Z Á P I S. z 37. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 7. dubna 2014 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, Plzeň; tel: ; skarda@plzen.eu Z Á P I S z 37. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 7. dubna 2014 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Omluveni: Mgr. Radoslav Škarda Miloslav Švantner Ing. Ctibor Fojtíček JUDr. Karel Paleček Ing. Pavel Kotas Ing. Jindřich Kloud Ing. Stanislav Kopáček Mgr. Radim Lisenko Ing. Baloun Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Pavel Podaný, PhD. P r o g r a m : 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 5. Stížnost Nykty s.r.o. Ing. Malásek 6. Výběr poplatku z ubytovacích kapacit Ing. Sýkorová 7. Zprávy o provedených a připravovaných kontrolách veřejné zakázky Vyřizování stížností a petic na ÚMO 3 za 1. čtvrtletí Usnesení 10. Závěr Předseda KV předložil ke schválení výše uvedený program s návrhem na změnu bodu 9 a následující body v tomto znění. Bod 9. Zpráva o činnosti KV ZMO 3 na 20. zasedání ZMO Plzeň 3 Bod 10. Různé Bod 11. Usnesení Bod 12. Závěr Změna programu byla jednohlasně schválena. 1

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Při zahájení jednání předseda kontrolního výboru přivítal starostu MO Plzeň 3 p. Jiřího Strobacha a Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO 3. Současně upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č. 37. jednání KV byl jmenován Ing. Pavel Kotas 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV Zápis z 36. jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 10. března 2014, písemně ověřil pan Ing. Baloun. K zápisu nebyly připomínky. 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO Členové KV měli k dispozici tabulku usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni Předseda KV informoval přítomné o výsledcích průběžných kontrol usnesení. Současně navrhl členům KV níže uvedená usnesení RMO ke zpětné kontrole. K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina ve složení: Mgr. R. Škarda, Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Pavel Podaný, PhD, která podá informaci a písemné zápisy o výsledku kontroly na dalším jednání KV Hubená Eva Malásek Sýkorová Lenka Hora Miloslav Hora Miloslav Hubená Eva Malásek 2

3 2014/ / / /0057 ZMO3 2014/0007 ZMO3 2014/ Sýkorová Lenka Neubauer Radislav Malásek Výkupu (směny) pozemků p.č. 1227/6, p.č. 1227/12 a p.č. 1227/13 k.ú. Valcha Organizace provozu na Americké třídě po rekonstrukci Wilsonova mostu Zjednosměrnění Čechovy ulice Snížení stávajícího nájemného v prostorech sloužících k podnikání v budově v Plzni, sady Pětatřicátníků č.or. 3 - Autoturist, a.s. Pojmenování ulic v k. ú. Plzeň od ulice "BORSKÁ" k objektu Techmania Science Center o. p. s. Pojmenování ulic v k. ú. Plzeň od ulice "BORSKÁ" k objektu Techmania Science Center o. p. s. Splněno Splněno Závěr: viz usnesení č. 11/2014 KV schváleno Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 5. Stížnost Nykty s.r.o. Kavárna u Andělíčka na náměstí Republiky Na jednání KV byl v souladu s usnesením č.9/2014 KV pozván vedoucí odboru majetkového Ing. M. Malásek k doložení a objasnění situace pronájmu nebytového prostoru. Předseda KV informoval jednání KV o tom, že Ing. M. Malásek se z jednání KV omluvil a cca hodinu před jednáním KV předložil k celé záležitosti písemné podklady. S ohledem na časovou tíseň nebylo možné se s materiálem podrobněji seznámit, a proto předseda KV doporučil ustavit pracovní skupinu, do které pozvat k jednání Ing. Maláska celou záležitost řešit předložením podkladů k seznámení členům KV a znovu projednat na příštím jednání KV. Ing. S. Kopáček navrhl protinávrh - stručně jednání KV s předloženým podkladem seznámit s ohledem na skutečnost, že nájem prostoru tohoto NP na náměstí Republiky č. o. 12 je předmětem jednání RMO dne Po diskuzi členů předložil předseda KV ke schválení původní návrh na opětovné projednání pronájmu tohoto NP na příštím jednání KV. K tomuto návrhu předsedy nebylo dalších připomínek. Úkol trvá a přesouvá se na příští jednání KV. 3

