SŽDC SM123. Nabývání nemovitého majetku (mimo investic) do práva hospodařit pro SŽDC. Účinnost ode dne zveřejnění

Transkript

1 Směrnice Úroveň přístupu A SŽDC SM123 Nabývání nemovitého majetku (mimo investic) do práva hospodařit pro SŽDC Schváleno pod čj. S 45787/2018-SŽDC-GŘ-031 dne Bc. Jiří Svoboda, MBA generální ředitel

2 SŽDC SM123 Nabývání nemovitého majetku (mimo investic) do práva hospodařit pro SŽDC Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Odbor prodeje a pronájmu Praha 1, Dlážděná 1003/7 Rok vydání: 2018 Náklad: vydáno pouze v elektronické podobě Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, rok 2018 Tento dokument je duševním vlastnictvím státní organizace Správa železniční dopravní cesty, na které se vztahuje zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Státní organizace Správa železniční dopravní cesty je v uvedené souvislosti rovněž vykonavatelem majetkových práv. Tento dokument smí fyzická osoba použít pouze pro svou osobní potřebu, právnická osoba pro svou vlastní vnitřní potřebu. Poskytování tohoto dokumentu nebo jeho části v jakékoliv formě nebo jakýmkoliv způsobem třetí osobě je bez svolení státní organizace Správa železniční dopravní cesty zakázáno. 2

3 ZÁZNAMY O OPRAVÁCH A ZMĚNÁCH Držitel listinné podoby tohoto dokumentu je odpovědný za včasné a správné zapracování účinných oprav a změn a za provedení příslušného záznamu. Oprava/změna a její pořadové číslo Číslo jednací Účinnost od Opravu/změnu zapracoval 3

4 OBSAH Strana ZÁZNAMY O OPRAVÁCH A ZMĚNÁCH...3 ROZSAH ZNALOSTÍ...5 ZKRATKY A ZNAČKY Úvodní ustanovení Zásady při návrhu na zahájení řízení směřujícího k nabytí majetku Evidence nabytí majetku Zahájení projednávání Schvalování a realizace převodu majetku Plán investic Závěrečná ustanovení SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY

5 ROZSAH ZNALOSTI Níže uvedená tabulka stanovuje rozsah znalosti tohoto dokumentu pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost, přičemž: informativní znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a při náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; úplnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a bez náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; doslovnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec zná text, který je v příslušném ustanovení napsán v uvozovkách kurzivou, přesně a je schopen jej bez náhledu do příslušného ustanovení samostatně reprodukovat. Není-li rozsah znalosti pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost stanoven, stanoví rozsah znalosti, pokud je tak třeba učinit, příslušný vedoucí zaměstnanec. Pracovní činnost nebo zařazení (funkce) Znalost ustanovení Náměstek GŘ pro správu majetku Ředitelé OJ Ředitel O3,O7, O12, O24, O25, O26, O31 Přímý nadřízený níže uvedených zaměstnanců Zaměstnanci O31 oddělení nabývání majetku a technické podpora informativní úplná Zaměstnanci OŘ určení pro zpracování TS/výkupy úplná Zaměstnanci OJ určení jako vyjadřovatelé v programu ISPD/Výkupy úplná 5

6 ZKRATKY A ZNAČKY Níže uvedený seznam obsahuje zkratky a značky použité v tomto dokumentu. V seznamu se neuvádějí legislativní zkratky, zkratky a značky obecně známé, zavedené právními předpisy, uvedené v obrázcích, příkladech nebo tabulkách. CES čp/če DLHM DS DÚ GP GŘ HZS ISPD KN LV NS NSM OJ OŘ O3 O7 O12 O24 O25 O26 O31 PENB SFDI SPÚ SR SSV SSZ SŽDC SŽG SŽE TS TÚDC UZSVM VB ZDC Centrální evidence smluv Číslo popisné / číslo evidenční Dlouhodobý hmotný majetek Datová schránka Drážní úřad Geometrický plán Generální ředitelství Hasičská záchranná služba Informační systém provozuschopnosti dráhy Katastr nemovitostí List vlastnictví Nájemní smlouva Náměstek generálního ředitele pro správu majetku Organizační jednotka Oblastní ředitelství Odbor účetnictví a daní Odbor investiční Odbor základního řízení provozu Odbor elektrotechniky a energetiky Odbor právních činností Odbor strategie Odbor prodeje a pronájmu Průkaz energetické náročnosti Státní fond dopravní infrastruktury Státní pozemkový úřad Správní rada Stavební správa východ Stavební správa západ Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Správa železniční geodezie Správa železniční energetiky Technická složka Technická ústředna dopravní cesty Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Věcné břemeno Železniční dopravní cesta 6

