Zápis ze zasedání Rady Sdružení knihoven ČR a porady ředitelů krajských knihoven. DATUM: 1. listopadu 2016, 14:00 17:00, 2. listopadu 2016, 9:00 12:00

Transkript

1 SDRUŽENÍ KNIHOVEN ČR Mariánské nám. 98/ Praha 1 Zápis ze zasedání Rady Sdružení knihoven ČR a porady ředitelů krajských knihoven MÍSTO KONÁNÍ: Krajská knihovna Karlovy Vary DATUM: 1. listopadu 2016, 14:00 17:00, 2. listopadu 2016, 9:00 12:00 Přítomni: dle prezenční listiny Hosté: Martina Horejšová Omluveni: Ivo Kareš, Tomáš Kubíček, Lea Prchalová Program: 1. Zahájení 2. Konference Knihovny současnosti 3. Personalistika SDRUK 4. Kolokvium bibliografů Plán jednání Rady SDRUK v roce Centrální portál knihoven 7. Rozpočet SDRUK 8. Studijní cesty 9. Knihovní zákon 10. Koncepce celoživotního vzdělávání; Katalog prací 11. Závěr - úkoly

2 Ad. 1) Zahájení Jednání zahájil ředitel Krajské knihovny Karlovy Vary V. Emler. Přivítal členy Rady SDRUK a ředitele krajských knihoven a předal organizační pokyny k oběma dnům jednání. Dále vedl jednání T. Řehák. Ad. 2) Konference Knihovny současnosti A) Ohlédnutí za KKS 2016; zpětná vazba z letošní konference - Připomínat účastníkům konference odevzdávání zpětné vazby, které je k dispozici pro vyplnění na konci tištěného programu. - Program byl velmi bohatý. Konkurencí pro Marketing knihoven byla sekce Knihovna jako veřejný bezpečný prostor. Dva hodnotné bloky běžely souběžně a počet lidí v marketingové sekci osciloval. - Konference je sice primárně určena pro knihovníky, ale je přínosné nezařazovat pouze knihovnická témata - Důležitými body stále zůstává personalistika a management. - Mohou být vytvořeny i kratší bloky, které ale budou obsahovat více témat. Potenciál mají témata zabývající se ekonomikou. - Příspěvky jsou nevyrovnané a v posledním dnu se vytrácí jejich zajímavost. - Provést analýzu, kdo je návštěvník konference: často vedoucí městské knihovny chtějí slyšet trendy, podstatné věci, nemohou být na všech třech sekcích. - Lidé zvenku jsou pro nás vždy velmi zajímaví. - Vždy by se měly na konferenci zachovat témata zabývající se novými trendy v knihovnictví. - Závěrečná diskuze: Bylo by lepší, kdyby byla lépe moderovaná, byly pokládány relativně ploché otázky, měly by se objevit kontroverzní názory? Cenný byl výstup H. Landové. Kupř. při diskuzi o e-knihách se osvědčilo, že byl moderátor zvenku a zachovával si tak odstup. Změnit koncept třetího dne. - Formát bleskovky se osvědčil. - Významné osobnosti konference by měly mít reklamu na FB a na webu SDRUK, aby přilákaly návštěvníky. - Marketing SDRUKu: Když budeme mít dobré webové stránky, tak lze konferenci propagovat i prostřednictvím dalších profilů knihoven, které jsou živé. - Jens Thourhauge přislíbil, že přijede jako host v příštím roce. - Zahajovací raut: kanovnické rezidence výborné, ale 1x stačilo, kromě Přírodovědecké fakulty se nabízí také prostory, v nichž se konají zahajovací rauty ke Konferenci architektury. - První den je usazený, zůstane úvodní řeč, předávání medailí Z. V. Tobolky (nově budeme pouštět jména oceňovaných na obrazovku; řekneme si dramaturgii ceremoniálu, aby nedocházelo k improvizacím na místě. Oceněným budeme říkat předem a vrátíme se ke klasické květině (publikum letošní formu květiny nepochopilo). Oceňovaní nebudou platit účastnické poplatky. Kdo bude moderovat předávání medailí? Rozhodneme na jednání v lednu. Druhý den konference: hodně narostl počet workshopů měly by být zredukovány pouze na workshopy zahraničních hostů, workshopy jsou organizačně náročné. Workshop zahraničních hostů by se odehrával v jedné místnosti (oproti roztříštěnosti programu workshopů na poslední konferenci). Druhý den oživit programem na večer. B) Termín konference v roce 2017 V samém závěru jednání druhého dne v Karlových Varech byl Radou zcela schválen termín konference Knihovny současnosti 2017 a to v souvislosti s tím, že bychom pro sekci Vzdělávání chtěli pozvat představitele dvou vysokých škol ÚJISK a KISK: Zaručena je tentokrát sleva pouze 30 % na pronájem (letos byla sleva 50 %).

