Výroční zpráva za rok 2010

Transkript

1 Státní oblastní archiv v Zámrsku Výroční zpráva za rok 2010 Petr Zimmermann, prom. hist. ředitel Č.j.: SOAZ-172/M-2011 Počet listů:55 Počet příloh: 9/ listů příloh: 50 Spisový znak: Skartační znak: A5

2 Obsah Státní oblastní archiv v Zámrsku I. Personální situace 4 II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) 5 III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 5 1. Předarchivní péče 5 2. Zpracování archiválií 7 3. Využívání archiválií 9 IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Přehled celkového stavu archivního materiálu Evidence Ochrana archiválií 11 V. Konzervace a restaurování archiválií Dílna SOA v Zámrsku Dílna v SOkA Chrudim Dílna v SOkA Pardubice 13 VI. Knihovna 14 VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 14 Státní okresní archivy 17 Státní okresní archiv Hradec Králové 18 Státní okresní archiv Chrudim 23 Státní okresní archiv Jičín 27 Státní okresní archiv Náchod 31 Státní okresní archiv Pardubice 36 Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou 40 Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli 44 Státní okresní archiv Trutnov 48 Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí 53 Seznam příloh 56 Př. č. 1: I. Personální podmínky archivu 57 Př. č. 2: II. Celkové množství archiválií v základní evidenci NAD 63 Př. č. 3: III. Výběr, zpracování a využívání archiválií 74 Př. č. 4: IV. Stav archiválií 81 Př. č. 5: V. Konzervace a restaurování 87 Př. č. 6: Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok Př. č. 7: Seznam koncesovaných spisoven 95 Př. č. 8: Publikační činnost zaměstnanců SOA v Zámrsku 96 Př. č. 9: Současný stav digitalizace archivních souborů 106 2

3 Výroční zpráva za rok 2010 Státní oblastní archiv v Zámrsku Adresy pracovišť: Centrála: Zámek čp. 1, Zámrsk tel: , fax: ; podatelna@archivzamrsk.cz Oddělení ekonomicko-provozní: náměstí Republiky 12, Pardubice tel , fax ; oddeleni.ekonomicke@archivzamrsk.cz Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti, pracoviště Hradec Králové: Škroupova 695, Hradec Králové tel: , fax: ; oddeleni.metodiky@archivzamrsk.cz Depozitář: Hostovlice u Čáslavě 53, Hostovlice u Čáslavě Součástí Státního oblastního archivu v Zámrsku je 9 státních okresních archivů: Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí Státní oblastní archiv v Zámrsku jako povinný subjekt podle 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), zveřejňuje podle 18 odst. 1 zákona, že neobdržel v období od 2. ledna do 31. prosince 2010 žádnou písemnou žádost o informaci od fyzické osoby. 3

4 I. Personální situace Ředitel Petr Zimmermann, prom. hist. Audit JUDr. Zdeněk Rozsíval Personalistka Věra Pechánková Oddělení správy a zpracování archivních fondů a sbírek Mgr. Jiří Kuba vedoucí a zástupce ředitele Zuzana Dubová archivářka Hana Machatová archivářka Mgr. Martin Paukrt archivář PhDr. Václav Pitucha archivář (do ) PhDr. Michael Skopal archivář PhDr. Marie Skopalová archivářka Alena Tošovská manipulační pracovnice Mgr. Jiří Vozar archivář Mgr. Jaromír Klášterecký archivář (od ) Oddělení ochrany, využívání a evidence NAD Mgr. Milan Novotný Kateřina Bretová Fében Hubená Jitka Mládková BcA. Romana Andrlová Mgr. Jan Pavlíček Kateřina Pavlíková Lubomír Šípka Mgr. Michal Štorek Ilona Vodstrčilová Bc. Hana Rozsypalová archivář, vedoucí oddělení archivářka (badatelna), od v pracovní neschopnosti knihovnice konzervátorka konzervátorka archivář, oblastní správce AIS archivářka (badatelna) dokumentátor správce informačních a komunikačních technologií dokumentátorka archivářka (od zástup za Kateřinu Bretovou) Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti Mgr. Helena Pochobradská archivářka, vedoucí oddělení Mgr. Jiří Nechvíle archivář Bc. Alexandr Borovec archivář (od ) Jindřiška Přikrylová archivářka Miloš Vacek informační technologie (do ) Jana Vinklerová archivářka Sekretariát ředitele Leontin Hanuš Václava Janovská Pavlína Janíková Miroslav Krynek Zdena Merklová technik uklízečka účetní (zástup za MD) údržbář uklízečka 4

