AUTOMATICKÉ NAČTENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU DO SYSTÉMU... 1 MANUÁLNÍ NAČTENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU DO SYSTÉMU... 3 ZÁLOŽKA ZÁKLADNÍ...

Transkript

1 NOVINKY VERZE ze dne Vážení uživatelé, v uplynulém týdnu jsme pro zefektivnění vaší práce v informačním systému Insolvenční správce připravili opět několik vylepšení. V rámci aktualizace systému jsme pro vás zpřehlednili funkci načítání insolvenčních případů a samotnou záložku Základní každého insolvenčního případu. Další novinkou je logování vybraných typů událostí v systému a dále možnost zřízení jednorázového přístupu vybranému uživateli. V úvodním okně Události ISIR můžete události k insolvenčnímu případu nově filtrovat i dle pobočky, pod níž je případ evidován. Obsah AUTOMATICKÉ NAČTENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU DO SYSTÉMU... 1 MANUÁLNÍ NAČTENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU DO SYSTÉMU... 3 ZÁLOŽKA ZÁKLADNÍ... 4 JEDNORÁZOVÝ PŘÍSTUP PRO UŽIVATELE... 7 LOGOVÁNÍ AKCÍ V SYSTÉMU... 9 OKNO UDÁLOSTI ISIR FILTR POBOČKA AUTOMATICKÉ NAČTENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU DO SYSTÉMU Na základě uživatelských podnětů jsme zefektivnili funkci načítání insolvenčních případů do systému. V modulu Insolvenční případy se vám v první fázi zobrazí pole, které slouží k zadání identifikačního čísla insolvenčního správce. Tento údaj je možné zapsat pouze jednou, po vložení není možné identifikační číslo upravovat a pole již nebude z bezpečnostních důvodů zobrazeno. Pokud tedy toto pole nevidíte, znamená to, že identifikační číslo bylo již dříve zadáno.

2 Po vložení identifikačního čísla bude toto pole nahrazeno tlačítkem, které bude obsahovat informaci o počtu insolvenčních případů, které vám byly přiděleny, ale nemáte je prozatím v systému zadány. Kliknutím na toto tlačítko otevřete dialogové okno, rozdělené na dvě záložky a to Nové a Ignorované. V záložce Nové jsou uvedeny vám přidělené insolvenční případy. Dle zobrazené adresy dlužníka, případně zkratky soudu můžete ve sloupci Pobočka vybrat příslušnou pobočku, pod kterou chcete případ zařadit. Dále můžete ve sloupci Zpracovatel insolvenčnímu případu určit pověřenou osobu zpracovatele. Pokud jste uživatelem pracujícím v licenci, označené jako v.o.s. (veřejná obchodní společnost), máte dále možnost pomocí zobrazeného sloupce Správce přednastavit osobu konkrétního insolvenčního správce, jemuž má být případ přidělen.

3 Pro automatické načtení insolvenčního případu do systému následně označíte myší ve sloupci Vybrat buď konkrétní řízení, nebo pomocí tlačítka označíte všechny v okně zobrazené případy. Kliknutím na tlačítko spustíte proces načítání případu a současně zobrazíte dialogové okno, v němž můžete sledovat stav načítání. Po potvrzení načtených údajů můžete použít spisovou značku případu jako přímý proklik do záložky Základní karta Detail případu daného řízení. Jestliže s případem nechcete ihned pracovat, zavřete zobrazená dialogová okna křížkem v pravém horním rohu okna. Načtený insolvenční případ následně naleznete mezi již zadanými případy. Pokud nastane situace, kdy nebudete chtít některé insolvenční případy do systému načíst, tedy aby se případy již více nezobrazovaly v záložce Nové, stačí předmětný případ označit ve sloupci Vybrat a dále kliknout na tlačítko. Vybraný insolvenční případ se přesune ze záložky Nové do záložky Ignorované. Pokud se s tímto případem později rozhodnete pracovat, tedy jej načíst do systému, případ v této záložce označíte a kliknutím na tlačítko následně realizovat proces načtení. jej přesunete zpět do záložky Nové, kde můžete MANUÁLNÍ NAČTENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU DO SYSTÉMU Úpravou prošlo i manuální načítání insolvenčního případu do systému. V případě manuálního načtení pomocí tlačítka stačí v nově zobrazeném dialogovém okně vyplnit koncovou spisovou značku insolvenčního řízení a dále kliknout na tlačítko. Systém doplní konkrétní soud včetně senátu a vyhledá dlužníka dle údajů z databáze ISIR. Pokud jsou pod spisovou značkou evidováni dva dlužníci, systém automaticky zobrazí identifikační údaje k oběma dlužníkům. I při manuálním načítání případu je možné přiřadit případ pod konkrétní pobočku či doplnit osobu Zpracovatele nebo vlastní spisovou značku.

