Stravování zaměstnanců Účinnost od: 29. ledna 2014 Závaznost: všechny útvary DP Zrušuje se: - - - Zpracovatel: 500310, Ing. Marie Flemrová Spolupracující útvary: 400500 Schvalovatel: Ing. Dušan Palkovič, pověřený zastupováním funkce personálního ředitele Účel Tato norma se vydává za účelem upravení a sjednocení postupů při poskytování poukázek na stravování zaměstnancům DP. Obsah 1 Zkratky a definice... 1 2 Základní ustvení... 2 3 Poskytování poukázek na stravování... 2 4 Nárok na příspěvek na stravování... 2 5 Organizace nákupu a předávání poukázek na stravování zaměstnancům... 2 5.1 Objednávka poukázek na stravování... 3 5.2 Výdej poukázek na stravování... 3 5.3 Nevyzvednuté poukázky na stravování... 3 6 Úhrada poukázek na stravování...4 7 Závěrečná ustvení...4 7.1 Formuláře uvedené v této normě:... 4 7.2 Související dokumenty...4 7.3 Přílohy... 4 Příloha - Překážky v práci - nárok na poukázku na stravování... 5 1 Zkratky a definice Uvedené zkratky a definice jsou platné pro metodiku zpracovu touto normou. útvar 400500...odbor Účetnictví, daně a financování útvar 400530...odd. Finanční účtárna útvar 400590...odd. Financování útvar 500250...odd. Personální a mzdové útvar 500300...odbor Péče o zaměstnance zákon o daních z příjmů...zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů zákon o DPH...zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů zákoník práce...zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
stvená pracovní doba... dle 79 a 80 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a dle bodu 2.5.1 KS 2 Základní ustvení V souladu s ustvením 236 zákoníku práce, zákona o daních z příjmů a zákona o DPH umožňuje DP stravování zaměstnancům v pracovním poměru. Stravování je zajišťováno zejména formou poskytování poukázek na stravování. Gestorem za oblast týkající se zákona o daních z příjmů a zákona o DPH je útvar 400500 a za ostatní části útvar 500300. 3 Poskytování poukázek na stravování Poukázky na stravování jsou určeny k odběru hlavního jídla ve vybrané síti stravovacích zařízení. Mají vyznačenou časovou platnost a nominální hodnotu v korunách, podléhají DPH při nákupu ani při poskytnutí zaměstnanci. Jedná se o platební prostředek nahrazující peníze a nikoliv o zdanitelné plnění ve smyslu zákona o DPH. Přesto má DP jako plátce daně právo uplatnit si odpočet DPH na vstupu z provize distributora poukázek na stravování. Z provize distributora poukázek na stravování je jvýše 55 % výdajem vynaloženým na dosažení, zajištění a udržení příjmů a zbývajících jvýše 45 % (pokud je uhradí zaměstnac) ní výdajem vynaloženým na dosažení, zajištění a udržení příjmů. DP může dle 24 odst. 2 písm. j) bod 4 zákona o daních z příjmů poskytnout zaměstnanci v pracovním poměru za 1 směnu příspěvek až do výše 55 % z nominální hodnoty poukázky na stravování, maximálně však do výše 70 % stravného při trvání pracovní cesty 5 až 12 hodin v souladu s 163 a 176 zákoníku práce. Poukázky na stravování jsou zaměstnancům poskytovány v souladu s platnou kolektivní smlouvou a touto normou. Zaměstnac DP obdrží takový počet poukázek na stravování, na kolik mu vznikl nárok, dle skutečně odpracovaných směn v předchozím měsíci. 