5 Oddělení ekonomicko-provozní Ing. Radim Voltr Lenka Boková Hana Fajkusová Milada Kočová Richard Králík Ing. Vladimír Pavoda Renata Půlpánová Jana Víšková Marcela Sedláková Hana Macáková vedoucí oddělení ( uvolněn do veřejné funkce starosty) finanční účetní účetní mzdová účetní investiční referent investiční referent (od zastupuje Ing. Voltra) sekretářka, účetní účetní účetní (od na mateřské dovolené) účetní (zastupuje Marcelu Sedlákovou) V SOA v Zámrsku je celkem zaměstnáno 126 zaměstnanců, viz tabulku č.1 Odbornou praxi vykonali v archivu studenti bakalářských oborů FF Univerzity Hradec Králové (Jiří Novák) a FF Univerzity Pardubice (Ivana Hrdinová, Iveta Chudějová spisová a archivní služba, Jan Košík humanitní studia). II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Rezerva ukládacích prostor činí cca 300 bm. Celkové množství archiválií k činí ,91 bm. Celkové množství archivních souborů představuje archivních fondů a sbírek Počet nezpracovaných metrů ,07 bm (37,99%) Počet zpracovaných metrů ,84 bm (62,01%) Počet inventarizovaných metrů ,30 bm (44,87%) Viz tabulky II. č. 1 a 2 tabulkové části výroční zprávy. III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče (Mgr. Jiří Nechvíle, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová) Činnost archivu v oblasti předarchivní péče vycházela především ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění novely č. 190/2009 Sb., která ukládá archivům povinnost provádět výběr archiválií, poskytovat metodickou pomoc původcům dokumentů a také kontrolu plnění ustanovení zákona. V roce 2010 tato činnost byla výrazně poznamenána přípravou novely archivního zákona a prováděcích předpisů. Kontrolní činnost archivu proto byla nahrazena činností metodickou. a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Ve skartačním řízení Vystaveno bylo celkem 364 protokolů o výběru archiválií (z toho 65 s převzetím archiválií a 299 bez převzetí archiválií) u 314 původců (z toho 209 bylo soukromoprávních a 105 veřejnoprávních). 5

6 Mimo skartační řízení Vystaveno bylo celkem 26 protokolů o výběru archiválií mimo skartační řízení a to u 21 soukromoprávních a 4 veřejnoprávních původců. Trvalé skartační souhlasy Byl vydán 1 trvalý skartační souhlas společnosti Novostav s.r.o. Hradec Králové. Zvýšená pozornost byla věnována dohledu nad skartačním řízením veřejnoprávních původců, pro něž je archiv v Zámrsku ukládacím archivem. Pravidelná skartační řízení představují hlavní způsob získávání archiválií, kterými jsou doplňovány archivní fondy významných institucí nacházejících se v regionu Pardubického a Královéhradeckého kraje. Archivní dohlídky, které jsou součástí skartačních řízení, dávají prostor pro metodická jednání, v jejichž rámci jsou ze strany archivářů původcům poskytovány informace týkající se podrobností péče o dokumenty. Výběr archiválií mimo skartační řízení se týkal především soukromoprávních původců dokumentů a těch, kteří jsou ze zákona povinni projednat zabezpečení dokumentů. V roce 2010 byly vybrány a převzaty archiválie z likvidované společnosti PERLA Ústí nad Orlicí a Trailer a.s Choceň (bývalý Orličan Choceň). Pokračovala příprava převzetí archiválií podniku TIBA Dvůr králové nad Labem. b) Metodická jednání V roce 2010 bylo provedeno celkem 9 hromadných školení (H. Pochobradská) pro cca 190 osob ve spolupráci s Královéhradeckým krajem a vzdělávacími agenturami a 99 individuálních metodicko instruktážních jednání (Nechvíle, Pochobradská, Vinklerová) pro všechny typy původců, souvisejících s vedením spisové služby a zejména změnami, které přinesla nová archivní legislativa. Posuzování spisových norem Celkem bylo v roce 2010 posouzeno a připomínkováno 10 spisových norem veřejnoprávních i soukromoprávních původců v péči SOA v Zámrsku. c) Státní kontrola V roce 2010 archiv nevykonal žádnou státní kontrolu a to z důvodu příprav novely zákona o archivnictví a spisové službě. Oddělení metodiky se soustředilo na metodickou spolupráci s původci a okresními archivy. V průběhu října a listopadu 2010 proběhly kontroly státních okresních archivů zaměřené na stav inventarizace knižního fondu, stav evidence a uložení starých tisků a rukopisů a stav pořádacích prací. Závěrečná zpráva byla předložena a projednána na poradě ředitele dne d) Další činnosti Zaměstnanci oddělení nadále využívali program REGIA, sloužící k evidenci organizací v předarchivní péči SOA v Zámrsku a diferenciaci předarchivního dohledu v rámci oblasti. Průběžně byla doplňována evidence soukromých spisoven a likvidovaných původců. Likvidátorům, pop.ř správcům konkursní podstaty, insolvenčním správcům nebo jednatelům byla vystavována potvrzení potřebná pro výmaz z obchodního rejstříku. 6

