z 2. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 27. ledna 2011 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Z Á P I S z 2. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 27. ledna 2011 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: p. Radoslav Škarda Mgr. Ivan Tafat JUDr. Karel Paleček Ing. Pavel Kotas Mgr. Radim Lisenko p. Aleš Hess p. Miloslav Švantner p. Pavel Podaný Ing. Ctibor Fojtíček p. Tomáš Kastner Ověřovatel zápisu: p. Aleš Hess Omluveni: Mgr. Ondřej Ženíšek Schůze kontrolního výboru zahájena v hodin Schůze kontrolního výboru ukončena v hodin KV schválil následující program: P r o g r a m : 1. Zahájení 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání KV 5. Volba místopředsedy 6. Zadávání a výběr nabídek veřejných zakázek v působnosti majetkového odboru 7. Vyřizování stížností a petic za 4. čtvrtletí Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 3 9. Různé 10. Usnesení 11. Závěr

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Před zahájením jednání upozornil předseda kontrolního výboru na povinnost ohlašovat střet zájmů. Schůzi kontrolního výboru ZMO zahájil a řídil předseda kontrolního výboru p. Mgr. Radoslav Škarda. Konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášeníschopný. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu byl jmenován p. Aleš Hess 3. Ověření zápisu z minulé schůze KV Zápis z jednání 38.schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne , ověřil p. JUDr. Karel Paleček. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání KV Předseda KV informoval jednání KV o splnění usnesení č. 3 KV ze dne , t.j. předložení změn Jednacího řádu ke schválení v ZMO Plzeň 3 dne ZMO svým usnesením č. 30A dne tyto změny schválilo. Závěr: viz usnesení č. 5/2011 KV jednomyslně schváleno 5. Volba místopředsedy Předseda KV ZMO 3 podal návrh na zvolení místopředsedy KV Zastupitelstva MO 3 dle článku IV bod 2 JŘ. Do této funkce navrhl p. Ing. Ctibora Fojtíčka. Členové KV k návrhu neměli žádné připomínky. Místopředsedou KV byl zvolen Ing. Ctibor Fojtíček. Závěr: viz usnesení č. 6/2011 KV jednomyslně schváleno

3 6. Zadávání a výběr nabídek veřejných zakázek v působnosti majetkového odboru Vedoucí majetkového odboru ÚMO 3 p.p.kolesa podal základní informaci o průběhu a výběru nabídek veřejných zakázek na majetkovém odboru. Základem je seznam jmenovitých akcí schválených ZMO, který je zapracován do plánu investičních akcí. Na jednotlivé akce jsou vypsána výběrová řízení, na internetu výzva a zadání. Na Kontrolním dnu starosty se jmenují členové výběrové komise ve složení zastupitelů a úředníků. Diskutovali všichni členové KV se zaměřením na zadávací podmínky, přípravy nového systému elektronických aukcí veřejných zakázek, pořízení softwaru elektronických aukcí, databázi firem, hodnotící kriteria, případné kontroly veřejných zakázek v návaznosti na již provedené kontroly dle vyžádání orgánů činných v trestním řízení, možnosti ustavení kontrolních skupin, systém hodnocení veřejné zakázky sportovně rekreačního areálu Českém údolí a pod. Z diskuse členů KV dále vyplynul úkol, na příští jednání KV pozvat vedoucího odboru DŽP p. P.Balouna k podání informace o působnosti odboru DŽP, zadávání a výběru nabídek veřejných zakázek v působnosti odboru DŽP. Závěr: viz usnesení č. 7 /2011 KV jednomyslně schváleno 7. Vyřizování stížností a petic za 4. čtvrtletí 2010 Pan B. Janda podal informativní zprávu o vyřizování stížností a petic na ÚMO Plzeň 3 za období 4. čtvrtletí Členové KV měli k dispozici kromě informativní zprávy i přehledy stížností a petic za uvedené období. Diskutovali Mgr.Lisenko, p.hess, Ing.Kotas, p.švantner, Ing.Fojtíček, JUDr. Paleček, k otázkám provozu heren, barů, porušování hygienických norem a hlukových limitů těmito podniky a možnosti spolupráce s Městskou policií. Z diskuse vzešel námět možnosti spolupráce členů KV s Městskou policií na konkrétní akci. Tuto možnost předseda KV s MěP projedná a bude informovat KV na příštím zasedání. Závěr: viz usnesení č. 9/2011 KV jednomyslně schváleno 8. Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni tajemník ÚMO 3 Členové KV měli k dispozici tabulku plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů z PC systému kontroly plnění usnesení /ÚzU/. Na jednání byl přítomen Ing. Jiří Mužík, tajemník ÚMO Plzeň 3, který přítomné seznámil s některými usneseními RMO a ZMO 3. V předloženém seznamu jsou uvedena dvě nesplněná usnesení RMO a sice č. 63 a 68. Usnesení byla pro technické problémy po konzultaci se SITmP již v ÚzU opravena a jsou splněna. Usnesení ZMO č.30 bylo splněno v den jednání KV informace o změnách Jednacího řádu KV. Pan Janda seznámil členy KV s programem ÚzU a na TV monitorech dokumentoval možnosti tohoto programu, který vedle MMP je využíván i na ÚMO Plzeň 3. V programu je možné dle