4 Nárok na příspěvek na stravování Zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci poukázku na stravování na jedno hlavní jídlo při přítomnosti v práci během stvené pracovní doby bez práce přesčas, kterou je zaměstnac povin odpracovat na základě předem stveného rozvrhu pracovních směn v rámci 24 hodin po sobě jdoucích (směny), jež trvá aspoň 3 hodiny. Poukázku na stravování na jedno další jídlo obdrží zaměstnac, pokud délka jeho definice směny (vyplývající z rozvrhu směn bo rozpisu směn vyrovnávajícím rozvrženou pracovní dobu v průběhu měsíce) v úhrnu stvené pracovní doby s povinnou přestávkou v práci, kterou je zaměstnavatel povin poskytnout zaměstnanci, bude delší ž 11 hodin. Poukázka na stravování se poskyt zaměstnanci, který omluveně zameškal část směny. Zaměstnavatel projedná s příslušnými odborovými organizacemi omluvené zameškání směny (pracovního d). Neomluvenou absenci ní možné zadat do personálního informačního systému dříve, ž bude předmětná omluvená absence řádně projednána s příslušnou odborovou organizací a bude potvrzení o tomto projednání založeno do osobního spisu zaměstnance. Poukázka na stravování se poskyt zaměstnanci: při účasti na pravidelné lékařské prohlídce v rámci pracovnělékařské péče, za dobu strávenou vybavováním pracovním oděvem stejnokrojem v oděvním skladu (maximálně v délce 4 hodiny za kalendářní rok). Nárok na poukázky na stravování je detailněji popsán v Příloze této normy. 5 Organizace nákupu a předávání poukázek na stravování zaměstnancům Zaměstnanci, kteří manipulují s poukázkami na stravování, musí mít na tuto činnost se zaměstnavatelem uzavřenou dohodu o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování dle 252 zákoníku práce. 2 (celkem 7)
5.1 Objednávka poukázek na stravování Objednávku poukázek na stravování zajišťuje určený zaměstnac útvaru 500300 v množství a termích dle požadavků jednotlivých útvarů. Objednávka musí obsahovat počty poukázek na stravování, které mají být dodavatelem rozvezeny do pokladen bo přímo jednotlivým útvarům na kontaktní místa. Příjem poukázek na stravování se provádí v pokladnách bo přímo určenými zaměstnanci útvarů, kteří požadují dovoz poukázek na stravování na pracoviště (kontaktní místo). Příjem se provádí současně s převzetím avíza dodacího listu. Konkrétní nárok zaměstnance na počet poukázek na stravování za uplynulý měsíc se zobrazí automaticky ve všech aplikacích Docházka, používaných v DP, podle počtu skutečně vzniklého nároku dle odpracovaných směn v měsíci. V docházkové aplikaci určený zaměstnac provede objednávku poukázek na formuláři (šabloně) Objednávka žádanka o výdej poukázek na stravování. Skutečný nárok na poukázky na stravování jsou určení zaměstnanci povinni vždy zkontrolovat a upravit do souladu se všemi pravidly pro poskytování poukázek na stravování a to především v případech, kdy zaměstnac sice odpracoval směnu, ale nárok na příspěvek na stravování mu vzniká (např. celodenní školení s poskytnutou stravou, pracovní cesta při které náleží stravné, apod.). Za výsledný počet nárokovaných poukázek na stravování pro jednotlivé zaměstnance odpovídá příslušný vedoucí útvaru. 5.2 Výdej poukázek na stravování Poukázky na stravování se vydávají určeným zaměstnancům jednotlivých útvarů: - na základě Objednávky - žádanky o výdej poukázek na stravování (viz bod 7.1) s uvedením počtu poukázek na stravování a potvrzené podpisem vedoucího zaměstnance, - na základě Seznamu zaměstnanců pro odběr (výdej) poukázek na stravování (viz bod 7.1), který obsahuje jméno zaměstnance, útvar, osobní číslo, počet poukázek na stravování, cenu za 1 ks, celkovou hodnotu poukázek na stravování a podpis zaměstnance, kterým potvrdí převzetí poukázek na stravování a souhlas se srážkou ze mzdy za převzaté poukázky na stravování. Termín pro vydávání poukázek na stravování ství vedoucí útvaru, případně je určen dohodou vedoucích útvarů v určitém objektu. Výdej je však možný jdříve první den měsíce následujícího po měsíci, za který vznikl zaměstnanci nárok. Pro evidenci poukázek na stravování zpracovává určený zaměstnac měsíční vyúčtování odebraných (vydaných) poukázek na stravování a předkládá útvaru 400530 (viz bod 7.1). 