Mezinárodní Kodex chování v obchodní činnosti 2007
Vedoucí pracovníci společnosti Flowserve proaktivně usilují, aby byli příkladem a hybnou silou podnikové kultury založené na našich šesti hodnotách a Kodexu chování v obchodní činnosti. Lew Kling
Vážení zaměstnanci společnosti Flowserve: Podniková kultura společnosti Flowserve Corporation je založena na uspokojování potřeb našich zákazníků a její hybnou silou jsou naše hodnoty. Schopnosti, zaujetí pro věc, tvořivost, důvěra, spolupráce a charakter jsou vlastnosti, které nás odlišují od konkurence. Chceme, aby si zákazníci se společností Flowserve vždy spojovali tyto vlastnosti, a povinností nás všech zaměstnanců, manažerů, vedoucích pracovníků je uplatňovat tyto hodnoty ve své každodenní práci. Chceme-li být spolehlivými partnery našich akcionářů, zákazníků, dodavatelů i mezi sebou navzájem, musíme zachovávat ty nejvyšší etické standardy. Náš Mezinárodní kodex chování v obchodní činnosti bude významným nástrojem pro dosažení tohoto cíle. Mezinárodní kodex chování v obchodní činnosti společnosti Flowserve vám poskytne základní informace o tom, co naše společnost od svých zaměstnanců očekává. Je vaší povinností přečíst si tyto informace a jednat v souladu s nimi. S případnými dotazy se můžete obrátit na svého vedoucího nebo zástupce vašeho personálního oddělení. Po přečtení Mezinárodního kodexu chování v obchodní činnosti prosím postupujte podle pokynů na zadní straně obálky, aby bylo jisté, že jste všemu porozuměli. Poté vyplňte formulář prohlášení. Pokud se setkáte se situací, kdy vznikají pochyby o etických otázkách, a nechcete daný problém předložit ani svému vedoucímu ani zástupci vašeho personálního oddělení, kontaktujte prosím Horkou linku Flowserve pro etiku. Tento nástroj je zaměstnancům společnosti Flowserve vždy k dispozici pro oznámení problémů prostřednictvím anonymního a důvěrného webového serveru nebo telefonního čísla pro volání zdarma ( Freephone ). Etika, integrita a důvěra definují náš charakter, a povinností všech zaměstnanců společnosti Flowserve je dodržovat základní hodnoty společnosti ve své každodenní činnosti. Používejte prosím tento Mezinárodní kodex chování v obchodní činnosti jako zdroj informací, který vám pomůže zachovávat etické zásady naší podnikové kultury. Se srdečným pozdravem, Vedoucí pracovníci společnosti Flowserve 1
Obsah 3 Informace o pravidlech a postupech společnosti Flowserve 5 Úvod Jak používat Kodex Které zákonné předpisy se na nás vztahují? 6 Vaše povinnosti vůči společnosti Flowserve Etická rozhodnutí Oznamování porušení etických zásad Horká linka Flowserve pro etiku Postup při kontaktování Horké linky Flowserve pro etiku 8 Osobní chování Jaký dopad má vaše jednání na jiné osoby Kontrolované látky na pracovišti Hazardní hry na pracovišti Zbraně na pracovišti Násilí na pracovišti 10 Rovné příležitosti pro všechny a vzájemná úcta na pracovišti Rovné příležitosti k zaměstnání Pravidla zakazující diskriminaci a obtěžování 11 Ochrana životního prostředí, zdraví a bezpečnost při práci Bezpečnost na pracovišti Ochrana životního prostředí 12 Finanční výkaznictví a účetní zásady GAAP Účetní knihy a záznamy společnosti Nepravdivé finanční výkazy nebo výkazy bez podkladové dokumentace Oznamování porušení pravidel v oblasti financí Podvod Oznámení podezření o podvodu 14 Konflikty zájmů Co je konflikt zájmů? 16 Jednání se zákazníky a dodavateli Pravidla týkající se darů Vztahy se zákazníky a dodavateli Nabídky úplatku ze strany dodavatelů nebo zákazníků 17 Správa a řízení společnosti 18 Dodržování zákonů a předpisů Protimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže Obchodní asociace Obchodování zasvěcených osob ( insider trading ) Obchodní vztahy s vládou Zákony a pravidla pro veřejné zakázky 20 Mezinárodní obchodní činnost Zákon o korupčních praktikách v zahraničí (Foreign Corrupt Practices Act) Kontrolní předpisy pro export/import a embarga Vývozní licence Protibojkotové předpisy a zahraniční ekonomické bojkoty 22 Počítačové systémy a informační technologie Elektronické komunikační zařízení Internet Telefon E-mail a rychlé zasílání zpráv 25 Majetek společnosti, soukromí a zabezpečení Soukromí Zabezpečení 26 Zachování důvěrnosti Důvěrné / vlastnické informace Obchodní tajemství Vynálezy vytvořené zaměstnanci Informace o jiných společnostech 28 Vztahy s komunitami Příspěvky na politické účely Příspěvky charitám a komunitám 29 Komunikace ve společnosti Flowserve Informace pro média Informace pro investory a analytiky Vnitropodniková komunikace 30 Platnost, realizace a prosazování pravidel 32 Příloha Jak používat Horkou linku Flowserve pro etiku Přístupová čísla pro jednotlivé země 2
Informace o pravidlech a postupech společnosti Flowserve na serveru Passport Tento Mezinárodní kodex chování v obchodní činnosti obsahuje několik tématických okruhů a kategorií, pro které existují odpovídající podniková pravidla a postupy. Všechna pravidla a postupy společnosti Flowserve jsou k dispozici na serveru Passport a můžete k nim kdykoli získat přístup pomocí následujících informací. Flowserve neustále upravuje a zdokonaluje svá podniková pravidla a postupy; používejte proto server Passport jako zdroj informací o celém souhrnu těchto dokumentů a pokynů. Pro přístup k pravidlům a postupům společnosti Flowserve postupujte následovně: 1. Přihlaste se na server Passport (http://passport.flowserve.com) 2. Na hlavní stránce klepněte na View Flowserve Policies (Zobrazit podniková pravidla společnosti Flowserve) v horní části obrazovky. 3. Zvolte příslušná pravidla podle divize/organizační složky, tématického okruhu nebo podle toho, která pravidla jsou zvolena nejčastěji. 4. Máte-li otázky o konkrétním pravidle, kontaktujte manažera pro podniková pravidla nebo zašlete e-mail na adresu intercom@flowserve.com. Informace o pravidlech a postupech společnosti Flowserve od manažerů nebo personálního oddělení Nemáte-li přístup na server Passport, požádejte prosím o více informací o pravidlech a postupech společnosti Flowserve svého manažera nebo pracovníka personálního oddělení. 3
Kodex chování v obchodní činnosti je informační zdroj pro vysvětlení základních pravidel a očekávání. Zaměstnanci musejí spoléhat také na základní hodnoty společnosti Flowserve, jako je charakter, které podporují správná rozhodnutí a zdravý úsudek. 4
