KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE PROJEKTU



Podobné dokumenty
Role Motivujících starostů, zastupitelů a mediátorů v jednotlivých fázích projektu

Role motivujících starostů v jednotlivých fázích projektu

PŘÍLOHA č. 5 Vzorové potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu

Projekt Svazu na podporu meziobecní spolupráce v ČR. Postup realizace a dosavadní výsledky

Principy MAP Komunikační strategie MAP v ORP Tábor

Příloha č. 1 Smlouvy o dílo. Popis projektu. Očekávaný přínos projektu

Platforma Efektivní meziobecní spolupráce část Administrativní podpora malých obcí. Praha

KOMUNIKAČNÍ PLÁN PROJEKTU. Místní akční plán rozvoje vzdělávání v ORP Valašské Meziříčí II

Podpora meziobecní spolupráce. Realizace Projektu MOS, další kroky. Setkání s motivujícími starosty leden 2015

Podpora meziobecní spolupráce

Podpora meziobecní spolupráce

Místní akční plán ORP Hlinsko- postup

Místní akční plán vzdělávání pro území ve správním obvodu obcí s rozšířenou působností Ústí nad Orlicí a Česká Třebová

Celkové shrnutí projektu. Marek Vetýška Olomouc,

Komunikační plán. Místní akční plán rozvoje vzdělávání v ORP Znojmo II

Tento projekt je financován z ESF ( prostřednictvím OP VVV (

Zpráva z území o průběhu efektivní meziobecní spolupráce v rámci správního obvodu obce s rozšířenou působností Otrokovice

Místní akční plán Frýdek-Místek

PŘÍLOHA Č. 3 - POPIS POSTUPU A ZAPOJENÍ KOMUNITY DO VYPRACOVÁNÍ STRATEGIE

SYSTÉMOVÁ PODPORA ROZVOJE MEZIOBECNÍ SPOLUPRÁCE ČR V RÁMCI ÚZEMÍ SPRÁVNÍCH OBVODŮ OBCÍ S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ

Komunikační strategie projektu Rozvojový plán sociálních služeb

Projekt Svazu na podporu meziobecní spolupráce

Komunikační strategie projektu Implementace Rozvojového plánu sociálních služeb České Budějovice

MÍSTNÍ AKČNÍ PLÁN ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ II ORP BYSTŘICE NAD PERNŠTEJNEM KOMUNIKAČNÍ PLÁN CZ /0.0/0.0/17_047/

Zápis z 2. setkání Řídícího výboru

Podpora komunitního plánování sociálních služeb v Jihočeském kraji

MÍSTNÍ KOMUNIKAČNÍ PLÁN VELKÉ HAMRY

Konference k zahájení činnosti Řídícího výboru MAP dne 22. března 2016 Cheb, KC Svoboda

Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce

MÍSTNÍ AKČNÍ PLÁN ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ PRO SPRÁVNÍ OBVOD OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ ÚSTÍ NAD LABEM č. projektu: CZ /0.0/0.

Projekt Svazu na podporu meziobecní spolupráce

PŘÍLOHA č. 1 - Pravidla pro vytvoření a působení Realizačního týmu

Časová náročnost realizace aktivity v měsících

Akční plán rozvoje území správního obvodu obce s rozšířenou působností Frenštát pod Radhoštěm

MAS jako nástroj spolupráce obcí pro efektivní chod úřadů

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Zastupitelstvo městské části U S N E S E N Í. č. 393 ze dne Akční plán pro rok 2013 Strategického plánu MČ Praha 3

Projekty pro obce, DSO a prospěch občana

KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE MAP

IMPLEMENTAČNÍ PLÁN MAP

MÍSTNÍ AKČNÍ PLÁN VZDĚLÁVÁNÍ REGISTRAČNÍ ČÍSLO PROJEKTU: CZ /0.0/0.0/15_005/

Kritéria MA21 pro místní akční skupiny /MAS/

RÁMCOVÁ METODIKA PRO TVORBU DOKUMENTŮ

Kritéria MA21 pro města a obce

Webinář A1: Vytváření organizačních struktur

Statut Regionální stálé konference pro území Moravskoslezského kraje

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

Význam územního obvodu ORP pro regionální rozvoj a možnosti jeho využití při společném řešení úkolů v samostatné působnosti obcí

