Financování obcí zprávy 2/2010

Transkript

1 Financování obcí zprávy 2/2010 Obsah: 1. Zhodnocení prvních přenosů finančních a účetních výkazů obcí, dobrovolných svazků obcí a neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) v Jihomoravském kraji Sběr účetních a rozpočtových dat obcí a DSO Sběr účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi 3 2. Registrace obcí, dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací neškolského charakteru zřízených územními samosprávnými celky do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) 4 3. Další metodické informace 4 4. Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí za měsíce srpen až listopad roku Úvod Způsob předkládání účetních dat Předávání účetních dat v elektronické podobě Termíny předkládání účetních dat za měsíce srpen až listopad Ostatní předkládané údaje Rozsah předkládaných výkazů a doplňujících údajů Zpracování rozpočtu po změnách upravený rozpočet Financování voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR 10 Brno, Krajský úřad, 31. srpen 2010

2 Zhodnocení prvních přenosů finančních a účetních výkazů obcí, dobrovolných svazků obcí a neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) v Jihomoravském kraji V souladu s ustanoveními 5, odst. 4, písm. b) a odst. 5), písm. b) vyhlášky č. 383/2009 Sb., (technická vyhláška o účetních záznamech) Krajský úřad Jihomoravského kraje rozhodl, že finanční a účetní výkazy obcí, dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací zřizovaných obcemi, dobrovolnými svazky obcí a Jihomoravským krajem, budou předávány do CSÚIS prostřednictvím krajského úřadu. Jedná se o jednotný přístup k veškerým uvedeným organizacím, tedy i příspěvkovým organizacím školského charakteru. Tento přístup je také pokračováním dřívějšího (roky ) stavu ve sběru a předávání těchto finančních a účetních výkazů. Na základě tohoto rozhodnutí byla podle metodických pokynů Ministerstva financí zabezpečena hromadná registrace Zodpovědných osob/náhradních zodpovědných osob (ZO/NZO) do CSÚIS. Vzhledem ke zvolenému způsobu předávání výkazů do CSÚIS jsou těmito osobami pracovníci krajského úřadu. Zabezpečením této hromadné registrace odpadl u účetních jednotek technicky poměrně velmi náročný proces individuální registrace. O náročnosti této individuální registrace svědčí i skutečnost, že k dnešnímu datu tyto registrace nebyly (v některých krajích) dokončeny, čehož důsledkem je nemožnost výkazy do CSÚIS předat. V Jihomoravském kraji byla registrace dokončena za všechny účetní jednotky, v současnosti probíhá registrace nově vzniklých příspěvkových organizací, jejichž účetní výkazy budou poprvé předávány za období 09/2010. Zabezpečeným a časově přizpůsobeným sběrem účetních a rozpočtových dat od obcí a dobrovolných svazků obcí, v případě příspěvkových organizací sběrem účetních výkazů, do systémů používaných krajským úřadem pro sumarizaci a kontrolu těchto dat byla získána datová základna pro následné předání výkazů do CSÚIS. Z účetních a rozpočtových dat obcí a DSO jsou po kontrole hromadně generovány finanční a účetní výkazy. Účetní výkazy neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi jsou podrobovány kontrolám a následně opět hromadně generovány pro předání do CSÚIS. Výkazy jsou následně hromadně odesílány do CSÚIS. I v této fázi byly účetním jednotkám ušetřeny finanční prostředky, neboť nemusely pořizovat software pro komunikaci s CSÚIS (jehož pořizovací cena se v některých případech pohybuje okolo cca 5 tis. Kč). Účetní jednotky (jejich eventuální ZO/NZO) taktéž nemusely pracovat se zpětnými hlášeními CSÚIS o stavu zpracování výkazů, které bylo poměrně nepřehledné, zejména z důvodu technických problémů CSÚIS ve fázi jeho zavádění.

