MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 310/2017 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 294 ze dne Zakázka malého rozsahu na služby - Hloubková kontrola správnosti vedení účetnictví VHČ poskytovaného společností Správa majetkového portfolia, a.s. Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. zadání zakázky malého rozsahu na služby pod názvem: Hloubková kontrola správnosti vedení účetnictví VHČ poskytovaného společností Správa majetkového portfolia, a.s. 2. protokol o otevírání obálek a zápis o posouzení a hodnocení nabídek a zadání zakázky malého rozsahu na služby vybranému dodavateli VGD AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: , nabídková cena bez DPH ,-Kč, které jsou přílohou č. 1 tohoto usnesení 3. uzavření smlouvy o poskytování auditorských služeb s vybraným dodavatelem VGD AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: , která je přílohou č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu 2. Mgr. Bohumilu Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. provést veškeré administrativní úkony ve vztahu k citovanému zadávacímu řízení Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky

2 Příloha č.1 usnesení č.294 ze dne Zpráva o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek

3 Příloha č.1 usnesení č.294 ze dne Zpráva o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek

4 Příloha č.1 usnesení č.294 ze dne Zpráva o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek

5 Příloha č.1 usnesení č.294 ze dne Zpráva o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek

6 Příloha č.1 usnesení č.294 ze dne Zpráva o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek

7 Příloha č.2 usnesení č.294 ze dne Smlouva o poskytování auditorských služeb - VGD-AUDIT, s.r.o.

8 Příloha č.2 usnesení č.294 ze dne Smlouva o poskytování auditorských služeb - VGD-AUDIT, s.r.o.

9 Příloha č.2 usnesení č.294 ze dne Smlouva o poskytování auditorských služeb - VGD-AUDIT, s.r.o.

10 Příloha č.2 usnesení č.294 ze dne Smlouva o poskytování auditorských služeb - VGD-AUDIT, s.r.o.

11 Příloha č.2 usnesení č.294 ze dne Smlouva o poskytování auditorských služeb - VGD-AUDIT, s.r.o.

12 Příloha č.2 usnesení č.294 ze dne Smlouva o poskytování auditorských služeb - VGD-AUDIT, s.r.o.

13 Důvodová zpráva Zpracoval: Bohumil Cirek, koordinátor veřejných zakázek Předmětem zakázky malého rozsahu byl záměr na uzavření smlouvy s dodavatelem, který provede kontrolu správnosti vedení účetnictví vedlejší hospodářské činnosti (VHČ) společnosti Správa majetkového portfolia, a.s., Olšanská, Praha 3, pro městskou část Prahy 3, za roky 2013 až 2016 v rozsahu: - kontroly účetnictví, zda je vedeno řádně a veškeré údaje pravdivě a věrně zobrazují stav majetku a závazků, výnosů a nákladů za období , - provedení analýzy struktury nákladů a jejich změny v průběhu období včetně zdůraznění změn mezi jednotlivými obdobími, - kontroly dodržení směrnic a nařízení ÚMČ P3 pro vedení účetnictví Identifikace nestandardních transakcí (finančních, obchodních) ve výše uvedeném období, které neodpovídají běžnému obchodnímu styku. Dále identifikuje a analyzuje nálezy inventarizační komise ÚMČ P3 ze dne , včetně doporučení nápravných opatření a návrhů dodatečných účetních zápisů, které napravují zjištění inventarizační komise. Za tímto účelem zadavatel vyhotovil výzvu k podání nabídky se zadávací dokumentací a dne vyzval celkem pět dodavatelů k účasti v zadávacím řízení. a) Cont Audit, s.r.o., Šaldova 466/34, Praha 8, IČ: b) Deloitte Advisory, s.r.o., Karolínská 654/2, Praha 8, IČ: c) Grant Thornton Advisory, s.r.o., Jindřižská 937/16, Praha 1, IČ: d) Mazars Audit, s.r.o., Pobřežní 620/3, Praha 8, IČ: e) VGD AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: Ve stanovené lhůtě pro podání nabídky ( dne do 12,00 hodin ) nabídku podali dodavatelé: VGD AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: a Grant Thornton Advisory, s.r.o., Jindřižská 937/16, Praha 1, IČ: Dodavatel Deloitte Advisory, s.r.o., a Mazars Audit, s.r.o., písemně omluvili svou neúčast v zadávacím řízení. Dne v 09,00 hod. zasedala v budově Úřadu městské části Praha 3 komise pro otevírání obálek. Předseda komise RNDr. Jan Materna Ph.D. zahájil jednání komise v analogii zákona o zadávání veřejných zakázek a tajemník komise Mgr. Bohumil Cirek přistoupil k otevírání obálek podle pořadí, ve kterém byly obálky s nabídkami doručeny do podatelny úřadu. Komise zjišťovala, zda jsou obálky s nabídkami řádně označené, nepoškozené. Dále komise prováděla hodnocení, zda jsou nabídky zpracovány v požadovaném jazyce a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Po provedené kontrole úplnosti každé nabídky byly opětovně sděleny identifikační údaje dodavatelů a informace o tom, zda nabídky splňují požadavky zákona. Komise pro otevírání obálek jednomyslně rozhodla, že předá uvedené dvě nabídky dodavatelů k dalšímu řízení komisi k posouzení a hodnocení nabídek a k posouzení kvalifikace. Dne v 11,00 hod. v budově Úřadu městské části Praha 3 zasedala hodnotící komise k hodnocení nabídek výše uvedených dodavatelů. Hodnotícím kritériem byla v analogii k 114, odst. 1,2) zákona, ekonomická výhodnost nabídky s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Komise seřadila nabídky od nejnižší nabídkové ceny bez DPH k nejvyšší nabídkové ceně bez DPH, počínaje číslicí 1, čímž určí pořadí nabídek: VGD AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč, a Grant Thornton Advisory, s.r.o., Jindřižská 937/16, Praha 1, IČ: , nabídková cena

14 bez DPH ,-Kč. Komise následně přešla k posouzení kvalifikace u dodavatele VGD AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: , který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku. Dodavatel předložil níže uvedené doklady: k Základní způsobilosti 74 zákona, Profesní způsobilosti 77/1,2 zákona -čestné prohlášení k 74 ze dne podpis Ing. Jan Šuma - jednatel -výpis z obchodního rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 84866, ze dne , ověřovací doložka z opis Komory auditorů č. 271 pro obchodní společnost VGD-AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: z ověřovací doložka čestné prohlášení k plnění zakázky z podpis Ing. Jan Šuma - jednatel -smlouva o poskytování auditorských služeb ze dne podepsaná Ing. Janem Šumou - jednatelem Vzhledem k tomu, že dodavatel splnil požadavky zákona a zadavatele komise jednomyslně rozhodla, že ekonomicky nejvýhodnější nabídku podal dodavatel VGD AUDIT, s.r.o., Bělehradská 18, Praha 4, IČ: , s nabídkovou cenou bez DPH ,-Kč. Součástí nabídky je i návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem a schválený Advokátní kanceláří JUDr. Veselý.