5.3 Nevyzvednuté poukázky na stravování Počet poukázek na stravování vyzvednutých zaměstnancem do 1 měsíce po ukončení pracovního poměru nahlásí zaměstnac pověřený výdejem poukázek na stravování útvaru 500250 a útvaru 400530. V případě ukončení pracovního poměru zašle útvar 500250 bývalému zaměstnanci finanční prostředky sražené ve vyúčtování mzdy. V případě úmrtí zaměstnance nahlásí počet vyzvednutých poukázek na stravování vedoucí útvaru bo jím určený zaměstnac útvaru 500250 a útvaru 400530. Úmrtím zaměstnance zanikají jeho peněžitá práva. Do výše odpovídající trojnásobku jeho průměrného měsíčního výdělku přecházejí na jeho manžela, děti a rodiče, jestliže s ním žili v době úmrtí ve společné domácnosti. Zaměstnanci útvaru 500250 zkontaktují oprávněné osoby a dohodnou s nimi způsob vypořádání peněžitých nároků zemřelého zaměstnance za zaměstnavatele. Pokud takové osoby jsou bo je lze dohledat, stávají se peněžité nároky zemřelého zaměstnance předmětem dědictví a útvar 500250 je přihlašuje do dědického řízení. Do dědictví se též přihlašují peněžité nároky převyšující trojnásobek průměrného měsíčního výdělku zemřelého zaměstnance. O tyto vyzvednuté poukázky na stravování snižuje pověřený zaměstnac hlášení o počtu vydaných poukázek na stravování, které měsíčně předává útvaru 400530. Vedoucí útvaru bo jím určený zaměstnac je povin s nimi hospodařit tak, aby mu po výdeji za měsíc listopad (v prosinci) zůstaly vydané poukázky na stravování s končící platností v kalendářním roce, v němž jsou poukázky na stravování platné. Útvar 400530 zajišťuje v prosinci (poukázky na stravování za listopad) distribuci pouze poukázek na stravování s platností i v následujícím kalendářním roce. 3 (celkem 7)
Při vydání všech poukázek na stravování platných do konce kalendářního roku zajistí vedoucí útvaru bo jím určený zaměstnac jejich vrácení určenému zástupci útvaru 400590, a to jpozději do 10. 12. kalendářního roku, v němž jsou poukázky na stravování platné. Přílohou je dopis s uvedením počtu vracených poukázek na stravování. Zaměstnac útvaru 400590 předá vedoucímu útvaru bo jím určenému zaměstnanci počet poukázek na stravování s platností v příštím kalendářním roce odpovídající počtu vracených poukázek na stravování. Veškeré využité poukázky na stravování vrací zaměstnac útvaru 400590, který zajistí jejich vrácení dopisem smluvnímu dodavateli s uvedením počtu vracených poukázek na stravování. Zaměstnavatel bude vydávat po 10. 12. poukázky na stravování s platností do konce kalendářního roku. Zaměstnac plně odpovídá za vyčerpání již převzatých poukázek na stravování, které převzal v souladu s touto normou. Zaměstnavatel provádí výměnu poukázek na stravování, které si zaměstnac převzal v souladu s touto normou a jimž následně skončila platnost. 6 Úhrada poukázek na stravování Úhrada se provádí srážkou ze mzdy ve vyúčtování mzdy za měsíc, za který byl nárok pro zaměstnance stven. Srážka ze mzdy se provádí na základě souhlasu zaměstnance, který vyjádří podpisem na formuláři Seznam zaměstnanců pro odběr (výdej) poukázek na stravování (viz bod 7.1). 7 Závěrečná ustvení Za správné stvení nároku zaměstnance na počet poukázek na stravování odpovídá přímý nadřízený vedoucí zaměstnac. Odpovědnost za správnost vedení evidence poukázek na stravování má určený zaměstnac útvaru. V souladu s touto normou si mohou jednotky a úseky DP, po projednání s příslušnými odborovými organizacemi, stvit podrobnější pravidla pro manipulaci s poukázkami na stravování. 