Opatření/nástroje komunikace a propagace Návrh ročního komunikačního plánu OPŽP pro rok 2008 Informační priorita Indikátor Jednotka Specifikace a přibližný počet Rozpoče t cca (Kč) Zdroj dat On-line komunikace Webové stránky (www.strukturalnifondy.cz) Webové stránky (www.opzp.cz) Informační webové portály IP 3 Intranet/lokální sdílení dat IP IP 1, IP 3, IP 3, IP Počet návštěv na webových stránkách Počet návštěv na webových stránkách Počet příspěvků a aktualit na webových portálech Počet sdílených souborů automatický přenos informací z webu opzp.cz 8000 unikátních n. týdenní aktualizace. Podorbný měsíčně popis funkcí webu opzpz.cz v samostatném dokumentu úměrné počtu zpráv vybrané weby (cca 10) přebírají zveřejněných na pravidelně iformace z webu webu opzp.cz www.opzp.cz www.businessinfo.cz www.priroda.cz www.edotace.cz www.strukturalni-fondy.cz www.ekolist.cz www.lesycr.cz www.enviweb.cz www.enviport.cz www.zahradaweb.cz http://www.dotaceonline.cz/ centrál a Bene-fill 0
Mediální komunikace Tiskové konference IP 1, IP 3 Tiskové zprávy IP 1, IP 3 Propagace v tisku, články, inzerce IP 1, IP 3 Mediální kampaně, TV, rádio IP 1, IP 3 Publikační aktivity (podrobnosti v edičním tiskových konferencích Počet vydaných tiskových zpráv Počet vytištěných článků a inzerátů v tisku mediálních kampaní v masmédiích 3 Při vyhlášení velkých výzev a bilancování dosavadních výsledků OPŽP 10 Ke každé zahájené a vyhodocené výzvě, k zahájení velkých projektů a významných úprav pravidel OPŽP 15 Inzerce ke každé otevřené výzvě, informace o průběhu a výsledcích OPŽP ve formě inzertní přílohy a články do oborových médií. Rozsah inzerce bude upřesněn po vývěru mediální agentury (veřejná zakázka bude vyhlášena v srpnu 08) 0
Programové dokumenty, metodiky, pokyny a příručky Letáky a brožury IP 1, IP 3 Počet výtisků programových dokumentů, metodik, pokynů a příruček Počet vytištěných letáků a brožur 2000 Programový dokument - 2000 ks. Ostatní dokuemnty (Implementační dokumen, Směrnice o předkládání žádostí, Závazné pokyny pro žadatele) jsou k dispozici pouze v elektronické podobě na webu opzp.cz. Důvodem jsou průběžné úpravy v těchto dokumnetech i snadnější vyhledávání infroací v elektronické verzi 100 000 Prioritní osy - 30 000 ks každá PO + jeden leták o OPŽP obecně, brožura o smyslu a úspěších OPŽP - náklad 50 000 Ks, brožura o pro žadatele obtížných podmínkách (finanční analýza, pravidla de minnmis etc.) - náklad 20 000 Ks
Časopis Priorita IP 1, IP 3 Náklad Počet vytištěných Zprávy, studie a analýzy IP 3 zpráv, studií a analýz 10000 Ks/ měsíčně Priorita se věnuje zejména OPŽP a okrajově také ostatním programům, které implementuje. Časopis je rozdělen na aktuality, rozhovory, poradnu pro žadatele, ukázky úspěšných projektů. Žadateli má návodně ukázat cestu k dotacím, které nabízí. Primární cílovou skupinou jsou potenciální žadatelé. Monitorovací zpráva - x ks Výroční zpráva - x ks MŽP Přímá komunikace Počet rozeslaných 1500 denně Dle aktualit na www.opzp.cz - 3 IP 1, IP 3 informačních emailů ks týdně Počet registrovaných 1500 Databázový mailing IP 1, IP 3 uživatelů informačních hovorů a zodpovězených e- 1200 telefonckých konzultací a 300 mailových měsíčně Zelená linka IP 1, IP 2 mailů pracovištích a RPIM IP 1, IP 2 krajských 36 krajská pracoviště + RPIM Jednání a koordinační schůzky IP jednání a koordinačních schůzek MŽP
Interní vzdělávání IP Konference, výstavy a veletrhy Workshopy, semináře, konference, besedy Další nástroje vzdělávacích aktivit Počet účastí na konferencích, výstavách a veletrzích Počet proškolených osob počet návštěvníků u duben For Waste (300 účastníků) stánku OPŽP u květen - Envi Brno (800 každé jednotlivé návštěníků) 21. - 26. 8. - Země živitelka (200 návštěvníků) 3. - 7. 10. - Ekofilm (1000 návštěvníků) 6. - 8. 11. - Ekoenergie (300 návštěvníků) 25. - 26. 11. - Vodní toky 2008 (100 návštěvníků) IP 1, IP 3 200 IP 1, IP 3 10 organizované : 3 - semináře pro neziskový sektor a církve o možnostech dotací z OPŽP; 3 - semináře pro podnikatele o možnostech dotací z OPŽP; besedy a workshopy IP 1, IP 3, IP seminářů, konferencí uskutečňované v rámci účasti a besed na veletrzích osob 200
Propagační předměty IP 1, IP Vlajka EU IP 1 Digitální média filmy Jednotný grafický styl 3, IP Počet vytvořených produktů a předmětů Vyvěšení vlajky EU před budovou ŘO Počet vyrobených nosičů Manuál jednotného grafického stylu viz samostatný list v tabulce Ks vlajka EU visí na budově Ks celý rok OPŽP představení obecné, cca 10 min - pro semináře a prezentace ven potenciálním žadatelům, web, Stream TV, s anglickými titulky také pro EU Speciálky - max. 5 minut, seriál upozorňující na největší problémy s návazností na jednotlivé prioritní osy: Provozní smlouvy; Finanční model; Veřejná podpora. Ke stažení na webu opzp.cz a prezentaci na seminářích 100 Ks 0 ks Grafický manuál OPŽP zveřejněn na webu v červnu 2008 a průběžně aktualizován MŽP,