7 Komerční spisovny V souladu s pokynem ředitele ASMV čj. AS-113/Ř-2005, byly posuzovány žádosti o vydání koncese vedení spisovny. V roce 2010 byla udělena pouze jedna nová koncese a sice společnosti AB kanceláře s.r.o. Lanškroun. Byla změněna adresa provozovny k již udělené koncesi dr. Peškovi a přibyl další prostor k již stávajícímu společnosti MS business v Hradci Králové. Archiválie mimo archiv Pokračovalo postupné prověřování a aktualizace evidence archiválií uložených mimo archiv včetně dlouhodobého úsilí o jejich převzetí do archivu. Akreditované archivy Ve správní oblasti SOA v Zámrsku existuje od roku 2005 jediný specializovaný archiv, a to na Univerzitě Hradec Králové. Vedoucí archivu Mgr. Sylva Sklenářová, Ph.D. je v kontaktu s metodickým oddělením a řídí se jeho pokyny v oblasti úprav vlastní spisové normy i dalších odborných činností. Koncem roku 2010 byla zahájena příprava k opětovnému podání žádosti o akreditaci archivu pro podnik Lesy České republiky, s.p. Hradec Králové. Správní řízení V roce 2010 se nekonalo žádné správní řízení ve věci porušení zákona o archivnictví. Zaměstnanci oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti v průběhu roku prováděli další následující činnosti: Podíleli se na připomínkování novely archivního zákona a prováděcích předpisů v rámci vnitroresortního řízení. Dále připravovali soupisy písemností uložených u soukromých spisoven, zpracovávali přírůstky archiválií od likvidovaných společností, fyzicky přebírali a zpracovávali archiválie od likvidovaných firem. V roce 2010 byla dokončena kategorizace archiválií ve správě oddělení. 2. Zpracování archiválií Hana Machatová dokončila zpracování fondu Východočeské pekárny a cukrárny Pardubice a inventarizovala související fondy ROH ZO Vč pekárny a cukrárny Pardubice, PaC Hradec Králové, PaC Vysoké Mýto, PaC Jičín, PaC Havlíčkův Brod a rozpracovala fond PaC Náchod. Mgr. Martin Paukrt pokračoval v inventarizaci fondu Velkostatek Opočno. PhDr. Václav Pitucha dokončil pořádání a inventarizoval fond Rodinný archiv Schaumburg Lippe Náchod (část hudebnin katalogizovala v rámci dohody o provedení práce studentka muzikologie FF UP v Olomouci Zdenka Kubíčková). PhDr. Michael Skopal inventarizoval fond Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou a vytvářel jednotnou databázi (inventář) fondu (doplňování a opravy pomůcky z r.1963). PhDr. Marie Skopalová pokračovala v pořádání fondu Krajský soud Jičín. 7

