Zadávací dokumentace pro dodávku v rámci projektu OPPK Oblast podpory 3.3 Rozvoj malých a středních podniků Název zakázky: dodávka ICT Zadavatel: D-tisk, spol. s r.o. 1
1. Obsah 1. Obsah...2 2. Zadávací řízení a zadávací dokumentace...3 3. Identifikační údaje zadavatele...3 4. Název a stručný popis zakázky...3 5. Předmět zakázky...4 6. Předpokládaná hodnota zakázky...5 7. Místo a termín plnění zakázky...5 8. Nabídková cena...5 9. Reference...5 10. Struktura nabídky...5 11. Lhůta, místo a způsob doručení nabídek...6 12. Kritéria pro hodnocení nabídek...6 13. Informace o možnosti požadovat po zadavateli dodatečné informace...7 14. Variantní řešení nabídek...7 15. Ostatní ujednání...7 2
2. Zadávací řízení a zadávací dokumentace Tato zakázka není veřejnou zakázkou dle Zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, řídí se Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele programu OPPK, Příloha L Projektové příručky, verze z 30. 6. 2010. Vítěz tohoto výběrového řízení bude vybrán na základě principů transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace, proporcionality, vzájemného uznávání osvědčení, volného pohybu zboží, volného pohybu služeb a práva usazování. Tato zadávací dokumentace (dále též ZD ) vymezuje předmět a další podmínky veřejné zakázky: Dodávka ICT. 3. Identifikační údaje zadavatele D-tisk, spol. s r.o. Holandská 24/501 101 00 Praha 10 Vršovice IČ: 26692287 DIČ: CZ26692287 Statutární zástupce: Michal Dušek Kontaktní osoba: Michal Dušek, tel: 603 418 363, e-mail: michal.dusek@d-tisk.cz dále jen zadavatel 4. Název a stručný popis zakázky V rámci realizace projektu Výrobně administrativní complex, CZ.2.16/3.3.00/25011, spolufinancovaného z programu OPPK poptává zadavatel dodávku komplexního řídícího, účetního a informačního systému specializováného pro polygrafický průmysl odvětví flexotisk. Součástí dodávky je i hw vybavení-server. 3
5. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka systému s následujícími parametry: Parametry Systém se může skládat maximálně ze dvou samostatných funkčních celků (výroba, účetnictví). Mezi těmito celky ale musí probíhat automatická výměna dat bez nutnosti manuální obsluhy. Operační systém serveru je libovolný, klientský přístup bude realizován na platformě operačního systému Windows. Možnost automatické zálohy dat z celého systému na externí uložiště Součástí dodávky je server, na kterém systém poběží. Část účetnictví musí obsahovat tyto agendy: 1) licenci pro 2 současně pracující klienty 2) Pokladna (CZK, cizí měna) 3) Kniha jízd, cestovní příkazy 4) Banka i cizí měna 5) Majetek, odpisy 6) Salda zúčtovacích vztahů 7) Účetnictví výstupy, sestavy, doklady, evidence v cizích měnách 8) Evidence DPH výstupy, sestavy, doklady 9) Výkazy 10) Statistika 11) Vnitropodnikové rozbory (střediska, zakázky apod.), informace pro manažerské řízení 12) Skladová evidence 13) Mzdy, personalistika 14) Exporty do a z jiných programů /HTML,XML,WORD, EXCEL datová schránka, FÚ, INTRASTAT, možnost úpravy sestav Část výroba musí obsahovat tyto agendy: 1) licenci pro 7 současně pracujících klientů 2) Zákazníci (evidence, komunikace, saldo) 3) Kalkulace a nabídky 4) Zakázky (objednávky, zadání výroby, plán výroby, reklamace) 5) Sklady materiálu, výrobků a zboží 6) Fakturace 4
6. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Předpokládaná hodnota za celý předmět zakázky je ve výši 750 000 Kč bez DPH včetně kompletních nákladů spojených s dodávkou, instalací a zaškolením. 7. Místo a termín plnění zakázky Místem plnění zakázky je provozovna zadavatele: D-tisk, spol s r.o. Sodomkova 74 102 00 Praha 10 Hostivař Požadovaný termín plnění zakázky do 31.10. 2011. 8. Nabídková cena Nabídková cena bude maximální cenou smlouvy s vybraným uchazečem. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním zakázky. Cena musí být uvedena ve struktuře bez DPH a cena s DPH Akceptovány budou nabídky v Kč V případě uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Zadavatel připouští změnu ceny díla pouze při změně Zákona o DPH. 9. Reference Uchazeč uvede v nabídce seznam alespoň 3 referenčních zakázek podobného rozsahu včetně kontaktních osob, u nichž je možné tyto informace ověřit. 10. Struktura nabídky Nabídka musí obsahovat: Obsah s číslováním stránek Základní úřední identifikační údaje uchazeče Představení uchazeče Specifikace nabízeného systému Cenová nabídka (cena systému a cena roční systémové podpory) Seznam referenčních zakázek s kontakty 5
