VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zjednodušené podlimitní řízení nabídku podanou podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) s využitím elektronického nástroje Základní údaje o zadávacím řízení I. Zadavatel: příspěvková organizace Název: Nemocnice s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace Sídlo, místo, bydliště: Dělnická 1132/24, 736 01Havířov IČ zadavatele: 008 44 896 Oprávněná osoba zadavatele: Ing. Jan Ferenc Kontaktní osoba zadavatele: Lenka Čintalová Telefon a fax.: 596 491 229 E mail : lenka.cintalova@nsphav.cz II. Veřejná zakázka: Zjednodušené podlimitní řízení Předmět veřejné zakázky: Nákup operačního mikroskopu III. Lhůta a místo pro podání nabídek: Adresa pro podání nabídek : datum : 10.8.2012 čas : 12:00 hodin Dělnická 1132/24, Havířov Softender IV. Zadávací dokumentace: Poskytnutí ZD: - - - Viz. příloha V. Údaje o hodnotících kritériích: Technicky a ekonomicky nejvýhodnější nabídka z hlediska kritérií uvedených ve výzvě k podání nabídky strana 1
I. Zadavatel : Nemocnice s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov Adresa, na které lze získat další informace: kontaktní osoba: Lenka Čintalová 596 491 465 II. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je nákup 1 ks operačního mikroskopu dle následující specifikace: Operační mikroskop pro ORL Apochromatická optika celého systému Optická hlava plně naklonitelná a pohyblivá ve všech směrech vyhovující požadavkům ORL chirurgie Kompaktní design s plně integrovanými kabely a světlovodiči bez externích modulů a kabelů Vyvážení celého mikroskopu s celkovou dobou vyvážení celého systému do 1 minuty Motorizovaný zoom (rozsah 1:6) Motorizovaný fokus Variabilní pracovní vzdálenost s rozsahem min. 210-470 mm Ovládání ze symetrických multifunkčních programovatelných rukojetí Ovládání z bezdrátového multifunkčního programovatelného nožního ovladače Naklápěcí binokulární tubus pro operatéra v rozsahu min 120 stupňů Polohovatelný stereoasistent v pozici do boku s přímým binokulárním tubusem Xenonové osvětlení min. 180 W (rovnocenný xenonový zdroj světla pro hlavní i záložní osvětlení), zobrazení doby životnosti aktuálně používané lampy, automatická indikace vadné lampy 3CCD videokamera v hlavě mikroskopu video nahrávání (USB port) min. 17 LCD monitor Stabilní zabrzditelný pojízdný stojan mikroskopu s elektromagnetickými brzdami všech os pohybu mikroskopu a stativu a s možností definování nastavení systému pro různé operatéry a postupy Klasifikace předmětu veřejné zakázky (kódy CVP): 38510000-3 strana 2
III. Místo plnění Nemocnice s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov Oddělení: Centrální operační sály IV. Termín plnění Plnění veřejné zakázky bude probíhat na základě rámcové smlouvy uzavřené mezi vybraným dodavatelem a zadavatelem. Předpokládaný termín uzavření smlouvy: 9/2012 Prohlídka místa plnění: S ohledem na charakter veřejné zakázky, nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění. V. Lhůta a místo pro podání nabídky (tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni.) Počátek běhu lhůty pro podání nabídek : Datum : Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy. Konec běhu lhůty pro podání nabídek : Datum : 10. 8. 2012 Hodina : 12 : 00 hodin strana 3
VI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Nabídková cena bude stanovena v Kč bez daně z přidané hodnoty Cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci předmětu veřejné zakázky v místě plnění. Součástí nabídky bude detailní specifikace nabízené laparoskopické věže, ze které musí být zřejmé, že splňuje všechny minimální stanovené parametry uvedené ve specifikaci parametrů. VII. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. VIII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka uchazeče bude podána prostřednictvím elektronického nástroje Softender dostupného na internetové adrese https://www.softender.cz/msk/. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty po podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě po podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá. Bližší podrobnosti a podmínky nezbytné k užití elektronického nástroje jsou součástí výzvy podání nabídek (pozvánky k účasti v zadávacím řízení), případně jejich příloh. Uchazeč prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli údaje a dokumenty specifikované v následujících bodech toho článku zadávací dokumentace. 1. Cenovou nabídku vloží uchazeč v elektronické formě do elektronického nástroje v souladu s Návodem pro účast (viz čl. XIII. odst. 3 výzvy). Uchazeč vloží do elektronického nástroje ve lhůtě pro podání nabídek své ceny. Nabídka bude vložena uchazečem v elektronickém nástroji Softender. Uchazeč přitom postupuje podle dispozic zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného zadávacího řízení. strana 4
