VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Rozvoj měkkých dovedností vědeckých a výzkumných pracovníků na ČVUT v Praze 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele České vysoké učení technické v Praze Sídlo Technická 2, 160 00 Praha 6 IČ / DIČ 68407700 / CZ68407700 Právní forma Vysoká škola 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky prof. Ing. Boris Šimák, CSc. Kontaktní osoba Ing. Petr Hofman Kontaktní telefon +420 224 354 024 Kontaktní email hofman@trainingpoint.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Dodávka služeb 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH 702 500 Kč Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 8
5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem zakázky je příprava a realizace tréninkového programu na rozvoj měkkých dovedností vědeckých a výzkumných pracovníků Českého vysokého učení technického v Praze. Tréninkový program bude rozdělen do čtyř kurzů s těmito časovými dotacemi: A. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje komunikační schopnosti 2 dny po 6 hodinách pro každou z pěti skupin, B. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje manažerské dovednosti 3 dny po 6 hodinách pro každou ze čtyř skupin, C. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje prezentační techniky 2 dny po 6 hodinách pro každou z pěti skupin, D. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje ochrana duševního vlastnictví 0,5 dne po 3 hodinách pro každou z pěti skupin. Tréninkový program určený pro 30 účastníků bude v celkovém rozsahu 34,5 školicích dnů. Účastníci budou rozděleni do 5 skupin po 6 osobách pro témata A, C, D a pro vyhodnocení výsledků (follow-up) a do 4 skupin po 6, resp. 8 osobách pro téma B. Pro každého účastníka bude tréninkový program v rozsahu 7 dní. Kurzy tréninkového programu budou obsahovat následující školicí moduly: A. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje komunikační schopnosti a) Verbální a neverbální komunikace (1 hod.) b) Řeč těla a její cílené využívání (1 hod.) c) Osobnostní psychologie (osobnostní typologie) (2 hod.) d) Jak se ptát a efektivně naslouchat (1 hod.) e) Proč se dostáváme do obtíží a jak jim čelit? Asertivita v praxi (1 hod.) f) Zásady konstruktivní komunikace (1 hod.) g) Vyznáte se v druhých? (1 hod.) h) Specifika telefonické komunikace v obtížných situacích (1 hod.) i) Videotrénink + průběžná analýza rolových her a zpětná vazba (1 hod.) j) Úspora času pomocí efektivní komunikace (1 hod.) k) Snížení rizika mezilidských konfliktů (1 hod.) Na konci kurzu si účastníci určí svůj akční plán vzhledem ke klíčovým bodům kurzu. Stanoví se cíle spojené s probíraným tématem, kterých chtějí do ukončení tréninkového programu dosáhnout, odpovědi na otázky jako: Co si odnáším? Co chci změnit? Kdy to změním a jak to udělám? B. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje manažerské dovednosti a) Smysl řízení a osobnost manažerské práce pro vědecké a výzkumné pracovníky (2 hod.) b) Manažerská psychologie (osobnostní typologie pro vědecké a výzkumné pracovníky v roli manažera) (3 hod.) c) Styly vedení lidí, situační řízení (2 hod.) d) Příprava a vedení porady (1 hod.) e) Jak zvládat stres a obtížné situace (3 hod.) f) Efektivní time-management pro řešení komplexních úkolů (2 hod.) g) Zakládání spin-off firem (1 hod.) h) Zvýšení schopnosti týmové spolupráce (2 hod.) i) Maximální využití potenciálu členů týmu (2 hod.) Na konci kurzu si účastníci určí svůj akční plán vzhledem ke klíčovým bodům kurzu. Stanoví se cíle spojené s probíraným tématem, kterých chtějí do ukončení tréninkového programu dosáhnout, odpovědi na otázky jako: Co si odnáším? Co chci změnit? Kdy to změním a jak to udělám? C. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje prezentační techniky a) Analýza vlastních předpokladů pro úspěšnou prezentaci (1 hod.) b) Příprava prezentace - rozbor základních otázek před prezentací (1 hod.) Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 8
c) Verbální a neverbální komunikace fokusovaná na výklad prezentace (1 hod.) d) Nácvik dovednosti prezentovat (1 hod.) e) Přesvědčivé vystupování, jak vzbudit zájem (1 hod.) f) Tréma a její úspěšné zvládnutí (1 hod.) g) Umění přesvědčit, umění odpovídat na otázky (1 hod.) h) Překonávání námitek (1 hod.) i) Systém výběru aktivních posluchačů (1 hod.) j) Výběr prezentačních prostředků (1 hod.) k) Nácvik dovednosti improvizace (1 hod.) l) Trénink modelových situací (1 hod.) Na konci kurzu si účastníci určí svůj akční plán vzhledem ke klíčovým bodům kurzu. Stanoví se cíle spojené s probíraným tématem, kterých chtějí do ukončení tréninkového programu dosáhnout, odpovědi na otázky jako: Co si odnáším? Co chci změnit? Kdy to změním a jak to udělám? Po 2-3 týdnech od ukončení kurzů s tématy A, B a C se účastníci tréninkového programu setkají s lektorem a dojde k vyhodnocení výsledků (follow-up) každého z účastníků - proberou s ním své úspěchy a neúspěchy a dohodnou se, jaké další kroky mají podniknout. Vyhodnocení tréninkového programu bude v