Zadavatel: Město Mikulov Náměstí 1, 692 20 Mikulov Zástupce pro věci smluvní: Rostislav Koštial starosta IČ: 00283347 DIČ:00283347CZ Bankovní spojení: KB Břeclav pobočka Mikulov číslo účtu: 19-2033060287/0100 Adresát (uchazeč): V Mikulově dne 31. 3. 2015 Věc: Výzva k předložení nabídky na zakázku malého rozsahu na dodávku dle 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem Zřízení expozice ve zvonici na Svatém kopečku a vydání propagačních materiálů Dovolujeme si Vás požádat o předložení nabídky na zajištění zakázky malého rozsahu na dodávku s názvem Zřízení expozice ve zvonici na Svatém kopečku a vydání propagačních materiálů v rámci realizace projektu Obnova a využití kulturně-historické krajiny lokality Svatého kopečku v Mikulově, který je spolufinancovaný z dotačních prostředků ROP Jihovýchod. 1. Specifikace výzvy k předložení nabídky 1.1 Bližší parametry poptávky, popis lokality cíl realizace Jedním z cílů projektu Obnova a využití kulturně-historické krajiny lokality Svatého kopečku v Mikulově je vybudování expozice v opraveném interiéru zvonice na Svatém kopečku v Mikulově, která je umístěná v přírodní rezervaci Svatý kopeček. Dále je součástí této zakázky také zajištění propagace nově vytvořené naučné stezky Svatý kopeček v Mikulově a dvou obnovených kulturních památek kaple Svatého Šebestiána a zvonice a to vydáním brožury dle specifikace níže a umístěním dvou pamětních informačních tabulí umístěných přímo na tyto obnovené objekty. 1.2 Předmět zakázky: 1.2.1 Pořízení a montáž celkem 7 ks panelů. Detailnější technická specifikace jednotlivých panelů zvonice: rozměry: 0,90 m šířka x 1,20 m výška. Materiál: třívrstvý sendvič hliník plast hliník o tloušťce 4 mm. Tloušťka jedné hliníkové vrstvy min. 0,21 mm. Kotvící materiál do zdi hmoždinky popřípadě chemie a vypodložení distančními podložkami. Po obvodu tabulí nainstalovaná krycí lišta (kryje kotvící materiál), dřevo, chráněno olejovou lazurou, v odstínu ořech minimálně 3 vrstvy ze všech stran včetně vnitřních. 1
Součástí realizace informačních panelů expozice je také grafické řešení a tisk těchto informačních panelů včetně jejich dodání a montáže. Objekt zvonice se nachází v lokalitě přírodní rezervace Svatý kopeček s omezeným příjezdovým přístupem (nutné povolení Správy CHKO). Jde o tento rozsah prací: - Vytvoření textů v ČJ pro panely, přičemž finální text bude odsouhlasen zadavatelem. - Jazykové korektury a odborné korektury vytvořených textů historik, biolog. - Dodání minimálně 50 ks fotografií včetně jejich popisek k použitým tématům (fotografií historických, tak i nafocení fotografií nových, např. obnovených památek, přírody), finální výběr fotografií bude odsouhlasen zadavatelem, součástí dodávky je také vypořádání autorských práv fotografií. - Kompletní grafické řešení informačních panelů včetně zpracování dat pro tisk. - Umístění povinné publicity v souladu s pokyny zadavatele. - Instalace a montáž všech panelů ve zvonici (viz příloha Půdorys zvonice s vyznačením umístění panelů). - Zajištění případných autorských práv potřebných k užívání informačních panelů pro účel vyplývající z této výzvy, který bude ve smlouvě předložené uchazečem označen jako účel smlouvy Parametry fólie a potisku: - Polymerová samolepící fólie + lamino se zvýšenou oděruschopností - polyuretan s krycí vrstvou na silně namáhané plochy a tloušťkou 150mikronů - Kvalitní solventní fotorealistický tisk. - Barevnost 4/0. Předpokládaná témata prezentovaná na jednotlivých panelech: - Historie města Mikulova - Historie křížové cesty - Kardinál František Dietrichstein - Průběh obnovy křížové cesty - Chráněná krajinná oblast Pálava, Výroba vápna a těžba vápenců v Mikulově a na Mikulovsku, Flóra a vegetace Svatého kopečku, Kavyl skalní. Zvolená témata tak budou logicky doplňovat a rozšiřovat informace uvedené na panelech naučné stezky Svatý kopeček. 1.2.2 Propagační brožura Detailní technická specifikace brožury: formát A6, barevnost 4/4 (plnobarevná), počet stran 20 + 4 obálka, blok: 130 g křída mat. obálka + 250 g křída mat + lamino lesk 1/0, vazba V1 2 sponky, samostatné mutace CJ, NJ, AJ zvlášť. Celkový náklad 32 000 ks, mutace CJ 25 000 ks, mutace NJ 3 500 ks, mutace AJ 3500 ks. Účelem této části dodávky je zajištění propagačního materiálu určeného k rozšiřování mezi neomezený okruh zájemců. 2