2. Uchazeč do elektronického nástroje připojí návrh smlouvy. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, tzn. návrh smlouvy bude opatřen platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. 3. Uchazeč do elektronického nástroje připojí doklady, jimiž uchazeč splňuje požadovanou kvalifikaci podle článku IX. Výzvy. 4. Uchazeč do elektronického nástroje připojí ostatní dokumenty, které ve vztahu k veřejné zakázce považuje za důležité. 5. Nabídka, jako celek výše uvedených dokumentů, vložená do elektronického nástroje bude také opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.. IX. Doklady pro splnění kvalifikace 1. Základní kvalifikační předpoklady Podle 53 odstavce 1 písmene a) a b) ZVZ doložením výpisu z evidence Rejstříku trestů Podle 53 odstavce 1 písmene f) ZVZ doložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani doložením čestného prohlášení Podle 53 odstavce 1 písmene h) ZVZ doložením potvrzení příslušného orgánu či instituce Podle 53 odstavce 1 písmene c) až e) a g), j) až m) ZVZ doložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady vzor čestného prohlášení o splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů je uveden v příloze č. 1 této výzvy. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Podle 54 písmene a) ZVZ uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán Podle 54 písmene b) ZVZ uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci strana 5
3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje jakékoliv informace a doklady k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. X. Splatnost faktur Splatnost dílčích faktur za dodávky je stanovena 30 dnů. XI. Způsob hodnocení nabídek 1. Hodnocení nabídek k veřejné zakázce (jejich jednotlivých částí) bude probíhat podle základního kritéria: - ekonomická výhodnost nabídky. se stanovením níže uvedených dílčích hodnotících kritérií, kterým jsou přiřazeny níže uvedené váhy: Váha v % č. 1: Výše nabídkové ceny bez DPH 50 % č. 2: Technické parametry (kvalita,technická úroveň,estetické a funkční vlastnosti apod.) 25 % č. 3: Záruční servis 25 % Pro hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti bude použita bodovací stupnice. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová stupnice, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro hodnocení nabídek dle dílčího kritéria Nabídková cena bez DPH získají hodnocené nabídky bodovou hodnotu, která vznikne poměrem nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. Pro hodnocení nabídek dle dílčího kritéria Kvalita, technická úroveň a funkční vlastnosti bude na základě výsledků testování a odzkoušení uchazečem poskytnutých vzorků použito bodovací stupnice 1 až 100 bodů. Výše bodového ohodnocení uchazeče, jehož nabídka bude hodnocena, jako nejvýhodnější bude strana 6
činit 100 bodů. Výše bodového ohodnocení ostatních uchazečů bude odrážet kvalitu, technickou úroveň a funkční vlastnosti hodnocených vzorků ve vztahu k nabídce nejlépe hodnocené. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií pak budou vynásobena vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti nabídek. Ekonomicky nejvýhodnější bude nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. XII. Otevírání obálek s nabídkami S ohledem na rozhodnutí zadavatele realizovat zadávací řízení k této veřejné zakázce s využitím elektronického nástroje se neuskuteční otevírání obálek za přítomnosti uchazečů. XIII. Další podmínky a požadavky zadavatele 1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 2. Uchazeči jsou oprávněni podat nabídku pro všechny části veřejné zakázky. Každá část veřejné zakázky bude posuzována