On-line registr darů a grantů. Petr Vobejda Zora Herrmannová

Transkript

1 On-line registr darů a grantů

2 Ing. Petr Vobejda Vedoucí odboru informatiky Krajský úřad Jihočeského kraje U Zimního stadionu 1952/2 České Budějovice Ing. Zora Herrmannová Oddělení správy aplikací a GIS Krajský úřad Jihočeského kraje U Zimního stadionu 1952/2 České BUdejovice vobejda@kraj-jihocesky.cz

3 Cíle projektu

4 Cíl projektu z pohledu managementu kraje Získat přehled o finančních prostředcích z rozpočtu kraje rozdělených na základě grantových a příspěvkových programů, darů a záštit a podobně. Získat kompletní přehled žadatelů a jejich úspěšnosti. Ukončení roztříštěnosti evidence. Možnost evidence a kontroly prostředků poskytovaných v rámci režimu de minimis ze strany kraje. Cíl projektu z pohledu administrátorů G/P programů Zjednodušit pracnost při přebírání žádostí, jejich kontroly a přípravy podkladů pro rozhodování Rady či Zastupitelstva kraje. Získat přehled o žádostech žadatele i do jiných programů. Cíl projektu z pohledu žadatelů Možnost zjistit stav žádosti v její cestě po úřadu.

5 Postup realizace projektu

6 Rok 2007 Příprava projektu, monitoring stavu evidencí (několik roztříštěných evidencí), vypracování zadání projektu, volba řešení ve vztahu na již provozovaný informační systém úřadu. Rok 2008 Postupná realizace, vyhlášení prvního grantového programu v rámci projektu (odnesli to včelaři) Vyhodnocení zkušeností, řešení vazby elektronické a papírové žádosti, před koncem roku zahájení rutinního provozu. Rok 2009 Školení uživatelů (administrátorů grantů), rutinní provoz (to také není pokaždé hračka) Rok 2010

7 Popis řešení

8 G/P programy ruční vstup dávky z ostat.evidencí REG GISTR VFP GINIS WEB Smlouvy Poukazy GINIS

9 Z pohledu žadatele Stáhnout žádost ve formě formuláře 602, vyplnit, odeslat přes webové rozhraní Získá identifikační údaje o zaevidování žádosti Dodá na podatelnu obálku s vytištěnou kopií a dalšími předepsanými přílohami Může se podívat v jakém stavu se jeho žádost nachází

10 Z pohledu zpracovatele Prvotní evidence žádosti automaticky Kontrola a úprava evidenčních údajů Snadný náhled do žádosti, možnost zjištění počtu žádostí žadatele a jeho úspěšnosti Snadnější tvorba jednotných podkladů pro rozhodnutí Rady či Zastupitelstva Vazba na spisovou službu Blokace prostředků z rozpočtu Vazba na smlouvu a platbu

11 Z pohledu zpracovatele

12 Zhodnocení projektu

13 Z pohledu managementu a pracovníků kraje Jednotný přehled o žadatelích a příjemcích Zjednodušení evidence žádostí Přehled o všech žádostech na jednom místě Z pohledu žadatele - veřejnosti Nároky na určitou míru počítačové gramotnosti Informovanost o stavu žádosti Informovanost o prostředcích přidělených krajem Stále je co zlepšovat Problematika řádného vyúčtování - označování příjemců, hříšníků Začínáme řešit výstupy pro režim veřejné podpory (de. minimis) relevantní data od roku 2009

14 Firma GORDIC Vytvořila pro modul veřejná finanční podpora (VFP) webové služby, upravila, upravuje tento modul dle dalších požadavků, vytvořila modelové žádosti (pro prvních několik grantů), upravila funkce podatelny pro spojení žádosti zaslané přes webové rozhraní a té písemné proškolila uživatele Odbor informatiky Jihočeského kraje Vytvořil webové rozhraní, upravil a upravuje žádosti dle specifik jednotlivých grantů, zahrnul do ní přílohy předepisované krajem Jednotliví vyhlašovatelé Ukončili práci ve svých privátních tabulkách a naučili se pracovat v jednotném systému Žadatelé vyplňují žádosti, bojují s 602fillerem,čekají na rozhodnutí; z některých jsou příjemci

15 Na projektu se podíleli a nadále podílí: Pracovníci odboru informatiky JčK Pracovníci firmy GORDIC jak z centrály, tak našeho distributora firmy KMS Pracovníci jednotlivých odborů rozdělující finanční prostředky Žadatelé (ti trochu nevědomky) Kontakty pro případné další dotazy: Petr Vobejda Zora Herrmannová vobejda@kraj-jihocesky.cz herrmannova@kraj-jihocesky.cz

16 Mnohokrát děkujeme za pozornost