OBEC CHOTUSICE, Chotusice CHOTUSICE

Transkript

1 OBEC CHOTUSICE, Chotusice CHOTUSICE IČO , DIČ CZ tel.: , , Zápis ze zasedání zastupitelstva Obce Chotusice dne Přítomni: Bc. Ludmila Zimová Lehetová, Miloslava Němcová, Milan Linhart, Josef Krupička, Dis. Michal Gábel, Mgr. Marta Radlová, Petr Marek Řádně omluveni: Dále přítomni: Hana Nováková, Hana Všetečková, Lucie Miřátská, Miloslava Loudová, Marta Šenkapounová, Václava Podroužková, Radek Podroužek, Karel Markovský, Pavlína Procházková, Josef Karpíšek, Pavel Smutný, Zdeněk Vais, Jiří Černý, Josef Kroutil, st., Václav Kalaš, Milan Vipler, Marie Forštová, Zahájení provedla starostka obce v 18:00 hod v zasedací místnosti obecního úřadu. Přivítala přítomné a konstatovala, že je přítomno 7 členů zastupitelstva, tedy všichni členové zastupitelstva obce, a proto je zasedání usnášení schopné. Zapisovatelem byla jmenována Mgr. Marta Radlová. Starostka obce přednesla program zasedání: Program: 1. Úvod 2. Finance 3. Smlouvy 4. Záměr na pronájem pozemku č. 1941/3, k.ú. Chotusice, k zemědělským účelům 5. Vyhlášení výsledků Fondu rozvoje bydlení I. kolo roku Komunikace na parcele č. 2198/3, k.ú. Chotusice, bezpečnostní opatření 7. Zasílání informačních zpráv pomocí SMS 8. Různé 9. Diskuze 10. Závěr Hlasování o přijetí tohoto programu: Zpráva ověřovatelů: Na posledním zasedání byli pro ověření zápisu jmenováni Miloslava Němcová, Michal Gábel. Zprávu ověřovatelů přednesl Michal Gábel. Konstatoval, že zápis ze zasedání ZO ze dne byl překontrolován a pravdivost uvedených skutečností byla potvrzena podpisy ověřovatelů. Vzhledem k tomu, že ke zveřejněnému zápisu ze zasedání nebyly vzneseny žádné námitky, starostka prohlásila zápis ze dne za schválený

2 Jmenování nových ověřovatelů: Josef Krupička, Petr Marek 1. ÚVOD 2. FINANCE Kontrolní výbor provedl kontrolu plnění přijatých usnesení ZO za období únor až srpen Z namátkově vybraných usnesení je v řešení pouze usnesení č. 76/2018 ze dne , které se týká bezpečnostních opatření a dalších úprav souvisejících s opravou komunikace na Čáslav. Finanční výbor provedl kontrolu nedokončených investičních akcí účtovaných na účtech 042 s analytickým rozdělením dle druhů staveb. Jedná se převážně o projektovou dokumentaci pro investice v příštích letech: - Zasíťování lokality Z11 pro novou výstavbu - Rekonstrukci komunikací K zahradnictví a Od Mužátků ke Kadlecům - Přípolož optického kabelu - Rekonstrukce budovy obecního úřadu Tyto akce jsou zahrnuty ve Střednědobém výhledu rozpočtu obce, který se bude koncem roku aktualizovat a je zveřejňován na internetových stánkách obce. Veřejnosprávní kontrola u ZŠ a MŠ Chotusice byla provedena dne V několika případech není dodržována Směrnice o vnitřní kontrole (pokladní doklady nemají všechny náležitosti). Je třeba upravit Vnitřní organizační směrnici a Směrnici pro vnitřní kontrolní systém. Organizace hospodaří v souladu se schváleným rozpočtem, náklady jsou hospodárné a účelné. Hlasování o výsledku veřejnoprávní kontroly u ZŠ a MŠ Chotusice, kontrole finančního výboru a kontrolního výboru: 3. SMLOUVY Dodatek č. 1 ke Smlouvě o dílo č. S , kterým se upravuje konečná cena díla a záruka díla, která se z původních 36 měsíců mění na 60 měsíců. Na vědomí. Smlouva o podmínkách napojení, o spolupráci a součinnosti při realizaci plynárenského zařízení a o smlouvě budoucí nájemní, č /2018/ , s firmou GasNet, s.r.o., která zmocňuje GridService, s.r.o. pro stanovení podmínek napojení lokality Z11, I. etapa Hlasování o Smlouvě o podmínkách napojení, o spolupráci a součinnosti při realizaci plynárenského zařízení a o smlouvě budoucí nájemní, č /2018/ :