Komunikační plán projektu Místní akční plán vzdělávání na území ORP Zábřeh II

3. setkání řídícího výboru MAP vzdělávání

REGIONÁLNÍ STÁLÁ KONFERENCE ÚSTECKÉHO KRAJE CZ /0.0/0.0/15_003/ Přehled činnosti sekretariátu RSK ÚK za rok 2016

Celostátní síť pro venkov-vize a skutečnost. Ing. Jana Bačkovská metodik vzdělávání Ústav zemědělské ekonomiky a informací Praha

Místní akční plány rozvoje vzdělávání

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA MAP

P2: Program rozvoje obce kontext, struktura, tvorba

Komunikační plán MAP ORP SVĚTLÁ NAD SÁZAVOU

JARNÍ ŠKOLA Zdravých měst

Akční plán rozvoje území správního obvodu obce s rozšířenou působností Benešov

KOMUNIKAČNÍ PLÁN OBCE. Obrnice

Místní akční plán ORP Veselí nad Moravou. Nositel projektu: Místní akční skupina Horňácko a Ostrožsko z.s.

IV. Blok Místní akční plán vzdělávání

Popis fungování Místního akčního plánu ORP Sokolov

Akční plán pro rok 2013

IV. Blok Místní akční plán vzdělávání pro území ve správním obvodu Ústí nad Orlicí a Česká Třebová

Komunikační plán OPŽP pro rok 2009

Meziobecní spolupráce jako fenoménem rozvoje veřejné správy pro 21. století. PhDr. Dana Beková Svaz měst a obcí ČR

Aktivita 3 Evaluace a monitoring. Seznam plánovaných evaluací, jejich témat a cílů

Stav realizace Projektu MOS. Cíle a směřování Svazu v oblasti MOS

STRATEGICKÝ PLÁN ROZVOJE MĚSTA NOVÁ ROLE Část C Implementační část

Městský úřad Horažďovice profesionalita s lidskou tváří Reg.č. CZ.1.04/4.1.01/

Časová náročnost realizace aktivity v měsících

Komunikační strategie popis zapojení dotčené veřejnosti MAP ORP Kraslice

Setkání se starosty. v rámci projektu Centra společných služeb (CSS) Mohelnice,

PROČ SE MAP PŘIPRAVUJÍ?

Komunikační strategie MAS

Plánování v sociální oblasti. Aktuálně výzva č. 63 OPZ Podpora procesu plánování sociálních služeb na obecní úrovni

IDENTIFIKACE DOTČENÉ VEŘEJNOSTI SEZNAM RELEVANTNÍCH AKTÉRŮ VE SO ORP HORŠOVSKÝ TÝN

MČ Praha 22 MAP. MČ Praha 22 Místní akční plán rozvoje vzdělávání. Představení MAP MČ Praha 22 na setkání zástupců MAP I a KAP

Integrovaná strategie rozvoje regionu Krkonoše

INTEGROVANÝ PLÁN ROZVOJE ÚZEMÍ ZLÍN

Strategické řízení a plánování ve školách a v územích - SRP. Reg. č. CZ /0.0/0.0/15_001/

4. zasedání 29. dubna 2016, Praha

Aktuální informace MMR Odboru regionální politiky

Národní síť Místních akčních skupin České republiky, z.s.

MÍSTNÍ AKČNÍ PLÁN VZDĚLÁVÁNÍ REGISTRAČNÍ ČÍSLO PROJEKTU: CZ /0.0/0.0/15_005/

Finální sestavení nového komunitního plánu sociální služeb pro roky (03-06/2015)

Kvalita ve veřejné správě. Ing. Mgr. David Sláma ředitel odboru strategického rozvoje a koordinace veřejné správy Ministerstvo vnitra

Přenos zkušeností v oblasti fungování systému péče o ohrožené děti a rodinu z pohledu spolupráce jednotlivých aktérů na místní úrovni

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Místní akční skupina POHODA venkova, z.s. Strategie. komunitně vedeného místního rozvoje. na období

INFORMACE O STAVU AKTUALIZACE STRATEGICKÉHO RÁMCE UDRŽITELNÉHO ROZVOJE ČESKÉ REPUBLIKY

Národní stálá konference komora regionální

ZÁPIS Z 3. JEDNÁNÍ PRACOVNÍ SKUPINY PRO FINANCOVÁNÍ MAP rozvoje vzdělávání II pro SO ORP Ústí nad Labem

JEDNÁNÍ ŘÍDÍCÍHO VÝBORU

Jan Florian expert pro operační program IROP a PRV a obecná pravidla realizace CLLD

