MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 963/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 871 ze dne Zakázka malého rozsahu na služby - Digitalizace dokumentů v oblasti stavební dokumentace čísel popisných v k. ú. Žižkov Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. zadání zakázky malého rozsahu na služby pod názvem: "Digitalizace dokumentů v oblasti stavební dokumentace čísel popisných v k. ú. Žižkov", kdy dodavatel zajistí digitalizaci zbytku 50-ti běžných metrů dokumentů v archivu dokumentů Úřadu městské části Praha 3 do prostředí DMS 2. zápis o posouzení a hodnocení nabídek a zadání zakázky malého rozsahu na služby vybranému dodavateli HISYS, spol. s.r.o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: , s nabídkovou cenou ,-Kč bez DPH za běžný metr digitalizace dokumentů, který je přílohou č. 1 tohoto usnesení 3. uzavření smlouvy o poskytování služeb při digitalizaci dokumentů s vybraným dodavatelem HISYS, spol. s.r.o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: , která je přílohou č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu 2. Mgr. Bohumilu Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. provést veškeré administrativní úkony ve vztahu k citovanému zadávacímu řízení Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky

2 Příloha č.1 usnesení č.871 ze dne Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

3 Příloha č.1 usnesení č.871 ze dne Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

4 Příloha č.1 usnesení č.871 ze dne Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

5

6

7

8

9

10

11

12 Důvodová zpráva Zpracoval: Bohumil Cirek, koordinátor veřejných zakázek Předmětem zakázky malého rozsahu je uzavření smlouvy s dodavatelem, který zajistí digitalizaci archivu dokumentů Úřadu městské části Praha 3 do prostředí DMS. Předmět plnění spočívá v zajištění následujících požadavků: -požadavek čitelnosti digitalizovaného materiálu - čitelně naskenovaný obsah, -požadavek kvality digitalizovaného materiálu - uložení výsledného souboru musí být v dostatečné kvalitě, aby soubor nezabíral příliš místa. Standardně dpi, pro problematické dokumenty je řešením navýšení např. na 200 nebo 400 dpi. Pokud je nutné zachovat barevné značení, je potřeba barevného skenování. V ostatních případech postačí šedá barva, -požadavek citlivého skenování - nesmí dojít k poničení archivních dokumentů, -požadavek na zabezpečení - archivní dokumenty jsou přístupné pouze pro zaměstnance. Náleží určitému stupni utajení a je nutné s nimi podle těchto skutečností pracovat, -požadavek na vyhledávání - v dokumentech je třeba vyhledávat podle různých kritérií, která si sami pracovníci určí a která jsou dána strukturou aktuálního SW DMS, -požadavek kategorizace dokumentů - dokumenty v archivu budou rozděleny do archivních fondů. Každý fond je popsaný svými charakteristikami. Sešité stránky logicky k sobě patří a udržují se pohromadě, -požadavek zabezpečené přepravy dokumentů k digitalizaci a zpět, -veškeré naskenované dokumenty budou předány v elektronické podobě formou importu do DMS MČ Praha 3, kde dojde k jejich kontrole. U dokumentů připravených k importu je vyžadováno přesné pořadí složek a souborů. Jde tak o dokončení digitalizace archivu Odboru výstavby, Úřadu městské části Praha 3, pro č. p. (čísla popisná) k. ú. Žižkov, v rozsahu 50-ti běžných metrů. Předpokládaná hodnota celé zakázky činí ,-Kč. Z těchto důvodu byli zadavatelem osloveni tři dodavatelé: HISYS, spol. s. r. o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: , Handicap výrobní družstvo invalidů, K Vypichu 1067, Rudná, IČ: a A-Scan, s.r.o., Velká 442/52, Hradec králové, IČ: Nabídku ve stanovené lhůtě podali shora uvedení dodavatelé. Komise posoudila uvedené nabídky a zjistila, že všichni uchazeči podali nabídky, které odpovídají požadavku zadavatele. Hodnotícím kritériem byla nejnižší nabídková cena bez DPH za jeden běžný metr digitalizace dokumentů. Nejvhodnější nabídku s cenou za jeden běžný metr ve výši ,-Kč bez DPH - ( celkem ,-Kč bez DPH) - podal uchazeč HISYS, spol. s.r.o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: Součástí nabídky je i návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem a schválený Advokátní kanceláří JUDr. Veselý.