Úvod Závazkem společnosti Flowserve je provozovat obchodní činnost v souladu s nejvyššími etickými standardy. Tento Mezinárodní kodex chování v obchodní činnosti (dále jen Kodex ) zahrnuje naše hodnoty i podniková pravidla. Použijte jej prosím jako průvodce pro lepší pochopení toho, jaké chování se od vás očekává při veškeré vaší obchodní činnosti. Jak používat Kodex Kodex definuje standardy našich postupů v obchodní činnosti. Je výrazem našeho závazku uplatňovat v naší globální provozní činnosti ty nejvyšší etické standardy. Vaší povinností je dodržovat při obchodní činnosti pro Flowserve ustanovení tohoto Kodexu. Kodex platí pro všechny zaměstnance v USA i mimo USA (dále jen zaměstnanci ), kteří pracují pro firmu Flowserve Corporation a její dceřiné společnosti po celém světě (dále jen Flowserve ). Proto každá zmínka o Flowserve nebo společnosti v tomto dokumentu znamená, že se jedná o společnost, pro kterou daní zaměstnanci pracují, tj. o firmu Flowserve Corporation nebo její příslušnou dceřinou společnost. Je důležité, abyste si uvědomili, že Kodex nenahrazuje podniková pravidla, ani jim není nijak nadřazen. Součástí Kodexu je požadavek dodržování zákonů a předpisů. Porušení výslovných ustanovení nebo záměru ustanovení Kodexu může mít za následek disciplinární postih nebo rozvázání pracovního poměru v souladu s místními zákony. Pouhé vyjádření souhlasu s Kodexem však samo o sobě nedává nikomu právo na pokračování pracovního poměru s Flowserve. Kodex nemůže zahrnovat všechny možné situace, k nimž může na pracovišti dojít. Situaci nelze pokládat za přijatelnou jen proto, že není popsána v Kodexu. Dodatečné informace o oficiálních podnikových pravidlech a postupech společnosti Flowserve naleznete na serveru Passport, což je globální intranet pro naše zaměstnance. Můžete si také vyžádat výtisky jednotlivých souborů pravidel od svého nadřízeného nebo zástupce místního personálního oddělení. Které zákonné předpisy se na nás vztahují? Flowserve má provozovny ve více než 56 zemích a pro činnost této společnosti proto platí zákony řady různých jurisdikcí. Pokud je některé ustanovení Kodexu v rozporu s platným zákonným předpisem, společnost Flowserve pozmění Kodex pouze v rozsahu potřebném k tomu, aby byl z právního hlediska v souladu s příslušnými federálními, státními, oblastními nebo místními zákony a předpisy. Nekompromisní charakterové vlastnosti, etické chování a vzájemná úcta mezi zaměstnanci ve spojení s produkty a službami na světové úrovni pomáhají vytvářet podnikovou kulturu, která zajišťuje spokojenost zákazníků, stejně jako výnosnost a udržitelný růst. Tom Ferguson 5
Vaše povinnosti vůči společnosti Flowserve Naší povinností jako zaměstnanců společnosti Flowserve je rozpoznat případné problémy v oblasti etiky a jednat správně. Etická rozhodnutí Musíte-li přijmout obtížné rozhodnutí v oblasti etiky, zvažte následující otázky: Co se na této situaci zdá být správné a co nesprávné? Je váš plánovaný postup v souladu s pravidly společnosti Flowserve a s Kodexem? Jaký dopad, skutečný nebo zdánlivý, mohou mít vaše akce na jiné osoby? Bylo by při rozhodování užitečné poradit se s jinou osobou? Oznamování porušení etických zásad Musíte oznámit jakékoli porušení zákona, Kodexu nebo podnikových pravidel společnosti Flowserve a/nebo poradit se se svým vedoucím nebo zástupcem personálního oddělení, pokud máte podezření, že došlo k porušení pravidel nebo eticky pochybenému chování. Pokud nechcete použít tento uvedený postup nebo pokud máte podezření, že se jedná o podvodnou činnost, můžete kontaktovat Horkou linku Flowserve pro etiku. Tuto Horkou linku Flowserve pro etiku můžete také kontaktovat v případech, kdy se vaše předcházející stížnost nesetkala s patřičnou odezvou. Horká linka Flowserve pro etiku Kdekoli to místní zákony dovolují, je Horká linka Flowserve pro etiku k dispozici globálně a v různých jazycích, 24 hodin denně a sedm dní v týdnu. Při oznamování možného porušení pravidel si můžete zachovat svou anonymitu. Pravidla společnosti Flowserve zakazují jakoukoli formu odvety proti zaměstnanci, který oznámí jakýkoli problém týkající se etiky; máte-li podezření, že dochází k odvetě, musíte to oznámit na Horkou linku Flowserve pro etiku. Jakékoli záměrně falešné oznámení ze strany kteréhokoli zaměstnance proti jinému zaměstnanci bude mít za následek disciplinární postih nebo rozvázání pracovního poměru. Mnoho případů spadá do šedé zóny, kdy je třeba rozhodovat na základě vlastního úsudku. Naše etika a Kodex chování v obchodní činnosti nám při tom pomáhají, protože představují jednotnou a praktickou základnu pro důležitá rozhodnutí. 6
Kdekoli to místní zákony dovolují, je Horká linka Flowserve pro etiku k dispozici 24 hodin denně a sedm dní v týdnu. Horkou linku Flowserve pro etiku lze kontaktovat následujícími způsoby: Internet: http://ethics.flowserve.com www.ethicspoint.com Passport: http://passport.flowserve.com Bezplatné volání v USA: 1-800-799-4597 Bezplatné mezinárodní volání ( Freephone ): V příloze naleznete přístupové číslo a pokyny pro telefonování z vaší země. Postup při kontaktování Horké linky Flowserve pro etiku Když voláte na Horkou linku Flowserve pro etiku, ozve se vám odborník pro komunikaci se zaměstnanci, vyslechne váš problém a položí vám otázky pro lepší porozumění dané situaci. Pro řadu jazyků je k dispozici tlumočnická služba. Když podáváte oznámení online, bude třeba, abyste zodpověděli řadu otázek pro zaznamenání daného problému. V obou těchto případech a bez ohledu, zda je oznámení podáváno anonymně či nikoli, vám bude přidělen unikátní klíč zprávy, heslo a datum, kdy můžete prověřit, jaký je stav vašeho oznámení. Když budete kontrolovat stav svého oznámení, mohou vám být před vyřešením problému položeny dodatečné otázky nebo budete muset stav oznámení prověřit znovu. Po přijetí vašeho oznámení odborník pro komunikaci vypracuje zprávu se záznamem o vaší otázce nebo problému. Zpráva je zaslána hlavnímu vedoucímu pro audit společnosti Flowserve, předsedovi výboru pro audit, vedoucímu pracovníkovi pro dodržování předpisů a hlavnímu právníkovi. Pokud je některý z těchto pracovníků jmenován ve vašem oznámení, nebude o vašem oznámení vyrozuměn a nebude mít přístup ani k informacím, které oznámení obsahuje. Oznámení poté zpracovává celopodnikový vyšetřovací tým. Pomocí svého klíče zprávy a hesla můžete kontrolovat stav svého oznámení online nebo telefonicky např. zda bylo vaše oznámení prověřeno, zda je právě zpracováváno nebo zda již bylo vyřešeno. Konkrétní podrobnosti řešení daného problému mohou obsahovat důvěrné informace a nemusejí vám být proto sděleny. 7