7 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1 Tato směrnice je zpracována pro potřeby SŽDC, pro zajištění činností souvisejících s nabytím potřebného nemovitého majetku (tzn. s jeho koupí, bezúplatným převodem, převodem do práva hospodařit, darováním, dále též jen nabytí ), případně souvisejícího movitého majetku, dále jen majetek. 1.2 Tato směrnice se nevztahuje na nabývání nemovitého majetku v rámci investičních akcí realizovaných stavebními správami. 1.3 Podmínkou při návrhu majetku k nabytí je jeho trvalá potřebnost pro provozování nebo provozuschopnost železniční dopravní cesty a to i z hlediska budoucího výhledu. 1.4 Potřebnost tohoto majetku je prokázána vnitropodnikovým projednáním, při kterém jsou odbornými správami OŘ, dotčenými OJ a odbory GŘ stanoveny nezbytné technické podmínky pro nabytí, které jsou zapracovány do Souhrnného stanoviska příslušného OŘ k nabytí předmětného majetku, nacházejícího se ve správním obvodu OŘ, spravovaného kteroukoli OJ. 1.5 Obecný postup vnitropodnikového projednání možnosti nabytí majetku je následující (konkrétní postup závisí na způsobu nabytí): a) identifikace majetku a vlastníka na základě jeho nabídky nebo návrhu SŽDC, založení evidence; b) návrh rozsahu majetku k nabytí včetně zjištění jeho stavu a dosavadního způsobu užívání, ověření potřebnosti majetku dle bodu 1.3, zjištění případného omezení vlastnického práva, určení rozsahu majetku k nabytí; c) zapracování technických podmínek pro nabytí do Souhrnného stanoviska OŘ k nabytí majetku; d) dokončení přípravy nabytí (omezení vlastnického práva spoluvlastníků; zajištění potřebných listin; projednání podmínek převodu s vlastníkem; vyhotovení GP; zajištění potvrzení DÚ o existenci stavby dráhy; ocenění majetku; projednání návrhu kupní ceny s vlastníkem); e) zařazení obchodního případu do Plánu investiční výstavby SŽDC ; f) uzavření smlouvy; příp. zveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb.; vklad práv do KN; g) platba přes místně příslušnou Stavební správu ze SFDI, zařazení majetku do okruhu ZDC, CES a archivace; h) informace do SR SŽDC o uskutečněných výkupech a převodech za čtvrtletí. 2. ZÁSADY PŘI NÁVRHU NA ZAHÁJENÍ ŘÍZENÍ SMĚŘUJÍCÍHO K NABYTÍ MAJETKU 2.1 Projednání možného nabytí majetku je prováděno na základě: a) nabídky vlastníka majetku o převod vlastnického práva; b) nabídky o převod majetku z příslušnosti hospodařit do práva hospodařit; c) podnětu odboru GŘ; d) podnětu OŘ, zjistí-li potřebnost majetku ve svém obvodu dle čl. 1.3; e) podnětu kterékoli OJ, zjistí-li potřebnost majetku ke své činnosti ve smyslu čl Při určování způsobu nabytí potřebného nemovitého majetku, se kterým bude mít SŽDC právo hospodařit, se vždy postupuje dle platné a účinné legislativy a zároveň s péčí řádného hospodáře. Výjimky z uvedených zásad je možné projednat prostřednictvím O31 s NSM. 3. EVIDENCE NABYTÍ MAJETKU 3.1 O31 v součinnosti s OŘ zpracovává analogovou i elektronickou evidenci obchodních případů nabytí majetku, vč. jejich vnitropodnikového projednání, tj. ověřování potřebnosti a 7