3 - 2 - Termín pro přenos finančních a účetních výkazů za období 03/2010 a 06/2010 do CSÚIS stanovený technickou vyhláškou na 20. červenec 2010 byl ze strany MF ČR posunut nejdříve do 30. července a po připomínkách krajských úřadů na špatnou funkčnost zpracování a předávání zpětných informací o zpracování následně na datum 6. srpna. Příslušné účetní a finanční výkazy za období 03/2010 a 06/2010 byly předávány Krajským úřadem Jihomoravského kraje do CSÚIS od 12. července do 5. srpna, v některých případech po denní vzájemné komunikaci jak s účetními jednotkami (zejména v případě účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací), tak Kompetenčním centrem IISSP na MF ČR. Často i opakovaně, neboť nebyly CSÚIS správně převzaty či vyhodnoceny. V týdnu od do 6.8. byly zaslány či opraveny poslední chybějící výkazy či výkazy s chybnými vnitrovýkazovými (VVK) či mezivýkazovými (MVK) vazbami. U všech účetních výkazů bylo dosaženo správnosti MVK, u finančních výkazů byly chybné VVK z důvodu zaokrouhlování (což ovšem není chyba - stanovisko odboru 12 MF). V souladu s pracovním postupem byly ve dnech a odsouhlaseny sumáře finančních výkazů, čímž bylo zpracování všech výkazů za období 03/2010 a 06/2010 považováno ze strany Krajského úřadu Jihomoravského kraje za dokončené v termínech stanovených MF ČR. V období 07/2010 se jednalo již o běžný měsíční režim přenosu finančních výkazů obcí a DSO do CSÚIS. Na základě zkušeností s předáváním výkazů za období 03/2010 a 06/2010 a také díky výraznému zlepšení funkčnosti vlastního CSÚIS předání finančních výkazů za všech 807 organizací (obce + DSO + Jihomoravský kraj) proběhlo v obvyklém termínu a bylo ukončeno dne 18. srpna Sběr účetních a rozpočtových dat obcí a DSO V případě obcí a DSO se musí jimi používané účetní softwary vypořádat s nutností nových rozhranní pro přenos účetních dat, kterými se zabezpečuje sběr údajů pro textové části výkazů Příloha. Nečastěji používané účetní softwary mají tato rozhranní již vyvinuta a implementována (tj. Gordic, KEO, FENIX - Asseco). Dalším (např. Triada) byla tato informace taktéž sdělena. Bližší informace k novému typu rozhranní byly sděleny v Metodickém pokynu k předkládání účetnictví za měsíc březen Toto nové rozhranní je třeba využít jen při předání účetních dat ve čtvrtletních měsících. Při předání rozpočtových dat a účetních dat běžných (tj. nečtvrtletních) měsíců se využije dřívější rozhranní 56Dg. Vzhledem k tomu, že při zavádění nového typu rozhranní docházelo k technickým potížím, doporučujeme všem obcím a dobrovolným svazkům obcí důsledně zkontrolovat zpětné protokoly a v nich obsažené výkazy s výstupy z účetního softwaru na obci (DSO). Pokud budou zjištěny rozdíly, neprodleně je konzultujte s metodiky podle okresů.