Závěrečná zpráva. Vzdělávání v egon centru ORP Tišnov. Rozhodnutí o poskytnutí dotace r.č. CZ.1.04/4.1.00/ ze dne

Projekt: Místní implementace strategického řízení v Litoměřicích (CZ.1.04/4.1.01/ ) Inovovaná metodika ke Strategickému týmu

JEDNACÍ ŘÁD CELOSTÁTNÍ SÍTĚ PRO VENKOV

ORP Bruntál: Přehled cílů a opatření MOS ŠKOLSTVÍ. Problémový okruh. Téma

Organizační struktura

Systémový rozvoj a podpora nástrojů sociálně-právní ochrany dětí

Transkript:

KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE PROJEKTU Podpora meziobecní spolupráce, reg. č. CZ.1.04/4.1.00/B8.00001 SO ORP POLIČKA Verze 03 Zpracoval: Mgr. Tomáš Lorenc Místo: Bystré Dne: 11. 12. 2013

Obsah 1 Identifikace projektu... 3 2 Výchozí situace projektu... 4 2.1 Zaměření a cíle projektu... 4 2.2 Rizika projektu... 5 2.3 Nositelé komunikace... 6 2.3.1 Nositelé vnitřní komunikace... 6 2.3.2 Nositelé vnější komunikace... 9 3 Komunikace s veřejností a subjekty zapojenými do procesu... 10 3.1 Nástroje a prostředky vnitřní komunikace... 10 3.1.1 Jednotná vizuální prezentace projektu... 10 3.1.2 Tištěné prostředky... 11 3.1.3 Masmédia, internet, telefonní hovory... 11 3.1.4 Osobní komunikace rozhovor, diskuze, brainstorming... 11 3.1.5 Doprovodné aktivity... 12 3.1.6 Další podpůrné a propagační materiály... 12 3.2 Nástroje a prostředky vnější komunikace... 12 3.2.1 Jednotná vizuální prezentace projektu... 12 3.2.2 Tištěné prostředky... 13 3.2.3 Masmédia, internet, telefonní hovory... 13 3.2.4 Osobní komunikace... 15 4 Akční plán komunikace s veřejností a subjekty zapojenými do Projektu... 16 Seznam zkratek... 18 Přílohy... 19

1 Identifikace projektu Oblast podpory Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy Název příjemce Svaz měst a obcí ČR, IČO 63113074 Smluvní partner Město Bystré, IČO 00276529 (pro SO ORP Polička) Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce Název projektu v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností Registrační číslo projektu CZ.1.04/4.1.00/B8.00001 3

2 Výchozí situace projektu Komunikační strategie projektu Podpora meziobecní spolupráce pro SO ORP Polička významným způsobem ovlivňuje úspěšnost jednotlivých aktivit, procesů a celkovou efektivitu projektu. Vlastním cílem komunikační strategie je zmapovat a strukturovaně popsat zejména opakující se procesy komunikace v rámci všech prvků, vazeb a aktivit projektu při naplňování uvedených cílů. V rámci nastavení vhodné komunikační strategie projektu je nutné zohlednit základní prvky projektu, kterými jsou: - zaměření a cíle projektu - rizika projektu - cílové skupiny - nositelé komunikace - subjekty zapojené do projektu - nástroje komunikace V případě projektu Podpora meziobecní spolupráce je formulování a dodržování komunikační strategie důležitým prvkem celkové úspěšnosti projektu. Výsledný strategický plán mikroregionální úrovně, tedy funkční dokument, pak může být významným předpokladem pro nastartování integračních procesů v regionu v další fázi projektu. 2.1 Zaměření a cíle projektu Identifikace operačního programu a výzvy: Číslo operačního programu: CZ.1.04 Název operačního programu: OP Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) Číslo globálního grantu: CZ.1.04/4.1.00 Číslo prioritní osy: 4 Název prioritní osy: Veřejná správa a veřejné služby Číslo oblasti podpory: 4.1 Název oblasti podpory: Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy Číslo výzvy: B8 Název výzvy: Nastavení podmínek pro efektivní meziobecní spolupráce 4

