Analýza stavu projektového řízení v krajích Lukáš Zazvonil a Petr Stejskal
Agenda Úvod Analýza stavu projektového řízení v krajích Doporučení a možnosti řešení Závěr 2
ITEG a.s. Poradenská a konzultační společnost 3
Agenda Úvod Analýza stavu projektového řízení v krajích Doporučení a možnosti řešení Závěr 4
Analýza stavu projektového řízení Předst avení analýzy Zjištění stavu projektového řízení Důraz na Smart Administration (SA) projekty Zhodnocení efektivnosti procesu implementace SA Věcné zmapování krajských projektů: Vize a náměty na krajské projekty Plánované krajské projekty se zpracovaným projektovým záměrem Běžící krajské projekty Cíl analýzy Doporučení Ministerstvu vnitra pro vypsání výzev Metodická doporučení pro zlepšení procesu iniciace, plánování a řízení projektů 5
Analyzované oblasti v metodické části 1 Metodika projektového řízení Projektové řízení 4 Organizace Lidské zdroje 2 Financování 3 6
Doporučení v metodické oblasti (I) Jmenovat SPOC (Single Point of Contact) Organi zace Zřídit organizační jednotku zodpovědnou za podporu při přípravě a realizaci SA projektů podpora při zpracování projektového záměru a žádosti podpora po celou dobu životního cyklu projektu Metodik a projekt ového řízení 7
Doporučení v metodické oblasti (I) Jmenovat SPOC (Single Point of Contact) Organi zace Zřídit organizační jednotku zodpovědnou za podporu při přípravě a realizaci SA projektů podpora při zpracování projektového záměru a žádosti podpora po celou dobu životního cyklu projektu Metodik a projekt ového řízení Sjednotit přístup krajů k řízení projektů Provést revizi směrnic o PŘ a ověřit jejich implementaci v praxi Implementovat metodiky projektového řízení a centralizovat evidenci projektů Vytvořit společnou platformu zastřešující problematiku na úrovni Asociace krajů Radu SA Zavést a sjednotit reporting o projektech nad úroveň kraje 7
Doporučení v metodické oblasti (II) Zmapovat personální zajištění projektů Lidské zdroje Posílit zodpovědnosti a kompetence projektového manažera Implementovat proces řízení portfolia projektů Definice priorit Řešení konfliktů zdrojů Financo vání 8
Doporučení v metodické oblasti (II) Zmapovat personální zajištění projektů Posílit zodpovědnosti a kompetence projektového manažera Lidské zdroje Implementovat proces řízení portfolia projektů Definice priorit Řešení konfliktů zdrojů Financo vání Nepodcenit podmínku udržitelnosti projektu a s tím spojené provozní náklady projektu Postupovat formou vypracování krizových scénářů a navýšit rezervní fond z důvodu pokrytí nejvážnějších rizik projektu 8
Prioritní oblasti k řešení (SA) Priori ta 1 Priori ta 2 Priori ta 3 Priori ta 4 Priori ta 5 Priori ta 6 Priori ta 7 Datová a technologická centra, datové sklady a digiarchivy Finanční objem: > 240mil.Kč Rozvoj LZ a vzdělávání zaměstnanců KÚ Finanční objem: > 147mil.Kč Reengineering a strategie, procesní zlepšení, ISO Finanční objem: > 180mil.Kč E-GON (elektronický úřad, check-point atd.) Finanční objem: > 193mil.Kč Projektové řízení Finanční objem: > 130mil.Kč Benchmarking a spolupráce na mezinárodní i krajské úrovni Finanční objem: > 31mil.Kč GIS (Geografické informační systémy) Finanční objem: > 130mil.Kč 9
Výzva č. 42 výsledkem doporučení Model CAF Projekty zaměřené na aplikaci modelu Společný hodnotící rámec (model CAF) Výzva č. 42 (OP LZZ) Projektové řízení Procesní řízení Strategické plánování, rozvoj Naplnění mezinárodních standardů IPMA, PMI, ČSN ISO 10006 Zmapování procesů a jejich popis Identifikace klíčových procesů Stanovení výkonnostních ukazatelů Tvorba strategického plánu Koncepce rozvoje Systém strategického plánování (BSC) Vzdělávání Vzdělávání ve výše uvedených oblastech 10
Agenda Úvod Analýza stavu projektového řízení v krajích Doporučení a možnosti řešení Závěr 11
Společný hodnotící rámec Zavedení modelu CAF Hlavní cíle projektu 1. Příprava sebehodnotící zprávy Krajského úřadu pro: Zjištění silných stránek organizace Určení oblastí ke zlepšení 2. Zajištění informovanosti Krajského úřadu o postupu a výsledcích sebehodnocení formou školení 3. Příprava plánu zlepšování a akčních kroků s využitím preferovaných nástrojů dle modelu CAF 12
Reengineering procesů Hlavní cíle projektu 1. Zmapování všech procesů dotčených elektronizací veřejné správy a dopadů: zavedení Základních registrů veřejné správy Datových schránek ostatních centrálně realizovaných projektů 2. Návrh úpravy jednotlivých procesů a identifikace dopadů na podpůrné nástroje 3. Návrh programu (definice, rozpočet, výběrová řízení) na: implementace procesních změn úpravy podpůrných nástrojů a informačních systémů 13
Podpora řízení projektů Hlavní cíle projektu 1. Zjištění aktuálního stavu projektového řízení 2. Metodická podpora projektů včetně projektů financovaných z EU 3. Transparentnosti, efektivity a automatizace procesů pro P odporu řízení projektů vznik námětů 4. Řízení IT aktivit s vazbou na cíle organizace 5. Naplnit mezinárodní standardy projektového řízení 14
Zkvalitnění projektového řízení kraje 1. Analýza stavu projektového řízení kraje a PO Typický projekt: 2. Příprava metodiky řízení projektů a směrnic 3. Zajištění nástrojové podpory řízení projektů Strategická úroveň Taktická úroveň Operativní úroveň 4. Dlouhodobé vzdělávání v oblasti řízení projektů Trvání projektu 2010 2012. Financování OPLZZ č.42 a navazujících 15
Agenda Úvod Analýza stavu projektového řízení v krajích Doporučení a možnosti řešení Závěr 16
Výstup analýzy je k dispozici pro zástupce krajů Závěr Konzultace konkrétních projektových záměrů: eva.pechacova@iteg.cz lukas.zazvonil@iteg.cz petr.stejskal@iteg.cz 17
Děkujeme za pozornost 18