4 Sběr účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi První pokyny pro zajištění předání účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi byly sděleny ve Zprávách financování obcí 1/2010 a následně před započetím vlastního sběru v Metodickém pokynu k mezitímní účetní závěrce neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi za 1. čtvrtletí Účetní výkazy jsou přebírány formátem XML (tj. formátem stanoveným technickou vyhláškou, technickým manuálem a schématy zveřejněnými MF ČR), je tedy bezpodmínečně nutné, aby příslušné účetní softwary uměly v těchto formátech účetní výkazy vystoupit (odůvodnění takového požadavku je třeba hledat v tom, že je to nutné bez ohledu na to, zda tyto výkazy do CSÚIS v konečné fázi předá krajský úřad nebo přímo vybraná účetní jednotka - samotná příspěvková organizace). V případě neškolských příspěvkových organizací nevznikají žádné dodatečné požadavky; účetní výkazy jsou požadované ve formátu stanoveném technickou vyhláškou a Technickým manuálem, tudíž tento formát musí umět účetní softwary generovat vždy, bez ohledu na způsob předání výkazů do CSÚIS. Přebírání účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi, zejména za období 03/2010, ale částečně také za období 06/2010, bylo především testováním připravenosti nejrůznějších účetních softwarů používaných těmito účetními jednotkami. V řadě případů byla připravenost těchto účetních softwarů velmi podceněna, např. nebylo reagováno na změny XML schématu výkazu Příloha zveřejněné na stránkách MF ČR v závěru května. V některých případech byly zasílány výkazy v Kč, nikoli v tisících. Sběr účetních výkazů za období 06/2010 byl spuštěn později proti původním předpokladům zejména z toho důvodu, že nebyla prověřena správnost výkazů za 03/2010 v prostředí CSÚIS. Požadování dodatečných oprav účetních výkazů za období 03/2010 při současném sběru účetních výkazů za období 06/2010 by bylo technicky velmi náročné. Přes všechny uvedené problémy se podařilo zajistit předání účetních výkazů všech 124 neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi a docílit v těchto výkazech správnosti všech vnitro- i mezivýkazových vazeb. Předpokládáme, že sběr účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi za období 09/2010 proběhne již obvyklým způsobem. Apelujeme na tyto příspěvkové organizace, aby své účetní softwary aktualizovaly s tím cílem, aby výstup XML výkazů byl podle aktuálních schémat zveřejněných MF ČR a ve výkazech byly dodrženy všechny stanovené vazby. Vzhledem k dříve poskytnuté informaci, že není volně k dispozici a ze strany krajského úřadu tedy nebude poskytnut pořizovač výkazů, který by umožnil ruční pořízení hodnot a následný export do požadovaného formátu XML, sdělujeme, že možnost tohoto pořizovače je volně dostupná na www stránkách

5 - 4 - Nicméně nadále jednoznačně preferujeme způsob tvorby (generování) formátu XML výkazů přímo z účetního softwaru. 2. Registrace obcí, dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací neškolského charakteru zřízených územními samosprávnými celky do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) Jak již bylo uvedeno výše, Krajský úřad Jihomoravského kraje na základě rozhodnutí předávat finanční a účetní výkazy obcí, dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací zřizovaných obcemi, dobrovolnými svazky obcí a Jihomoravským krajem, do CSÚIS prostřednictvím krajského úřadu, zabezpečil podle metodických pokynů Ministerstva financí hromadnou registraci Zodpovědných osob/náhradních zodpovědných osob (ZO/NZO) do CSÚIS. Vzhledem ke zvolenému způsobu předávání výkazů do CSÚIS jsou těmito osobami pracovníci krajského úřadu. Podle současných informací z Kompetenčního centra MF ČR se tento postup a tedy zabezpečená hromadná registrace promítne i do dalších změn Číselníku účetních jednotek, tedy zejména při vzniku (zániku) dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací. Ministerstvo financí na stránce: zveřejnilo Formulář pro aktualizaci číselníku účetních jednotek v CSÚIS a doporučený postup. V rámci Jihomoravského kraje, vzhledem ke způsobu přenosu výkazů do CSÚIS a dříve zabezpečené hromadné registraci, doporučujeme vznik/zánik dobrovolného svazku obcí či příspěvkové organizace neškolského charakteru zřizované obcemi nejprve konzultovat s KrÚ OE OFO. KrÚ následně zabezpečí aktualizaci Číselníku účetních jednotek v CSÚIS a tedy i přiřazení správných ZO/NZO k dané účetní jednotce. Opět se tedy bude jednat o kontinuitu dřívějšího stavu, kdy do roku 2009 byly krajské úřady tzv. správci registru RARIS. 3. Další metodické informace v případě dotací (příspěvků) z úřadů práce ze státního rozpočtu a Evropského sociálního fondu (ESF) v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost - účelový znak podíl hrazený z ESF (prostředků EU) ve výši 85 % se označí nástrojem 33 a zdrojem 5,

6 - 5 - podíl hrazený ze státního rozpočtu ve výši 15 % se označí nástrojem 33 a zdrojem 1. v žádném případě nelze takto vypočtené podíly v účetnictví zaokrouhlit na celé stokoruny; obecně se doporučuje ponechat v haléřových hodnotách. při kontrolách účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi, zejména organizací vzniklých v posledních letech, lze z účetních výkazů vyčíst, že často nejsou vykazovány zůstatky na účtech fondů, které by měla příspěvková organizace zřízená územním samosprávným celkem podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, tvořit. Doporučujeme obcím jako zřizovatelům dohlédnout na správné hospodaření jimi zřizovaných příspěvkových organizací.