3 Ve dvou velkých sálech bychom mohli mít souběžně dvě sekce (management nejspíš nebude zajímat všechny). C) Návrh témat a garantů pro příští rok Primárně v programu udržíme tři sekce, které běží současně. 1. Infobox (součástí budou i nadále komerční prezentace). 2. Management, personalistika, celoživotní vzdělávání. 3. Právní otázky nikdo v tomto směru přílišnou osvětu nedělá. Jen nevíme, zda jsme schopni takový blok sestavit. Blok managementu postavíme podobně jako v letošním roce blok Knihovna jako veřejný bezpečný prostor. V roce 2017 bychom také zopakovali sekci o bezpečnosti, ale v menším rozsahu (jen půldenní délka). Bezpečnost zajímá především manažery možná bychom mohli dát dohromady témata o bezpečnosti a managementu. Velkým tématem je také kvalifikace a vzdělávání. Mohli bychom také zařadit polodenní sekci na téma vzdělávání knihovníků či oslovit pracovníky ze škol naděje, že by vznikla panelová diskuze na třetí den na téma, co si myslíte o současném vzdělávání knihovníků. Vzdělávání a kvalifikace knihovníků se jeví jako nosné téma. Závěr k jednotlivým blokům: 1. Bezpečnost (půldenní) 2. Infobox (celodenní) 3. Vzdělávání (půldenní) 4. Management (půldenní) 5. Právní otázky nebo nějaké jiné téma (půldenní) Bleskovky přinesou informace o zkušenostech z praxe a zpestří program sekcí. Bylo by dobré se zabývat otázkou pověřené knihovny roku či metodikem roku. Cíl by byl stejný podporovat menší knihovny. O garantech jednotlivých sekcí rozhodneme v lednu. D) Rozpočet V lednu by mělo padnout rozhodnutí, zda připravíme návrh navýšení účastnických příspěvků (cca o 15 %). Ad. 3) Personalistika SDRUK A) Vedení Sekce pro akvizici Řízení sekce pro akvizici převezme z 80 % D. Bechný (v lednu potvrdíme na 100 %). Tobolkovu agendu převezme Z. Friedlová, rozhodne v lednu, kdo bude moderovat apod. (převezme si i časový harmonogram od A. Brožka) Roli by zde měla sehrávat také Nadace knihoven mohla by mít i celkově na KKS větší roli? Nutné je doplnit ještě jednoho člena výběrové komise a doplnit J. Miku, jako předsedu Nadace (je i u předávání). Tajemník SDRUK Nový tajemník SDRUKu: J. Holásková bude oficiálně vyřešeno na lednovém jednání. B) Kooperace v digitalizaci; digitalizace významných a rozsáhlých periodik (A. Brožek) Stále nejsou zdigitalizovány kompletně všechny významné krajské a celostátní deníky. Celostátní periodika by měla dělat Národní knihovna ČR. KK by mohly dát dohromady plán digitalizace periodik jednotlivých krajů. Ohledně digitalizace celostátních periodik by měla proběhnout konzultace s H. Hemolou a měla by se k tomu získat podpora od ÚKR.