Osobní chování Základem dobré obchodní praxe je čestnost a integrita. Jinak řečeno, očekává se od vás čestné jednání při veškeré vaší obchodní činnosti. Jaký dopad má vaše jednání na jiné osoby Společnost Flowserve se v žádném případě nesnaží zasahovat do vašeho soukromého života. Mějte však na paměti, že vaše osobní chování ovlivňuje názor jiných osob na naši společnost. Používejte při plnění svých pracovních povinností zdravý úsudek a jednejte vhodným způsobem při práci nebo když zastupujete společnost Flowserve, a to i při společenských akcích a rekreaci. Vyhněte se jednání, které by mohlo zpochybnit dodržování zákonných předpisů a etických pravidel ze strany společnosti Flowserve. Kontrolované látky na pracovišti Je zakázáno mít v držení, užívat nebo distribuovat kontrolované látky a páchat jakoukoli nezákonnou činnost. Je také zakázáno konzumovat v prostorách společnosti alkoholické nápoje kromě výjimečných případů uvedených v Pravidlech společnosti Flowserve o drogách a alkoholu. Hazardní hry na pracovišti Účast na hazardních hrách je zakázána všem zaměstnancům, kteří se nacházejí v prostorách společnosti, kteří vykonávají své pracovní povinnosti nebo jsou ve službě. Zbraně na pracovišti Všem zaměstnancům, kteří pracují nebo jsou ve službě, je zakázáno mít u sebe střelné zbraně nebo zbraně jakéhokoli druhu v prostorách společnosti, a to bez ohledu na to, zda mají pro nošení zbraně povolení či nikoli. Násilí na pracovišti Společnost Flowserve usiluje o vytváření pracovního prostředí, kde neexistují žádné hrozby násilí, ublížení na zdraví nebo fyzické zastrašování. Tyto záležitosti nelze jakkoli zlehčovat; společnost je prostě netoleruje. Mezi příklady násilí na pracovišti patří: Fyzické, slovní nebo písemné hrozby Násilné nebo ohrožující chování Chování ohrožující bezpečnost na pracovišti Musíte oznámit všechny případy, které lze opodstatněně pokládat za projevy násilného nebo ohrožujícího chování. Pokud máte pocit, že byste raději nechtěli oznámit toto chování svému vedoucímu nebo zástupci personálního oddělení, nebo pokud se toto chování týká ilegální nebo možné podvodné činnosti, můžete je oznámit přímo na Horkou linku Flowserve pro etiku. 8
Charakter znamená jednat správně ze správných důvodů. Určuje, jak se chováme k jiným lidem, a je jasným projevem toho, kdo jsme jako jednotlivci i jako celá společnost. John Jacko 9
Žijeme v době, kdy jsou všechny veřejné obchodní společnosti povinny zveřejňovat více informací než kdykoli dříve. Naše iniciativa pro dodržování zákona Sarbanes-Oxley je příkladem našeho závazného postoje k dodržování celkového ducha i doslovného znění zákona ve všem, co se týká našich zaměstnanců, finančních kontrolních postupů a informačních systémů. Linda Jojo Rovné příležitosti pro všechny a vzájemná úcta na pracovišti Usilujeme o vytváření podnikové kultury vzájemné úcty a pochopení podobností i rozdílů mezi našimi zaměstnanci, zákazníky, dodavateli a akcionáři. Rovné příležitosti k zaměstnání Společnost Flowserve poskytuje rovné příležitosti k zaměstnání. Všechna rozhodnutí o zaměstnání a pracovních místech jsou přijímána bez ohledu na rasu, barvu pleti, národnostní původ, náboženství či vyznání, věk, pohlaví, sexuální orientaci, zdravotní postižení či jiné charakteristiky, k nimž je podle zákonných předpisů zakázáno přihlížet. Pro zaměstnance v USA je toto pravidlo vyvěšeno na nástěnkách společnosti a zveřejněno na serveru Passport. Zaměstnanci mimo USA se musejí obeznámit s platnými místními předpisy a pravidly nebo kontaktovat zástupce svého personálního oddělení. Pravidla zakazující diskriminaci a obtěžování Nesmíte vystavit žádného zaměstnance obtěžování, diskriminaci nebo nespravedlivému jednání z takových důvodů, jako je jeho rasa, barva pleti, národnostní původ, věk, pohlaví, status válečného veterána, sexuální orientace, zdravotní postižení či z jiných důvodů uvedených v zákonných předpisech. Porušení tohoto pravidla může vést k disciplinárnímu postihu nebo rozvázání pracovního poměru. Pokud víte o takovém případu, pozorovali jste takové jednání nebo jste přesvědčeni, že jste se sami stali obětí obtěžování nebo diskriminace, musíte to ohlásit svému vedoucímu, zástupci vašeho personálního oddělení nebo kontaktovat Horkou linku Flowserve pro etiku. Více informací naleznete na serveru Passport: klepněte na View Flowserve Policies (Zobrazit podniková pravidla Flowserve) a zvolte Human Resources (Lidské zdroje). Můžete také kontaktovat manažera vašeho personálního oddělení. 10
Kodex chování v obchodní činnosti se netýká jen způsobu, jakým pracujeme. Týká se i našich vztahů ke komunitám, ve kterých pracujeme, a respektu vůči těmto komunitám a životnímu prostředí. Ochrana životního prostředí, zdraví a bezpečnost při práci Prioritou společnosti Flowserve je zajistit svým zaměstnancům ochranu zdraví a bezpečnost při práci. Jste povinni dodržovat všechna pravidla, postupy, zákony a předpisy pro ochranu veřejného zdraví, bezpečnost při práci a ochranu životního prostředí. Bezpečnost na pracovišti Musíte za všech okolností používat bezpečné pracovní postupy a osobní ochranné pomůcky. Více podrobností naleznete v Pravidlech společnosti Flowserve pro bezpečnost při práci, ochranu zdraví a životního prostředí, v Příručce pro postupy a na serveru Passport. Kromě toho jsou zaměstnanci povinni dodržovat všechna místní bezpečnostní pravidla a předpisy. Ochrana životního prostředí Pravidla společnosti Flowserve pro bezpečnost při práci, ochranu zdraví a životního prostředí a Příručka pro postupy obsahuje celkový soubor pokynů pro ochranu životního prostředí. Výtisky těchto publikací jsou k dispozici v každé provozovně a naleznete je také na serveru Passport. Manažer vaší provozovny a pracovníci pověření ochranou zdraví, zajišťováním bezpečnosti při práci a ochranou životního prostředí mohou také zodpovědět vaše případné dotazy. Sociální zodpovědnost společnosti Naší zodpovědností je být dobrými sousedy a přispívat jako společnost našim komunitám. Závazkem společnosti Flowserve je provozovat obchodní činnost způsobem, který je výrazem našich etických hodnot a úcty vůči lidem, komunitám a životnímu prostředí. Více informací naleznete na serveru Passport: klepněte na View Flowserve Policies (Zobrazit podniková pravidla Flowserve) a zvolte Legal (Právní). Můžete také kontaktovat manažera vašeho personálního oddělení. 11