7 Metodický pokyn k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a dobrovolnými svazky obcí za měsíce srpen až listopad roku Úvod Cílem tohoto metodického pokynu je stanovit způsob, termíny a rozsah údajů předkládaných za měsíce srpen až listopad v roce 2010 krajskému úřadu obcemi a dobrovolnými svazky obcí v Jihomoravském kraji pro splnění povinností vyplývajících z: vyhlášky 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech), vyhlášky 449/2009 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků, rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad regionů soudržnosti. Těmito povinnostmi se rozumí předložit do Centrálního systému účetních informací státu příslušné účetní záznamy (účetní a finanční výkazy). 4.2 Způsob předkládání účetních dat Krajský úřad je oprávněn vzhledem k odpovědnosti za úplnost a správnost výkazů stanovit způsob předávání těchto výkazů a dalších potřebných údajů vztahujících se k finančním a účetním výkazům. Krajský úřad Jihomoravského kraje rozhodl, že v rámci jeho působnosti se bude postupovat podle: 5, odst. 4, písm. b), technické vyhlášky - účetní záznamy (účetní výkazy) obcí a dobrovolných svazků obcí předá do CSÚIS krajský úřad, 5, odst. 5, písm. b), technické vyhlášky - účetní záznamy (účetní výkazy) příspěvkových organizací zřizované obcemi, dobrovolnými svazky obcí a kraji předá do CSÚIS krajský úřad, 5, odst. 6 a 7, technické vyhlášky - bližší podmínky pro toto předání. a v souladu s Přílohou č. 2 k vyhlášce č. 449/2009 Sb., (Způsob a termíny předkládání údajů pro hodnocení plnění rozpočtů územních samosprávných celků, dobrovolných svazků obcí a regionálních rad) - předložení finančních výkazů. Účetní záznamy (účetní a finanční výkazy) za obce, dobrovolné svazky obcí a příspěvkové organizace (neškolského charakteru) na území Jihomoravského kraje předkládá do Centrálního systému účetních informací státu Krajský úřad Jihomoravského kraje.

8 Předávání účetních dat v elektronické podobě Data v elektronické podobě budou zasílána prostřednictvím u na adresu automatu: sumarizace.dat@kr-jihomoravsky.cz Předávání dat za nečtvrtletní měsíce (srpen, říjen, listopad) účetní data (obraty) budou předávány výstupem za daný měsíc v haléřových hodnotách, data se posílají zásadně pomocí výstupu větou 56Dg, předmět u se správně zaslanými daty musí začínat znaky WinUCR21, příloha u musí být soubor obsahující účetní data s příponou.kxx nebo.txt. Předávání dat za čtvrtletní měsíce (září) účetní data (obraty) budou předávány výstupem za daný měsíc v haléřových hodnotách, data se posílají pomocí výstupu formátu GXML vyhlášeného firmou Gordic (bližší informace v Metodickém pokynu k předkládání účetních dat obcemi a dobrovolnými svazky obcí za měsíc březen roku 2010). předmět u se správně zaslanými daty musí začínat znaky WinUCR23, příloha u musí být soubor obsahující účetní data s příponou.xml. Společná ustanovení opakované zaslání dávky v jednom měsíci přepíše dávku původní, rozhraní softwaru Gordic Automat bylo uvedeno jako příloha metodického pokynu k předání lednových a únorových dat, po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že dávka byla přijata, popřípadě oznámení o chybách v případě chyb je třeba tyto opravit a zaslat celou dávku znovu, současně s protokoly kontrolních chodů jsou zaslány ve stejném souboru také výkaz FIN a výkaz Rozvaha (ve čtvrtletních měsících též Výkaz zisku a ztráty a výkaz Příloha) - tyto lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna je porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení ové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla SPAMová, zejména pro účely kontroly stejnosti dat na obci a na KrÚ je možné si protokoly, popř. analytické rozvahy, vyžádat u příslušných referentů, hlavní a hospodářská činnost musí být posílána společně v jednom souboru za daný měsíc! je nutné dodržování přísné účetní kázně, proto nelze opravovat data po sumarizaci bez souhlasu krajského úřadu, obraty účetnictví lze zasílat včetně textů (popisu) z důvodu snadnější kontroly správnosti dat.