3 Smlouva o podmínkách napojení, o spolupráci a součinnosti při realizaci plynárenského zařízení a o smlouvě budoucí nájemní, č /2018/ , s firmou GasNet, s.r.o., která zmocňuje GridService, s.r.o. pro stanovení podmínek napojení lokality Z11, II. etapa Hlasování o Smlouvě o podmínkách napojení, o spolupráci a součinnosti při realizaci plynárenského zařízení a o smlouvě budoucí nájemní, č /2018/ : ZÁMĚR NA PRONÁJEM POZEMKU Č. 1941/3, k.ú Chotusice, k zemědělským účelům Při revizi nájemních smluv obecních zemědělských pozemků bylo zjištěno, že užívání pozemku č. 1941/3, k.ú. Chotusice není se současným uživatelem ošetřeno nájemní smlouvou. Z tohoto důvodů bylo navrženo zveřejnit záměr na pronájem obecního pozemku. Hlasování o vyhlášení záměru na pronájem obecního pozemku č. 1941/3, k.ú. Chotusice, k zemědělským účelům: 5. VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ FONDU ROZVOJE BYDLENÍ I. kolo roku 2018 Podmínky výběrového řízení pro poskytování půjček z FRB byly zveřejněny od , přijaty byly dvě žádosti: Paní RK ,- Kč vybudování WC, koupelny, modernizace vnitřních prostor a topení Hlasování o schválení žádosti paní RK na půjčku z FRB ve výši ,- Kč, včetně Smlouvy : Paní HM ,- Kč vybudování WC a koupelny, modernizace vnitřních prostor Hlasování o schválení žádosti paní HM, na půjčku z FRB ve výši ,- Kč, včetně Smlouvy : 6. KOMUNIKACE NA p.č. 2198/3, k.ú. Chotusice, bezpečnostní opatření Zpomalovací retardéry V žádosti o zřízení zpomalovacího retardéru ze dne na nově zrekonstruované komunikaci na p.č. 2198/3, k.ú. Chotusice chybělo vyjádření č.p. 201 Malinová, č.p. 202 Forštovi, č.p. 193 Kalašovi, Viplerovi. č. p. 194 Vránová. Starostka požádala o vyjádření (nejlépe písemné) chybějících obyvatel v ulici, ze kterých vyplývá, že Kalašovi, Viplerovi, Forštovi nesouhlasí s umístěním druhého zpomalovacího retardéru v blízkosti svého RD, s umístěním zpomalovacího retardéru (prvního před obcí směrem od Čáslavi) nesouhlasí pí Malinová, která se obává o zvýšení hlučnosti ve svém RD. Retardér musí být zároveň navržen tak, aby byl bezbariérový a osvětlený (tzn. umístěn pod lampou VO). Bezpečnostní terče Osazení bezpečnostních terčů větších (standartních) rozměrů na bílou vodící čáru z bezpečnostních důvodů vůči cyklistům není možné. Starostka navrhla umístit na vodící čáru terče hranaté o rozměru 105mm x 105mm x 20mm, bílý nebo žlutý viz. obr., ovšem tento prvek není určen ČSN normou pro umisťování na pozemních - 3 -