8 stanovení podmínek obchodního případu. nabytí. Spis obsahuje veškeré písemnosti týkající se předmětného 3.2 Spis předmětného obchodního případu zakládá na základě nabídky vlastníka nebo návrhu SŽDC pověřený zaměstnanec O31 (dále jen zpracovatel). Spisové číslo obchodního případu je pro elektronickou evidenci ve tvaru S000000/20xx-O31 (20xx = rok), zkráceno o zkratku SŽDC. 3.3 Analogová evidence Písemnosti související s projednávaným obchodním případem nabytí vždy zakládané do spisu: a) návrh na zahájení řízení směřujícího k nabytí majetku (viz čl. 2.1) a následná komunikace s vlastníkem předmětného majetku; b) kopie technické složky případu a Souhrnné stanovisko OŘ k nabytí předmětného majetku včetně příloh; c) fotodokumentace; d) výpis z KN (LV) vč. katastrálních map se zákresem navrhovaného majetku k nabytí; e) doklady identifikující vlastníka (právnická osoba: název, sídlo, IČO, zákonný zástupce; fyzická osoba: jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, rodné číslo; f) návrh a kopie uzavřených smluv: o převodu příslušnosti / práva hospodařit s majetkem státu, kupní smlouvy, darovací smlouvy atd., se souhlasným stanoviskem O25; g) vyrozumění o provedeném vkladu vlastnického práva (služebnosti) do katastru nemovitostí; h) listinu prokazující zveřejnění smlouvy v registru smluv na Portálu veřejné správy (podléhá-li zveřejnění); i) doklad o zaslání kopie smlouvy k zařazení majetku do evidence DLHM, do účetního okruhu ZDC; j) údaje CES Písemnosti související s projednávaným obchodním případem nabytí zakládané do spisu jen nastaly-li následující skutečnosti: a) nejedná-li se o bezúplatný převod: výběr znalce, objednávka a znalecký posudek na zjištění ceny majetku dle platné vyhlášky a zákona o oceňování majetku a na zjištění ceny obvyklé, je-li objednavatelem SŽDC b) je-li předmětem převodu jen část pozemku nebo je-li vytyčováno věcné břemeno: originál oddělovacího GP a originál GP na vymezení věcného břemene je-li objednavatelem SŽDC na základě dohody originál rozhodnutí příslušného stavebního úřadu o udělení souhlasu s dělením pozemku zajišťuje-li SŽDC na základě zmocnění vlastníkem c) vztahuje-li se na předmět převodu předkupní právo: úředně ověřené prohlášení oprávněného, že se vzdává předkupního práva d) je-li předmět převodu pronajat: je-li nájemcem SŽDC: kopie NS, která bude ukončena dnem změny vlastnictví předmětu nájmu je-li nájemcem jiná osoba než SŽDC: prohlášení vlastníka o ukončení NS před podpisem smlouvy o převodu vlastnictví předmětu nájmu e) je-li předmětem převodu stavba, u které je dle zák. č. 406/2000 Sb. povinnost vyhotovit PENB, musí jej vlastník nechat vyhotovit a předat jej SŽDC nejpozději při podpisu smlouvy o převodu vlastnictví této stavby: originál PENB místně příslušný správce SŽDC kopie PENB spis f) podléhá-li smlouva zveřejnění dle zák. č. 340/2015 Sb.: dokument generovaný z registru smluv ve smyslu 5 odst. 4 zákona č. 340/2015 Sb. o zveřejnění uzavřené smlouvy o převodu vlastnického práva před vkladem do KN. 8

