CARAT FÓRUM 2013
AGENDA: I. Proč využívat elektronické objednání pomocí e.com v programu CARAT II. Nastavení pro e.com III. Provedení e.com objednávky IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT V. Seznam výrobců podporujících e.com
I. Proč využívat elektronické objednání e.com Jak funguje elektronické objednání pomocí e.com v programu CARAT?
I. Proč využívat aktivně elektronické objednání e.com Vaše výhody získané pomocí e.com Žádné vícenáklady z důvodu komplikované instalace - e.com je již v programu CARAT integrován. Rychlé nasazení - v programu CARAT je nutno provést pouze několik nastavení. Jednoduchá obsluha - e.com odebírá ty nejnáročnější činnosti. Výrazná úspora času - automatická kontrola zakázek pomocí e.com. Zvýšená bezpečnost objednávek - pomocí vizuálního upozorňování na odchylky v potvrzování zakázek. Sdělování dodacích termínů - v optimálním případě potvrzení zakázky již v ten samý den. Méně zpětných dotazů výroby z důvodu vyšší kvality a kompletnosti objednávacích dat. Méně reklamací z důvodu chyb přenosu, protože data se přebírají elektronicky. Předpoklad využívání e.com podpora ze strany výrobce
II. Nastavení pro e.com Podmínky pro odesílání elektronické objednávky pomocí e.com: Kmenová data katalogu: Přístup na internet: Poštovní klient: V programu CARAT musí být provedena potřebná nastavení pro e.com v kmenových datech katalogu příslušného dodavatele. Pracoviště, odkud se mají e.com objednávky rozesílat, musí mít připojení k internetu. Pro odesílání e.com objednávek byste měli používat Outlook, Outlook Express nebo Windows Live Mail.
II. Nastavení pro e.com 1. Kmenová data katalogu a. Nastavení na záložce Katalog b. Nastavení na záložce e.com c. Funkce CARAT Printer d. Poštovní klient
II. Nastavení pro e.com 1. Kmenová data katalogu a. Nastavení na záložce Katalog
II. Nastavení pro e.com 1. Kmenová data katalogu b. Nastavení na záložce e.com
II. Nastavení pro e.com 1. Kmenová data katalogu c. Funkce CARAT Printer Obrázky, jako půdorys nebo pohledy na stěny, jsou pro e.com vytvářeny jako PDF soubory. K tomuto účelu je používána tiskárna CARAT Printer, která je zpravidla nainstalována již při instalaci programu CARAT.
II. Nastavení pro e.com 1. Kmenová data katalogu d. Poštovní klient MAPI - kompatibilní poštovní klient: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail - programy jsou částečně součástí dodávky operačního systému Windows - jednoduchá obsluha SMTP použití ve větších sítích - e-mail server musí podporovat SMTP a příslušné služby musí být nakonfigurovány a dostupné
II. Nastavení pro e.com 1. Kmenová data katalogu d. Poštovní klient Menu Systém Nastavení - záložka Ostatní/E-mail
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky a. Příprava jednotlivých obrázků pro e.com otevřít požadovaný výkres např. půdorys nebo čelní pohled v panelu nástrojů kliknout na ikonu pro náhled tisku
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky a. Příprava jednotlivých obrázků pro e.com pro uložení výkresu klikněte vlevo nahoře na tlačítko ecom
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky a. Příprava jednotlivých obrázků pro e.com - Jakmile bude výkres pro e.com úspěšně uložen, obdržíte příslušnou informaci.
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání Vyvolat v okně Nabídka kontextové menu - položka Tisk - položka Objednávka
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání V dialogu Parametry tisku vyplnit požadované informace včetně termínu dodání Upozornění: Pro e.com objednávku můžete vybrat vždy pouze jediného dodavatele - Pro otevření dialogu pro e.com objednávání v náhledu tisku objednávky klikněte na tlačítko e.com
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání V dialogu ecom-objednávka bude pro kontrolu zobrazena e-mailová adresa, na kterou se má objednávka odeslat, a Vaše zákaznické číslo u tohoto dodavatele.
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání pokud pro e.com nebyly připraveny žádné výkresy, je možné je vytvořit pomocí tlačítka Výkresy připravit
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání Dialogové okno e.com
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání - Pokud jste v nastavení systému aktivovali volbu Zobrazit odesílací dialog při odesílání e-mailu, bude vytvořený e-mail před odesláním nejprve pro Vaši kontrolu zobrazen Upozornění: E-mail musí zůstat beze změny! Nevkládejte prosím do e-mailu žádné doplňkové texty, protože tento e-mail je možno zpracovávat pouze automaticky a ručně vložená upozornění není proto možno vyhodnotit.
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání - Kliknutím na tlačítko Odeslat se předá e-mail poštovnímu klientovi k dalšímu zpracování (odeslání).
III. Provedení e.com objednávky 1. Sestavení a odeslání e.com objednávky b. Sestavení e.com objednávky a její odeslání - Jakmile bude Váš e-mail úspěšně předán Vašemu poštovnímu klientovi, objeví se následující upozornění.