4 komunikacích. Další možností jsou terče zafrézované, které se používají např. na komunikacích prvních tříd na středovou čáru, ty jsou však cenově náročnější a zároveň svou malou velikostí by neplnily původní záměr na zvýšení bezpečnosti provozu. Lávka u Kroutilů (přes žlabovnice tak, aby plynule navazovaly na pochozí část) Starostka požádala o názor bezpečnostního technika JV, který uvedl, že lávka bude v zimě namrzat, stejně tak bude ale namrzat zbylá voda či sníh ve žlabovnici. Vzhledem k tomu, že žlabovnice je hluboká pouze 5,5 cm, starostka navrhla ponechat tuto část bez pochozí lávky jednu sezónu a následně situaci vyhodnotit. Odvodnění za vodícím pásem (na pravé straně směrem na Čáslav) Je navrženo v celé délce ulice vyhloubit rýhu, která se vyplní štěrkem včetně geotextílie (vsakovací rýha). Oslovené firmy mají ovšem čas na realizaci až v druhé polovině listopadu Parkovací místa Parkovací místa budou stavebně řešena pouze ze zámkové dlažby nebo zatravňovacích dlaždic. Nejprve bude ulice změřena a bude stanoven možný počet parkovacích míst, zároveň se bude brát zřetel na výjezdové poměry ze stávajících vrat. Možnost případných pronájmů těchto míst (částí pozemku veřejného prostranství) bude ještě prověřena. Hlasování o schválení bezpečnostního řešení na komunikaci č. 2198/3, k.ú. Chotusice (směrem na Čáslav): na komunikaci bude umístěn jeden retardér a to na začátku obce směrem od Čáslavi, bezpečnostní terče se na vodící čáru vedle žlabovnic umisťovat nebudou, odvodnění komunikace na pravé straně směrem na Čáslav bude řešeno vsakovací rýhou v celé délce komunikace, přechodová lávka přes žlabovnice, která by navazovala na pochozí část komunikace u Kroutilů se bude řešit až po uplynulé zimní sezóně, parkovací místa se budou řešit samostatně: Celá diskuze k tomuto bodu viz. příloha. 7. ZASÍLÁNÍ INFORMAČNÍCH ZPRÁV POMOCÍ SMS přes informační systém veřejného rozhlasu Vzhledem k technickým možnostem nového veřejného rozhlasu starostka navrhla vytvořit seznam zájemců o rozesílání hromadných SMS. Ve spolupráci s pověřencem obce v otázce GDPR byl vytvořen formulář pro udělení souhlasu s nakládáním osobních údajů v rámci informačního systému, přes který se budou hromadně rozesílat informace obecního typu např. nepoteče voda, nepůjde elektrika, koná se obecní akce. Hlasování o záměru na rozesílání hromadných informačním SMS pomocí informačního sytému obce (veřejného rozhlasu): 8. RŮZNÉ Oprava spojovacího krčku v MŠ Na základě prohlídky spojovací chodby mezi kuchyní a mateřskou školou za přítomnosti projektanta pana Ing. Jiřího Šlaise, starostky a místostarosty obce, pan projektant navrhl toto řešení - zachovat nosnou ocelovou konstrukci s kompletní střešní konstrukcí, připravit novou základovou konstrukci pod nové obvodové výplňové zdivo a následné vyzdít nový obvodový pláš. Prosvětlení chodby bude nově vloženými okny. Nutností pak bude rekonstrukce střešního pláště, včetně zateplení. Vzhledem k tomu, že nový plášť bude mít větší tepelný odpor, bude docházet k menší kondenzaci vodní páry z kuchyně. Součástí - 4 -

5 rekonstrukce bude i stavební úprava podlahy. Nosná ocelová konstrukce bude muset být ošetřena proti korozi. Při každém řešení výše uvedené rekonstrukce je nutné zabezpečit trvalé nucené odvádění vodní páry z kuchyně při vaření, aby tato nepronikala do chodby a zde nekondenzovala. Při rekonstrukci bude také nutno věnovat pozornost budově kotelny, která sedá v základech. Hlasování o návrhu pana projektanta na opravu spojovacího krčku mezi provozní budovou a budovou MŠ Ing. Jiřího Šlaise a zároveň o návrhu na oslovení pana Šlaise o spolupráci: Uzavírka komunikace č. II/338 Z důvodu rekonstrukce bude hlavní komunikace č. II/338 z obce Žehušice směr Čáslav (Koudelov) od kompletně uzavřena. Z tohoto důvodu bude uzavřena i autobusová zastávka Chotusice II. - dolní zastávka. V provozu bude pouze autobusová zastávka horní - u Vrbatů. Na vědomí. Stížnost na soužití s obyvateli v č.p. 27 Projednáno s majitelkou RD. Na vědomí. Stížnost p. Turečka, který si stěžuje na rušení nočního klidu dětmi, které mu v nočních hodinách bouchají na okno. Na vědomí. Informace o těžbě na pozemku č. 988 (Kamajka) Majitel pozemku č. 988 zaslal informaci o dotěžení lesního porostu na pozemku č. 988, k.ú. Chotusice, starostka tuto skutečnost ověřovala na MěÚ Čáslav, životní prostředí. Jedná se těžbu v souladu se zákonem. Informační dopis o těžbě vyzývá majitele (obec) sousedních pozemků k identifikaci majetkové hranice Hlasování o podání žádosti o určení majetkové hranice mezi pozemky č. 988 a 2171a 2172, vše k.ú. Chotusice: Rozpočtové opatření č. 7/2018 Navýšení příjmů dotace na volby Navýšení výdajů mzdové náklady novému ZO, nabídková cena na nákup pozemku, přesun rezervy z par na par.3412 sportovní zařízení v majetku obce, par ochrana obyvatelstva (hlásný profil), nebytové hospodářství, úprava FRB dle poskytnutých půjček. Hlasování o rozpočtovém opatření č. 7/2018: - 5 -