9 3.3.3 Po uzavření případu musí být spis uložen v souladu se Spisovým a Skartačním řádem SŽDC. Údaje o archivaci a CES zaznamená O31 do TS Výkupy. 3.4 Elektronická evidence Vnitropodnikové projednání možnosti nabytí požadovaného nebo navrženého majetku, tj. výběr majetku, ověřování jeho potřebnosti, stanovení podmínek nabytí a shromáždění dokladů potřebných pro schválení převodu, uzavření smlouvy a vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí, je zaznamenáván a částečně se též provádí elektronickou cestou prostřednictvím Informačního systému provozuschopnosti dráhy, modulu Prodeje/pronájmy, tzv. technických složek (dále jen TS) TS se skládá ze základní části OŘ a GŘ, kde se shromažďují k předmětnému majetku doklady, informace o omezení nebo zátěži majetku. Na tu navazuje část Výkupy, kam jsou postupně zaznamenávány všechny důležité údaje a data od přijetí nabídky nebo podnětu přes schvalování až po archivaci. Každá TS musí být zpracovatelem O31 propojena s částí Výkupy, čímž je zajištěna oboustranná informovanost (GŘ i OŘ) Doklady nebo informace, které ukládá v elektronické podobě do TS (záložka Přílohy ) nejprve OŘ a dále v rámci stanoviska ostatní dotčené OJ a odbory GŘ; rozsah záleží na konkrétním obchodním případu: a) návrh na zahájení řízení směřujícího k nabytí majetku (viz čl. 2.1); b) výpis z KN (postačuje pořízený dálkovým přístupem či z ISPD) vč. katastrálních map (i ortofoto, příp. jednotné železniční mapy) se zákresem navrhovaného majetku k nabytí; c) případná fotodokumentace; d) kopie nájemní smlouvy v případě, že nájemcem je SŽDC, (informace o skutečné souvislé době užívání, o výši ročního nájmu, době nájmu včetně výpovědní lhůty, případné prodlení s placením); e) kopie GP, je-li objednavatelem SŽDC; f) případně další potřebné listiny; g) souhrnné stanovisko OŘ k nabytí nemovitosti (přílohy, které jsou součástí tohoto stanoviska, se ukládají do TS, záložky Přílohy a soubor má shodný název jako je název přílohy) Doklady a údaje, které ukládá O31 v elektronické podobě postupně do TS; rozsah záleží na konkrétním obchodním případu: a) návrh na zahájení řízení směřujícího k nabytí majetku (viz čl. 2.1); b) údaje o znaleckých posudcích; c) vyjádření dalších subjektů; d) schématický zákres nabývaného majetku do ortofoto a katastrální mapy; e) údaje o kupní smlouvě, platební příkaz; f) listinu prokazující zveřejnění smlouvy v registru smluv na Portálu veřejné správy (podléhá-li zveřejnění); g) údaje CES a archivační údaje; h) případně další potřebné listiny Doklady, které OŘ ukládají do TS po výzvě O31 a v originálech zasílají na O31: a) je-li předmětem převodu jen část pozemku nebo je-li vytyčováno věcné břemeno: originál oddělovací GP a originál GP na vymezení věcného břemene je-li objednavatelem SŽDC na základě dohody originálu rozhodnutí příslušného stavebního úřadu o udělení souhlasu s dělením pozemku zajišťuje-li SŽDC na základě zmocnění vlastníkem b) případně další přílohy, které by např. z důvodu velkého formátu nebo horší čitelnosti nebylo možné následně z TS úspěšně vytisknout Názvy souborů příloh budou obsahovat označení jednotky nebo odboru, který ji vložil, např. mapa KN OŘ.pdf, mapa orto O31.pdf, břemeno SEE.pdf, atd. 9