Finanční výkaznictví a účetní zásady GAAP Pravidlem společnosti Flowserve pro finanční výkaznictví je důslednost, naprostná čestnost a dodržování všech místních a všeobecně uznávaných účetních zásad, stejně jako Všeobecně uznávaných účetních zásad USA (GAAP) ve všech oblastech, kterých se tyto zásady týkají. Vytvořili jsme systém vnitřní kontroly, který stanoví standard pro integritu a časové termíny v našem procesu finančního výkaznictví. Musíte usilovat o to, aby vykazování finančních výsledků Flowserve bylo přesné, efektivní a poctivé. Účetní knihy a záznamy společnosti Všechny finanční dokumenty, včetně smluv, faktur, žádostí o vydání šeků, záznamů o zásobách a jiných výkazů, musejí být přesné a správné. Všechny transakce musejí být podloženy přesnou a správnou dokumentací uvádějící přiměřené množství podrobností; všechny transakce je třeba zaznamenávat důsledně a pro správné účetní období. Jste také povinni poctivě zaznamenávat informace týkající se svých pracovních povinností, jako čas a docházku, výkazy výdajů, výkazy produkce, výzkumné statistiky a jiné údaje. Musíte vést a uchovávat veškerou podkladovou dokumentaci pro finanční transakce v souladu s pravidly společnosti Flowserve. Nepravdivé finanční výkazy nebo výkazy bez podkladové dokumentace Nikdy nesmíte podlehnout pocitu, že byste měli zaznamenávat nepravdivé nebo zavádějící finanční údaje. Nesmíte překážet žádnému auditu finančních výkazů společnosti Flowserve nebo takový audit nevhodně ovlivňovat. Záměrné manipulace s finančními údaji představují porušení podnikových pravidel i zákonných předpisů a pokládají se za podvod. Takové porušení předpisů může mít za následek rozvázání pracovního poměru a/nebo trestní stíhání. 12
Vedení společnosti Flowserve usiluje o vytváření a podporování obchodního prostředí, ve kterém je etika určujícím faktorem pro naše chování vůči jiným zaměstnancům, našim zákazníkům, dodavatelům, partnerům a dokonce i našim konkurentům. Ron Shuff Oznamování porušení pravidel v oblasti financí Pokud jste přesvědčeni, že jste našli slabé místo nebo chybu v podnikovém systému vnitřní kontroly, nebo jste přesvědčeni, že došlo nebo dojde k porušení etických zásad, musíte o tom neprodleně informovat svého nadřízeného nebo kontaktovat Horkou linku Flowserve pro etiku. Podvody Flowserve usiluje o prevenci podvodné činnosti. Podvod je jakákoli záměrná či plánovitá činnost s cílem získat nepoctivý nebo nezákonný zisk nebo připravit jiné o majetek nebo peněžní prostředky pomocí lsti, klamu nebo jiných nečestných prostředků. Situace, které mohou zahrnovat podvod, jsou například tyto: Záměrné zaznamenávání falešných nebo zavádějících transakcí nebo účetních údajů Manipulace se záznamy společnosti Zpronevěra majetku společnosti, zaměstnance, zákazníka nebo dodavatele Předkládání falešných nebo nepatřičných výdajů k proplacení Úplatkářství, finanční zpronevěra nebo praní peněz Používání nebo přivlastňování si majetku nebo prostředků společnosti pro soukromé účely Mějte na paměti, že podvodu se mohou dopustit jak zaměstnanci, tak osoby mimo podnik. Flowserve usiluje o neustálé zlepšování pravidel a postupů pro prevenci výskytu a zjišťování podvodných činností i odrazování potenciálních pachatelů podvodů. Oznámení podezření o podvodu Pokud se dozvíte o nepatřičné nebo pochybné činnosti v oblasti účetnictví nebo auditu, nebo si myslíte, že došlo nebo dojde k jakémukoli jinému druhu podvodu, musíte o tom neprodleně informovat svého nadřízeného nebo kontaktovat Horkou linku Flowserve pro etiku. Falšování nebo pozměňování šeků vystavených společností 13
Konflikty zájmů Snažte se vyhnout se situacím, které by mohly budit dojem, že se vaše zájmy nebo zájmy vaší rodiny či přátel dostaly do rozporu s nejlepšími zájmy společnosti Flowserve. Nedovolte, aby vaše osobní zájmy nebo vztahy ovlivňovaly obchodní činnost, kterou vyvíjíte jako zástupce společnosti Flowserve, nebo vaše doporučení adresovaná vedení. Co je konflikt zájmů? Není možné popsat každou situaci, která by mohla být pokládána za konflikt zájmů. Zde je několik obecných případů: Mimopodnikové finanční zájmy Finanční zájmy v podniku dodavatele nebo prodejce společnosti Flowserve, s výjimkou vlastnictví akcií ve společnosti emitující veřejně obchodované cenné papíry. Dary od zákazníků Přijímání darů od zákazníků, ať již před transakcí nebo po ní, může budit dojem nepatřičnosti. Je třeba zvážit vaše postavení ve společnosti Flowserve a vztahy s druhou stranou, aby bylo možno posoudit, zda existuje konflikt zájmů. Dary od dodavatelů Přijímání darů ve vyšší než nominální hodnotě od dodavatelů často představuje konflikt zájmů; nesmíte nikdy přijmout nic o vyšší hodnotě, ať již pro obchodní nebo osobní použití, kromě případů popsaných v části Jednání se zákazníky a dodavateli. Zaměstnání mimo podnik Pokud jste také zaměstnancem jiné firmy, která konkuruje nebo dodává zboží či služby společnosti Flowserve, nebo pokud vaše vztahy s takovou firmou mohou jakkoli ovlivnit vaše pracovní povinnosti u společnosti Flowserve, musíte tento konflikt zájmů okamžitě ohlásit. V takové situaci bude možná zapotřebí, abyste ukončili pracovní poměr s touto druhou organizací. Nemůžete žádným způsobem používat zdroje společnosti Flowserve pro výkon svého zaměstnání pro jiný podnik. Rodinný příslušník - Případy, kdy zákazník nebo dodavatel je rodinným příslušníkem zaměstnance společnosti Flowserve. Pokud se dostanete do situace, kdy existuje nebo může vzniknout potenciální konflikt zájmů, sdělte konkrétní podrobnosti svému vedoucímu a prodiskutujte s ním situaci. Jestliže byste o této situaci raději nemluvili se svým vedoucím, kontaktujte právní oddělení společnosti Flowserve nebo Horkou linku Flowserve pro etiku. 14