9 Termíny předkládání účetních dat za měsíce srpen až listopad 2010 Termíny pro předávání účetnictví obcí a dobrovolných svazků obcí pro měsíce srpen až listopad 2010 jsou stanoveny následovně: Měsíc Termín Měsíc Termín Srpen do 7.9. Říjen do Září do Listopad do 7.12 Termín předložení výkazů za měsíc prosinec bude stanoven dodatečně metodickým pokynem k roční účetní závěrce za rok Doplňující informace: věnujte patřičnou pozornost označování "nástrojů" a "zdrojů" - v rámci pravidelné metodické pomoci Zprávy financování obcí jsou průběžně zveřejňovány informace k této problematice, zejména při zpracování čtvrtletních výkazů, tedy při zpracování dat za měsíc září, je možné individuelně prodloužit termín předložení výkazů, zejména u obcí II. a III. typu, popř. plátců DPH, vždy po dohodě s referentem konkrétního okresu. 4.3 Ostatní předkládané údaje Tištěné výkazy budou zasílány obyčejnou poštou na adresu: Krajský úřad Jihomoravského kraje jméno a příjmení příslušného referenta účetnictví odbor ekonomický oddělení financování obcí Žerotínovo nám. 3/ Brno Nejpozději současně s výkazy se budou zasílat tabulky (ve formátu.xls), které byly přílohou metodického pokynu k předání ledna a února. Tyto obvyklé tabulky obsahují na jednotlivých listech (rozkliknutí záložek v levé spodní části obrazovky) sešitu MS EXCEL následující: konsolidační položky v rámci okresu a kraje tato tabulka bude obsahovat rozpis všech konsolidačních položek a záznamových jednotek, které obec či dobrovolný svazek obcí uvádí v části IV. výkazu FIN 2-12M, mimo těch položek, které se konsolidují na úrovni obce /převody mezi účty obce/; tabulka dotací a přijatých přechodných výpomocí tato tabulka bude obsahovat podrobný rozpis přijatých dotací a návratných finančních výpomocí ze státního rozpočtu a ze státních fondů /viz. část IX. výkazu FIN 2-12M/. zvláště pro malé obce je určeno potvrzení zůstatků peněžních prostředků u bankovních ústavů. Tyto tabulky je vhodné zasílat em na adresu příslušného referenta účetnictví v době zaslání účetní dávky na automat, protože údaje v nich obsažené jsou nutné pro kontrolu účetnictví, zejména pak konsolidací na úrovni daného okresu.