Zpracování tiskovin bude obsahovat tyto práce: - scénář tiskovin, tvorba textů, ostatní redakční práce - jazykové korektury, odborné korektury historik, biolog - finální ČJ texty budou odsouhlaseny zadavatelem - jazykové překlady AJ, NJ mutace - zajištění autorských práv potřebných k užívání propagační brožury pro účel vyplývající z této výzvy, který bude ve smlouvě o dílo předložené uchazečem označen jako účel smlouvy a také pro opakované užití pro všechny mutace (grafické práce, fotografie, mapy, kresby, atd.) - dodávka tiskového a náhledového pdf tiskovin (předání autorských práv vytvořeného tiskového pdf k možnosti dotisku pro všechny mutace zadavateli) - užití a nákup 50 ks fotografií a ilustrací, výběr fotografií a ilustrací bude předložen zadavateli k odsouhlasení - užití mapy naučné stezky v tiskovinách - grafické práce - tiskoviny budou obsahovat publicitu dle pravidel Programu ROP JV - DTP práce, příprava pro tisk ve vysoké kvalitě - tisk - doprava do místa plnění Městský úřad Mikulov, Náměstí 1, Mikulov. 1.2.3 Informační tabule - 2 ks Tyto informační tabule budou umístěny přímo na obnovených památkách kaple svatého Šebestiána a zvonice. Budou seznamovat návštěvníky s historií objektu jakožto součásti křížové cesty a rovněž budou obsahovat publicitu. Materiál tabule: čiré lité plexisklo, tl. 8 mm, přímý potisk ze zadní strany 4/0. Uchycení pomocí nerezových distančních okrasných šroubů o rozměrech 19 x 25 mm, pro tloušťku podkladu 2 až 5 mm. Rozměry jednotlivé tabule: šířka 297 mm x 420 mm výška. Součástí této části dodávky je i zajištění případných autorských práv potřebných k užívání informačních tabulí pro účel vyplývající z této ztéto výzvy, který bude ve smlouvě o dílo předložené uchazečem označen jako účel smlouvy. 2 Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky: Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nabídková cena uvedená v Kč včetně DPH (dále jen rozhodná cena ). V případě uchazečů, kteří nejsou plátci DPH se rozhodnou cenou rozumí nabídková cena, která by měla být zadavatelem uhrazena. Nabídky budou hodnoceny tak, že: za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší rozhodnou cenou. 3 Kvalifikační a jiné požadavky zadavatele (nutno doložit k nabídce): Oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky - výpis OR, je-li v něm uchazeč zapsán a Živnostenské oprávnění uchazeč doloží kopii a v případě, že se umístí na prvním místě před podpisem smlouvy, doloží úředně ověřenou kopii - ne starší než 90 dnů. 4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 420 000,- Kč bez DPH. 3
5 Konečné termíny, místo plnění Termín dodání díla je do 30. 6. 2015. Místo plnění zakázky: - panely expozice - Město Mikulov, Svatý kopeček, objekt zvonice - informační tabule - Město Mikulov, Svatý kopeček, objekt zvonice a kaple Svatého Šebestiána - tiskovina Náměstí 1, Mikulov 6 Požadavky na zpracování nabídky nabídka musí obsahovat 6.1 Úplné a přesné identifikační údaje uchazeče - jméno příjmení, název a adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. 6.2 Doklady prokazující kvalifikační a jiné požadavky zadavatele dle bodu 3 této výzvy. 6.3 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6.4 Prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadání a údaje, které uvedl v nabídce, jsou pravdivé, podepsané statutárním zástupcem uchazeče. 6.5 Součástí nabídky je cenová nabídka zpracovaná v souladu súplným předmětem veřejné zakázky. Cenová nabídka obsahovat cenu celkovou a to v členění bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Celková cena bude dána součtem cen jednotlivých částí předmětu zakázky. Ceny jednotlivých částí předmětu zakázky budou členěny stejným způsobem jako celková cena. V cenové nabídce budou zahrnuty veškeré náklady uchazeče na realizaci zakázky včetně ceny poskytované licence. 6.6 Návrh smlouvy o dílo, jehož forma, obsah a náležitosti musí být v souladu s podmínkami této výzvy. Návrh smlouvy musí písemnou formu a musí obsahovat tyto náležitosti: - označení smluvních stran vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny - předmět plnění konkretizovaný kvalitativně i kvantitativně v souladu s podmínkami výzvy, - celkovou cenu bez DPH, vč. DPH a uvedení samostatného DPH ve výši, která musí být v souladu s nabídkou, případně také informaci, že zhotovitel není plátcem DPH, součástí ujednání o ceně budou také ceny jednotlivých části díla, jejich cena bude členěna stejným způsobem jako cena celková. Celková cena bude dána