Komunikační strategie vychází z hlavních cílů Projektu, jimiž jsou: - na vybraných tématech projektu ukázat, že vzájemná spolupráce je pro spolupracující obce dlouhodobě prospěšná: - z hlediska možné finanční úspory (např. společný nákup elektrické energie nebo plynu, společný nákup služeb na svoz a zpracování komunálního odpadu včetně společné administrace těchto činností) - z hlediska zkvalitňování výkonu veřejné správy (společná administrace procesu zadávání veřejných zakázek, zajištění odborného zázemí v oblasti účetnictví nebo právních služeb, zajištění společné administrace výběru místních poplatků) - z hlediska zkvalitňování poskytovaných veřejných služeb (společné zajištění činností v oblasti cestovního ruchu, základního školství nebo sociálních služeb) - zpracovat pokročilé analýzy vybraných oblastí vhodných k meziobecní spolupráci na úrovni správních obvodů obcí s rozšířenou působností a na konkrétních příkladech ukázat, že vzájemná spolupráce obcí přináší efekt ve zkvalitnění výkonu veřejné správy, zkvalitnění poskytování veřejných služeb a možnou finanční úsporu. - projekt musí při jednotné metodice popsat velmi rozdílné regiony v České republice - v neposlední řadě analyzovat činnost stávajících svazků obcí a tam, kde je to možné, napomoci s transformací stávajících svazku obcí monotematických na svazky obcí s širokou mírou působnosti - v místech, kde svazky obcí na úrovni správního obvodu obcí s rozšířenou působností vůbec neexistují, připravit ve vzájemné spolupráci s obcemi podklady pro vznik svazků obcí jakožto subjektů práva 2.2 Rizika projektu Rizika, která s projektem souvisí, je nutné zmínit jako limitující faktory, kterým lze optimálním nastavením komunikační strategie předcházet. 5

Nedostatečné zapojení klíčových aktéru Opatření: - bude probíhat úzká spolupráce s klíčovými aktéry, kteří budou vytipováni dle tematických oblastí a jejich významu v regionu - bude probíhat osvěta mezi klíčovými aktéry o významu a potřebnosti strategického plánování v daných tématech - budou odstraňovány možné bariéry pro zapojení klíčových aktérů (přizpůsobení a nastavování optimálních časových, místních pro jednání; způsobu komunikace) Nedostatečná spolupráce s představiteli Opatření: - na začátku procesu bude zvolena vhodná strategie pro práci a motivaci příslušných představitelů obcí tak, aby se do strategického plánování v daných tematických oblastech efektivně zapojili - klíčová bude role motivujících starostů, kteří mohou být příkladem (vzorem) pro jednání ostatních představitelů obcí - zároveň mohou být motivující starostové pomyslným jazýčkem na vahách, zdali se představitelé obce s projektem ztotožní nebo ho definitivně odvrhnou Nedostatečné zapojení veřejnosti Opatření: - mezi klíčové aktivity je zařazena aktivita přímo podporující zapojení široké veřejnosti (informace na webových stránkách obcí a měst, informace v obecních periodikách, informace v regionálním tisku) 2.3 Nositelé komunikace 2.3.1 Nositelé vnitřní komunikace Nositelé vnitřní komunikace je nutné rozdělit do dvou složek: a) nadregionální úroveň tu reprezentují vedoucí pracovníci pro region a metodičtí a analytičtí pracovníci povinných a volitelných tematických oblastí, kteří budou úkolovat, metodicky vést a podporovat realizační tým v území (vertikální přenos informací k Realizačnímu týmu) 6

b) regionální úroveň tu tvoří samotný Realizační tým v území, včetně motivujících starostů Nadregionální úroveň: Jméno a příjmení, titul pracovníka Dagmar Mušková Marcela Štiková, PhDr. Lucia Csóková Lenka Antolová, Mgr., MPA Štěpán Nosek, Mgr. Kateřina Sobková, Ing. Aneta Siobosová, Ing. Arnošt Marks, Mgr. Jakub Mikšík, Bc. David Bohadlo Funkce pracovníka v projektu Regionální koordinátorka Metodik pro oblast školství Analytik pro oblast školství Metodik pro oblast sociálních služeb Analytik pro oblast sociálních služeb Metodik pro oblast odpadového hospodářství Analytik pro oblast odpadového hospodářství Metodik pro oblast volného tématu Analytik pro oblast volného tématu Vedoucí právního týmu Regionální úroveň: Realizační tým v území: Jméno a příjmení, titul pracovníka Tomáš Lorenc, Mgr. Petra Martinů, Dis. Leona Šudomová neobsazeno, nástup 1. 6. 2014 Monika Křížová Funkce pracovníka v projektu koordinátor meziobecní spolupráce pracovnice pro analýzy a strategie pracovnice pro analýzy a strategie odborník na vybranou samosprávnou oblast asistentka meziobecní spolupráce Spolupracující subjekty: Jméno a příjmení, titul pracovníka Funkce pracovníka v projektu Miloslav Sejkora, Ing. Jaroslav Šimon motivující starosta motivující starosta Klíčové pozice: a) Koordinátor meziobecní spolupráce: - koordinátor meziobecní spolupráce v územním obvodu ORP je hlavním organizátorem aktivit a mediátorem konceptu svazku. Koordinátor komunikuje se zástupci dotčených obcí i s dalšími partnery v rámci SO ORP, objasňuje cíle 7