Zásadní důležitost pro náš úspěch má chování, které vede příkladem a je založeno na našem Kodexu chování v obchodní činnosti. Lidé chtějí spolupracovat se společnostmi a pracovat pro společnosti, které jednají s integritou a eticky. Mark Blinn 15
Je důležité, aby poskytování či přijímání darů nebo vaše účast na společenských aktivitách s perspektivními zákazníky nebo perspektivními partnery neovlivnila vaši schopnost poctivého a nepředpojatého rozhodování v obchodní činnosti. Jednání se zákazníky a dodavateli Všechny transakce se zákazníky a dodavateli musejí být nestranné, objektivní, neovlivněné žádnými vnějšími faktory a v souladu s pravidly společnosti Flowserve. Dary nebo poskytovaná zábava či pohoštění nesmějí nikdy ovlivnit, ať již skutečně nebo zdánlivě, vaši schopnost nepředpojatého rozhodování. Pravidla týkající se darů Stejná pravidla platí jak pro dary zákazníkům a perspektivním zákazníkům, tak pro přijímání darů od dodavatelů. Nesmíte poskytovat nebo přijímat dary ani pozornosti s výjimkou níže uvedeným případů: Dary, které je zvykem dávat nebo přijímat u příležitosti svátků nebo při zvláštní příležitosti, pokud jsou dávány také jiným osobám v obdobném obchodním vztahu (pokud to místní zákony či předpisy dovolují). Drobné reklamní předměty nebo dary nominální hodnoty, běžně používané ve vašem oboru (pokud to místní zákony či předpisy dovolují). Vztahy se zákazníky a dodavateli Při různých příležitostech budete úzce spolupracovat se současnými nebo perspektivními zákazníky nebo dodavateli, abyste mohli lépe porozumět jejich potřebám a možnostem. Tento proces může zahrnovat rekreaci, zábavu nebo jiné společenské aktivity. Tyto společenské aktivity jsou dovoleny, pokud splňují následující podmínky: Jejich účelem je lepší porozumění a vytvoření hlubších obchodních vztahů. Tyto aktivity jsou přiměřeného druhu, přiměřeně časté a přiměřeně nákladné, a jsou v souladu s běžnou obchodní praxí. Nejsou v rozporu s pravidly druhé zúčastněné strany, zakazujícími tyto aktivity. 16
Dané aktivity neporušují žádné platné zákony nebo předpisy. Všeobecná praxe je schválena podle platných podnikových pravidel společnosti Flowserve nebo ji předem schválil váš vedoucí, který se daných aktivit neúčastní. Tyto aktivity nejsou pokládány za podmínku nebo záruku budoucí obchodní činnosti. Není vhodné, abyste se účastnili zábavních aktivit, pokud zákazník nebo dodavatel (současný nebo perspektivní), který pro vás tyto aktivity zajišťuje, se jich sám neúčastní. Nabídky úplatku ze strany dodavatelů nebo zákazníků Podílet se na úplatkářství nebo jiných nezákonných finančních transakcích je v rozporu s pravidly společnosti Flowserve a velmi často i se zákonnými předpisy. Jednoduše řečeno, pokud vám někdo jako součást obchodní transakce nabídne platby ve formě peněz nebo zboží nebo vymáhá takové platby od vás musíte to odmítnout a oznámit tento případ svému vedoucímu. Pokud se bude v obchodní transakci pokračovat i po vašem odmítnutí, musíte oznámit způsob jednání společnosti Flowserve během této transakce. Dokumentování takových případů chrání vás i společnost Flowserve před případnými obviněními z nepatřičného jednání. Správa a řízení společnosti Uplatňování vysokých standardů při dodržování zákonů a předpisů ze strany Flowserve je důležité pro další růst a úspěchy naší společnosti. Naší velmi důležitou zodpovědností je zajistit, aby naše obchodní činnost byla poctivá, čestná a etická. Závazkem společnosti Flowserve je neustálé zdokonalování a uplatňování našeho programu pro dodržování zákonů a předpisů. To zahrnuje i prevenci rizik v této oblasti, zjišťování případů porušení zákonů a předpisů a řešení identifikovaných problémů při dodržování zákonů a předpisů. V souladu s americkým zákonem Sarbanes-Oxley z r. 2002 vydává vedení společnosti Flowserve, nejvyšší vedoucí pracovníci a vedoucí pracovníci v oblasti financí čtvrtletní a roční prohlášení o své zodpovědnosti při vypracování a dodržování postupů pro kontrolu vytváření a spolehlivosti finančních výkazů. Více informací naleznete na serveru Passport: klepněte na View Flowserve Policies (Zobrazit podniková pravidla Flowserve) a zvolte Legal (Právní). Můžete také kontaktovat manažera vašeho personálního oddělení. 17
Dodržování zákonů a předpisů Závazkem Flowserve je poctivé obchodní jednání se zákazníky, dodavateli a konkurenty. Nesmíte se proto dopouštět jednání, které porušuje zásady hospodářské soutěže v oblasti prodeje, nepoctivým způsobem omezuje obchodování nebo představuje pokus o vyloučení naší konkurence z trhu. Protože se jedná o komplikované právní otázky, musíte se s případnými konkrétními dotazy obrátit na právní oddělení společnosti Flowserve. Protimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže Účelem protimonopolních zákonů Spojených států a jiných zemí je zabránit monopolizaci a podpořit hospodářskou soutěž. Tyto zákony jsou složité a jejich výklad není snadný, avšak postihy za jejich porušení mohou být velmi závažné. Nepouštějte se do rozhovorů a neuzavírejte žádná ujednání s našimi konkurenty za účelem porušování předpisů o hospodářské soutěži při prodeji jako řízení cen, rozdělování si trhu, poškozování dodavatelů nebo omezování prodeje. Nesnažte se získat výhody nad konkurencí zneužíváním důvěrných informací nebo obchodních tajemství konkurenčních podniků. Obchodní asociace V obchodní asociaci se setkávají představitelé konkurenčních podniků za účelem užitečných a zákonných akcí. Taková setkání však poskytují také příležitost k diskusím s konkurenty o takových tématech, která mohou představovat porušení protimonopolních zákonů. Účastníte-li se akcí pořádaných obchodní asociací, vyhněte se sdílení důvěrných informací s představiteli konkurenčních podniků. Pokud dochází k nepatřičnému sdělování jakýchkoli důvěrných informací o konkurenčním podniku, odejděte z takového setkání a zajistěte, aby váš odchod byl zaznamenán do zápisu ze schůze. Obchodování zasvěcených osob ( insider trading ) Následující činnosti jsou porušením podnikových pravidel Flowserve a mohou být porušením zákonných předpisů o cenných papírech: 18 Protimonopolní zákony, zákony o obchodování zasvěcených osob ( insider trading ) a jiné regulatorní předpisy jsou často komplikované právní otázky. Pro dodatečné informace nahlédněte do podnikových protimonopolních pravidel na serveru Passport a kontaktujte hlavní právní oddělení společnosti Flowserve.