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT Tip: Zvláštní e-mailový účet pro automatické vyvolávání potvrzení zakázek, např. ecom@ivaše_firma.cz. 1. Vyvolání Potvrzení zakázek a. b. Ruční vyvolání e.com-potvrzení zakázek Správa přijatých e.com-potvrzení zakázek 2. Provedení PZ kontroly v programu CARAT a. b. c. d. Otevření potvrzení zakázky pomocí plánování Kontrola dodacích dat Kontrola záhlaví Kontrola dat artiklu
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 1. Vyvolání Potvrzení zakázek a. Ruční vyvolání e.com-potvrzení zakázek - menu ikona e.com, položka Aktualizovat e.com potvrzení zakázek
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 1. Vyvolání Potvrzení zakázek a. Ruční vyvolání e.com-potvrzení zakázek - program CARAT vyhledává ve Vaší přijaté poště e-maily s předmětem EDI-ORDRSP - příloha nalezeného e-mailu je rozbalena a přiřazena odpovídajícímu plánování Upozornění: e.com e-mail obsahuje vždy ZIP soubor. V tomto souboru je obsažen jednak e.com soubor pro automatické srovnání pro program CARAT, jednak potvrzení zakázky jako PDF dokument.
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 1. Vyvolání Potvrzení zakázek b. Správa přijatých e.com-potvrzení zakázek - již doručené e.com-potvrzení zakázek se nachází v menu: ikona e.com, položka Zobrazit ecom potvrzení zakázek
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 1. Vyvolání Potvrzení zakázek b. Správa přijatých e.com-potvrzení zakázek
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 2. Provedení kontroly PZ v programu CARAT - Data potvrzení zakázky seskupená do tří záložek Proti sobě uvedeny údaje o výběru modelu a seznam artiklů z objednávky a potvrzení zakázky Veškeré odchylky označeny pomocí barevného značení
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 2. Provedení kontroly PZ v programu CARAT a. Otevření potvrzení zakázky pomocí plánování - Otevřete požadovanou komisi pomocí příslušné ikony v panelu nástrojů
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 2. Provedení kontroly PZ v programu CARAT a. Otevření potvrzení zakázky pomocí plánování - V přehledu komise bude zobrazena ikona adresáře pro potvrzení zakázky
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 2. Provedení kontroly PZ v programu CARAT b. Kontrola dodacích dat záložka Dodací data
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 2. Kontrola potvrzení zakázek v Caratu c. Kontrola záhlaví - záložka Záhlaví
IV. Kontrola Potvrzení zakázky v programu CARAT 2. Kontrola potvrzení zakázek v Caratu d. Kontrola dat artiklu záložka Artikl
V. Seznam výrobců, podporujících objednání pomocí e.com ALNO AG Herr Schindler E-mail pro e.com: Tel.: +49 (0) 7552 21 4010 auftragsmailbox@alno.de michael.schindler@alno.de bau-for-mat Thorsten Meier Tel.: +49 (0) 5732 102 314 tmeier@bauformat.de BLANCO GmbH + Co KG Paní Antje Bosch Tel.: +49 (0) 7045 44 81 434 Antje.Bosch@blanco.de E-mail pro e.com: edi@bauformat.de Pro testovací účely: editest@bauformat.de E-mail pro e.com: winbis@blanco.de
V. Seznam výrobců, podporujících objednání pomocí e.com Express Küchen Pan Jarchow Tel.: +49 (0) 5732 899-0 s.jarchow@noltekuechen.de E-mail pro e.com: edi@express-kuechen.de Häcker Küchen GmbH & Co. KG Pan Bunde Tel.: +49 (0) 5746 940 360 tbunde@haecker-kuechen.de E-mail pro e.com: EDI@haecker-kuechen.de Impuls Küchen GmbH Pan Nolte Tel.: +49 (0) 2961 778 6165 E-mail pro e.com: ediorder@impuls-kuechen.de
V. Seznam výrobců, podporujících objednání pomocí e.com Nobilia-Werke J.Stickling Pan Uhr Tel.: +49 (0) 5246 508 370 manfred_uhr@nobilia.de Nolte Küchen Pan Pickhardt Tel.: +49 (0) 5732 899 318 s.pickardt@noltekuechen.de Pan Burkheiser Tel.: +49 (0) 5732 899 393 burkheiser@noltekuechen.de E-mail pro e.com: eorder@nobilia.de E-mail pro e.com: edi@nolte-kuechen.de
V. Seznam výrobců, podporujících objednání pomocí e.com Pino Küchen GmbH Buroer Pan Transchel E-mail pro e.com: Tel.: +49 34903 60 8301 eancom@pino-kuechen.de steffen.transchel@pinokuechen.de Schüller Möbelwerk KG Pan Herrmann Telefon +49 (0) 98 25 83-0 info@schueller.de E-mail pro e.com: edi@schueller.de Wellmann Küchen Gustav Wellmann GmbH & Co. KG Pan Klüter Tel.: +49 (0) 5223 165 1791 mklueter@wellmann.de
Děkuji za pozornost Iwona Bartošová iwona.bartosova@technodat.cz