4 Pokud má dlužník přiděleno identifikační číslo, je možné toto číslo vepsat do příslušného řádku IČ. Po kliknutí na tlačítko budou údaje ke dlužníkovi načteny z databáze Administrativního registru ekonomických subjektů. Požadavek na načtení insolvenčního případu do systému potvrdíte tlačítkem. Po načtení insolvenčního případu budete automaticky přesměrování do záložky Základní daného případu a to konkrétně na kartu Detail případu. ZÁLOŽKA ZÁKLADNÍ Pro zpřehlednění informací, obsažených v záložce Základní je tato záložka nově rozčleněna na čtyři karty. Detail případu Na kartě Detail případu jsou uvedeny základní údaje k insolvenčnímu případu, jako je spisová značka, jméno dlužníka a zejména Forma řešení. U jména dlužníka máte nadále k dispozici možnost záměny pořadí křestního jména a příjmení, stejně tak možnost doplnění vlastní spisové značky. Údaj v poli Forma řešení se vám automaticky nastaví dle stavu, dostupném v databázi ISIR k okamžiku načtení případu do systému. Následné změny stavu řízení již nereflektují aktuální stav dle ISIR a je tedy zapotřebí je tak jako doposud nastavit manuálně. Pokud na této kartě změníte v řádku Forma řešení oddlužení na konkurz, případně na nepatrný konkurz, zobrazí se vám na této kartě řádek Datum rozhodnutí o změně způsobu řešení úpadku. Po vepsání a uložení údaje se tento řádek přesune na kartu Základní termíny.

5 Základní termíny Na kartě Základní termíny se do příslušných řádků automaticky doplní data dle údajů dostupných v databázi ISIR k okamžiku načtení případu do systému. Na této kartě jsme za účelem sjednocení pojmů přejmenovali původní řádek Datum usnesení o úpadku ISp nově na Datum zveřejnění usnesení o úpadku ISp. Do tohoto řádku se vám bude nadále automaticky doplňovat údaj dostupný z databáze ISIR. Nově jsme přidali řádek Datum usnesení o úpadku ISp. Do tohoto řádku systém žádný údaj automaticky nevyplňuje, ale můžete jej využít v případě, pokud bude datum samotného dokumentu Usnesení o úpadku odlišné od data zveřejnění tohoto usnesení na stránkách ISIR. Ikonky u jednotlivých řádků slouží jako proklik pro otevření konkrétního dokumentu, tedy například ikonka v řádku Datum zahájení insolvenčního řízení vám otevře Vyhlášku o zahájení insolvenčního řízení.

6 Jakmile na kartě Detail případu nastavíte a uložíte konkrétní formu řešení, dle tohoto nastavení se zobrazí i odpovídající řádky na kartě Základní termíny. Pokud tedy například nastavíte způsob řešení oddlužení splátky, zobrazí se na kartě řádky Datum rozhodnutí o způsobu řešení oddlužení, Datum první splátky a Datum řádné splátky. Pokud v systému využíváte funkcionalitu zasílání upozornění na podání zprávy ZOPO na soud, na této kartě nastavíte parametry pro zasílání tohoto upozornění, tedy v jaké časové periodě a komu bude upozornění zasíláno. Další termíny Jestliže máte po načtení případu vyplněn údaj v řádku Datum zveřejnění usnesení o úpadku ISp (karta Základní termíny) a jako formu řešení nastaveno oddlužení (karta Detail případu), na kartě Další termíny vám systém automaticky dopočítá termíny v řádcích Lhůta pro přihlášky a Lhůta pro podání zprávy na soud. Systém do výpočtu zohledňuje nejen víkendy, ale také dny pracovního klidu. Současně systém automaticky doplní údaje to řádků Datum pro předání seznamu přihlášek, Zpráva o hospodářské situaci dlužníka a Zhotovení soupisu majetkové podstaty. V případě nastavení formy řešení oddlužení můžete pro účely přezkumu na kartě Další termíny dále specifikovat přesné místo přezkumu. Tento údaj se vám následně projeví v elektronických formulářích, které jsou součástí zprávy pro soud jako místo vyhotovení formuláře a dále v oddíle A elektronického formuláře Záznam o jednání s dlužníkem.

