4 UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č. 9/2000 Věc: Odpisování investičního majetku Působnost pro: Všechny fakulty a útvary Univerzity Pardubice Účinnost od: 1. ledna 2000 Vypracoval: Ing. Miluše Kadeřávková, vedoucí EO Schválil: doc. Ing. Miroslav Ludwig, CSc., rektor I. Úvodní ustanovení Tato směrnice upravuje odpisy hmotného investičního majetku a nehmotného investičního majetku (dále jen investiční majetek) na Univerzitě Pardubice (dále jen UPa). Základními právními normami, kterými se odpisování investičního majetku na Univerzitě Pardubice řídí, jsou: - pro účetní odpisování investičního majetku zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. a účtová osnova a postupy účtování pro politické strany, hnutí, občanská sdružení a jiné nevýdělečné organizace v platném znění, - pro daňové odpisování investičního majetku zákon o dani z příjmů (DP) č. 586/1992 Sb. v platném znění, - pro specifické odchylky v rámci UPa tato směrnice. Za investiční majetek se považují: II. Vymezení pojmu investiční majetek a) Samostatné věci movité, případně soubory věcí movitých (stroje a zařízení, přístroje, dopravní prostředky výpočetní a měřicí technika apod.), jejichž vstupní cena je vyšší než 40 000,00 Kč a mají provozně-technické funkce delší než jeden rok. b) Budovy, haly, stavby, umělecká díla (pokud jsou pevnou součástí stavby). c) Nehmotný majetek (software, projekty, licence jiná práva vlastnictví), jejichž provoznětechnické funkce jsou delší než 1 rok a jejichž vstupní cena je vyšší jak 60 000,00 Kč. d) Drobný hmotný investiční majetek jsou jím movité věci a soubory movitých věcí, jejichž ocenění je od 10 000,00 Kč do 39 999,90 Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok. e) Drobný nehmotný investiční majetek je majetek, jehož pořizovací cena je vyšší než 40 000,00 Kč a nižší než 59 999,90 Kč a doba použitelnosti delší než l rok. f) Umělecká díla, která nejsou pevnou součástí stavby, kulturní památky, předměty z drahých kovů.
g) Inventarizační přebytky pokud reprodukční cena (cena stanovená např. soudním znalcem), přesahuje 40 000,00 Kč za samostatný funkční celek. h) Pozemky. III. Předmět odpisování, vstupní cena pro odpisování 1. Podmínkou pro odpisování investičního majetku je vlastnické právo UPa 2. Předmětem odpisování je: a) Investiční majetek uvedený v kap. II. odst. 1, písm. a) až e), této směrnice. b) Investiční majetek získaný darováním. c) Rekonstrukce a modernizace staveb, technické zhodnocení, pokud přesáhnou v jednom kalendářním roce hodnoty nad 40 000,00 Kč, dále aktivace (zhotovení investičního majetku vlastními zaměstnanci). Stejná výše prostředků platí i pro zhodnocení majetku nehmotného, jako jsou software, licence apod. Pokud zhodnocení investičního majetku nedosáhne v kalendářním roce hodnotu nad 40 000,00 Kč, nejedná se o zhodnocení investičního majetku a náklady jsou hrazeny z neinvestičního prostředků (dle povahy v rámci údržby, spotřeby materiálu, služeb apod.) d) Pokud je majetek pořízen ze sdružených prostředků, odpisuje každý spoluvlastník z hodnoty svého spoluvlastnického podílu. 3. Určení vstupní ceny jako základny pro odpisování investičního majetku ( 29 zákona o DP) a) Vstupní cenou pro odpisování nově pořízeného investičního majetku je cena pořizovací. b) Vstupní cenou investičního majetku získaného darováním je cena rovnající se ceně darovací (cena shodná s daňovým přiznáním daru podaným příslušnému Finančnímu úřadu). c) Vstupní cenou jinak než nákupem získaného investičního majetku je zpravidla cena reprodukční (tj. cena stanovená podle zákona č. 151/1997 Sb.), případně cena uvedená ve smlouvě o převodu investičního majetku. U investičního majetku pořízeného úplatně v zahraniční měně cena získaná jejím přepočtem na Kč. d) Vstupní cenou investičního majetku pořízeného ve vlastní režii (vlastními zaměstnanci UPa) jsou náklady vynaložené na jeho pořízení. 4. Předmětem odepisování není: a) Investiční majetek vedený v kap. II. odst. 1, písm. f) až h), této směrnice. b) Investiční majetek převzatý podle smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najaté věci, pokud spolu s ostatními souvisejícími náklady s jeho pořízením nepřevýší 40 tis. Kč. c) Investiční majetek pronajatý od jiného právního subjektu. d) Investiční majetek pořízený ve vlastní režii pokud je užívání v rámci UPa (např. ekonomický software).