4 SDRUK považuje digitalizaci celostátních periodik za významný úkol a doporučuje, aby se tomu věnovala velká digitalizační pracoviště (NK ČR a MZK). Ad. 4) Kolokvium bibliografů 2017 (E. Svobodová) Termín: kolokvium v Moravské zemské knihovně. Je výroční, bylo by dobré vydat sborník shrnující dvacet let. E. Svobodová bude o vydání jednat se SAK a MZK Brno, informace na příštím jednání. (Pozn.: Nerealizovaný projekt Encyklopedie českých a moravských knihovníků (zatím databáze). Mohli bychom vydat jako tištěnou knihu? Bylo by to zajímavé i pro okresní knihovny? Před tím je nutné, aby KK zintenzivnily přispívání do báze SČK) Z. Friedlová Ad. 5) Plán jednání Rady SDRUK na r Ústí nad Labem Liberec (první den Rada SDRUK, druhý den valná hromada) Praha Plzeň Ad. 6) Centrální portál knihoven V rámci CPK je dobré si stanovit následující úkoly: - Jaká je jeho funkce? - V čem je přínos CPK? - Osvěta týkající se projektu by měla pokračovat i nadále, ale měla by se přizpůsobit tomu, komu je o projektu přednášeno. Tento přístup by měli zpracovat metodici (ti by měli naučit knihovníky pracovat s CPK) B. Konvalinková bude informovat metodiky na nejbližší poradě k RF. - O komunikaci kolem portálu se starají lidé z MKP. - Na web SDRUKu by se měla dostat oficiální tisková zpráva o CPK vyžádat ji z MZK - zajistí M. Horejšová. Ad. 7) Rozpočet Do by měly být dodány podklady a požadavky na rozpočet pro rok 2017 od jednotlivých členů Rady (plán jednotlivých sekcí). Předpokládaný zisk pro tento rok je Kč, tento trend by se měl i nadále udržet, celkový roční obrat by neměl přesáhnout částku Kč. Podrobný rozpočet bude Radě předložen ke schválení začátkem příštího roku. Ad 8) Studijní cesty A) Zrušená studijní cesta pro ředitele do Francie v roce 2016 Z jednání vyplynulo, že by se měla cesta do Francie uskutečnit. Termínově by vyhovoval spíše podzim. (15. / / ). Záměr je tedy cestu zrealizovat, ale v dubnu si řekneme, zda k tomu skutečně dojde. B) Studijní cesta do zahraničních knihoven pro knihovníky Organizačně by ho zajistil D. Bechný. Bylo rozhodnuto, že by se jelo do Rakouska, na lednovém jednání bychom probrali případný plán. Jednalo by se o studijní cestu pro zaměstnance knihoven ve SDRUK. Problémem je DPH, protože dvě zahraniční akce v jednom roce jsou vstupem do platby DPH. Jaké jsou možnosti, abychom se platbě vyhnuli? M. Horejšová probere tento fakt s L. Matyášovou. Ad. 9) Knihovní zákon

5 Na půdě Ústřední knihovnické rady vznikla skupina lidí, kteří se budou věnovat novele zákona. Vznikla zde ještě užší skupina v následujícím složení: V. Richter, T. Řehák, J. Štěrbová, T. Danielisová, O. Lachnit. Poslední návrh zákona byl předložen na jednání Rady a diskutován. K dispozici jsme měli jeho poslední verzi zde dne Právníci MKP se kloní k tomu, že situace je zralá na nový knihovní zákon (rekodifikaci) nikoli na novelu. Po diskusi byly zpracovány podrobné připomínky k poslednímu návrhu zákona. Tyto připomínky T. Řehák předá pracovní skupině, která se novelou KZ zabývá. Ad. 10) Koncepce celoživotního vzdělávání knihovníků Rada SDRUK se usnesla, že až na dvě věci byla navržená verze koncepce na jednání v Jihlavě přijata. Nebylo přijato: 1. Proč považujeme knihovníky za odborníky až od 8. platové třídy? 2. Finance na regionální funkce jsou směřovány jinam, ale mohou zůstat jako jeden zdroj financování CŽV. Navržené změny účastníci jednání v Jihlavě za SDRUK odsouhlasili. Koncepce by měla mít úvod zpracovala ho E. Svobodová L. Prchalová zareagovala a upravila. V. Richter by měl definovat, kdo je knihovník. Důležité úkoly v rámci koncepce: 1. Úkol pro všechny krajské knihovny: stát se autorizovanou osobou pro rekvalifikační kurzy abychom mohli zkoušet jednotlivé specializace. 2. Vytvořit síť autorizovaných osob (ne všechny knihovny musí mít všechny specializované osoby). 3. Požadavky na autorizovanou osobu jsou na MK ČR všichni členové by si měli nastudovat. Autorizovanou osobou je knihovna, která posléze najímá zaměstnance, kteří splňují určité podmínky. Zkoušející musí mít vztah pouze s jednou autorizovanou osobou pouze s jednou knihovnou (zaměstnanecký vztah smlouva, dohoda o pracovní činnosti), měl by být stálým zaměstnancem a placen bez ohledu na to, zda zkouší nebo ne. E. Svobodová zašle mailem odkaz na to, jaké jsou podmínky poté si jednotlivé knihovny rozdělí, jaké akreditují profese. Je nutné se dohodnout, co bude zkoušeno a co se bude učit. Rekvalifikace by měly být dosažitelné i pro menší knihovny; chybí souhrnná rekvalifikace univerzální knihovník tato rekvalifikace by mohla ještě dodatečně vzniknout. Ale jedná se o schválené obsahy, se kterými nehneme. Univerzálnímu knihovníkovi se nejvíce přibližuje typová pozice knihovník v přímých službách. Druhým rokem se pořádá seminář pro metodiky, SDRUK by měl participovat na jeho organizaci. Z toho plyne zásadní úkol: rozšířit členskou základnu SDRUK sdružení by se pak mohlo podílet na tvorbě stanovisek pro knihovníky. Zaměstnavatelská sekce SKIPu není plně funkční. Cílem SDRUKu je, stát se členem nějakého zaměstnavatelského svazu. Katalog prací by měl zpracovat především SDRUK. Závěr: SDRUK a SKIP by spolu měly komunikovat a spolupracovat; SDRUK by měl více pracovat na propagaci, v tuto chvíli zajímá jen velké městské knihovny.