7 Nastavení Na kartě Nastavení si dále můžete nastavit pobočku, pod kterou bude insolvenční případ evidován, osobu Zpracovatele, určit kategorii oddlužení a definovat barevné rozlišení insolvenčního případu. JEDNORÁZOVÝ PŘÍSTUP PRO UŽIVATELE Na základě uživatelských požadavků jsme do systému implementovali možnost zřízení jednorázového přístupu pro zvoleného uživatele. V záložce Nastavení > Uživatelé oranžové lišty je nově zobrazen sloupec Jednorázové heslo. Pro využívání možnosti generovat uživateli jednorázové heslo musíte mít pro tento úkon přiděleno oprávnění. U rolí předdefinovaných systémem je právo Generovat jednorázový přístup automaticky přednastaveno u role ISs na úroveň Zápis. Ostatní systémové role mají přednastavenu hodnotu Bez přístupu.

8 U vlastních uživatelských rolí je právo možné nastavit v záložce Nastavení > Role, kde u konkrétní role kliknete ve sloupci Oprávnění na tlačítko. V zobrazeném přehledu práv pak vyhledáte právo Generovat jednorázový přístup a nastavíte u něj požadovanou úroveň oprávnění. Nastavení následně potvrdíte kliknutím na tlačítko přihlášení do systému.. Změna práv se u uživatele projeví vždy při dalším Pokud máte oprávnění, povolující generování jednorázového přístupu, budete mít v záložce Nastavení > Uživatelé ve sloupci Jednorázové heslo zobrazeno tlačítko. Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte dialogové okno, v němž bude uvedeno přihlašovací jméno uživatele, jemuž chcete heslo vygenerovat a náhodně vygenerované 12timístné heslo, pod kterým se předmětný uživatel přihlásí do systému. Toto vygenerované heslo bude aktivní pro přihlášení 1 hodinu od vygenerování. Dialogové okno zavřete tlačítkem, nebo křížkem v pravém horním rohu dialogového okna. Pokud se uživatel pomocí vygenerovaného hesla nepřihlásil, můžete platnost hesla zrušit. U předmětného uživatele postačí ve sloupci Jednorázové heslo kliknout na tlačítko dojde k deaktivaci vygenerovaného hesla.. Tím

9 LOGOVÁNÍ AKCÍ V SYSTÉMU Abyste mohli sledovat logování akcí v systému, musíte mít ke svému uživatelskému účtu nejprve přidělenu jednu ze systémem předdefinovaných rolí a to buď roli ISs, nebo Asistent plný přístup. Pokud máte jednu z výše uvedených rolí nastavenu, zobrazí se vám nově v druhé úrovni záložky Nastavení záložka Logy, v níž můžete sledovat logování jednotlivých událostí, které nastaly v licenci. Aktuálně je možné na této stránce sledovat tyto typy akcí: - Přihlášení do systému - Přihlášení do systému - neúspěšné - Přihlášení do systému jednorázovým přístupem - Odhlášení ze systému V zobrazené tabulce tak můžete sledovat, kdy a ze které IP adresy jednotliví uživatelé dané licence realizovali sledovaný typ akce. Údaje v tabulce jsou zobrazeny ve formě stránkovaného seznamu, jednotlivé strany můžete procházet kliknutím na číslo strany, případně na tlačítka Předchozí / Další. Na každém listu je defaultně zobrazeno 30 záznamů, v roletce Zobraz záznamů si však můžete nastavit, zda se na stránce zobrazí 30, 60 nebo 90 řádků. K vyhledávání informací v přehledu je možné využít filtrů, které zobrazíte kliknutím na tlačítko v modré horní liště. Typy akcí tak můžete filtrovat například dle jednotlivých uživatelů, časového rozmezí či dle vybraných typů akcí. Pro rychlé zobrazení potřebné informace můžete také využít fulltextové pole Hledat.

10 OKNO UDÁLOSTI ISIR FILTR POBOČKA V úvodním okně Události ISIR byl implementován nový filtr Pobočka. Pokud máte u jednotlivých insolvenčních případů nastavenu v záložce Základní > karta Nastavení pobočku, pod kterou je případ zařazen, je nyní možné v okně Události ISIR na základě tohoto parametru filtrovat. Filtr zůstane nastaven i po opětovném zobrazení okna. Věříme, že pro vás budou nová vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám zasíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.