7.1 Formuláře uvedené v této normě: Seznam zaměstnanců pro odběr (výdej) poukázek na stravování Objednávka žádanka o výdej poukázek na stravování Vyúčtování poukázek na stravování Výše uvedené formuláře jsou kromě Evidence šablon umístěny i v jednotlivých aplikacích Docházka, Sestavy, Uzávěrkové stravování. Dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování Formuláře jsou zpracovány pro uživatele produktu MS Office formou šablon a jsou zveřejněny v Evidenci šablon dokumentů na Intratu DP Dokumenty Šablony dokumentů 7.2 Související dokumenty směrnice č. 82-2011 Způsoby odpovědnosti zaměstnance za majetek DP zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (daňový zákon) zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů 7.3 Přílohy Příloha Překážky v práci nárok na poukázku na stravování Datum schválení: 28. 1. 2014 Ing. Dušan Palkovič v. r. pověřený zastupováním funkce personálního ředitele 4 (celkem 7)
Překážky v práci - nárok na poukázku na stravování Příloha Překážky v práci na straně zaměstnance Důvod přítomnosti Celodenní a) Překážky v práci z důvodu obecného zájmu Částečná (přítomnost v práci trvá alespoň tři hod. během stvené PD) - výkon veřejné funkce (poslac, senátor, zastupitel, přísedící) - výkon veřejné funkce vedle plnění povinností vyplývajících z pracovního poměru - plnění občanských povinností (svědek mimo vl. zájem, tlumočník, soudní znalec, poskytnutí první pomoci, osobní pomoc při požární ochraně) - účast na školení a odb. přípravě PO na pokyn zaměstnavatele (pro požární hlídky) Jiných úkonů v obecném zájmu: - činnost dárce krve.(kost. dřeně) - činnost dárce dalších biologických materiálů - činnost členů volebních komisí při volbách parlamentních a komunálních - přednášková a zkušební činnost zaměstnance - činnost člena Horské služby a fyzické osoby, která pomáhá při záchranné akci - činnost vedoucích táborů pro děti a mládež, jejich zástupců pro věci hosp. a zdravotní, oddílových vedoucích, vychovatelů, instruktorů, stř. zdrav. pracovníků - činnost zprostředkovatele a rozhodce při kolektivním vyjednávání - činnost dobrovolného sčítacího orgánu při sčítání lidu, domů a bytů a výběrových šetření - činnost dobrovolného zdravotníka Červeného kříže - činnost při organizované zájmové tělovýchovné, sportovní či kulturní akci a zbytné přípravě na ni - výkon funkce člena orgánu odborové organizace - účast na školení pořádaném odborovou organizací - výkon činností požadovaných odborovými orgány (např. činnost členů revizní komise) - výkon jiné odborové činnosti, zejména účast na schůzích, konferencích bo sjezdech b) Pracovní volno související s brannou povinností -na dobu výkonu vojenského cvičení bo výjimečného vojenského cvičení - na cestu do místa povolání - při povinnosti dostavit se osobně k příslušnému vojenskému správnímu úřadu v souvislosti s výkom branné povinnosti 5 (celkem 7)
Důvod přítomnosti c) Překážky v práci z důvodu školení a studia při zaměstnání - zvyšování kvalifikace (i její získání bo rozšíření) - tj. studium, vzdělávání, školení bo jiná forma přípravy k dosažení vyššího stupně vzdělání (pouze na základě uzavřené kvalifikační dohody) Celodenní Částečná (přítomnost v práci trvá alespoň tři hod. během stvené PD) - účast na přijímací zkoušce, opravné zkoušce, promoci - účast na školení na pracovištích zaměstnavatele, v němž zaměstnac získává předpoklady stvené právními předpisy bo požadavky zbytné pro