8 Mgr. Jiří Vozar dokončil pořádání fondu Velkostatek Chotěboř a zahájil pořádání fondu Rodinný archiv Dobřenských Chotěboř. Zuzana Dubová katalogizovala fond Mimořádný lidový soud Jičín. Jaromír Klášterecký zpracoval větší část fondu Krajská státní arbitráž Hradec Králové. Bc. Alexandr Borovec zpracoval 27 přírůstků archiválií převzatých od společnosti PERLA, a.s. Ústí nad Orlicí o rozsahu 38,30 bm a uspořádal fond DRUNA s.r.o. Linhartice. Vlasta Šimková v rámci dohody o pracovní činnosti dokončila katalogizaci zápisů rad VčKNV Hradec Králové a katalogizovala zápisy plenárních zasedání KV KSČ Hradec Králové (včetně rejstříkování). Mgr. Michal Štorek pokračoval v pořádání dodatků fondu Velkostatek Rychmburk (Předhradí) - Chroustovice - Košumberk. Mgr. Jiří Nechvíle dokončil zpracování fondů Montas, s.p. a ROH Montas, s.p. Před dokončením jsou rozpracované fondy Tiskárna Morávek Trutnov. Ed.Ad.Malburg a syn, Smiřice a Kamenouhelná společnost Žacléř. Jindřiška Přikrylová dokončila pořádání fondu TESLA, s.p. Přelouč (1927) , zbývá vyhotovení pomůcky inventáře. Mgr. Helena Pochobradská pokračovala v pořádání Státního statku Králíky, s.p., zpracováno bylo cca 11 bm. Jana Vinklerová zpracovala následující archivní fondy: Horák &Űberla, kruhárna zelí, Trutnov, Hynek Gottwald, a.s. Brandýs nad Orlicí, Bruno Axinger, brašnářství a kožené zboží Trutnov, Ruffer a spol., drátový a kovový průmysl Hradec Králové, Borovnice, Sdružení podorlických cihelen, Podzámčí u Opočna, Zájmové sdružení cihlářských podniků pro Pardubice, Chrudim a okolí, Pardubice, Labskokostelecká rafinerie cukru, a.s., Surovárna Libáň, Jan Russ, obchod obuví,trutnov.rozpracován je fond Svojanovská mechanická tkalcovna Bratří Burešové, Brno. Mgr. Milan Novotný v souvislosti s digitalizací Sbírky matrik Východočeského kraje prováděl kontrolu a opravu územních a časových rozsahů matrik v inventáři ke sbírce (provedeno u cca knih). Nedokončené fondy: NAD 375 Velkostatek Opočno , Mgr. M. Paukrt NAD 269, Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod, , PhDr. V. Pitucha NAD 265 Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou I., (1401) , PhDr. M. Skopal NAD 205 Krajský soud Jičín, , PhDr. M. Skopalová NAD 337 Velkostatek Chotěboř, , Mgr. J. Vozar NAD 394 Velkostatek Rychmburk (Předhradí) - Chroustovice Košumberk NAD 550 Pekárny a cukrárny Náchod (2009), H. Machatová NAD 1879 TESLA, s.p. Přelouč (1927) , J. Přikrylová 8