10 4. ZAHÁJENÍ PROJEDNÁVÁNÍ 4.1 Komunikace s vlastníkem nemovitosti Nabídka vlastníkem nemovitosti a) první komunikace s vlastníkem odpovídá formě (ústní, písemná), způsobu doručení a obsahu obdržené nabídky. U neúplných žádostí o převod vlastnictví je třeba nejprve vyzvat vlastníka k doplnění údajů. Jako operativní komunikace se upřednostňuje ová. Důležitá sdělení se zasílají datovou zprávou (má-li vlastník DS) nebo poštou doporučeně, originály podepsaných smluv na doručenku; b) O31 odpoví vlastníkovi ve lhůtě stanovené v nabídce, tj. informují obecně o legislativních podmínkách nabytí do práva hospodařit pro SŽDC a nutnosti projednání potřebnost dotčeného majetku. Případně je možné žádost zamítnout nebo sdělit výsledek projednání, je-li do té doby již známo stanovisko OŘ (u jednodušších případů); c) po převzetí TS a doplnění dalších potřebných stanovisek, O31 vlastníkovi sdělí možný rozsah majetku, který bude předmětem nabytí, podmínky převodu vyplývající z technických podmínek pro nabytí stanovených Souhrnným stanoviskem OŘ (viz 4.4 a dále) a požádá jej o zaslání identifikačních údajů vlastníka: právnická osoba: název sídlo, IČO, zákonný zástupce fyzická osoba: jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, rodné číslo d) o případném zamítnutí nabídky bude vlastník informován písemně; kopie vyrozumění vlastníka bude uložena v elektronické podobě do TS Podnět GŘ nebo OJ a) první komunikace s vlastníkem bude probíhat písemnou formou. Jako operativní komunikace se upřednostňuje ová. Důležitá sdělení se zasílají datovou zprávou (má-li vlastník DS) nebo poštou doporučeně, originály podepsaných smluv na doručenku; b) O31 bezprostředně po doručení podnětu osloví místně příslušné OŘ pro založení TS a vydání Souhrnného stanoviska OŘ; c) Po převzetí TS a doplnění dalších potřebných stanovisek, O31 bezprostředně osloví vlastníka potřebného majetku s žádostí o změnu vlastnického vztahu (tzn. s jeho koupí, bezúplatným převodem, převodem do práva hospodařit, darováním), vlastníkovi sdělí možný rozsah majetku, který bude předmětem nabytí, podmínky převodu vyplývající z technických podmínek pro nabytí stanovených Souhrnným stanoviskem OŘ (viz 4.4 a dále) a požádá jej o zaslání identifikačních údajů vlastníka: právnická osoba: název sídlo, IČO, zákonný zástupce fyzická osoba: jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, rodné číslo OŘ komunikuje s vlastníkem při oddělování pozemku, zaměřování věcných břemen O31 s vlastníkem komunikuje ve věci návrhu kupní ceny, zasílá vlastníkovi návrh smlouvy k připomínkám, případně i návrh na vklad práv do katastru nemovitostí. Průběžně na vyžádání poskytuje informace o stavu obchodního případu. 4.2 Zahájení vnitropodnikového projednávání OŘ nebo O31 zahájí projednávání nabytí založením TS, tj. vložením nabídky nebo podnětu elektronicky do TS nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení. OŘ vyzve O31 k přidělení spisového čísla zahájenému obchodnímu případu nejpozději před dokončením projednání v rámci OŘ. 4.3 Ověřování potřebnosti OŘ vybere vyjadřovatele, požádá je o vyhotovení stanovisek v rámci jejich působnosti a ve lhůtě 3 týdnů, (v odůvodněných, předem s O31 projednaných případech, může být stanovena lhůta delší) vyhotoví Souhrnné stanovisko OŘ k nabytí se souhrnem technických podmínek pro nabytí majetku. V určitých případech může ředitel O31 určit tuto lhůtu kratší, minimálně však 14 dnů. Jednotlivá stanoviska včetně příloh zůstávají uložena v elektronické podobě. Doba platnosti vyjádření odborných správ, tj. podmínek nabytí, je neomezená nebo je uvedena v konkrétním stanovisku. 10

