MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX00W0EGL* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 88077/2011 Sp. zn.: KŘ/18440/2011/Lel 108.3 V10 Vyřizuje: Mgr. Lenka Lelitovská Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 935 Fax: 595 622 224 E-mail: lenka.lelitovska@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2011-05-20 Dle rozdělovníku Písemná výzva k předložení nabídky na komplexní zajištění hry Moravskoslezský geocaching Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Moravskoslezský kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Kontaktní osoba: Mgr. Lenka Lelitovská Telefon: 595 622 935 Fax: 595 622 224 E-mail: lenka.lelitovska@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: http://verejna-sprava.krmoravskoslezsky.cz/ud_verzak.html
Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky: 1. Název veřejné zakázky: Moravskoslezský geocaching. 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby. 3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je komplexní připrava, zorganizování a realizace hry Moravskoslezský geocaching. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 Obchodní podmínky a příloze č. 2 Specifikace. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.753.333,- Kč bez DPH, 2.104.000,- Kč včetně DPH. V případě odborných dotazů se obraťte na paní Lenku Kolarčíkovou, odbor regionálního rozvoje a cestvovního ruchu, tel. č. 595 622 528, e-mail: lenka.kolarcikova@kr-moravskoslezsky.cz. II. Požadavky stanovené pro zpracování nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz příloha č. 1) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. Nabídková cena bude dále zpracována ve struktuře uvedené v příloze č. 1 Obchodní podmínky: čl. V. Cena za dílo, čl. VII. Platební a fakturační podmínky, příloha č. 3 Podrobný rozpis ceny. 3. Místem plnění je Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu. 4. Termín plnění: Kompletní dílo bude provedeno do 31. 7. 2013, dle přílohy č. 1 Obchodní podmínky čl. VI. 5. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osoby, a to včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy. 6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 7. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 2/6
8. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 9. Součástí nabídky bude i kopie textové části nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt, *.ods nebo *.xls. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. III. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) a aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč předloží seznam členů realizačního týmu, který bude splňovat následující podmínky: a) minimální počet členů realizačního týmu včetně vedoucího týmu je 3, b) vedoucí týmu se podílel na realizaci nejméně 1 zakázky s obdobným charakterem plnění odpovídající rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky ve vedoucí pozici, k uvedení zkušeností vedoucího realizačního týmu uchazeč závazně použije přílohu č. 3 Realizační tým, která je současně čestným prohlášením o splnění výše uvedených požadavků na vedoucího člena realizačního týmu. c) minimálně jeden člen týmu má zkušenost s hrou geocaching a zakládáním vlastních keší: založení minimálně 2 tradičních keší, 2 multi keší, 1 earth keše, pořádal, nebo se účastnil nejméně 1 eventu, aktivní hráč geocachingu minimálně 2 roky, počet nalezených keší minimálně 500, výše uvedené skutečnosti budou doloženy formou čestného prohlášení, vlastnoručně podepsaného osobou, jejichž zkušenosti jsou prokazovány (s uvedením nicku (přezdívky) člena týmu, pod kterou na geocaching.com vystupuje). 3. Uchazeč předloží harmonogram realizace zakázky ve struktuře uvedené v příloze č. 2 Harmonogram realizace dle přílohy č. 1 Obchodní podmínky. 4. Uchazeč předloží ve své nabídce také: 1) Návrh hry (podstata hry, námět, stěžejní pointa včetně pravidel hry s navržením hodnocení pro setkání hráčů, se zohledněním zejména čl II. odst. 3 a čl. III. odst. 1 přílohy č. 2 Specifikace), 2) Návrh 3 grafických návrhů loga pro Moravskoslezský geocaching (zadavatel si k hodnocení vybere nejvhodnější návrh), 3) Návrh programu eventů. Tyto návrhy budou předmětem hodnocení, viz čl. IV. Způsob hodnocení nabídek této výzvy. 5. K prokázání požadovaných náležitostí postačí předložení prosté kopie dokladu. 3/6
IV. Způsob hodnocení nabídek: Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka každého uchazeče dle následujících kritérií s ohledem na jejich váhu: se bude hodnotit A) Nabídková cena včetně DPH váha 40 % B) Návrh hry váha 30 % C) Program eventů váha 15 % D) Grafický návrh loga pro Moravskoslezský geocaching váha 15 % Kritérium A Celková výše nabídkové ceny vč. DPH Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny včetně DPH dle článku V. odst. 1 přílohy č. 1. Obchodní podmínky. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a takovéto nabídce bude přiřazena hodnota 100. Kritérium B Návrh hry Dílčí kritéria Návrh hry Bodové ohodnocení inovativní, tématicky propracovaný, přehledný, srozumitelný, motivační neoriginální, tématicky nepropracovaný, nepoutavý, nesrozumitelný, nevhodný 5 4 3 2 1 Hodnocen bude návrh hry, který uvede uchazeč ve své nabídce, dle ustanovení článku III. odst. 4 této písemné výzvy. Maximální počet bodů (5) dosáhne uchazeč, jehož návrh bude inovativní, tématicky propacovaný, přehladný, srozumitelný, motivační. V případě,že návrh bude neoriginální, tématicky nepropracovaný, nepoutavý, nesrozumitelný, nevhodný, obdrží 1 bod. Kritérium C Program eventů Dílčí kritéria Program eventů Bodové ohodnocení obsáhlý, zábavný, neotřelý, poutavý chudý, nezajímavý, méně bohatý, nevhodný 5 4 3 2 1 Hodnocen bude program eventů, který uvede uchazeč ve své nabídce, dle ustanovení článku III. odst. 4 této písemné výzvy. Maximální počet bodů (5) dosáhne uchazeč, jehož návrh bude programově obsáhlý, zábavný, neotřelý a poutavý. V případě, že návrh bude chudý, nezajímavý, méně bohatý, nevhodný obdrží 1 bod. 4/6
Kritérium D Grafický návrh loga pro Moravskoslezský geocaching Dílčí kritéria Grafický návrh loga pro Moravskoslezský geocaching Bodové ohodnocení atraktivní, přehledný, vizuálně zajímavý neatraktivní, vizuálně méně zajímavý 5 4 3 2 1 Maximální počet bodů (5) dosáhne uchazeč, jehož návrh bude atraktivní, přehledný, vizuálně zajímavý. V případě, že návrh bude neatraktivní a vizuálně méně zajímavý, obdrží 1 bod. Dle ustanovení článku III. odst. 4 zadavatel bude hodnotit nejvhodnější z předložených návrhů. Hodnocení kritéria ad B) ad C) a ad D Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvhodnější nabídky. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, které hodnotící komise přiřadila největší počet bodů a této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídka bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 158/2011 Moravskoslezský geocaching NEOTEVÍRAT poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava 5/6
nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek a pátek v době od 7:30 do 15:30 hodin, nejpozději však do 13. 6. 2011 v 10:00 hodin. PaedDr. Jaroslav Soural, CSc., v. r. ředitel krajského úřadu Přílohy: Příloha č. 1 - Obchodní podmínky Příloha č. 2 - Specifikace Příloha č. 3 - Realizační tým 6/6