součtem cen jednotlivých částí díla. - ujednání, že v ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele na jeho realizaci včetně ceny poskytované licence, - platební podmínky v souladu s podmínkami zadavatele dle výzvy, - dobu a místo plnění v souladu s podmínkami zadavatele dle výzvy - ujednání o rozsahu poskytované licence v tomto znění: Zhotovitel poskytuje objednateli licenci na užití všech částí díla vytvořeného podle této smlouvy v rozsahu potřebném pro užití díla nebo jeho částí pro účel vyplývající z této smlouvy. V případě části díla. poskytuje zhotovitel licenci také na dodatečné rozmnožování díla nad množstevní rozsah uvedený v této smlouvě a na rozšiřování dodatečných rozmnoženin 4
s podmínkou jejich použití k účelu vyplývajícímu z této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn licenci v rozsahu dle této smlouvy objednateli poskytnout. - další náležitosti v souladu s podmínkami zadavatele dle výzvy 6.7 Platební podmínky úhrada sjednané ceny bude provedena na základě konečné faktury po provedení a předání díla. Faktura bude mimo obvyklých náležitostí stanovených právním předpisem obsahovat přímo v textu také název projektu: financovaného z ROP JV tj. Obnova a využití kulturně-historické krajiny v lokalitě Svatý kopeček v Mikulově v Mikulově a jeho registrační číslo tj. CZ.1.11/2.100/28.0140. 6.8 Podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a neměnná, změna ceny je možná jen v případě změny sazby DPH. 6.9 Záruční lhůta je požadována minimálně na 24 měsíců. Smluvní pokuta dodavatele za prodlení zhotovení díla a jeho předání je stanovena na 0,2% ze hodnoty zakázky za každý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení zadavatele s úhradou faktur je stanovena na 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Uchazeč uvede tyto podmínky v návrhu smlouvy o dílo. 6.10 Uchazeč, v případě, že se stane zhotovitelem zakázky, bere na vědomí, že projekt je financován ze zdrojů Evropské unie, programu ROP JV a zaváže se poskytovat požadované informace a dokumentaci, dokladovat svoji činnost a umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (pracovníkům Úřadu regionální rady a dalších oprávněných orgánů), do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek Programu po dobu 5 let od ukončení projektu, tj. k 30. 6. 2020. Přistoupení k této podmínce rovněž deklaruje uchazeč v návrhu smlouvy o dílo. 6.11. Zhotovitel je povinen poskytnout potřebnou součinnost osobám vykonávajícím autorský dozor nad souladem prováděného díla s projektovou dokumentací a technický dozor objednatele nad prováděním díla. 7. Další podmínky 7.1 Nabídku odevzdejte v listinné podobě. Vaši nabídku zašlete písemně poštou nebo předejte osobně na Městský úřad Mikulov (podatelna) v zalepené obálce viditelně označené heslem: NEOTVÍRAT, Výběrové řízení Zřízení expozice ve zvonici na Svatém kopečku a vydání propagačních materiálů a plným názvem a adresou předkladatele nabídky. Adresa pro podávání písemné nabídky je: Město Mikulov, Náměstí 1, 692 01 Mikulov. Pro posouzení splněné lhůty podání nabídky je rozhodující den a hodina doručení nabídky na adresu pro podání nabídek (viz lhůta pro podání nabídky). 7.2 Lhůta pro podání nabídky: 13. 4. 2015, 10,00 hod. 7.3 Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. 7.4. Zadavatel si vyhrazuje vyřadit nabídku, která: 5
- nebyla podána včas nebo - je neúplná nebo - nesplňuje požadavky zadavatele uvedené ve výzvě. - byla podána uchazečem, jemuž nemůže být zakázka zadána z důvodů stanovených závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách platných v rámci ROP Jihovýchod 7.5. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejňovat na svém profilu zadavatele: - oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, - oznámení o vyřazení nabídky 7.6. Zadavatel si vyhrazuje právo nesdělovat uchazečům důvod zrušení zadávacího řízení. 7.7. Zadávací řízení dle této výzvy není zadávacím řízením, ve kterém se veřejná zakázka zadává postupem dle zákona č. 1372006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 8. Přílohy Půdorys zvonice s vyznačením umístění panelů Kontaktní osoba: ing. Kateřina Korandová, tel. 519 444 516, email: korandova@mikulov.cz, v době nepřítomnosti zastupuje: Marcela Šimánková, tel. 519 444 542, email: simankova@mikulov.cz. Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na budoucí spolupráci. Rostislav Koštial starosta 6