Je životně důležité, abychom jednali s našimi zákazníky, akcionáři, dodavateli a zaměstnanci podle nejvyšších principů integrity v obchodní činnosti. Tyto kvality jsou hybnou silou našeho úspěchu a vyjadřují, jakou pověst chceme jako společnost získat. Tom Pajonas Používání neveřejných informací o finančních výsledcích společnosti Flowserve, o výsledcích její obchodní činnosti nebo o jiné činnosti či skutečnostech týkající se Flowserve při koupi nebo prodeji cenných papírů společnosti Flowserve. Neoprávněné zveřejnění, předávání nebo zpřístupnění neveřejných informací o Flowserve třetím stranám (zejména komukoli, kdo může použít tyto informace při koupi nebo prodeji cenných papírů nebo předat tyto informace dalším osobám). Doporučování třetím stranám, odrazování nebo povzbuzování třetích stran ke koupi nebo prodeji cenných papírů společnosti Flowserve na základě neveřejných informací. Pokládejte veškeré neveřejné informace o Flowserve za důvěrné a dodržujte příslušné požadavky uvedené v části Důvěrné a vlastnické informace. Před jakoukoli transakcí s cennými papíry, která může vzbuzovat pochyby, kontaktujte právní oddělení společnosti Flowserve. Obchodní vztahy s vládou Pokud vyvíjíte pro společnost Flowserve obchodní činnost, na níž se podílejí federální, státní, oblastní nebo místní vládní orgány, ať již domácí nebo zahraniční, musíte dodržovat všechny zákony, pravidla a předpisy týkající se obchodních vztahů s vládními organizacemi. Před uzavřením smluv s vládními organizacemi se musíte obeznámit se všemi příslušnými nařízeními, předpisy a podnikovými pravidly společnosti Flowserve pro obchodní vztahy s vládou. Zákony a pravidla pro veřejné zakázky Postup zadávání veřejných zakázek v USA na federální úrovni a různé místní zákony zakazují dodavatelům a vládním pracovníkům pro veřejné zakázky určité druhy činnosti v průběhu zadávání těchto zakázek. To zahrnuje nabídky zaměstnání nebo diskuse o zaměstnání pro vládní pracovníky, kteří se rozhodnou rozvázat pracovní poměr s vládními organizacemi, stejně jako vyžadování, získávání nebo předávání vlastnických informací nebo informací o výběrovém řízení. Proces veřejných zakázek začíná vypracováním, přípravou a vyhlášením tendru a končí udělením kontraktu, včetně případných modifikací nebo prodloužení kontraktu. Více informací naleznete na serveru Passport: klepněte na View Flowserve Policies (Zobrazit podniková pravidla Flowserve) a zvolte Legal (Právní). Můžete také kontaktovat manažera vašeho personálního oddělení. 19
Mezinárodní obchodní činnost Vzhledem ke globálnímu charakteru provozní činnosti společnosti Flowserve se běžně stává, že zákony vztahující se na její činnost mohou být zdánlivě v rozporu s vašimi místními zákonnými předpisy a se zákony jiných zemí. Jste povinni dodržovat zákony zemí, kde Flowserve provozuje obchodní činnost, a rovněž zákony Spojených států, pokud se na vás vztahují. Dodržujte vždy ustanovení Kodexu, a to i v zemích, kde běžná obchodní praxe může zahrnovat méně omezení. Pokud se setkáte se situací, kdy jsou ustanovení Kodexu v přímém rozporu s místními zákony, zejména v případech, kdy omezení zakotvená v místních zákonech jsou přísnější než ustanovení Kodexu, kontaktujte právní oddělení společnosti Flowserve předtím, než cokoli podniknete. Vezměte prosím na vědomí následující zákony Spojených států a seznamte se s jejich zněním. Podobná omezení můžete nalézt i v místních zákonných předpisech. Závazkem společnosti Flowserve je provozovat obchodní činnost v USA i v zahraničí v souladu s těmito zákony. Zákon o korupčních praktikách v zahraničí (Foreign Corrupt Practices Act) Zákon o korupčních praktikách v zahraničí (FCPA) a jiné americké zákony zakazují dávat peníze nebo jakékoli hodnotné dary zahraničním vládním činitelům, politickým stranám nebo kandidátům na vládní funkce s cílem získat nebo ovlivňovat obchodní zakázky. Porušení zákona FCPA, ať již úmyslné nebo náhodné, vystavuje Flowserve a jednotlivé zaměstnance i vedoucí pracovníky závažným občanskoprávním nebo trestněprávním postihům nebo soudním žalobám. Poskytování zábavy a pohoštění, darů nebo pozorností zahraničním nebo domácím vládním činitelům, nebo přijímání zábavy a pohoštění, darů nebo pozorností od těchto činitelů se bez ohledu na účel či záměr řídí přísnými pravidly. Používejte pro získání obchodních zakázek od jakékoli zahraniční nebo domácí vlády nebo vládního úřadu výhradně zákonné metody. Pokud vzniknou jakékoli problémy v souvislosti s naváděním k porušování nebo porušováním FCPA, okamžitě kontaktujte svého vedoucího, právní oddělení společnosti Flowserve, vedoucího pracovníka pro dodržování předpisů (chief compliance officer) nebo použijte Horkou linku Flowserve pro etiku. 20
Kontrolní předpisy pro export/import a hospodářské sankce Výrobky, služby a technologie společnosti Flowserve, poskytované, zasílané nebo přenášené mimo území Spojených států, často podléhají obchodním omezením a kontrolním předpisům pro export a import. Pečlivě dodržujte tyto kontrolní předpisy a zajistěte, aby činnost společnosti Flowserve odpovídala příslušným zákonným požadavkům. S případnými dotazy ohledně kontrolních předpisů pro export/import nebo ohledně hospodářských sankcí se prosím obraťte na Tým pro dodržování vývozních předpisů. Vývozní licence Pravidlem společnosti Flowserve je získat vývozní licence od vládních úřadů (tj. ve Spojených státech Bureau of Industry and Security, Directorate of Defense Trade Controls, Nuclear Regulatory Commission atd.), jak je požadováno pro zásilky do zahraničí. Tyto zásilky mohou zahrnovat výrobky, služby nebo technologii. Na serveru Passport, v oddíle Corporate/Legal (Podnikové/Právní), jsou k dispozici Pravidla společnosti Flowserve o kontrolních předpisech pro export a příručka pro dodržování předpisů (Flowserve Export Control Policy Statement and Compliance Manual). S případnými dotazy ohledně kontrolních předpisů pro export/import nebo ohledně hospodářských sankcí se prosím obraťte na Tým pro dodržování vývozních předpisů. Protibojkotové předpisy a zahraniční ekonomické bojkoty Zahraničním dceřiným společnostem amerických firem zákony USA zpravidla zakazují postupovat v souladu se žádostmi zákazníků nebo se zahraničními vládními předpisy, které podporují restriktivní obchodní opatření, včetně bojkotů konkrétních zemí (jako například Izrael) nebo amerických organizací či osob. Pokud se setkáte se žádostí, kterou lze vykládat jako restriktivní obchodní opatření, oznamte to Týmu pro dodržování vývozních předpisů společnosti Flowserve předtím, než na tuto žádost odpovíte. Společnost Flowserve je povinna informovat o všech žádostech, které jsou v rozporu s protibojkotovými předpisy, vládní úřady Spojených států. Více informací naleznete na serveru Passport: klepněte na View Flowserve Policies (Zobrazit podniková pravidla Flowserve) a zvolte Legal (Právní). Můžete také kontaktovat manažera vašeho personálního oddělení. Pravidla společnosti Flowserve ohledně dodržování vývozních předpisů, Zákon o korupčních praktikách v zahraničí a jiné zákonné předpisy proti úplatkářství naleznete na serveru Passport. 21