meziobecní spolupráce, identifikuje další klíčové aktéry, budoucí partnery Svazku. Plní i úlohu facilitátora podporuje porozumění a sounáležitost mezi obcemi, vytváření vazeb mezi obcemi, přispívá k řešení problémů. Je moderátorem všech veřejných debat a jednání, kde napomáhá dosahovat konsensu, pomáhá identifikovat společné zájmy, hledat vhodná řešení, pomáhá formulovat závěry apod. Koordinátor je zodpovědný za nestavování vazeb mezi obcemi, podílí se na přípravě faktického vzniku svazku obcí. Dále je náplní práce zaměstnance komplexní řízení projektu na úrovni Smluvního partnera (plnění úkolů, soulad s harmonogramem a reporting výstupů směrem ke Svazu). Zaměstnanec také plní další úkoly spojené s realizací Projektu. Koordinátor meziobecní spolupráce: - přijímá pokyny a realizuje kroky navržené od regionálního koordinátora - řídí ostatní členy Realizačního týmu - zprostředkovává informace motivujícím starostům a s pomocí nich hledá optimální cesty k ostatním představitelům obce - oznamuje starostům zahájení projektu a průběžně je informuje o činnosti realizačního týmu - iniciuje vznik neformální platformy Shromáždění zástupců - připravuje I. a II. oficiální setkání představitelů obcí - motivuje k založení Přípravného výboru pro vznik Svazku - aktivně napomáhá ke vzniku či transformaci stávajícího DSO b) Pracovník pro analýzy a strategie: - jde o odborného pracovníka, který má v kompetenci definovat věcný potenciál meziobecní spolupráce v příslušném územním obvodu ORP a stanovit priority spolupráce. Disponuje analytickými schopnostmi, znalostí území situace v preferovaných socioekonomických složkách, dovede posoudit současný stav, charakterizovat vývojové tendence (např. demografický vývoj) a vystihnout význam pro formulování priorit meziobecní spolupráce. Připravuje veškeré analytické podklady a syntézy pro setkávání zástupců obcí (Shromáždění zástupců). Je zpracovatelem situačních analýz rozvojových strategií, zároveň dle centrálně vytvořené metodiky hodnotí dostupnost vybraných veřejných služeb v území. Je znalý procesu strategického plánování a řízení, je zodpovědný za tvorbu návrhů, strategií a koncepcí. Je proškolen a metodicky veden odborným týmem Svazu. c) Motivující starosta: Ve spolupráci s ostatními motivujícími starosty bude přispívat k naplnění cílů Projektu, zejména tím, že bude: - rozšiřovat povědomí o přínosech meziobecní spolupráce - zprostředkovávat vzájemnou komunikaci mezi představiteli obcí a přispívat k 8

eliminaci případných rozporů při naplňování Projektu - aktivně se účastnit zasedání představitelů obcí a prezentovat na nich Projekt - při vhodných příležitostech informovat představitele obcí o cílech a přínosech Projektu - motivovat představitele obcí k zapojení do aktivit souvisejících s Projektem - podporovat ustavení shromáždění zástupců obcí a vznik (transformaci) dobrovolného svazku obcí pro územní obvod 2.3.2 Nositelé vnější komunikace a) organizace samosprávou (školky, školy, sociální zařízení, technické čety) b) orgány veřejné správy a samosprávy (relevantní odbory městského úřadu v Poličce, relevantní odbory krajského úřadu Pardubického kraje) c) obce a města SO ORP Polička (starostové obcí, místostarostové, rady a zastupitelstva obcí) d) privátní poskytovatelé sociálních služeb a zřizovatelé sociálních zařízení e) společnosti realizující technické služby v obcích a městech či svoz odpadu f) odborná veřejnost (externí tematičtí experti) g) široká veřejnost h) aktéři vybrané samosprávné oblasti i) média Propojení vnitřní a vnější komunikace, resp. dílčí části této komunikace mají na starosti jednotliví pracovníci Realizačního týmu. Vrcholově je opět tato komunikace řízena koordinátorem meziobecní spolupráce, popř. motivujícím starostovou. 9