rozsahu 3 hodin pro každou skupinu tréninkového programu. Současně dodavatel představí poslední kurz tréninkového programu: D. Zlepšení řízení výzkumu a vývoje ochrana duševního vlastnictví a) Ochrana duševního vlastnictví, licenční problematika (3 hod.) Jeden školicí den je reprezentován 6 hodinami čistého času (1 hod. = 60 min.). Před prezenčním tréninkovým programem provede dodavatel s jednotlivými účastníky tréninkového programu přípravu na tréninkový program formou elektronického pre-testu, zvyšujícího motivaci účastníků k budoucímu skupinovému tréninkovému programu. Dodavatel připraví výukové materiály, které budou podkladem praktických částí tréninkového programu, a zajistí přezkoušení a schválení výukových materiálů zadavatelem. Následně dodavatel dodá výukové materiály a seznam literatury pro každého účastníka tréninkového programu v papírové i elektronické podobě. Záznamy (natáčení na videokameru) pořízené během tréninkového programu dodavatel elektronicky dodá účastníkům tréninkového programu, jichž se záznam týká, po skončení kurzu tréninkového programu. Po ukončení každého ze tří kurzů tréninkového programu dodavatel předá zadavateli vyhodnocení kurzů tréninkového programu v písemné podobě, ve které shrne průběh kurzů jednotlivých skupin a uvede celkové hodnocení kurzu. V průběhu tréninkového programu budou moci účastníci tréninkového programu kontaktovat lektory příslušných kurzů tréninkového programu telefonicky či emailem a poradit se s nimi o tématu souvisejícím s tréninkovým programem. Dodavatel vystaví účastníkům po závěrečném vyhodnocení tréninkového programu certifikát o absolvování všech tří kurzů tréninkového programu.dodavatel je povinen dodržovat pravidla, zejména pravidla publicity, Operačního programu Praha - Adaptabilita, a to ve veškerých výukových materiálech, pre-testech, vyhodnoceních, elektronických záznamech, prezenčních listinách, pozvánkách, certifikátech apod. vytvořených během přípravy a realizace tréninkového programu. Veškeré dokumenty související s realizací tréninkového programu, včetně prezenčních listin z jednotlivých kurzů tréninkového programu, dodavatel dodá zadavateli v řádné písemné a elektronické formě. Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 6. Doba a místo plnění zakázky Vstupní testy: rok 2011 Doba plnění zakázky Výuka: rok 2011-2012 Závěrečné vyhodnocení: rok 2011-2012 Místo plnění zakázky Území hl. m. Praha, místnosti v sídle zadavatele Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 8
7. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky* Povinné součásti nabídky: 1. Identifikace dodavatele (název, sídlo, IČ, DIČ), garant dodávky (jméno, telefon, e-mail) 2. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady 3. Kompletní specifikace nabídky (tj. konkrétní nabídka dodavatele na splnění zakázky, návrh osnov a obsah jednotlivých kurzů, výukové metody a prostředky, zpětná vazba a analýzy, metody ověřování a vyhodnocování výsledků) 4. Ukázka studijních materiálů 5. Doklady prokazující délku činnosti dodavatele služeb na trhu vzdělávání a doklady prokazující minimálně tříletou spolupráci s klíčovými zákazníky 6. Profesní profily a reference lektorů, kteří budou vzdělávání realizovat (profesní profily mohou obsahovat délku zkušenosti v dané oblasti tréninku, vzdělání, praxe, profesní osvědčení, reference) 7. Návrh smlouvy 8. Cenová nabídka jednotlivých kurzů bez DPH, DPH a cena včetně DPH a celková cenová nabídka bez DPH, DPH a cena včetně DPH 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude členěna v detailu na jednotlivé kurzy uvedené v předmětu zakázky. Nabídková cena bude vždy uvedena v členění bez DPH, DPH a cena včetně DPH, a to v české měně (CZK). Celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu zakázky. Pro hodnocení nabídek bude použita celková cena bez DPH. Součástí nabídkové ceny bude textová část obsahující prohlášení, že: - nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k provedení kompletního předmětu plnění, - nabídková cena uvedená uchazečem je cena nejvýše přípustná, která může být zvýšena jen za podmínek uvedených ve smlouvě. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky 29. prosinec 2010, do 14:00 hod. Místo pro podání nabídky Osobně na adresu po předchozí domluvě na tel. 777 845 929: ČVUT v Praze, Fakulta elektrotechnická Trainingpoint Ing. Petr Hofman Velflíkova 10 160 00 Praha 6 (vchod ze dvora) Poštou na adresu: ČVUT v Praze, Fakulta elektrotechnická Trainingpoint Technická 2 166 27 Praha 6 k rukám Ing. Petra Hofmana Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 8