Počítačové systémy a informační technologie Společnost Flowserve poskytuje zaměstnancům počítače a jiné druhy komunikační technologie (přístup na Internet, e-mail, BlackBerry atd.), které vám mají pomáhat ve vaší práci. Používejte tato zařízení způsobem, který je v souladu s hodnotami a etickými obchodními postupy společnosti Flowserve. Elektronické komunikační zařízení Neposílejte, nestahujte, nešiřte ani neprohlížejte informace, které lze pokládat za pohoršlivé, urážlivé nebo rušivé pro jiné zaměstnance. Komunikace, kterou lze pokládat za otevřeně sexuálně zaměřenou, za slovní útok, urážlivou pomluvu nebo obtěžování, nebo která je vulgární, obscénní nebo výhružná, je zakázána a může vést k disciplinárnímu postihu nebo rozvázání pracovního poměru. To mimo jiné zahrnuje sexuálně zaměřené zprávy a anekdoty, nevítané návrhy a národnostní nebo rasové urážky. Internet Internet lze používat pouze pro účely obchodní činnosti, pokud není používání za jiným účelem dovoleno podle pravidel informační technologie společnosti Flowserve pro používání e-mail a Internetu. Flowserve má právo bez předchozího upozornění zablokovat, monitorovat nebo prozkoumat vaše používání Internetu a učiní tak, pokud pro to existují oprávněné obchodní důvody (v míře přípustné podle místních zákonů). Nesmíte nikdy používat Internet pro účely, které mohou narušit provoz informační technologie společnosti Flowserve. Telefon Osobní telefonické hovory jsou dovoleny; hovory je však třeba omezit na minimum a volat lze jen během polední nebo jiné přestávky. Určitým zaměstnancům společnost Flowserve poskytuje mobilní telefony a jiná telekomunikační zařízení; jejich používání musí být pokud možno omezeno na obchodní účely. E-mail a rychlé zasílání zpráv Systémy společnosti Flowserve pro e-mail a rychlé zasílání zpráv jsou určeny pouze pro komunikaci týkající se obchodní činnosti, pokud místní zákony nedovolují jiné použití. Stejně jako v případě používání Internetu, Flowserve má právo zablokovat, monitorovat nebo zkoumat vaše používání e-mail a systému zasílání zpráv a učiní tak, pokud pro to existují oprávněné obchodní důvody (v míře přípustné podle místních zákonů). Více informací naleznete na serveru Passport: klepněte na View Flowserve Policies (Zobrazit podniková pravidla Flowserve) a zvolte Information Technology (Informační technologie). Můžete také kontaktovat manažera vašeho personálního oddělení. 22
Zaměstnanci společnosti Flowserve jsou hlavní zárukou naší podnikové kultury etiky, integrity a důvěry, stejně jako hybnou silou při vytváření pracovního prostředí založeného na otevřené komunikaci. Jerry Rockstroh 23
Naše zaměření na potřeby zákazníků je řízeno našimi hodnotami. Naším závazkem je provozovat obchodní činnost na celém světě v souladu s nejvyššími etickými standardy. Mark Dailey 24
Majetek společnosti, soukromí a zabezpečení Flowserve se snaží poskytnout zaměstnancům pro výkon práce bezpečná pracoviště, bezpečná zařízení a nejnovější technologii. Jak je však uvedeno níže, zaměstnanci nemohou očekávat, že by mohli používat tyto prostory a zařízení se zaručením soukromí. Soukromí Společnost Flowserve má právo (v mezích místních zákonných předpisů) prohlížet a přezkoumávat veškeré prostory a zařízení v majetku společnosti, a to kdykoli a bez předchozího upozornění, aby zjistila, zda nedochází k porušování podnikových pravidel nebo jakýchkoli zákonných předpisů. Společnost také může dovolit takovéto činnosti představitelům úřadů zajišťujících veřejnou bezpečnost nebo policie, nebo je o jejich provedení požádat. Tyto inspekce mohou být prováděny během pracovní doby nebo mimo pracovní dobu, za přítomnosti nebo bez přítomnosti zaměstnanců. Za majetek společnosti se pokládají i informace uložené v počítačích nebo serverech nebo přenášené prostřednictvím systémů hlasových záznamníků, zasílání zpráv a e-mail. Společnost může prozkoumat veškerou pracovní činnost vykonávanou pomocí zařízení v majetku společnosti nebo pracovní informace či dokumenty přenášené pomocí těchto zařízení. Společnost Flowserve má právo (v mezích místních zákonných předpisů) potlačit přístupová hesla a kódy pro přístup k jakémukoli počítači a komunikačnímu systému. Příklady zahrnují: E-mail, hlasové záznamníky, textové a rychlé zprávy Grafiky, software nebo elektronické soubory Dokumenty nebo údaje vytvořené, zaslané, přijaté nebo uložené v zařízeních, která jsou majetkem společnosti Zabezpečení Máte přístup pouze k těm souborům nebo programům, ať již elektronickým nebo ve vytištěné podobě, pro které máte přístupové povolení. Jakékoli přezkoumávání, kopírování, šíření, poškozování nebo pozměňování souborů, hesel, počítačových systémů či programů nebo jiného majetku společnosti, stejně jako nedovolené a nepatřičné použití získaných informací, představuje porušení Kodexu. Veškeré pracovní výsledky, vytvořené nebo přenášené prostřednictvím počítačových systémů společnosti Flowserve nebo jiných elektronických komunikačních zdrojů společnosti (včetně všech e-mailových a hlasových zpráv, grafik, softwaru, elektronických souborů, dokumentů nebo jiných údajů vytvořených, zaslaných, přijatých nebo uložených v zařízeních nebo elektronických systémech v majetku společnosti Flowserve) mohou být prošetřovány, monitorovány, prohlíženy a zkoumány, a to v mezích místních zákonných předpisů. 25