3 Komunikace s veřejností a subjekty zapojenými do procesu Cílem komunikace s veřejností a subjekty zapojenými do procesu je zajistit průhlednost a zřetelnost aktivit projektu a získání její dostatečné důvěry, aby byla ochotna sdělit svůj názor poskytovat zpětnou vazbu - podněty. Vycházíme z toho, že pokud zajistíme, aby se veřejnost procesu plánování sociálních služeb přímo účastnila, zvýšíme také pravděpodobnost, že veřejnost pozitivně přijme konečná rozhodnutí. Za podstatné považujeme informování veřejnosti: - o tom, čeho chceme dosáhnout (o viditelných cílech) - o způsobu, jakým má být cílů dosaženo - o tom, kdo se bude podílet a jak Také pro vnější komunikaci je nezbytné mít zpracován akční plán komunikace s veřejností (viz kap. č. 4) a stanovit zřetelně odpovědnost za jeho realizaci. Účelem komunikace s veřejností je: aktivně oslovovat cílové skupiny a motivovat je dostatečným způsobem k zapojení do aktivit projektu prostřednictvím kombinace vybraných komunikačních nástrojů, resp. prostředků. Cílem není detailně informovat o struktuře a způsobu realizace projektu, ale o konkrétních výstupech, které lze z pozice cílových skupin využít. 3.1 Nástroje a prostředky vnitřní komunikace 3.1.1 Jednotná vizuální prezentace projektu Projekt se řídí pravidly publicity pro ESF a zároveň pravidly publicity pro samotný projekt: - Projekt má své vlastní logo: 10

- Projekt má svou povinnou identifikační strukturu: - Projekt má svůj slogan/motto: Obce sobě - Projekt má své vlastní internetové stránky: https//:www.obcesobe.cz - písmo pro projekt (vnitřní i vnější komunikaci) je využíváno písmo Arial 3.1.2 Tištěné prostředky - tištěné prostředky disponují jednotnou prezentací projektu včetně log a odpovídají zpracovaným pravidlům publicity - pro vnitřní i vnější komunikaci projektu je využíván hlavičkový papír (v barevné i černobílé verzi) - podklady pro prezentaci jsou využívány především v rámci vnější komunikace 3.1.3 Masmédia, internet, telefonní hovory - v případě nemožnosti osobní komunikace je vzájemná interakce řešená v první řadě prostřednictvím telefonických hovorů či emailové komunikace - upřednostňována je ovšem osobní komunikace 3.1.4 Osobní komunikace rozhovor, diskuze, brainstorming - osobní komunikace v rámci Realizačního týmu a motivujících starostů zahrnuje pravidelné pracovní porady a jednání, na kterých dochází k řešení a informování o běžné činnosti, dílčích výsledcích, nastalých problémech, dalším harmonogramu prací a jiných podnětech, díky kterým dochází k dalšímu vzájemnému myšlenkové tříbení - osobní komunikace s nadregionální složkou Projektu probíhá v delších časových intervalech na setkáních Realizačních týmů 11

3.1.5 Doprovodné aktivity - rámci vertikálního přenosu informací dochází ke školení a pracovníků Realizačního týmu, jak po stránce procesní, tak i z hlediska povinných a volitelných tematických oblastí Projektu - v případě potřeby konzultace problematických oblastí 3.1.6 Další podpůrné a propagační materiály - pro členy Realizačního týmu jsou k dispozici metodické podklady a prezentace s jednotlivými tématy - v omezené míře jsou k dispozici propisovací tužky, papíry, papírové bloky, pracovní desky a látkové tašky - vše s povinnými publikačními motivy Projektu. 3.2 Nástroje a prostředky vnější komunikace Do vnější komunikace se mohou pracovníci Realizační týmu zapojovat pouze se souhlasem určených kompetentních osob (tzn. koordinátora meziobecní spolupráce) a veškeré své mediální výstupy s nimi musí konzultovat (především obsah jejich sdělení). 3.2.1 Jednotná vizuální prezentace projektu Projekt se řídí pravidly publicity pro ESF a zároveň pravidly publicity pro samotný projekt: - Projekt má své vlastní logo: 12