11 4.3.2 Vyjadřovatelé jsou odborné správy příslušného OŘ, dále SŽE, SŽG, TÚDC, SSZ či SSV, HZS, O26 GŘ, případně další odbory GŘ O13, O14, O15, O24. Neopominutelná je OJ navrhující nabytí. Za výběr vyjadřovatelů odpovídá příslušné OŘ. 4.4 Stanovení podmínek nabytí v Souhrnném stanovisku OŘ k nabytí OŘ vyhotovuje vnitropodnikové Souhrnné stanovisko OŘ. k nabytí (vyjmenovat majetek nebo jeho název) v k.ú., které vychází z jednotlivých stanovisek odborných správ OŘ a odborů GŘ k nabytí navrženého majetku (i ve správě ostatních OJ), tedy: a) zamítnutí nabytí se zdůvodněním majetek není potřebný pro provozování i provozuschopnost železniční dopravní cesty, ani z hlediska výhledových záměr; b) odsouhlasení nabytí s podmínkami (shrnutí požadavků z jednotlivých stanovisek), vymezení rozsahu majetku k nabytí, souvisejícího majetku, sítí, určení vlastníka; c) doporučení pouze nájmu předmětu s odůvodněním Součástí Souhrnného stanoviska OŘ musí být informace o umístění majetku, případné omezení vlastnického práva. Přílohy Souhrnného stanoviska OŘ jsou uloženy v elektronické podobě společně s tímto stanoviskem do záložky Průběh řízení v TS. Za správnost výsledných podmínek nabytí odpovídá OŘ Souhrnné stanovisko OŘ k nabytí majetku platí minimálně dva roky, podepisuje ředitel OŘ Po vydání Souhrnného stanoviska převede OŘ TS elektronicky v rámci programu ISPD do části GŘ Jestliže ve lhůtě dvou let nedojde k realizaci nabytí vlastnictví do práva hospodařit pro SŽDC a zájem o nabytí nadále trvá, má O31 povinnost požadovat od OŘ tzv. aktualizaci Souhrnného stanoviska. 4.5 Obsah Souhrnného stanoviska OŘ k nabytí majetku Povinný obsah stanoviska: a) v úvodu stanoviska bude uveden název začátku a konce trati dle dokumentu M01- Číslování tratí podle Prohlášení o dráze + kilometrická poloha předmětu převodu a technické označení traťového úseku TUDU; b) specifikace nabízeného majetku včetně jeho součástí a příslušenství, který bude předmětem nabytí spolu se zdůvodněním jeho potřebnosti; c) specifikace nabízeného majetku včetně jeho součástí a příslušenství, který nebude předmětem nabytí, zdůvodnění nepotřebnosti; d) nájemce SŽDC ano/ne; e) nutnost vyhotovení geometrického plánu ano/ne; f) nutnost zřízení služebností ano/ne; g) souhrn podmínek vyplývajících z vnitropodnikového projednání (vlastní stanovisko OŘ k nabytí majetku) Povinné přílohy: a) Majetek SŽDC nalézající se na nebo v majetku projednávaném k nabytí do práva hospodařit pro SŽDC: identifikace majetku SŽDC dle údajů z KN (parcelní číslo pozemku, katastrální území, příp. čp/če) identifikace majetku s uvedením všech staveb a příslušenství umístěných na nabývaném pozemku (zejména mladších pěti let) účel užívání další důležité informace související s předmětným majetkem b) Omezení vlastnického práva: věcná břemena zapsaná požadavek na zřízení služebností, případně upozornění na zákonnou služebnost v případě zamítnutí nabytí c) Nájem, v případě, že nájemcem je SŽDC: nájemní smlouva 11