10 - 9 - Vzhledem k tomu, že konsolidace na úrovni okresu a kraje je ovlivněna včasným zaúčtováním přijatých či poskytnutých dotací nebo půjček a obce dostávají výpisy z bankovních účtů v různě stanovených termínech, je nutné, aby byly peněžní transfery jiným obcím a dobrovolným svazkům obcí uskutečněny vždy nejpozději do 25. kalendářního dne v měsíci. Toto platí také pro platby dobrovolnému svazku obcí Energetické sdružení obcí jižní Moravy. V této souvislosti je třeba věnovat pozornost také záznamovým jednotkám. Záznamové jednotky 024, 025, 026, 027 se používají pro transfery obcím (DSO) nebo od obcí (DSO) jiného okresu v rámci Jihomoravského kraje, záznamové jednotky 028, 029, 035, 036 slouží pro transfery obcím (DSO) nebo od obcí (DSO) jiného okresu mimo území Jihomoravského kraje. 4.4 Rozsah předkládaných výkazů a doplňujících údajů (1) nečtvrtletní měsíce - srpen, říjen, listopad a) obraty účetnictví v Kč, b) analytická předvaha / analytická rozvaha v tištěné podobě v Kč, c) konsolidační položky v rámci okresu a kraje, d) tabulka přijatých dotací a přijatých přechodných výpomocí, e) potvrzení zůstatků peněžních prostředků na bankovních účtech. (2) čtvrtletní měsíce - září a) obraty účetnictví v Kč, b) výkaz pro hodnocení rozpočtu územně samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí FIN 2-12M v tištěné podobě v Kč (výkaz 40) schválený statutárním orgánem, c) výkaz Rozvaha v tištěné podobě v Kč, d) Výkaz zisku a ztráty v tištěné podobě v Kč, e) výkaz Příloha v tištěné podobě, f) analytická předvaha / analytická rozvaha v tištěné podobě v Kč, g) konsolidační položky v rámci okresu a kraje, h) tabulka přijatých dotací a přijatých přechodných výpomocí, i) potvrzení zůstatků peněžních prostředků na bankovních účtech. Dovolujeme si Vás požádat o dodržení uvedeného pokynu včetně termínů. Ověřujte také pravidelně výkazy zaslané jako součást odpovědi na příjem dat nebo analytické rozvahy ke kontrole, aby do CSÚIS byly generovány správné výkazy! (v souvislosti s opravami jsou dávky zasílány několikrát, je skutečně třeba ověřit, že v systému na krajském úřadě jsou stejná data jako na obci).

11 Zpracování rozpočtu po změnách upravený rozpočet Pro předání rozpočtových dat platí informace sdělené v Metodickém pokynu k předkládání účetních a finančních výkazů, ke zpracování a předkládání schváleného rozpočtu a k předkládání upraveného rozpočtu, obcemi a dobrovolnými svazky obcí za měsíce leden a únor roku Rozpočtová data se předávají zásadně výstupem větou 56Dg. 5. Financování voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR Prezident republiky vyhlásil svým rozhodnutím společné volby do obecních zastupitelstev a Senátu Parlamentu České republiky, které se budou konat v pátek 15. října a sobotu 16. října Na webových stránkách Jihomoravského kraje jsou postupně pod odkazem: Volby do zastupitelstev obcí a Senátu Parlamentu ČR zveřejňovány informace týkající se konání těchto voleb. Pod výše uvedeným odkazem také bude v průběhu měsíce září mj. zveřejněn i materiál Informace ekonomického odboru KrÚ JMK k financování společných voleb do obecních zastupitelstev a Senátu PČR, jehož součástí bude i aktuální znění směrnice MF č.j. 124/1354/2002, V. v. ČR, kterou se upravuje postup obcí, krajů a okresních úřadů při financování voleb do zastupitelstev obcí, krajů a Parlamentu České republiky, dále upřesňující výklad MF k této směrnici a také odpovědi ministerstva na některé dotazy týkající se financování voleb. Nezbytné výdaje na financování voleb budou hrazeny ze státního rozpočtu a obce na jejich zabezpečení obdrží dotaci ze státního rozpočtu, která bude do rozpočtu obce zapojena rozpočtovým opatřením na straně příjmů na položku 4111 Neinvestiční přijaté transfery z všeobecné pokladní správy státního rozpočtu. Obce budou výdaje spojené se zabezpečením konání voleb zařazovat na 6115 Volby do zastupitelstev územních samosprávných celků, pro příjem dotace a pro sledování výdajů budou používat účelový znak Městské části na území Statutárního města Brna obdrží účelovou dotaci prostřednictvím Magistrátu města Brna. Po uvolnění dotace obdrží všichni příjemci finančních prostředků avízo, jehož součástí bude i tabulka pro její předběžné vyúčtování, konečné vyúčtování pak bude provedeno až v rámci finančního vypořádání dotací za rok 2010, tj. vratky nevyčerpané účelové dotace se budou vracet až po skončení roku ve stanoveném termínu. Žádáme Vás, abyste se při čerpání uvolněné dotace striktně řídili výše uvedenou směrnicí MF ČR a doplňujícím materiálem ekonomického odboru KrÚ JMK.