Zachování důvěrnosti Obchodní činnost společnosti Flowserve je budována na základě nezměrných zkušeností a nadání našich zaměstnanců i na základě osvědčených obchodních značek. Tyto zkušeností jsou ztělesněny ve velkém množství důvěrných údajů, technologie, produktů, služeb a informací, umožňujících tržní konkurenceschopnost a úspěchy společnosti Flowserve. Vaší povinností je zachovávat zásady zabezpečení, integrity a důvěrnosti ve vztahu k veškerým důvěrným a vlastnickým informacím společnosti Flowserve. Důvěrné a vlastnické informace Nesdělujte vlastnické anebo důvěrné informace týkající se společnosti Flowserve, ani informace o jejích činnostech, zaměstnancích, produktech nebo službách žádným třetím stranám a nepoužívejte tyto informace k získání osobního prospěchu. Mezi tyto informace například patří: Neveřejné finanční informace Průzkum trhu Strategie marketingu Seznamy zákazníků a dodavatelů Cenové tarify Rozpisky materiálu Výrobní a konstrukční postupy, data a techniky Osobní informace zaměstnanců Výrobní nákresy nebo nákresy součástí zařízení Tato vaše povinnost trvá i po ukončení pracovního poměru s Flowserve a platí pro všechny druhy komunikace. Nekopírujte, nepřivlastňujte si a neuschovávejte si žádné vlastnické nebo důvěrné informace společnosti Flowserve pro svou osobní potřebu. Pokud si nejste jisti, zda se jedná o vlastnickou nebo důvěrnou informaci, nebo jak s takovou informací zacházet, obraťte se na svého vedoucího nebo právní oddělení společnosti Flowserve. Smlouvy o zachování důvěrnosti mezi zákazníky, dodavateli a jinými smluvními stranami ukládají povinnost, která je v jejich názvu zachování důvěrnosti. Buďte opatrní při diskusích týkajících se obchodní činnosti společnosti Flowserve na schůzích odborníků ve vašem oboru nebo na obchodních či výstavních trzích. 26
Obchodní tajemství Obchodní tajemství např. parametry výrobků, kódy materiálů, konstrukční a výrobní nákresy nebo nákresy součástí zařízení a technické údaje jsou majetkem společnosti Flowserve a nesmějí být kopírovány, zveřejňovány nebo používány pro jiné účely než ve prospěch obchodních zájmů společnosti Flowserve. Společnost Flowserve často uzavírá důvěrné smlouvy se zákazníky, dodavateli nebo jinými smluvními stranami, v nichž se zavazuje k zachovávání důvěrnosti obchodních informací. Jednejte opatrně, když mluvíte o obchodních vztazích společnosti Flowserve s osobami mimo podnik, aby nedošlo k prozrazení neveřejné informace nebo obchodního tajemství. Vynálezy vytvořené zaměstnanci Musíte společnost Flowserve informovat o vynálezech vytvořených v době vašeho zaměstnání v této společnosti v souvislosti s vaší pracovní náplní nebo s použitím informací, nástrojů nebo zdrojů, které vám pro vaši práci byly společností Flowserve poskytnuty. Tyto vynálezy, v mezích přípustným podle místních zákonů, se buďto automaticky stanou majetkem společnosti Flowserve nebo má společnost Flowserve právo uplatnit na ně nárok. Důvěrné nebo vlastnické informace jiných společností Flowserve neshromažďuje ani nepoužívá neveřejné informace o konkurenčních firmách (bez ohledu na to, jak byly získány), jsou-li tyto informace vlastnické nebo důvěrné. Takové informace nesmějí být žádným způsobem použity ve prospěch společnosti Flowserve. V některých případech mohou být v rámci běžného obchodního styku získány hodnotné nebo citlivé informace, které je třeba dále vyhodnotit. V takových případech použijte Pravidla týkající se shromažďování informací o konkurenci. Očekáváme od každého, že projeví vysokou úroveň integrity bez ohledu na svou pracovní funkci nebo místo výkonu práce. Ve všech oblastech světa je integrita na všech úrovních společnosti Flowserve jednotná a je výrazem našich společných sdílených hodnot. Andy Beall 27
Vztahy s komunitami Flowserve podporuje své zaměstnance v tom, aby byli dobrými občany a účastnili se veřejné činnosti ve svých místních komunitách. Není však dovoleno provozovat tuto činnost v pracovní době nebo používat pro její účely zdroje společnosti Flowserve. Příspěvky na politické účely Kdekoli je to dovoleno, můžete jako jedinec přispívat na účely podle vlastního výběru. Peněžní fondy ani jiný majetek společnosti Flowserve však nelze jako příspěvek poskytovat přímo ani nepřímo jakékoli politické straně, výboru, kandidátovi nebo osobě zastávající vládní funkci na federální, státní, oblastní nebo místní úrovni. V zemích, kde zákon dovoluje společnostem poskytování politických příspěvků, lze poskytovat příspěvky na politické účely jen s písemným souhlasem generálního ředitele (CEO) společnosti Flowserve. Pravidla společnosti Flowserve zakazují, aby vás kterýkoli manažer společnosti vyzýval k poskytnutí příspěvku jakékoli politické straně, výboru nebo kandidátovi. Kromě toho vaše postavení u společnosti Flowserve nebude ovlivňovat v pozitivním nebo negativním směru žádná vaše účast nebo zdržení se účasti na zákonných politických aktivitách. Příspěvky charitám a komunitám Závazkem společnosti Flowserve je podporovat komunity, ve kterých žijeme. Vybízíme naše zaměstnance, aby dělali totéž. Tyto aktivity však nelze vykonávat během pracovní doby ani s použitím zdrojů společnosti Flowserve. Nesmíte také vystupovat jako zástupce společnosti Flowserve při jakýchkoli veřejných akcích, pokud vás o zastupování společnosti výslovně nepožádalo vedení Flowserve. 28
Komunikace ve společnosti Flowserve Komunikace společnosti Flowserve navenek i vnitropodniková komunikace musí být pečlivě řízena tak, aby byla zajištěna přesnost a jednotnost všech sdělení, stejně jako dodržování předpisů o zveřejňování informací. Jménem společnost Flowserve mohou vystupovat pouze zaměstnanci, do jejichž pracovní náplně patří komunikace s veřejností nebo médii. Hlavním mluvčím společnosti Flowserve je ředitel oddělení vztahů s veřejností. V závislosti na druhu sdělovaných informací mohou být úlohou mluvčího společnosti pověřeny i jiné osoby. Informace pro média Všechny žádosti o informace pro média je nutno předat řediteli oddělení globální komunikace (001-469-420-3264). Nesmíte sdělovat cokoli jménem společnosti Flowserve kterémukoli představiteli médií. Informace pro investory a analytiky Všechny žádosti o informace ze strany investorů nebo finančních analytiků je nutno předat viceprezidentovi pro vztahy s investory (001-972-443-6557). Nesmíte sdělovat cokoli ohledně hospodářských výkonů Flowserve jménem této společnosti. Vnitropodniková komunikace Vnitropodniková komunikace se řídí obdobnými pravidly jako komunikace navenek. Všechny dotazy ohledně postupů vnitropodnikové komunikace nebo jejích zdrojů je třeba adresovat manažerovi globální komunikace (001-972-443-6602). Můžete také zaslat e-mail na adresu intercom@flowserve.com. Jednotná a důsledná komunikace s investory a médii má zásadní důležitost. Pokud vám některý reportér položí otázku týkající se obchodní činnosti, musíte jej požádat, aby se obrátil na ředitele oddělení globální komunikace. 29