6 Kulturní akce Posvícení kouzelník 15:15, kolotoč 16:10 Vítání občánků neděle Rozsvícení vánočního stromku Mikuláš Koncert 9. DISKUSE V rámci diskuse byly připomínkovány: P. Podroužek parkování u domu P. starostka parkování u domu v době sekání trávy se bude muset pro následující sezónu řešit obecním nařízením, v letošním roce obec zaplatila na odškodnění za rozbitá okna u aut na spoluúčasti cca 8.000,- Kč P. Procházková jak bude zabezpečena bezpečnost na komunikaci směrem na Čáslav v době, než bude umístěn retardér P. místostarosta musíme postupovat dle platné legislativy, nelze umístit dočasné zábrany bez povolení, pí starostka ubezpečila, že se celá realizace nebude nijak zdržovat. P. Marek navrhl požádat o spolupráci i vojenskou policii. P. Procházková upozornila na špatnou viditelnost do křižovatky, při výjezdu z Hluboké cesty směrem od pí Maděrové. Pí starostka požádá pí Maděrovou o parkování na jiném místě. P. Marek překontrolovat kryt u studny před č.p. 186 a na propadající se kanál před č.p. 140 P. Vais stěžoval si, že letadla létají nízko a nad domy. 10. ZÁVĚR Návrh usnesení ze ZO dne : Usnesením č. 80/2018 ZO Chotusice schvaluje zprávu z kontrolního a finančního výboru včetně VSK u ZŠ a MŠ Chotusice. Usnesením č. 81/2018 ZO Chotusice bere na vědomí Dodatek č. 1 ke Smlouvě o dílo č. S Usnesením č. 82/2018 ZO Chotusice neschvaluje Smlouvu o podmínkách napojení, o spolupráci a součinnosti při realizaci plynárenského zařízení a o smlouvě budoucí nájemní, č /2018/ Usnesením č. 83/2018 ZO Chotusice neschvaluje Smlouvu o podmínkách napojení, o spolupráci a součinnosti při realizaci plynárenského zařízení a o smlouvě budoucí nájemní, č /2018/ Usnesením č. 84/2018 ZO Chotusice schvaluje vyhlášení záměru na pronájem obecního pozemku č. 1941/3, k.ú. Chotusice, k zemědělským účelům. Usnesením č. 85/2018 ZO Chotusice schvaluje žádost paní RK na půjčku z FRB ve výši ,- Kč, včetně Smlouvy Usnesením č. 86/2018 ZO Chotusice schvaluje žádost paní HM, na půjčku z FRB ve výši ,- Kč, včetně Smlouvy Usnesením č. 87/2018 ZO Chotusice schvaluje bezpečnostní řešení na komunikaci č. 2198/3, k.ú. Chotusice (směrem na Čáslav): na komunikaci bude umístěn jeden retardér a to na začátku obce směrem od Čáslavi, bezpečnostní terče se na vodící čáru vedle žlabovnic umisťovat nebudou, odvodnění komunikace na - 6 -