odděleně jako by se jednalo o samostatnou veřejnou zakázku. Zadavatel vyber nejvhodnější nabídku podanou vždy v příslušné části veřejné zakázky ana jednotlivé části veřejné zakázky budou uzavřeny samostatné smlouvy (v případě, že bude nejvhodnější nabídka podána u více částí s totožným uchazečem, bude uzavřena s tímto uchazečem smlouva jedna, a to společně pro ty část veřejné zakázky, ve kterých byla nabídka uchazeče vyhodnocena jako nejvhodnější). Části veřejné zakázky je možné zrušit z podmínek stanovených v ZVZ pro zrušení veřejné zakázky i samostatně bez dopadu najinou část veřejné zakázky. V rámci podání nabídky jsou dodavatelé povinni nabídnout a ocenit veškeré položky té části veřejné zakázky, ke které mají v úmyslu podat svou nabídku. 3. Veškerá komunikace mezi zadavatele (organizátorem) a dodavateli, poskytované dokumenty a informace budou v českém jazyce. Každý uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám podle 49 ZVZ. Vzhledem k tomu, že je veřejná zakázka realizována s využitím elektronického nástroje, je v prostředí elektronického nástroje vytvořen prostředek po podávání žádosti o dodatečné informace i jejich vypořádání zadavatelem. Tato forma komunikace umožní nejrychlejší a nejjednodušší zpracování případných dotazů i jejich doručení k uchazečům. Lhůta pro poskytnutí dodatečných informací je stanovena 49, odst. 2 ZVZ. Zadavatel zároveň strana 7
upozorňuje, že v rámci realizace této veřejné zakázky má v úmyslu adresovat korespondenci zájemcům, resp. uchazečům zejména na kontaktní emailovou adresu uvedenou v rámci registrace do elektronického nástroje Softender (je nezbytné pro ni zachovat přístup po celou dobu realizace veřejné zakázky). 4. Nabídka, jako celek, a návrh smlouvy, jako dílčí samostatný dokument, předložené uchazečem v této veřejné zakázce do elektronického nástroje budou nejpozději do uplynutí lhůty pro podání nabídek opatřeny platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc neskenovaný dokument ve formátu PDF). Po uplynutí lhůty pro podání nabídek již není možné nabídku elektronickým podpisem opatřit. 5. Nabídka v této veřejné zakázce předložená uchazečem v rámci elektronické aukce bude opatřena platný zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu doloží uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). 6. Podání nabídek k této veřejné zakázce je přípustné pouze v elektronické formě do elektronického nástroje. Jiná forma podání nabídky je zakázána. 7. Podrobné instrukce elektronického nástroje naleznete v Návodu pro účast pod odkazem http://www.softender.cz/msk/asset/softender prirucka pro dodavatele.pdf Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci Softender najdete na adrese http://www.softender.cz/msk/asset/softender/systemove pozadavky softender. pdf. 8. Zadavatel požaduje manuály v ANJ a Českém jazyce ke každému zařízení v rámci podání nabídek (v tištěné i elektronické podobě). 9. Zadavatel požaduje reference seznam instalací obdobné konfigurace v posledních 2 letech. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v případě neposkytnutí dotace z města Havířov či příp. Moravskoslezského kraje. strana 8
11. Firma musí uvést náklady na pozáruční servis: Cena za hodinu práce technika Cena cestovného Cena ztrátového času na cestě Cena za provedení pravidelné roční servisní prohlídky na zařízení 12. Pravidelné servisní prohlídky v četnosti dle servisního manuálu (min. však jednou ročně) v rámci záruční doby zdarma 13. Zadavatel požaduje značku CE a deklarace konformity a nebo prohlášení o shodě. 14. Zadavatel požaduje vydání samostatného prohlášení o třídě přístroje (I, IIa, IIb, III, in vitro a nebo jiné), toto prohlášení bude opatřeno razítkem a podpisem zástupce firmy. 15. V případě, že firma dodá přístroj zařazený do třídy IIb a nebo III musí k tomuto vypracovat provozní deník, tedy seznam úkonů doporučených návodem k obsluze. Myslí se tím úkony, které by měla provádět obsluha přístroje jako například provozní testy, čištění, dezinfekce atp. Tento provozní deník musí opatřit razítkem a podpisem zástupce firmy. XIV. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 - Zkrácený návod dodavatelé Schválil: Ing. Jan Ferenc ředitel nemocnice s poliklinikou Havířov strana 9
strana 10