4 6. Výběr poplatku z ubytovacích kapacit Ing. Sýkorová K tomuto bodu jednání KV byla přítomna vedoucí odboru finančního Ing. L. Sýkorová, která v úvodu odkázala na zákon č.565/1990 Sb. o poplatku z ubytovací kapacity a návazné vyhlášky SMP č. 6/2011 o místním poplatku z ubytovací kapacity. Poplatek z ubytovací kapacity se vybírá v obcích a městech v zařízeních určených k přechodnému ubytování za úplatu. Poplatek platí ubytovatel, kterým je fyzická nebo právnická osoba, která přechodné ubytování poskytla. Ubytovatel je povinen vést evidenční knihu. Sazba poplatku z ubytovací kapacity činí až 6 Kč za každé využité lůžko a den. Obec může po dohodě s poplatníkem stanovit poplatek roční paušální částkou. Ing. Sýkorová informovala o výběru poplatku i způsobu prováděných kontrol. Diskuse členů KV (Ing. Fojtíček, M. Švantner, Mgr. Lisenko, Ing. Kloud) směřovala ke způsobu prováděných kontrol vykazování obsazenosti ubytovací kapacity. Mgr. Škarda se dotazoval, zda kontrola probíhá ve spolupráci s Úřadem práce, který vyplácí příspěvek na bydlení třetím osobám. Ing. Sýkorová tuto skutečnost nepotvrdila. Připomínka Ing. S. Kopáčka pak k možnosti návrhu dát podnět směrem k MMP k možnosti úpravy vyhlášky statutárního města Plzně o místním poplatku z ubytovací kapacity využitím paušální sazby dle 7 citovaného zákona. Mgr. Škarda navrhl doplnit návrh o provedení právní analýzy. Závěr: viz usnesení č. 12/2014 KV schváleno Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 7. Zprávy o připravovaných a provedených kontrolách Předseda KV Mgr. Škarda obdržel seznam veřejných zakázek v hodnotě přesahující Kč Předložil návrh k ustanovení pracovních skupin ke kontrole veřejných zakázek na odboru OVV a DŽP na OM Mgr. Lisenko, M. Švantner, Ing. Kopáček, Mgr. Ženíšek, Ing. Kloud Ing. Podaný, Ing. Baloun, Ing. Kotas, JUDr. Paleček, Ing. Fojtíček V 15:55 hodin byl z jednání KV omluven Ing. Fojtíček Závěr: viz usnesení č. 13/2014 KV schváleno Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 8. Vyřizování stížností a petic na ÚMO 3 za 1. čtvrtletí 2014 Členové KV měli k dispozici tabulku o vyřizovaných stížnostech a petic občanů na ÚMO Plzeň 3 za období 1. čtvrtletí V centrální evidenci jsou za uvedené období zaevidovány 3 stížnosti a 3 petice, které splňují kritéria stížnosti dle správního řádu a vnitřní směrnice ÚMO 3 pro vyřizování stížností a petic. V diskusi se členové KV Ing. S. Kopáček a Ing. P. Baloun zaměřili především k petici č.1/2014 zaměřené k realizaci parkoviště a dětského hřiště v prostoru ulice Vojanova a k petici č.2/2014 k využívání prostor budovy Radobyčická náves č.2 dalšími společenskými organizacemi. Závěr: viz usnesení č. 14/2014 KV schváleno Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 4

5 9. Zpráva o činnosti KV ZMO 3 na 20. zasedání ZMO Plzeň 3 Předseda seznámil členy KV se zprávou o činnosti KV ZMO Plzeň 3 za období březen duben 2014, která bude předložena na 20. zasedání ZMO Plzeň 3 dne Ke zprávě neměli členové KV připomínky. Závěr: viz usnesení č. 15/2014 KV schváleno Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: Různé Mgr. Radim Lisenko uvedl připomínky k nedostatkům v dopravním značení v centru města. Ing. S. Kopáček doplnil, že se jedná o problematiku spadající odboru dopravy MMP. 11. Usnesení Viz příloha 12. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 16:05 hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: Ing. Pavel Kotas 5

6 Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, Plzeň; tel: ; skarda@plzen.eu USNESENÍ z 37. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne č /2014 č. 11/2014 zprávu předsedy KV MO3 o usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni a žádá Ing. J. Mužíka, tajemníka ÚMO 3 o účast na dalším jednání k bodu usnesení RMO a ZMO. KV ustavuje pracovní skupinu ve složení Mgr. Radoslav Škarda, Mgr. Ondřej Ženíšek, Ing. Pavel Podaný, PhD. k provedení zpětné kontroly vybraných usnesení ZMO a RMO uvedených v bodu 4 zápisu z jednání KV a podání informace na příštím jednání KV. č. 12/2014 informaci vedoucí odboru finančního ÚMO 3 o výběru poplatku z ubytovacích kapacit s odkazem na zákon č.565/1990 Sb. o poplatku z ubytovací kapacity a návazné vyhlášky SMP č. 6/2011 o místním poplatku z ubytovací kapacity, včetně způsobu provádění kontroly povinností poplatníků. KV doporučuje RMO Plzeň 3 zadat zpracování právní analýzy předmětu poplatku a stavu povinností poplatníků poskytujících přechodné ubytování a dle výsledku navrhnout změnu vyhlášky SMP č. 6/2011 s využitím možnosti stanovení paušální sazby poplatku, kterou zákon č.565/1990 Sb. o místních poplatcích v odst.4 7 umožňuje. č. 13/2014 KV schvaluje pracovní skupiny k provedení kontroly veřejných zakázek na odborech ÚMO Plzeň 3 v tomto složení na odboru OVV a DŽP Mgr. Lisenko, M. Švantner, Ing. Kopáček, Mgr. Ženíšek, Ing. Kloud 6

7 na OM Ing. Podaný, Ing. Baloun, Ing. Kotas, JUDr. Paleček, Ing. Fojtíček č. 14/2014 informativní zprávu p. Jandy o vyřizování stížností na ÚMO Plzeň 3 za 1. čtvrtletí 2014 č. 15/2014 informativní zprávu o činnosti Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 za období březen - duben 2014 a ukládá předsedovi KV, aby zprávu předložil k projednání Zastupitelstvu městského obvodu Plzeň 3 na 20. zasedání dne Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 7