12 informace o skutečné souvislé době užívání informace o platbách, měsíční výše doba nájmu včetně výpovědní lhůty d) Vlastníci: jméno/název kontaktní údaje (adresa, , telefonní číslo) O změnu, opravu či aktualizaci Souhrnného stanoviska OŘ může požádat dotčená OJ nebo O31 GŘ, není-li zahájen legislativní proces Vzor vnitropodnikového Souhrnného stanoviska OŘ je umístěn v TS v záložce vzory. 4.6 Dokončení přípravy nabytí O31 po převzetí TS zajistí všechny zákonné povinnosti SŽDC před nabytím majetku O31 dojedná podmínky nabytí, které vyplývají z technických podmínek a rozsahu majetku stanovených Souhrnným stanoviskem OŘ a vyčká na doručení požadovaných dokladů (viz 4.1.4) O31 převede TS v rámci programu ISPD zpět na OŘ s požadavkem na vyhotovení geometrického plánu (na rozdělení pozemků, zaměření rozsahu majetku či vytýčení věcných břemen), v souladu se Souhrnným stanoviskem OŘ k nabytí, případně dalšími podmínkami zjištěnými a požadovanými O Geometrické plány a) dojde-li k dohodě mezi vlastníkem a SŽDC, OŘ zajistí geometrický plán na oddělení předmětu převodu, zaměření rozsahu majetku nebo vytýčení VB v souladu s podmínkami danými Souhrnným stanoviskem k nabytí majetku (za účasti vlastníka závisí na specifiku obchodního případu); b) OŘ na základě zmocnění vlastníkem zajistí souhlas místně příslušného stavebního úřadu s dělením pozemku, případně potvrzení DÚ o změně způsobu využití pozemku; c) standardní lhůta pro OŘ na vyhotovení geometrického plánu včetně ověření příslušným katastrálním pracovištěm katastrálního úřadu je tři měsíce; se zaměřením VB, včetně projednání souhlasu s dělením pozemku s příslušným stavebním úřadem a případně se vkladem do KN je lhůta obvykle šest měsíců, max. však devět měsíc; d) jeden originál geometrického plánu schváleného Katastrálním úřadem si OŘ vždy ponechá. 4.7 Ocenění majetku O31 zajišťuje na základě dohody znalecké posudky na zjištění ceny majetku podle aktuální vyhlášky a zákona o oceňování majetku (administrativní cena) a zjištění ceny obvyklé po prověření úplnosti dokladů a stanovisek a kontrole správnosti všech dokladů Poptávka na vyhotovení znaleckého posudku: a) znalecký posudek musí být vypracován znalcem v oboru nebo znaleckým ústavem zapsaným do seznamu ústavů kvalifikovaných pro znaleckou činnost; b) vyhotovení znaleckých posudků zadává O31 znalcům nebo znaleckým ústavům na základě poptávkového řízení, kdy jsou tito osloveni zpracovatelem obchodního případu formou ové korespondence v souladu s aktuálně platným zákonem o zadávání veřejných zakázek; c) v případě, že již byl v lokalitě, kde se majetek nachází nebo v rámci přípravy prodeje předmětného majetku vyhotoven znalecký posudek, může být přímo osloven pouze znalec, který ho vyhotovil; d) při zadání musí být v objednávce uvedeno: požadovaný počet výtisků (2 ks) účel ocenění lhůta pro ocenění (cca 1 měsíc) 12

13 druh ocenění (cena podle aktuálně platné vyhlášky a zákona o oceňování majetku, a dále cena obvyklá) specifikace předmětu ocenění (vyjmenovat nebo přiložit výpis KN); údaje o stavbách nezapsaných v KN, o věcných břemenech údaje o nájmu vztahujícímu se k předmětu výkupu, zhodnocení majetku nájemcem), popis a množství provedených úprav) případně upozornit, co má být oceněno další vhodné náležitosti Požadavky na vyhotovení znaleckých posudků předávané znalcům. Posudek musí obsahovat konkrétní výsledky znalcem provedeného místního šetření k oceňovaným nemovitým věcem, včetně: a) popisu jejich aktuálního fyzického stavu v terénu, b) výroku o jeho souladu se stavem evidovaným v katastru nemovitostí, c) konkretizaci jejich případných součástí a příslušenství, d) informace o jejich využitelnosti podle územně plánovací dokumentace obce, e) specifikaci vybavení zájmové lokality základními inženýrskými sítěmi v porovnání s obdobnými údaji v Malém lexikonu obcí ČR z předchozího roku, f) výrok o výhodnosti polohy oceňovaných nemovitých věcí na území obce, g) informace o dalších okolnostech, které mohou mít významný vliv na výslednou zjištěnou cenu předmětných nemovitých věcí, h) pokud se na předmětných pozemcích vyskytují náletové dřeviny, budou rovněž oceněny, nebo bude v posudku zdůvodněno, proč se neoceňují. V případě použití porovnávací metody pro stanovení ceny obvyklé (tržního ocenění) bude součástí znaleckého posudku přehled cen obdobných nemovitých věcí, použitých pro zjištění ceny touto metodou. Ke znaleckému posudku bude přiložena fotodokumentace předmětných nemovitých věcí (vč. požadavku na zaslání fotodokumentace em), list vlastnictví a katastrální mapa, případně geometrický plán O31 zaeviduje do TS ke spisovému číslu vyhotovené znalecké posudky, znalečné a stanovené ceny. V případě vyhotovení více posudků na tentýž majetek, označí vybraný posudek. 4.8 Návrh kupní ceny Jedná-li se o úplatné nabytí vlastnického práva, může být kupní cena, určená na základě ceny obvyklé zjištěné dle znaleckého posudku, navýšena o náklady vlastníka spojené s tímto nabytím O31 následně písemně projedná kupní cenu s vlastníkem. V případě písemného nesouhlasu vlastníka bude obchodní případ ukončen a předán zpět OŘ k projednání podmínek NS, případně VB. 5. SCHVALOVÁNÍ A REALIZACE PŘEVODU MAJETKU 5.1 Správní rada Převod majetku se formou informace o provedených výkupech, bezúplatných převodech a darech předkládá čtvrtletně do SR. Materiály k projednání informace o nabytí majetku do SR se skládají ze společné důvodové zprávy a tabulkového přehledu. Předměty nabytí jsou znázorněny v ortofoto-mapě. 5.2 Uzavírání smlouvy, ukončení obchodního případu Vlastníkem odsouhlasený text smlouvy před podpisem posuzuje O25 na základě všech podkladů. O31 ve spolupráci s vlastníkem zajistí oboustranný podpis smlouvy a podpis návrhu na vklad práva do katastru nemovitostí, případně návrh na záznam práva do katastru 13

