Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Ušití stejnokrojových součástí pro BPS v letech 2014-2015 Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč IČ zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: CZ49710371 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail: lenka.cermakova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2027 Mobil: +420 606 079 248 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek - harmonogram 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 4)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Ušití stejnokrojových součástí pro BPS v letech 2014-2015 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je ušití a dodávka stejnokrojových součástí pro oddělení BPS dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. Nedílnou součástí této výzvy je rovněž návrh Smlouva o dílo č. 129/2014/PS/016, která tvoří přílohu č. 3. Tato veřejná zakázka malého rozsahu proběhne ve třech kolech: 1. kolo zaslání návrhů a vzorků materiálů Účastník je povinen: - připravit papírový návrh jednotlivých stejnokrojových součástí (je možné připravit i více návrhů pro jednu stejnokrojovou součást); - spolu s návrhy zaslat i vzorky materiálů. Ke každému vzorku materiálu musí účastník přiložit technický/materiálový list. - Účastník podá svou nabídku dle odst. 4 a 5 této výzvy. 2. kolo - vyhodnocení nejvhodnějšího návrhu - Během tohoto kola proběhnou separátní schůzky s jednotlivými účastníky, kteří podali kompletní nabídky. Jednotlivé zaslané návrhy budou s účastníky diskutovány a popř. upravovány dle požadavků zadavatele. - Schůzky proběhnou v 33. týdnu 2014. Účastník je povinen v tomto termínu na schůzku přijít. Přesný termín bude domluven telefonicky s kontaktní osobou uvedenou v nabídce. 3. kolo zaslání cenových nabídek - Každému z účastníků bude zaslán materiálový list vybraného materiálu a popis vybraného střihu ke každé stejnokrojové součásti. - Účastník zašle kompletní cenovou nabídku za nabízený stejnokroj a to ve struktuře uvedené v příloze č. 2 této výzvy. - Účastník podá svou nabídku dle odst. 4 a 5 této výzvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 4.8.2014 do 14:00 hod. 1. kolo a nejpozději do 22.8.2014 do 14:00 hod. 3. kolo dle odst. 3 této výzvy. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. V případě zasílání nabídek poštou, bude za den přijetí nabídky považován den doručení do sídla zadavatele. Nabídka musí být v zalepené obálce s označením: VZMR Dodávka stejnokrojových součástí pro BPS v letech 2014-2015. NEOTVÍRAT!. Strana 2 (celkem 4)
U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. návrh všech stejnokrojových součástí; d. doplněný návrh smlouvy o dílo; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; g. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče 7 Požadavky na způsob zpracování ceny Uchazeč předloží svou cenovou nabídku dle odst. 3 ve struktuře uvedené v příloze č. 2 této výzvy. Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této VZ nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu smlouvy o dílo č. 129/2014/PS/016, který je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. Strana 3 (celkem 4)
10.2 Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: 10.2.1 Celková nabídková cena (viz. odst. 7, bod. C.): váha 70 % - Nejnižší nabídková cena obdrží 100 bodů. - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem 100. - Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium 10.2.2 Vhodnost střihu a zvoleného materiálu: váha 30 % - Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do dvou dílčích subkritérií: A. kvalita materiálu - váha 50 % B. celkový vzhled střihu - váha 50 % - Hodnocení tohoto dílčího kritéria bude provedeno členy hodnotící komise formou bodování jednotlivých subkritérií. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit každé subkritérium následovně: Suktritérium A. maximální počet bodů 50 Suktritérium B. maximální počet bodů 50 - Výsledné bodové hodnocení v rámci každého subkritéria bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. - Všechny body za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. 10.3 Uchazeč může získat max. 100 bodů. 10.4 K plnění bude vyzván uchazeč, který získá nejvyšší počet bodů. 10.5 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Specifikace stejnokrojových součástí Příloha č. 2 Cenová kalkulace jednotlivých stejnokrojových součástí Příloha č. 3 Návrh smlouvy o dílo č. 129/2014/PS/016 Příloha č. 4 Pravidla užívání loga V Jenči dne 9. 7. 2014 Zpracoval: Lenka Čermáková Strana 4 (celkem 4)
Příloha č. 1 - Specifikace stejnokrojových součástí 1.1 Střih 1.2 Logo Minimální požadavky zadavatele platné pro všechny stejnokrojové součásti: Všechny stejnokrojové součásti budou ušity/upraveny na míru daného zaměstnance (zaměstnance oddělení BPS). Jednotlivé střihy stejnokrojových součástí budou přizpůsobeny mírám a dispozicím daného zaměstnance, ovšem pouze tak, aby tyto úpravy nenarušili vzhled stejnokroje jako celku, tzn. diametrální změny ve střihu nejsou povoleny. Stejnokrojové součásti u jejichž specifikace, tj. minimální požadavek zadavatele ke každé stejnokrojové součásti, bude uvedeno, bude pošito logem společnosti ŘLP ČR, s.p. Vhodnost umístění a velikost loga navrhne účastník. Logo musí být použito v souladu s základními pravidly užívání loga ŘLP ČR,s.p. - viz příloha č. 4 této výzvy. Vždy bude použit pouze piktogram. Logo musí být umístěno na vrchní části oděvu a vyšito v barvě modré dle základních pravidel užívání loga ŘLP ČR,s.p. - viz příloha č. 4 této výzvy. Popř. barvou obdobnou. 1.3 Zadavatel požaduje zaměření zaměstnanců v místě jejich pracoviště (uvedeno níže) a alespoň dvě zkoušky stejnokroje před jeho kompletním předáním. Jelikož se u obou oddělení jedná o směnný provoz, budou v každém oddělení domluveny vždy až tři termíny, tj. tři termíny zaměření a po třech termínech každá zkouška. Celkem tedy 9 návštěv. Seznam stejnokrojových součástí: Ženy: Počet ks kalhoty 21 kalhoty - letní 24 sukně 26 sako 18 vestička 18 halenka kr. rukáv 81 Minimální požadavky zadavatele nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný pro teplé letní dny., delší, na 2 knoflíčky
halenka dl. rukáv 25 polokošile 71 Střih: krátký rukáv Základní požadavek na materiál: bavlna, min: 220 g/m2 Muži: Počet ks kalhoty 8 kalhoty - letní 12 sako 5 vestička 5 košile kr. rukáv 22 košile dl. rukáv 8 polokošile 20 Minimální požadavky zadavatele nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vyšší sed. nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vyšší sed, vhodný pro teplé letní dny., delší, na 3 knoflíčky Střih: krátký rukáv Základní požadavek na materiál: bavlna, min: 220 g/m2 Pracoviště: IATCC, Navigační 787. 252 61 Jeneč
Příloha č. 2 Cenová kalkulace jednotlivých stejnokrojových součástí Stejnokrojové součástí: ženy počet ks kalhoty 21 kalhoty - letní 24 sukně 26 Sako, 18 Vestička, 18 halenka kr. rukáv, 81 halenka dl. rukáv, 25 polokošile krátký rukáv, 71 muži kalhoty 8 sako 5 kalhoty - letní 12 vesta, 5 košile kr. rukáv, 22 košile dl. rukáv, 8 cena v Kč bez DPH za mj. cena v Kč bez DPH celkem polokošile krátký rukáv, 20 celková nabídková cena za stejnokrojové součásti - -