4 konkrétního požadavku otevřít žádané usnesení a dokumentovat způsob vyřízení nositelem úkolu, včetně historie plnění úkolu. Závěr: viz usnesení č. 8/2011 KV jednomyslně schváleno 9. Různé Byly diskutovány návrhy na metodu výběru usnesení k následné kontrole na odborech ÚMO 3. Zejména bude kladen důraz na usnesení, u kterých došlo k prodloužení termínů a další usnesení dle aktuálního doporučení členů KV. Členové KV budou nadále využívat přehled usnesení z programu ÚzU doplněný kopiemi přehledů usnesení, které zajistí tajemník ÚMO 3. Dále předseda informoval KV o návštěvě p.rojta, který vznesl připomínky k výstavbě obytného domu s provozem Mateřské školy ve Schwarzově ulici. Seznámil přítomné s návrhem Zprávy o činnosti KV ZMO Plzeň 3 za období prosinec 2010 a leden 2011, která bude předložena do jednání ZMO Plzeň 3 dne Členové KV k němu neměli žádné připomínky. Závěr: viz usnesení č. 10 a 11/2011 KV jednomyslně schváleno 10. Usnesení Viz příloha. 11. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: p. Aleš Hess

5 USNESENÍ z 2. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 27. ledna 2011 č. 5 11/2011 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 5/2011 informativní zprávu předsedy KV o schválení Jednacího řádu kontrolního výboru Zastupitelstva MO Plzeň 3 na jednání Zastupitelstva MO Plzeň 3 dne 14. prosince 2010 č. usnesení 30A. schvaluje 6/2011 na návrh předsedy KV ZMO 3 do funkce místopředsedy KV Zastupitelstva MO 3 dle článku IV bod 2 JŘ pana Ing. Ctibora Fojtíčka 7/2011 informativní zprávu p. Kolesy o zadávání a výběru veřejných zakázek v působnosti Majetkového odboru ÚMO Plzeň 3 informaci předsedy KV o výsledcích kontrol veřejných zakázek roku 2008 a 2009, provedených členy minulého kontrolního výboru. Tyto výsledky budou podkladem pro návazné kontroly veřejných zakázek roku 2010, které bude stávající KV v letošním roce realizovat že dříve provedené kontroly některých veřejných zakázek za rok 2008 a 2009 korespondují s obsahem žádosti o součinnost s Útvarem odhalování korupce a finanční kriminality. žádá a/ Ing.Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o průběžnou informaci stavu jednání v této oblasti s orgány činnými v trestním řízení

6 b/ Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3, o zajištění účasti p. Petra Balouna, vedoucího odboru DŽP na jednání KV dne kpodání informace o zadávání a výběru nabídek veřejných zakázek v působnosti odboru DŽP. 8/2011 zprávu Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni žádá p. Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3, o účast na jednání KV (k bodu Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3) na příštím jednání KV, konaném dne /2011 informativní zprávu p. Jandy o vyřizování stížností a petic na ÚMO Plzeň 3 za období 4. čtvrtletí /2011 zprávu o činnosti KV ZMO Plzeň 3 za prosinec 2010 a leden 2011 ukládá předsedovi KV předložit zprávu o činnosti KV ZMO Plzeň 3 za prosinec 2010 a leden 2011 do jednání ZMO Plzeň 3 dne /2011 žádá Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o zajištění kopie přehledu usnesení na další jednání KV Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3