nesrovnalostí, popřípadě chybných údajů, je nutné kontaktovat přímo správce Základních registrů. V souladu s 4 NV č. 185/2015 Sb. uživatel uvede nejvyšší předpokládanou výměru zemědělské půdy, na kterou hodlá podat žádost o poskytnutí dotace na založení lesního porostu v roce 2017. Formát zadané hodnoty je XXX,XXXX ha. 8
Po zadání nejvyšší předpokládané výměry zemědělské půdy, na kterou hodlá žadatel podat žádost o poskytnutí dotace na založení lesního porostu v roce 2017, uživatel pokračuje označením pole Generovat předtisk. V případě bezchybné přípravy předtisku Ohlášení bude vygenerován formulář Ohlášení, který bude uživateli k dispozici v sekci Soubory. Žadatel provede důslednou kontrolu, zdali předpřipravená data v Ohlášení odpovídají požadovanému stavu. Žadatel v rámci administrace podání Ohlášení vybere možnost pokračovat v podání s elektronickým podpisem či bez elektronického podpisu. Pokračuje označením pole Pokračovat v podání. V rámci mezikroku před podáním Ohlášení je možné formulář zkontrolovat a upravit podle skutečného stavu, následně znovu nahrát do PF SZIF pomocí tlačítka Procházet. Uživatel pokračuje označením pole Uložit. 9
Před konečným podáním Ohlášení znovu uživatel zkontroluje formulář a vyplněné data, následně označí pole Souhlasím s obsahem Ohlášení a uskuteční podání pomocí pole Podat ohlášení. 10
PF SZIF přidělí Ohlášení číslo jednací, které je zobrazeno v rámci sekce Soubory. V rámci stejné sekce je uživateli k dispozici také Potvrzení o přijetí Ohlášení (Stáhnout potvrzení). Tento proces podání Ohlášení v souladu s 4 NV č. 185/2015 Sb. je nejrychlejším a nejefektivnějším způsobem podání bez nutnosti osobní návštěvy příslušného Oddělení příjmu žádostí a LPIS. 5 Popis práce s PDF formulářem v rámci ZZP Vytvořený PDF formulář obsahuje různé možnosti pro vyplnění dat včetně kontrol jednotlivých údajů. Dále jsou popsány některé základní principy pro práci s elektronickým formulářem. 5.1 Kontrola identifikačních údajů Na formuláři je připraveno několik kontrol vyplnění identifikačních a kontaktních údajů žadatele (titulní list formuláře). Mezi tyto kontroly patří zejména: - vyplnění tzv. povinných údajů (jméno, příjmení a rodné číslo žadatele, který je fyzickou osobou, název a identifikační číslo žadatele, který je právnickou osobou, vyplnění povinných polí v adrese žadatele, vyplnění bankovního spojení žadatele); - správný formát rodného čísla, identifikačního čísla nebo bankovního spojení žadatele. 11
Po vyplnění (nebo jejich změně) přímo na formuláři je možné si správnost dat ověřit pomocí tlačítka KONTROLA VYPLNĚNÝCH ÚDAJŮ. 5.2 Změna předtištěných údajů ve formuláři Předpřipravený formulář Ohlášení v rámci ZZP je možné editovat podle přání uživatele. Po stažení formuláře na lokální disk a otevření dokumentu, je možné uživatelem změnit jakákoli data. Po každé provedené opravě je nutné znovu provést pečlivou kontrolu. Pole č. 1 Údaje o žadateli, pole č. 2. Adresa pro doručování a pole č. 4 Předpokládaná plocha zalesnění odpovídají hodnotám, které byly zadány v rámci Portálu farmáře. V rámci pole č. 4 uživatel v rámci Ohlášení deklaruje: - v souladu s 4 NV č. 185/2015 Sb. uživatel uvede nejvyšší předpokládanou výměru zemědělské půdy, na kterou hodlá podat žádost o poskytnutí dotace na založení lesního porostu v roce 2016. Formát zadané hodnoty je XXX,XXXX ha. 5.3 Podání Ohlášení po změně na PF SZIF Po změně údajů, nebo předpokládané plochy zalesnění, uživatel uloží formulář na lokální disk. Formulář následně pomocí pole Procházet (vyhledání na lokálním disku) a uložení, nahraje do PF SZIF. Dokument bude po této změně obsahovat nové údaje. 6 Ostatní způsoby elektronického podání 6.1 Elektronické podání Datovou schránkou Ohlášení lze podat též datovou schránkou. Ohlášení podané Datovou schránkou nemusí obsahovat žádný podpis žadatele - ani elektronický, ani ruční. Žadatel je jednoznačně identifikován právě datovou schránkou, ze které žádost odeslal. Výjimku tvoří právnické osoby, jež MUSÍ být zastupovány více statutárními zástupci najednou. V tom případě musí být formulář žádosti o dotaci opatřen podpisy příslušných statutárních zástupců. 6.2 Elektronické podání e-mailem s využitím elektronického podpisu 12
Ohlášení lze podat též e-mailem na podatelna@szif.cz s tím, že e-mailová zpráva bude opatřena elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Samotné přiložené Ohlášení musí být opatřena náležitým počtem elektronických podpisů. 6.3 Elektronické podání e-mailem bez využití elektronického podpisu Ohlášení lze podat též e-mailem na podatelna@szif.cz Tento způsob lze využít především jako poslední možnost, jak se vyhnout pozdnímu podání Ohlášení (podání lze využít až do půlnoci posledního dne pro podání Ohlášení, tj. 15.5.2017. POZOR! Je ovšem nezbytně nutné, aby se poté žadatel do pěti dnů dostavil na místně příslušné Oddělení příjmu žádosti a LPIS (dříve Agenturu pro zemědělství a venkov AZV) a dodal podepsané Ohlášení včetně relevantních příloh. Pakliže tak žadatel neučiní, není na takto podané Ohlášení (bez elektronického podpisu) brán zřetel. 13
7 Možnosti získání formuláře Ohlášení Formulář pro podání Ohlášení lze získat následujícími způsoby: - na Oddělení příjmu žádostí a LPIS (dříve Agentury pro zemědělství a venkov - AZV) - na adrese www.szif.cz opatření 8.1.1 (http://www.szif.cz/cs/prv2014-811) - na Portálu farmáře SZIF. Na Portálu farmáře SZIF jsou formuláře k dispozici v sekci Zalesňování zemědělské půdy v záložce Ke stažení. Jsou zde umístěny interaktivní formuláře, které nejsou naplněny žádnými daty. Žadatel si je může stáhnout a všechna data vyplnit dle vlastního uvážení. 14