Tvorba a čerpání. Uvolnil:: MK. Distribuce: Intranet. Účinnost od: Garant: R PLP. Verze: 03. Schválil: R PLP.

Transkript

1 Tvorba a čerpání z FKSP Obsah: Účel Platnost dokumentu Použité zkratky a pojmy Postup při čerpání FKSP Tvorba fondu Pravidla hospodaření s fondem Použití fondu Kulturní a sociální rozvoj Strava Dovolená a rekreace Kultura, vzdělávání, tělovýchova a sport Sociální výpomoc a půjčky Penzijní připojištění Dary Právní úprava Dokumentace List provedených změn z 5

2 Účel Směrnice stanovuje postup a čerpání Fondu kulturních a sociálních potřeb. Při používání fondu se postupuje v souladu se schváleným rozpočtem a Kolektivní smlouvou. 1. Platnost dokumentu Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance PLP, kteří nakládají s finančními prostředky FKSP. 2. Použité zkratky a pojmy PLP Psychiatrická léčebna Petrohrad, p. o. FKSP Fond kulturních a sociálních potřeb KS Kolektivní smlouva KB Komerční banka 3. Postup při čerpání FKSP 3.1 Tvorba fondu Fond je tvořen k zabezpečování kulturních a sociálních potřeb zaměstnanců (bývalých zaměstnanců, tj. zaměstnanců, kteří při prvním odchodu do důchodu pracovali u organizace) a jejich rodinných příslušníků na základě vyhlášky MF ČR č. 114/2002 v platném znění Fond kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP, event. fond). Rozhodujícím zdrojem pro tvorbu FKSP v organizaci je základní příděl dle vyhlášky č. 353/2015 Sb. a činí pro rok ,5 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů (hrubých mezd) a do činí základní příděl 2%. 3.2 Pravidla hospodaření s fondem Tvorba fondu je rozpočtovým nákladem. Prostředky fondu jsou uloženy na samostatném bankovním účtu č /0100, který je pro naši organizaci veden u KB. Vedoucí ekonomického oddělení předkládá na konci roku návrh předběžného rozpočtu pro tvorbu a čerpání FKSP pro následující rok. Na konci roku se provede propočet přídělu dle skutečného počtu zaměstnanců a skutečně vyplacených mezd a vzniklý rozdíl oproti zálohovému přídělu se vyrovná. Rozpočet podléhá schválení ředitelem organizace. Prostředky z fondu jsou používány v naší organizaci v souladu s KS pro stávající zaměstnance, bývalé zaměstnance při jejich prvním odchodu do důchodu a dále pro rodinné příslušníky těchto zaměstnanců. 3.3 Použití fondu Naše organizace používá prostředky fondu pouze na akce a činnosti podle 4 až 14 vyhlášky č. 114/2002 Sb. v platném znění o FKSP. Z fondu lze přispívat pouze na činnosti a akce, které organizace sama organizuje nebo které spoluorganizuje s jinou právnickou resp. fyzickou osobou nebo které pořídí od jiné 2 z 5