řádný výkon sjednané práce (zvyšování kvalifikace-např. kurz ŘMHD) - účast na školení konaném mimo pracoviště zaměstnavatele, v němž zaměstnac získává předpoklady stvené právními předpisy bo požadavky zbytné pro řádný výkon sjednané práce (zvyšování kvalifikace) - účast na odborném školení na příkaz zaměstnavatele v rámci výkonu profese k prohloubení kvalifikace (pravidelné poučování, přezkušování, vstupní školení BOZP, PO, školení z provozních předpisů, odborná pracovní školení) - zaškolení a zaučení, v případě školení se zajištěným stravováním, v případě školení se zajištěným stravováním - účast na prověrkách BOZP a PO (považuje se za výkon práce) d) Důležité osobní překážky v práci - dočasná pracovní schopnost - ošetřování člena rodiny - vyšetření bo ošetření zaměstnance ve zdravotnickém zařízení - preventivní lékařská prohlídka, vyšetření bo očkování související s výkom práce, které absolvuje zaměstnac dle pokynu zaměstnavatele tj. komplexní posouzení zdravotní způsobilosti v rozsahu celostátně platných předpisů - přerušení dopravního provozu bo zpoždění hromadných dopravních prostředků - zmožnění cesty do zaměstnání z povětrnostních důvodů hromadným dopravním prostředkem zaměstnanci těžce zdravotně postiženému - svatba - vlastní - dětí - rodičů - narození dítěte manželce (družce) zaměstnance - převoz do zdravotnického zařízení a zpět - účast při porodu manželky (družky) - úmrtí rodinného příslušníka - úmrtí manžela, druha, registrovaného partra, dítěte - účast na pohřbu rodiče (opatrovníka) a sourozence zaměstnance, rodiče (opatrovníka) a sourozence jeho manžela jakož i manžela dítěte i manžela sourozence zaměstnance - účast na pohřbu prarodiče bo vnuka zaměstnance bo prarodiče jeho manžela bo jiné osoby, která žila v době úmrtí se zaměstnancem v domácnosti 6 (celkem 7)
Částečná (přítomnost v práci trvá Důvod přítomnosti Celodenní alespoň tři hod. během stvené PD) - pohřeb spoluzaměstnance - přestěhování zaměstnance, který má vlastní bytové zařízení - doprovod manžela, druha, dítěte, rodiče bo prarodiče zaměstnance bo jeho manžela do zdravotnického zařízení - doprovod ostatních rodinných příslušníků do zdravotnického zařízení - doprovod zdravotně postiženého dítěte do zařízení sociální péče - vyhledání nového místa před skončením pracovního poměru e) ostatní volno dle Kolektivní smlouvy (KS) placené volno dle KS všichni zaměstnanci placené volno dle KS pro rodiče pečující o děti do 15 let placené volno v případě náhlého omocnění likvidace škod, oprav a úklidu zaměstnancem postiženým živelnou pohromou f) ostatní volno placené volno (kromě bodu e)) omluvená absence Překážky v práci na straně zaměstnavatele a) prostoje a přerušení práce způsobené příznivými povětrnostními vlivy - prostoj pro závadu strojního zařízení, kterou zaměstnac způsobil, pro poruchu v dodávce surovin bo pohonné síly, způsobený chybnými podklady bo podobně a byl-li převeden na jinou práci - prostoj v důsledku přerušení práce způsobené příznivými povětrnostními vlivy a byl-li převeden na jinou práci - podání vysvětlení policii, správnímu orgánu, svědectví u soudu ve věci mimořádné události související s pracovním poměrem zaměstnance v DP (hoda, napadení, poškození majetku zaměstnavatele) - pozbyl-li zaměstnac vzhledem ke svému zdravotnímu stavu způsobilost konat dosavadní práci a zaměstnavatel pro něj jinou vhodnou práci má - doba strávená vybavováním pracovním oděvem - stejnokrojem (maximálně v délce 4 hodiny za kalendářní rok) Jiná překážka pracovní cesta Ostatní přerušení pracovní doby přestávka ke kojení 7 (celkem 7)