- Projekt má svou povinnou identifikační strukturu: - Projekt má svůj slogan/motto: Obce sobě - Projekt má své vlastní internetové stránky: https//:www.obcesobe.cz - Písmo pro projekt (vnitřní i vnější komunikaci) je využíváno písmo Arial 3.2.2 Tištěné prostředky - tištěné prostředky disponují jednotnou prezentací projektu včetně log a odpovídají zpracovaným pravidlům publicity - pro vnitřní i vnější komunikaci projektu je využíván hlavičkový papír (v barevné i černobílé verzi) - podklady pro prezentaci (jednotná grafická stavba vizualizace) je určena především pro vnější komunikaci - prezenční archy, vizitky koordinátora meziobecní spolupráce a pozvánky na jednání představitelů obcí a měst disponují jednotnou grafickou úpravou 3.2.3 Masmédia, internet, telefonní hovory Email: - e-mail komunikace prostřednictvím e-mailu slouží k informování veřejnosti (především starostů obcí a měst SO ORP, odborné veřejnosti, médií) o probíhajícím plánování a jednotlivých aktivitách - e-mailová komunikace bude využita k přímému informačnímu dotazování se představitelů obcí a měst Internet: - pro obecnou prezentaci Projektu je využívána webová stránka http://www.obcesobe.cz, stránka obsahuje základní a povinně zveřejňované 13

informace o projektu, aktuality o realizaci projektu, složku dokumentů týkající se projektu, organizační strukturu a veškeré kontakty - na webových stránkách smluvního partnera Projektu (město Bystré), v sekci Rozvojové projekty a dokumenty, podsekci Projekty, v záložce Podpora meziobecní spolupráce budou zveřejněny aktuální i obecné informace o projektu, grafické znázornění územní realizace, zpracované dokumenty, fotodokumentace a kontakty na Realizační tým - pro komunikaci s veřejností je na webových stránkách smluvního partnera projektu (město Bystré), v sekci Radnice, podsekci Kontakty, zveřejněna e-mailová adresa na koordinátora meziobecní spolupráce lorenc@bystre.cz - veřejnost zde bude informována o průběhu celého procesu, resp. o zpracování analytické a návrhové části strategického plánu ve spolupráci a za pomoci webových stránek jednotlivých obcí SO ORP Polička - informační zprávy ve formátu pdf k veřejnosti budou vydány minimálně při zahájení Projektu, po jednání 1. oficiálním jednání představitelů obcí a při celkovém zhodnocení Projektu - za komunikaci prostřednictvím internetu (resp. e-mailu) je odpovědný koordinátor meziobecní spolupráce, který je také kontaktní osobou Tisk: Pro účelné informování veřejnosti o projektu a jeho aktivitách bude navázána spolupráce s tiskem: - Projektu Podporu meziobecní spolupráce bude prezentován prostřednictvím regionálního deníku Noviny Svitavska a týdeníku 5+2 - informační zprávy budou také předávány ve spolupráci a za pomoci vydávaných periodik obcemi a městy SO ORP Polička Telefonní hovory: V případě potřeby domluvy schůzek, kratších jednání či nutnosti rychlé informace s představiteli obcí a klíčovými aktéry bude využíváno telefonních hovorů. 14

3.2.4 Osobní komunikace Osobní komunikace bude probíhat v několika rovinách: - za prvé při sběru dat a informací od představitelů obcí a klíčových aktérů v území SO ORP Polička - za druhé na neoficiálním shromáždění představitelů obcí aktivních starostů, kteří budou ochotni více participovat na Projektu, 1. a 2. oficiálním setkání představitelů obcí, monitorovacím rozhovoru ohledně meziobecní spolupráce, popř. společných debatách a besedách v rámci tematických skupin k řešení návrhové části strategického dokumentu - jinak dle potřeby 15