IV. Odpisy investičního majetku A. Účetní odpisy investičního majetku 1. Pro účetní odpisy platí v plném rozsahu kap. III. této směrnice. 2. Investiční majetek se účetně začne odepisovat od počátku prvního měsíce následujícího poté, kdy byl vložen do majetkové evidence. 3. Pořízený investiční majetek se při jeho zařazení do užívání a evidence zatřídí do odpisových skupin takto: a) nehmotný investiční majetek, b) drobný nehmotný investiční majetek, c) hmotný investiční majetek - budovy, stavby, pozemky - stroje a přístroje - dopravní prostředky - inventář d) drobný hmotný investiční majetek. 4. Referát investic, daní a evidence majetku (RIDEM) stanoví ke každému investičnímu majetku roční procento odpisové sazby (viz příloha č. 1), které bude odpovídat jeho přibližné životnosti. Takto stanovený odpisový plán může být mezi účetními obdobími (roky) měněn, jestliže se mění podmínky využívání, opotřebení a potřeby reprodukce. 5. Účetní odpisy se provádí měsíčně a zaokrouhlují se na celé Kč směrem nahoru. 6. Účetní odpisy jsou nákladem, který bezprostředně ovlivňuje dosažený hospodářský výsledek. Odpisy jsou zdrojem Fondu reprodukce investičního majetku (FRIM) a vytváří tak podmínky pro obnovu, modernizaci, rekonstrukci apod. investičního majetku. 7. Pokud dojde ke zhodnocení již odepsaného investičního majetku, stanoví se odpisová sazba podle kap. III. odst. 2 a to ve výši původně uplatňovaných odpisů. B. Daňové odpisy investičního majetku 1. Pro daňové odpisy platí v plném rozsahu kap. III. této směrnice. 2. Daňové odpisy jsou upraveny 26 až 33 zákona č. 586/92 Sb. o dani z příjmů v platném znění. 3. Výpočet odpisů pro daňové účely se provádí po skončení ročního účetního období. 4. Na UPa se používají odpisové sazby pro rovnoměrné odpisování dle 31 zákona č. 586/92 Sb. o dani z příjmu). 5. Pořízený investiční majetek se při jeho zařazení do užívání a evidence zatřídí do odpisových skupin podle přílohy k zákonu o dani z příjmů. Těmto skupinám pak přísluší pevně stanovená procenta odpisů takto:
Odpisová skupina Stanovená procenta odpisů V l. roce V dalších létech Při technickém zhodnocení 1. 14,2 % 28,6 % 25,0% 2. 8,5 % 18,3 % 16,7 % 3. 4,3 % 8,7 % 8,4 % 4. 2,15 % 5,15 % 5,0 % 5. 1,4 % 3,4 % 3,4 % Investiční majetek, který nelze zařadit do odpisové skupiny podle přílohy k zákonu, se zařadí pro účely odepisování do odpisové skupiny 2. 6. Majetek vyloučený z daňového odepisování - vstupní cena hmotného investičního majetku na jehož pořízení byla po 1.1.1997 poskytnuta dotace ze státního rozpočtu se sníží o tuto dotaci. 7. Daňové odpisy jsou nákladem daňově uznatelným a ovlivňují bezprostředně výši daňového základu určující odvod daně z příjmu. V. Závěrečná ustanovení 1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2000. 2) Dnem účinnosti této směrnice se mění čl. 3, odst. 3.5.1 směrnice č. 14/1999 na takto upravené znění: DHIM s pořizovací cenou od 500,00 Kč do 9 999,90 Kč a DNIM s pořizovací cenou od 500,00 Kč do 39 999,90 Kč se účtuje přímo do spotřeby a eviduje se pouze v operativní evidenci. 3) Dnem účinnosti této směrnice se mění čl. 3, odst. 3.5.3 směrnice č. 14/1999 takto: DHIM s pořizovací cenou od 10 000,00 Kč do 39 999.90 Kč a DNIM s pořizovací cenou od 40 000,00 Kč do 59 999,90 Kč se účtuje na příslušné účty účtové skupiny 01 a 02 a eviduje se v účetní evidenci. Při vydání do spotřeby se zároveň zaúčtuje odpis ve výši 100%. 4) Dnem účinnosti této směrnice se mění příloha č. 7 směrnice č.14/1999 a nahrazuje se zněním přílohy č. 2 této směrnice. V Pardubicích dne 20. 2. 2000 doc. Ing. Miroslav Ludwig, CSc. rektor
Roční procenta odpisové sazby Příloha: 1 Výpočetní technika (počítače, tiskárny, monitory a další periferie) 20 % Kopírovací stroje 25 % Laboratorní přístroje 10 % Nábytek 7 % Tlakové nádoby 6 % Strojní nářadí 10 % Čerpadla a kompresory 10 % Chladicí a mrazicí zařízení 10 % Dopravní prostředky 12 % Tiskařské stroje 10 % Generátory 8 % Audiovizuální technika 10 % Software 10 % Budovy 2 % Stavby 3 % Hudební nástroje 7 % Sportovní potřeby 7 %
Příloha č. 2 Členění operativní evidence majetku Univerzity Pardubice Obor Název Poznámka 004 Drobný hmotný majetek - "umělecká díla" od 500,- do 9.999,90 Kč/ks 005 Drobný hmotný majetek - "přístroje" od 500,- do 9.999,90 Kč/ks 006 Drobný hmotný majetek - "nábytek" od 500,- do 9.999,90 Kč/ks 007 Drobný hmotný majetek - "sportovní inventář" od 500,- do 9.999,90 Kč/ks 910 Drobný nehmotný majetek od 500,- do 39.999,90 Kč/ks