Způsob přeložení nabídky Nabídku je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě a elektronicky na elektronickém médiu s uložením totožné nabídky, v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat, na níž je uvedena kontaktní adresa dodavatele. Nabídku lze doručit prostřednictvím pošty nebo osobně Nabídku lze doručit nejpozději v den vypršení lhůty pro podání nabídek do 14:00 hodin Nabídky podané po uplynutí lhůty nebudou do výběrového řízení zahrnuty a uchazeč bude vyrozuměn o pozdním doručení zásilky Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Č. 1 Vymezení požadavku Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 53. Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení musí být předloženo v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Č. 2 Vymezení požadavku Profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 54 písm. a) a b). Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Dodavatel dokládá originál či úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být originál či úředně ověřená kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo úředně ověřená kopie živnostenského listu. Č. 3 Vymezení požadavku Specifické a ostatní kvalifikační předpoklady Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Doložení zkušeností s realizací minimálně 2 dokončených nebo pokračujících zakázek realizovaných u akademických nebo vědecko-výzkumných institucí každá minimálně na 300 000 Kč bez DPH za poslední 4 roky a minimálně 2 dokončených nebo pokračujících zakázek realizovaných u jiných než akademických institucí každá minimálně na 1 milion Kč bez DPH za poslední 3 roky. obsahující slovní hodnocení a kontakt na klienta u jednotlivých zakázek. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 8
11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. nabídková cena s váhou 30 % 2. kvalita provedení nabídky s váhou 40 % o obsah o forma o srozumitelnost o inovativní přístup o ukázka studijních materiálů 3. zkušenosti v oblasti nabízených služeb s váhou 30 % o délka činnosti dodavatele služeb na trhu vzdělávání o četnost minimálně tříleté spolupráce s klíčovými zákazníky o délka praxe lektorů realizujících obdobné kurzy v rámci této zakázky o zkušenosti lektorů realizujících kurzy měkkých dovedností Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č. 1: Předpokládaná hodnota nabídky bez DPH je stanovena jako maximální přípustná. Nabídková cena bude hodnocena podle vzorce: Nejnižší nabídková cena Body = 100 * -------------------------------------------- * 0,30 Nabídková cena dané nabídky Metoda hodnocení nabídek dle kritérií č. 2 a 3: Hodnocení kritérií č. 2 a 3 sestaví se pořadí nabídek dle jejich kvality v rámci daného kritéria a následně se použije vzorec: pořadí nabídky (Pozn.) - 1 Body = (100 - ------------------------------------------ * 100) * váha vyjádřená desetinným číslem počet hodnocených nabídek Pozn.: (např. 2 pokud byla nabídka hodnocena jako 2. nejlepší) Na základě součtu výsledných hodnot za jednotlivá kritéria bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6 / 8
12. Další požadavky zadavatele Platební podmínky Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy Formální požadavky na zpracování nabídky (např. podání nabídky na elektronickém médiu apod.) Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští. Podávání dotazů k výběrovému řízení Povinnosti dodavatele Návrh smlouvy Bezhotovostním převodem na základě obdržených faktur za realizovaná školení se splatností 30 kalendářních dnů. Faktury budou obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Faktury budou doplněny přehledem realizovaných kurzů tréninkového programu. V případě, že faktura nebude obsahovat odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn tuto zaslat zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se nedostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti začíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného, či opraveného dokladu Využití služeb subdodavatele není možné. V případě odstoupení od smlouvy z důvodu hrubého nebo opakovaného porušení povinností vyplývajících ze smlouvy ze strany dodavatele bude dodavateli uložena smluvní pokuta ve výši 10 % zbývající hodnoty řádně nerealizovaného předmětu plnění smlouvy. Nabídka musí být předána v jednom originálním písemném vyhotovení a na jednom elektronickém médii, obsahujícím identickou nabídku. Jednotlivé listy nabídky vč. doplňujících dokumentů musí být pevně spojeny a očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude vhodně zapečetěna tak, aby nebylo možné s obsahem nabídky neoprávněně manipulovat. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadavatel je povinen zodpovídat dotazy ohledně výběrového řízení. Odpovědi na dotazy budou zveřejněny na stránkách OPPA a na webu zadavatele včetně znění dotazu. Dotazy je nutno podávat v písemné formě prostřednictvím e-mailu kontaktní osoby. Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese dodavatel. Dodavatel musí respektovat pravidla OPPA a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 536/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat změny a doplnění předloženého návrhu smlouvy případně smlouvu neuzavřít. V textu návrhu smlouvy musí být navrženy sankce za nesplnění povinností ze strany dodavatele i sankce za prodlení ze strany zadavatele. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 7 / 8
Datum 14. prosince 2010 Místo Praha Podpis Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 8 / 8