3 organizace. Spoluorganizovat akce a činnosti lze i s odborovou organizací, která působí v organizaci. Plnění z fondu je poskytování jak v peněžní tak v nepeněžní podobě. Nepeněžní plnění je, když celkovou hodnotu, celkové náklady uhradí organizace z FKSP a účetní doklad o zaplacení zní na jméno zaměstnavatele a zaměstnanci (jejich rodinní příslušníci) se účastní těchto činností (akcí) za cenu sníženou o příspěvek z fondu. Na poskytnutí příspěvku nebo jiného plnění z fondu není právní nárok. Příspěvkem podle vyhlášky o FKSP může být i plná úhrada nákladů. Fond je určen zaměstnancům v pracovním poměru a důchodcům, kteří při prvním odchodu do důchodu pracovali u organizace (dále jen důchodci). Fond je určen rodinným příslušníkům. Za rodinného příslušníka se považuje manžel, manželka, druh, družka zaměstnance. Při určování druha, družky pro účely čerpání fondu se postupuje v souladu se zákonem o sociální podpoře, kde se k druhovi, družce jako společně posuzované osobě přihlíží, jen žije-li se zaměstnancem alespoň tři měsíce ve společné domácnosti. Dále se za rodinného příslušníka považuje nezaopatřené dítě (vlastní, osvojené, převzaté do péče) do skončení povinné školní docházky a poté nejdéle do 26. roku věku, jestliže se soustavně připravuje na budoucí povolání, nebo se ze zdravotních důvodů nemůže připravovat na budoucí povolání nebo vykonávat výdělečnou činnost. 3.4 Kulturní a sociální rozvoj 4 plnění bude poskytnuto pouze v případě schválení této položky v rozpočtu Příspěvek lze čerpat v plné výši nákladů a bude poskytnut zaměstnancům v pracovním poměru (nákup vitamínů a očkování). Příspěvek nebude poskytován zaměstnancům na mateřské a rodičovské dovolené. 3.5 Strava 7 Příspěvek na stravu bude poskytnut v souladu s KS čl. VII odst. 3 v platném znění. Příspěvek z fondu na oběd ve výši 6,- Kč, příspěvek na večeři ve výši 3,- Kč. 3.6 Dovolená a rekreace 8- plnění bude poskytnuto pouze v případě schválení této položky v rozpočtu Plný příspěvek bude zaměstnanci v pracovním poměru hrazen po 2 letech trvání pracovního poměru. Plný příspěvek bude stanoven na základě cenové nabídky dodatkem ke směrnici. V ostatních případech, tj. do 2 let trvání pracovního poměru a po dobu rodičovské dovolené, se poskytuje příspěvek ve výši 50 %. Příspěvek lze poskytnout max. 3 x za 10 let. 3.7 Kultura, vzdělávání, tělovýchova a sport 9 plnění bude poskytnuto pouze v případě schválení této položky v rozpočtu Příspěvek pro zaměstnance v pracovním poměru u organizace, důchodce a zaměstnance na rodičovské dovolené na všechny druhy vstupenek včetně dopravy na kulturní a tělovýchovné akce je vždy v plné výši nákladů, pro ostatní účastníky jsou podmínky stanoveny takto a) 1 rodinný příslušník hradí cenu vstupenky, doprava zdarma b) cizí hradí cenu vstupenky a poměrnou část nákladů na dopravu, i pokud by se dopravoval na místo kulturní nebo sportovní akce sám. 3 z 5

4 Storno poplatky se vztahují na případy pracovní neschopnosti a na nepředvídané rodinné důvody. 3.8 Sociální výpomoc a půjčky 11 Organizace bude poskytovat sociální výpomoc nebo půjčku jen v případě, že se zaměstnanec bude dlouhodobě léčit z následků vážného úrazu, nebo nastane-li úmrtí v rodině, majetkové ztráty v rodině z důvodu požáru, povodně, havárie v bytě, které omezí řádné bydlení. Na základě smlouvy poskytne zaměstnanci k překlenutí tíživé finanční situace bezúročnou půjčku do výše Kč se splatností do 5 let. V případě ukončení pracovního poměru bude půjčka splatná nejpozději do 3 měsíců ode dne skončení pracovního poměru. Dále v případě postižení živelnou pohromou lze poskytnout zaměstnanci sociální výpomoc do Kč max. však do výše rozpočtu 11 pro daný rok. V případě vyhlášení nouzového stavu se organizace řídí 11 vyhl. č. 114/2002 Sb. 3.9 Penzijní připojištění 12 Příspěvek z FKSP bude poskytován ve výši úložky zaměstnance max. do výše 500,- Kč u všech penzijních fondů, a to až po uplynutí zkušební doby. Příspěvek nebude poskytován zaměstnancům na mateřské a rodičovské dovolené a zaměstnancům, kteří budou v pracovní neschopnosti po celý kalendářní měsíc. V případě skončení pracovního poměru náleží zaměstnanci poslední příspěvek za měsíc, ve kterém byl pracovní poměr ukončen Dary 14 Z FKSP bude PLP poskytovat věcné dary ve formě poukázek. Hodnota poukázek se řídí délkou odpracovaných let v PLP. Nárok náleží v měsíci, kdy byl zaměstnanci důchod přiznán. a) při životním výročí 50 let a při prvním odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu do 5 let od 5 do 10 let nad 10 let poukázka v hodnotě 500 Kč poukázka v hodnotě Kč poukázka v hodnotě Kč b) při pracovním výročí 20 let a za každých dalších 5 let nepřetržitého výkonu práce u zaměstnavatele poukázka v hodnotě Kč. Nárok náleží zaměstnanci v měsíci, kdy nárok na plnění vznikl. 4. Právní úprava Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č.114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb ve znění pozdějších předpisů 4 z 5

5 Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 84/2005 Sb., o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v příspěvkových organizacích zřízených územně správními celky, ve znění pozdějších předpisů. 5. Dokumentace Související dokumentace PLP1SM004 Organizační řád PLP PLP5SM013 Oběh vnitřních dokladů PLP1SM006 Kolektivní smlouva Přílohy Záznamy 6. List provedených změn Číslo změny Kapitola Stručný popis a zdůvodnění změny Datum účinnosti Schválil Úprava textu Změna základního přídělu dle 353/2015 Sb. 3.5 Změna příspěvku na stravu 3.9 Změna příspěvku na PF 5 z 5