Pravidla pro estetickou úpravu textu Pro vytváření dobře vypadajících dokumentů existují osvědčené zásady a pravidla pro to, aby naše dokumenty byly nejen technicky, ale i esteticky na výši. Používání písem Pro základní texty (dlouhé odstavce) by se mělo používat písmo patkové (antikva). Je považováno za čitelnější než bezpatkové (grotesk.) U malých stupňů písma (velikost 9 bodů a menší) a někdy v sloupcové Kombinování písem Nekombinovat v jednom dokumentu mnoho písem. Mnohdy stačí napsat celý dokument jedním písmem a nadpisy vyznačíme změnou stylu a velikosti písma. Pokud chceme použít více písem (nejvýše však jen dvě písma), používá se pro základní text v dokumentu písmo patkové (antikva), pro nadpisy pak písmo bezpatkové (grotesk). Můžeme dát tedy k sobě písma, která se od sebe hodně liší. Nejhůře vypadá použití dvou podobných písem vedle sebe. Hladká sazba Knihy a dlouhé texty se často sází hladkou sazbou, při níž se používá jeden druh, řez i velikost písma a také stejné řádkování. Smíšená sazba Sazba, ve které se používají různá písma, řezy i velikosti, se nazývá smíšená. Vyznačování textu Pojmy vyznačujeme zásadně kurzívou. Vyznačování tučným písmem je považováno za neestetické, příliš výrazné a vystupující z textu. Používá se jen v učebnicích, kde je třeba určité pojmy výrazně odlišit. Nikdy nevyznačujeme jiným druhem písma! Pravidla pro odstavce Vše nastavujeme jako vlastnost odstavce, nic se nedělá ručně Nikdy nic neformátujeme mezerníkem. Používáme styly odstavců. Vytvořit několika stránkový dokument bez znalosti a používání stylů odstavců tak, aby jeho vzhled byl konzistentní, vyžaduje při jeho dodatečné úpravě hodně trpělivosti a času Svázat řádky U některých odstavců je nutné, aby vždy celý odstavec byl na jedné stránce (např. u orámovaného odstavce). Ve stylu odstavce proto nastavíme: Formát/Odstavec /Tok textu/svázat řádky Svázat s následujícím Některé odstavce (např. nadpisy) musí být svázány s následujícím odstavcem. Nemůže se tak stát, aby nadpis zůstal dole na stránce a odstavec za ním byl nahoře na další stránce. Ve Wordu tuto vlastnost nastavíme ve stylu odstavce: Formát/Odstavec /Tok textu/svázat s následujícím Kontrola osamocených řádků (sirotci a vdovy) Vdova je jeden řádek odstavce, který zůstane dole na stránce a zbytek odstavce je na stránce další Sirotek je jeden řádek odstavce, který přeteče na další stranu, zatímco většina odstavce zůstane na straně předchozí. Odstranění těchto osamocených řádků je věcí správného nastavení stylu odstavce: Formát/Odstavec /Tok textu/kontrola osamocených řádků. Vložit konec stránky Často v textu potřebujeme začít novou kapitolu na nové stránce. Nikdy se nesnažíme přejít na novou stránku vložením několika prázdných řádků (!!).
Tento problém vyřešíme buď vložením znaku konce stránky (Ctrl+Enter) před nadpis kapitoly nebo (lépe) úpravou stylu odstavce, který používáme pro nadpis kapitol: Formát/Odstavec /Tok textu/vložit konec stránky před. Bez dělení slov Dělení slov v dlouhém textu je užitečné a zlepšuje jeho estetické kvality, v nadpisech by se naopak slova dělit neměla. Pro styl nadpisu tedy nastavíme: Formát/Odstavec /Tok textu/bez dělení slov. Předložky a spojky na koncích řádků, tvrdá mezera Na konci řádku by neměla zůstat jednopísmenná předložka (k, v, u, ) a nejlépe ani spojka (a, i, A, ). Zakázat takové oddělení předložky od dalšího slova zajistíme vložením pevné (nezlomitelné) mezery (Shift + Ctrl + mezerník). Pevná mezera se používá také pro zápisy údajů, které musí být od sebe odděleny mezerou a přitom by měly být na jednom řádku (např. 25 cm). Dělení slov Dělení slov necháváme vždy na editoru, nikdy nevkládáme dělící znaménka ručně. V e Wordu se dělení slov nastaví jako vlastnost celého dokumentu: Nástroje/Jazyk/Dělení Slov Dělením nesmí vzniknout slovo nežádoucího významu. Děleným slovem by nemělo končit několik řádků po sobě. Děleným slovem by neměla končit stránka. Dělení slov máme možnost v editoru zakázat. Některé znaky a spojení znaků Uvozovky Uvozovky dole mají tvar malých devítek: Uvozovky nahoře mají tvar malých šestek: Znak '' se používá k označení palců, nejsou to uvozovky Uvozovky se neoddělují mezerou od textu uvnitř Spojovník je krátká vodorovná čárka: -, která se vkládá přímo z klávesnice příslušnou klávesou. Používá se vždy bez okolních mezer, jeho použití stanovují pravidla českého pravopisu: Označení jedné věci, jednoho místa více slovy, například Praha-Klánovice, aspekt technickoekonomický apod. Podmínková část -li, například bude-li. Pomlčka je také vodorovná čárka, ale tenčí a podstatně delší než spojovník. Použití pomlčky ve dvou rozdílných případech: Větná pomlčka nahrazuje interpunkční čárku v souvětí. Píše se s okolními mezerami, například Všechno funguje až na destilační funkci. Rozsahová pomlčka nahrazuje slova až, až do, versus. Píše se bez okolních mezer, například pracovní doba 8 16 hodin, utkání Real Liverpool, železniční trať Rybník Lipno atd. Pomlčka se v celém textu píše jednotně, ať už vystupuje v jedné či druhé úloze. Velikost této pomlčky bývá půl čtverčíku tuto pomlčku vložíme z nabídky Vložit/Symbol, karta/speciální znaky/krátká pomlčka. Kdybychom chtěli používat čtverčíkovou pomlčku, použijeme ve stejné nabídce položku Dlouhá pomlčka.