Návrh smlouvy (obsahující ustanovení o kontrole uvedené v bodě 15) Přílohy (budou-li uchazečem předkládány) Pořadí obsahu nabídky je pouze doporučující. 11. Lhůta, místo a způsob doručení nabídek Lhůta pro doručení nabídky Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání žádosti a je stanovena na 18 dnů. Nabídky budou přijímány nejpozději do 15. 7. 2011. Místo doručení nabídky Nabídku může uchazeč doručit osobně, poštou nebo jiným obdobným způsobem (zásilkovou službou) na adresu provozovny zadavatele: D-tisk, spol. s r.o. Bártlova 39/41, 193 00 Praha 9 Horní Počernice, nejpozději do 14 hodin posledního dne lhůty. Způsob doručení nabídky Nabídka bude přijímána v jazyce českém. Nabídka bude předložena v zalepené obálce označené popisem: Dodávka ICT NABÍDKA NEOTVÍRAT. 12. Kritéria pro hodnocení nabídek Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí. Členové komise budou jmenováni zadavatelem. Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti. Hodnotící kritéria 1. Nabídková cena má jako hodnotící kritérium váhu 50 % na celkovém hodnocení uchazečů. 2. Cena roční systémové podpory má jako hodnotící kritérium váhu 50 % na celkovém hodnocení uchazečů. Nabídková cena a cena systémové podpory bude zadavatelem hodnocena podle její bodové hodnoty, která se vypočítá tak, že se vynásobí stem (100) poměr hodnoty nejnižší nabídkové hodnoty k hodnocené hodnotě. Výsledná bodová hodnota se poté vynásobí příslušnou procentní vahou příslušných kritérií dle této zadávací dokumentace. 6
Obě bodové hodnoty získané jednotlivými uchazeči, vypočtené dle metodiky v této zadávací dokumentaci, se sečtou a zakázka bude zadána uchazeči s nejvyšším součtem bodových hodnot. 13. Informace o možnosti požadovat po zadavateli dodatečné informace Uchazeči mají právo požadovat po zadavateli dodatečné informace a vysvětlení týkající se předmětu zakázky. Uchazeči se mohou na zadavatele obracet se svými dotazy telefonicky, mailem nebo písemně nejpozději do 2 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podávání nabídek. Prohlídka místa realizace projektu není zadavatelem vzhledem k charakteru zakázky předpokládána. 14. Variantní řešení nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení projektu. 15. Ostatní ujednání Uchazeč předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů na zpracování nabídky. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel má právo zrušit výběrové řízení nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout bez uvedení důvodu. Zadavatel má právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Zadavatel má právo ověřovat a upřesňovat údaje uváděné v nabídkách a jednat s uchazečem za účelem získání dalších doplňujících informací potřebných k určení pořadí výhodnosti nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat po vybrání nejvhodnější nabídky o konečném znění smlouvy o dílo (návrhem smlouvy o dílo zařazeným v nabídce nevzniká právní vztah). Účastníkům výběrového řízení nevzniká žádný nárok na úhradu nákladu spojených s účastí ve výběrovém řízení. Smlouva uzavřená s vybraným uchazečem bude dále obsahovat ustanovení o finanční kontrole v následujícím znění: 7
Zpracovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákona o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo veřejných fondů. V Praze dne 27. 6. 2011 Michal Dušek 8