14 nemovitostí. Smlouva se vyhotovuje min. ve třech stejnopisech (jeden pro SŽDC, jeden pro KN, jeden pro každého vlastníka). Byl-li vyhotoven GP, je nedílnou součástí smlouvy Tam, kde smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., zajistí O31, po dohodě s vlastníkem, toto zveřejnění v zákonem stanovené lhůtě. Konvertované potvrzení o zveřejnění v registru smluv bude přílohou návrhu na vklad práv do KN. Listinu o zveřejnění uloží do spisu i příloh TS Vklad či záznam práva do KN provádí obvykle: (na základě vzájemné dohody) a) UZSVM, SPÚ b) SŽDC u územně správních celků, ostatních právnických nebo fyzických osob. V případě, že vlastník podává návrh na vklad či záznam práva do KN, O31 po uzavření smlouvy odešle vlastníkovi (na doručenku): a) min. dva stejnopisy smlouvy, b) příp. konvertované potvrzení z registru smluv o uveřejnění smlouvy v registru, c) příp. originál/ověřenou kopii souhlasu stavebního úřadu s dělením pozemku (v případě, že jej zajišťuje SŽDC), d) příp. vyjádření Drážního úřadu k existenci stavby dráhy O31 vyčká doručení Vyrozumění o provedení vkladu z KN. O31 neprodleně zašle místně příslušné Stavební správě příkaz k úhradě kupní ceny za účelem úhrady ze SFDI, spolu s kopií uzavřené smlouvy a vyrozuměním o provedeném vkladu a spolupracuje na likvidaci faktur za úhradu zrealizovaného nabytí majetku O31 vyrozumí OŘ o provedení vkladu či o změně nakládání s majetkem státu za účelem zavedení majetku do evidence DLHM (zašle kopii smlouvy, případně potvrzení o zveřejnění smlouvy, potvrzení o provedení vkladu do KN). O31 vyrozumí O3 GŘ o změně nakládání s majetkem státu za účelem zavedení majetku do evidence DLHM (zašle kopii smlouvy, případně potvrzení o zveřejnění smlouvy) O31 doplní do TS data odeslání návrhu smlouvy, uzavření, zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., příp. zaplacení kupní ceny, podání návrhu na vklad, zápisu do katastru nemovitostí a čj. vkladového řízení. Číslo CES a archivační údaje zaznamená do TS Sken uzavřené smlouvy uloží do TS, jeden originál smlouvy do CES a kompletní spisový materiál do archivu. 6. PLÁN INVESTIC O31 předkládá ve stanoveném termínu na základě výzvy O7 GŘ požadavky do Plánu investiční výstavby SŽDC" na příslušný rok. 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tato směrnice nabývá účinnosti dnem zveřejnění v edap. 14

15 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY Zákon č. 77/2002 Sb. o akciové společnosti České dráhy, státní organizaci Správa železniční dopravní cesty a o změně zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 77/1977 Sb. Zákon č. 89/2012 Sb. Zákon č. 266/1994 Sb. Zákon č. 250/2013 Sb. Zákon č. 340/2015 Sb. o státním podniku; občanský zákoník; o dráhách; o katastru nemovitostí (katastrální zákon) o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. 15