Matematické minus Tento znak má správně mít velikost i tloušťku odlišnou jak od spojovníku, tak od pomlčky. Bohužel ve Wordu neexistuje jednoduchá možnost vkládání tohoto znaku do textu, neboť se dá získat pouze ve formulích vkládaných pomocí editoru rovnic. jako znak unární minus se vkládá bez mezer ( 12 o C) jako binární minus s mezerami (5 1 = 4) Závorky se neoddělují mezerou od textu uvnitř (tj. píší se takto). v textu, který je už uzavřen (kulatými) závorkami, se používají hranaté závorky (správné [vkládání] závorek) Paragraf ( ) se od čísla odděluje nezlomitelnou mezerou ( 6). Procento (%) s nezlomitelnou mezerou.. 10 % (deset procent) bez mezery.. 10% (desetiprocentní) Jednotky a měna jednotky a označení měny se od hodnoty oddělují nezlomitelnou mezerou (15 kw, 25 Kč) značka peněžní měny se píše bez tečky je-li číslo desetinné, píše se značka před číslo (Kč 6,50) je-li číslo celé, píše se značka za číslo (12 Kč) pokud zapisujeme celou částku desetinně, zapíše se s desetinnou čárkou a pomlčkou (Kč 12, ) Číslice zapisují se s desetinnou čárkou (tečka se používá pouze v angličtině) trojice cifer se oddělují nezlomitelnou mezerou v seznamu mají být desetinné čárky pod sebou Datum se píše s mezerami (10. 10. 2007) rok se má psát jen čtyřmístně (2007) Telefonní čísla píší se ve skupinách po dvou až třech číslicích předvolba se odděluje závorkami: (+420) 521 566 587 Tečka nepíše se za nadpisy pokud věta končí zkratkou, která má u sebe tečku, další tečka se už nepíše pokud je v závorce celá věta, píše se tečka do závorky pokud je v závorce jen část věty, píše se tečka za závorku Dvojtečka, středník, otazník, vykřičník se píší hned za slovo Dvojtečka ve významu dělení se píše s mezerami (6 : 3 = 2) ve významu sportovního výsledku bez mezer (6:2) Výpustek ( ) nepíše se jako 3x tečka je to samostatný znak, který se ve Wordu vkládá Vložit/Symbol/Speciální znaky/výpustek Znaky lze také zadat na klávesnici jako kombinace kláves levý Alt+kód znaku (držíme klávesu Alt a vyťukáme na klávesnici kód znaku) Znak Kód pevná mezera 0160 (uvozovky dole) 0132 (uvozovky nahoře) 0147 (pomlčka) 0150 [ 0091 ] 0093 0167 0133
Umístění titulků a obrázků na stránce Zásada 1 Pokud zarovnáváme několik řádků pod sebou na střed, musí být spodní řádek nejkratší. První řádek nadpisu Druhý řádek První řádek Druhý řádek nadpisu Zásada 2 Pokud strana obsahuje jeden dominantní prvek, měl by být umístěn v optickém středu, který je nepatrně nad středem geometrickým. v geom. stř edu nahoř e se dole optický střed prvek padá vznáší upadl (O.K.) Zásada 3 Nejdůležitější nadpisy nebo obrázky by měly být v textu umístěny na tzv. zlatém řezu. To je průsečík linek cca v 1/3 a 2/3 šířky i výšky stránky. 1/3 2/3 1/3 2/3 Zásada 4 Pokud je v textu více obrázků, měly by jejich okraje být v lince. Pokud je na obrázku pohybující se předmět nebo někam hledící člověk, měl by pohyb (pohled) vždy směřovat dovnitř knihy. Zásada 5 Popisky obrázků se umísťují do textových polí pod obrázky, píší se menším písmem než je základní text (někdy i kurzívou) a nepíše se za nimi tečka. Mělo by v nich být uvedeno nejen co je na obrázku, ale i stručně řečené důležité sdělení tiskoviny.
Zásada 6 Dlouhé šedé texty lidé většinou nečtou. Text by měl být výrazně členěn nadpisy, měl by mít jasnou strukturu. Zásada 7 Na začátku textu (referátu, článku atd.) by měl být jeden odstavec odlišným písmem (kurzívou). Je v něm stručně uvedeno, co se čtenář v textu dozví.