6 Usilovat o to, aby se SDRUK stal členem zaměstnavatelského svazu, zjistit, jaké jsou podmínky a udělat na toto téma rešerši. Hledat další členy. Zjistit, kdy bude zápis z jednání v Jihlavě - E. Svobodová. Zapsala: Martina Horejšová Ad 11 Závěr úkoly Úkoly vyplývající z tohoto zápisu: 1/ Provést analýzu, z jakých typů knihoven lidé na KKS přijíždějí: zajistí M. Horejšová, do příštího jednání. 2/ KKS - v rámci rautu zajistit kulturní program, neměl by být příliš rušivý M. Horejšová, do termínu KKS / Moderování předávání Tobolkových medailí: rozhodne rada SDRUK, termín: leden / Rozpočet SDRUK na rok 2017: poslat podklady a požadavky na rozpočet: předsedové sekcí a další členové rady, termín: 6. prosinec / Plán činnosti jednotlivých sekcí na rok 2017: předsedové sekcí, termín: 6. prosinec / Ocenění Pověřená knihovna roku, Metodik roku na podporu malých knihoven: projedná rada SDRUK, termín leden / KKS, stanovení garantů jednotlivých tematických bloků: rada SDRUK, termín leden / Komise pro Tobolkovy medaile, doplnit 1 člena (J. Mika): rada SDRUK, bude oficiálně schváleno v lednu / Nový tajemník SDRUKu: J. Holásková: rada SDRUK, bude oficiálně schváleno v lednu / Digitalizace celostátních periodik: A. Brožek bude o stavu informovat ÚKR a domluví jednání s H. Hemolou, termín leden / Bibliografické kolokvium: E. Svobodová ve spolupráci SAK a MZK Brno připraví realizaci, informace leden / CPK: na web SDRUK dostat oficiální tiskovou zprávu o CPK vyžádat ji z MZK - zajistí M. Horejšová. Na příští poradě pro RF Informovat metodiky, že by měli naučit knihovníky pracovat s CPK zajistí B. Konvalinková. 13/ Studijní pobyt v knihovnách ve Francii: podzim (15. / / ), zajistí D. Bechný, konečné rozhodnutí duben / Studijní cesta do zahraničních knihoven pro knihovníky (Rakousko): zajistí D. Bechný. 15/ DPH při cestách do zahraničí: jaké jsou možnosti, abychom se platbě vyhnuli? M. Horejšová probere tuto záležitost s L. Matyášovou. 16/ Definice národní bibliografie a centrální analytická bibliografie zašle T. Řehákovi E. Svobodová. 17/ Autorizované osoby pro rekvalifikační kurzy: E. Svobodová zašle mailem odkaz na to, jaké jsou podmínky, poté si jednotlivé knihovny rozdělí, jaké akreditují profese - E. Svobodová zašle ředitelům KK tabulku (nebo odkaz na tabulku). 18/ Zápis z jednání v Jihlavě: zda bude, zjistí E. Svobodová, následně bude informovat radu SDRUK a ředitele KK. 19/ Stát se členy nějakého zaměstnavatelského svazu, zjistit podmínky: T. Řehák, informace na dalším jednání.