7 pravé straně směrem na Čáslav bude řešeno vsakovací rýhou v celé délce komunikace, přechodová lávka přes žlabovnice, která by navazovala na pochozí část komunikace u Kroutilů se bude řešit až po uplynulé zimní sezóně, parkovací místa se budou řešit samostatně: Usnesením č. 88/2018 ZO Chotusice schvaluje záměr na rozesílání hromadných informačním SMS pomocí informačního sytému obce (veřejného rozhlasu). Usnesením č. 89/2018 ZO Chotusice schvaluje návrh pana projektanta na opravu spojovacího krčku mezi provozní budovou a budovou MŠ Ing. Jiřího Šlaise a zároveň o návrhu na oslovení pana Šlaise o spolupráci. Usnesením č. 90/2018 ZO Chotusice schvaluje podat žádost o určení majetkové hranice mezi pozemky č. 988 a 2171a 2172, vše k.ú. Chotusice. Usnesením č. 91/2018 ZO Chotusice schvaluje rozpočtové opatření č. 7/2018. Bc. Ludmila Zimová Lehetová - starostka obce - 7 -

8 Příloha k bodu 6. KOMUNIKACE Pí starostka informovalo o zjištěných skutečnostech týkajících se umístění retardéru první retardér lze umístit na začátek obce směrem od Čáslavi, druhý lze umístit přibližně mezi č.p. 193 a 203, s tím však nesouhlasí dotčení majitelé sousedních RD. P. Karpíšek se dotázal, zda má smysl debatovat o druhém retardéru, když s jeho umístěním nesouhlasí majitelé dotčených sousedních pozemků. A zároveň zda má smysl druhý retarér posunout blíže ke křižovatce ke Kroutilům. Pí starostka uvedla, že umístění mezi č.p. 193 a 203 bylo vybráno po konzultaci s Policií ČR panem Jiřím Loudou, blíže ke křižovatce ke Kroutilům umístění druhého retardéru smysl nemá, bude obnoven původní plastový retardér u školy. bezpečnostních prvcích P. Marek umístil by první retardér na začátku obce směrem od Čáslavi a zároveň by přehodnotil plastový retardér u školy za zděný. Pí starostka uvedla, že plastový retardér je již povolen a jeho umístění nic nebrání. Zároveň jeho pořizovací náklady nejsou tak velké, může sloužit určitý čas, po který se stav na komunikaci vyhodnotí a následně se může požádat o změnu retardéru plastového za zděný. Dále pak uvedla, že požádala o měření rychlosti v ulici na Čáslav Policii ČR, která prováděla měření rychlosti, vyhodnocení 2x měření pokaždé po hodině, za tu dobu pouze dvě auta, která překročily povolenou rychlost. Odvodnění komunikace na pravé straně směrem na Čáslav vyhloubit rýhu cca 80 cm hlubokou, cca 80 cm širokou, vysypat štěrkem včetně geotextílie, na vrch zatravňovací dlaždice. Oslovené firmy mají ovšem čas až v druhé polovině listopadu P. Karpíšek navrhl provést vrty pro odvod dešťové vody do spodních vrstev. Pí starostka upozornila na umístění kanalizace a vodovodu, což neumožňuje jít moc do hloubky a zároveň na tu skutečnost, že kanalizace je umístěna poměrně blízko od komunikace. P. Karpíšek navrhl řešení pro odvod dešťové vody protlakem pod komunikací směrem do Hluboké cesty, čímž by se dalo vyřešit i ukončení žlabovnic na levé straně. Pí starostka technické řešení bude dořešeno až v průběhu realizace samotného odvodnění pravé strany. Dále bylo projednáno umístění lávky u Kroutilů přes žlabovnici o hloubce 5,5 cm. Není materiál, ze kterého by byla vyrobená, který by se v zimě neklouzal (dřevo, plast, rošty, plech), zároveň i její technické řešení pro umístění je velmi náročné. Tato otázka bylo konzultována s panem Vamberským bezpečákem. Bezpečnostní terče umístěné na vodící čáře vedle žlabovnic - bezpečný chodec toto značení nelze umístit na pozemní komunikaci, protože se nejedná o prvek schválený ČSN normou. Pí Forštová upozornila na rozhledové poměry při výjezdu ze stávajících vrat v souvislosti s parkovacími místy