4 Akční plán komunikace s veřejností a vnějšími subjekty zapojenými do Projektu Čas informace Typ informace Způsob předání informace 4. 12. 2013 Úvodní představení Projektu 9. 12. 2013 Úvodní představení Projektu, představení členů týmu osobní komunikace - VH mikroregionu Poličsko osobní komunikace - VH MAS SpRP o. s. starosta starosta Příjemce informace Nositel informace Ing. Sejkora (motiv. starosta) Ing. Sejkora (motiv. starosta) 18. 12. 2013 Oznámení o zahájení Projektu MOS v území masmédia - email starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) 18. 12. 2013 Stručné seznámení s projektem webové stránky obcí široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. ledna 2014 Článek o MOS na Poličsku v Novinách Svitavska masmédia - tisk široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. ledna 2014 Článek o MOS na Poličsku v týdeníku 5+2 masmédia - tisk široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) 1. pol. února 2014 2. pol. února 2014 2. pol. února 2014 2. pol. února 2014 únor - duben 2014 Monitoring MOS + doplnění nejasných informací Odborné seznámení se s problematikou školství v území Odborné seznámení se s problematikou odpadového hospodářství v území Odborné seznámení se s problematikou sociálních služeb v území Sběr informací a dat v území 2. pol. dubna 2014 1. neformální Shromáždění zástupců osobní - návštěva obce starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) osobní komunikace - rozhovor tematický expert p. Šudomová osobní komunikace - rozhovor tematický expert Mgr. Lorenc osobní komunikace - rozhovor tematický expert p. Martinů osobní komunikace, masmédia - email, tel. hovory osobní komunikace - v rámci jednání MAS SpRP o. s. + MOS všichni nositelé vnější komunikace aktivní starosta celý Realizační tým Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. května 2014 1. oficiální setkání představitelů obcí - přestavení analýzy, variantní návrhy řešení problematických oblastí, projednání právních podkladů prohloubení MOS, projednání volitelného tématu osobní komunikace - jednání MOS starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) 1. pol. června 2014 Informace o zpracování analytické části a variantním řešení problémů webové stránky obcí široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) 16

1. pol. června 2014 Zaslání metodiky DSO + připomínkování variantního řešení povinně řešených oblastí masmédia - email starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) 1. pol. června 2014 Beseda na téma řešení problematiky školství osobní komunikace - jednání PS ředitelé škol Mgr. Lorenc, p. Šudomová 1. pol. června 2014 červen srpen 2014 Beseda na téma řešení problematiky sociálních služeb Sběr dat k vybrané tematické oblasti osobní komunikace - jednání PS osobní komunikace, masmédia - email, tel. hovory 1. pol. září 2014 Beseda k vybrané tematické oblasti osobní komunikace - jednání PS zřizovatelé / poskytovatelé soc. služeb aktéři vybrané tematické oblasti aktéři vybrané tematické oblasti Mgr. Lorenc, p. Martinů odborník na vybranou samosprávnou oblast odborník na vybranou samosprávnou oblast 1. pol. září 2014 2. neformální Shromáždění zástupců osobní komunikace - jednání MOS aktivní starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. října 2014 Informace o finální podobě strategie povinných oblastí 2. pol. listopadu 2014 3. neformální Shromáždění zástupců masmédia - email starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) osobní komunikace - v rámci jednání MAS SpRP o. s. + MOS aktivní starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. listopadu 2014 Článek v periodiku obcí a měst v území masmédia - tisk široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. ledna 2015 4. neformální Shromáždění zástupců osobní komunikace - jednání MOS aktivní starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. dubna 2015 2. oficiální setkání představitelů obcí - projednání ucelené rozvojové strategie, odsouhlasení jednotlivých variant řešení problémů, realizace či transformace DSO, návaznost Projektu osobní komunikace - jednání MOS starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) 2. pol. května 2015 2. pol. května 2015 2. pol. května 2015 2. pol. května 2015 Oznámení o zakončení Projektu MOS v území, zhodnocení, jeho výstupy a další návaznost Projektu Stručné zhodnocení Projektu, jeho výstupy a návaznost Článek o zhodnocení Projektu, jeho výstupech a návaznosti v Novinách Svitavska Článek o zhodnocení Projektu, jeho výstupech a návaznosti v týdeníku 5+2 masmédia - email starosta Mgr. Lorenc (koordinátor) webové stránky obcí široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) masmédia - tisk široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) masmédia - tisk široká veřejnost Mgr. Lorenc (koordinátor) 17

Seznam zkratek DSO dobrovolný svazek obcí ESF Evropský sociální fond MAS místní akční skupina MOS meziobecní spolupráce ORP obec s rozšířenou působností PS pracovní skupina SO ORP správní obvod obce s rozšířenou působností SpRP o. s. Sdružení pro rozvoj Poličska o. s. 18

Přílohy Příl. č. 1. Grafické schéma komunikační platformy pro SO ORP Polička Příl. č. 2. Seznam kontaktů pro vnitřní a vnější komunikaci 19