9 Katalogizace NAD 1386 Mimořádný lidový soud Jičín, , Z. Dubová, 818 záznamů, NAD 947 Východočeský KNV , V. Šimková, 20 záznamů, rejstříkování, NAD 3509 KV KSČ Pardubice , V. Šimková, katalogizace plenárních zasedání (215 záznamů, 1,2 bm), NAD 1110 KV KSČ Hradec Králové, V. Šimková, katalogizace plenárních zasedání (395 záznamů a rejstříkování : místní 187 záznamů, jmenný 1427 záznamů, věcný 2038 záznamů, institucionální 342 záznamy), NAD 269 Rodinný archiv Schamburg-Lippe Náchod hudebniny. Z. Kubíčková (924 záznamů). V roce 2010 bylo pořízeno celkem katalogizačních záznamů. Viz tabulka III. č. 3 tabulkové části výroční zprávy 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V roce 2010 bylo založeno celkem badatelských listů, z toho 14% tvoří cizinci 154 osob. Celkový počet návštěv představuje 3.376, z toho 352 cizinců. Badatelna byla uzavřena pro veřejnost a od do kvůli zhotovení statistiky, ročnímu úklidu materiálu a dovoleným, po zbytek roku byla otevřena každé pracovní pondělí, úterý, středu a čtvrtek, počet dní, kdy bylo otevřeno, tak činil 193, průměrná návštěvnost na jeden den činila 18 badatelů. Od roku 2006 zavedený systém bez rezervace míst v badatelně se osvědčil, nápor v exponovaných dnech lze zvládnout přidáním dalšího pracovníka ke službě v badatelně, zpravidla stačí pouze na dopoledne. Od srpna 2010 bylo devět čteček mikrofilmů nahrazeno počítači s velkými obrazovkami pro studium digitálních reprodukcí matrik. Počet zápůjček archiválií ze SOA činil 19, výpůjček do SOA 7. Vyřízeno bylo celkem 203 žádostí pro správní účely a 84 badatelských dotazů, na pracovišti v Hradci Králové 64 písemných pro správní účely a 25 dotazů soukromých osob. Většina dotazů soukromých osob je vyřizována telefonicky nebo em. Pořizování kopií Pracovnicí fotodílny bylo pořízeno kusů reprodukcí archiválií pro žadatele (pokles o 40% oproti roku 2009). Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 2010 bylo vyhotoveno celkem 243 rešerší pro správní účely a 392 rešerší pro soukromé účely. 9

10 M. Paukrt doplňoval Soupis pečetí a pečetidel. J. Kuba provedl výběr lesních map velkostatků pro další svazek edice Svědectví map lesní mapy (vydává Národní zemědělské muzeum). J. Kuba dále doplnil soupis starých tisků a rukopisů. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky SOA v Zámrsku pokračoval ve smluvní účasti spolupráce s Filozofickou fakultou Univerzity Hradec Králové v rámci ESF projektu PROFINO č. CZ.1.07/2.2.00/ (Inovace studijních programů FF UHK v rámci operačního programu Vzdělávání pro budoucnost na období let ). V rámci této spolupráce byla vydána publikace Státní oblastní archiv v Zámrsku stručný průvodce. Výstavy a prezentace SOA v Zámrsku poskytl kopie archiválií na výstavu k dějinám pivovarnictví na Chrudimsku pro Regionální muzeum v Chrudimi. Účast na konferencích Příspěvek Michala Štorka Archiv panství Košumberk územní vývoj panství od středověku do současnosti na kolokviu Historického ústavu Akademie věd ČR. Příspěvek Milana Novotného Digitalizace Sbírky matrik Východočeského kraje na semináři Digitalizace matrik v Národním archivu, semináře se za SOA ještě zúčastnili: Jiří Kuba, Martin Paukrt a Jan Pavlíček. Přednášky H. Pochobradská přednáší spisovou službu a archivnictví pro studenty oboru Spisová a archivní služba na FF Univerzity Pardubice. Spolupracuje rovněž s Královéhradeckým krajem a vzdělávacími agenturami při pořádání přednášek pro veřejnost. Exkurze V roce 2010 vykonali exkurzi pracovníci 2. oddělení Národního archivu Praha a byly provedeny exkurze studentů Filozofické fakulty Masarykovy univerzity v Brně a Střední odborné školy v Chocni. c) Ediční a publikační činnost Výkonný redaktor M. Paukrt připravil spolu s redakční radou 14. číslo Sborníku prací východočeských archivů. Do Sborníku přispěl tito zaměstnanci SOA: Renáta Růžičková Tereza Siglová, Jan Barták, Michael Skopal, Oldřich Pakosta, Jan Pavlíček, Martin Paukrt, Zuzana Dubová, Marie Skopalová, Jitka Mládková, Jiří Kuba a Helena Pochobradská. Viz příloha č. 8 výroční zprávy. IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) 1. Přehled celkového stavu archivního materiálu Celkové množství archiválií k činí ,91 bm. Celkové množství archivních souborů představuje archivních souborů. Počet nezpracovaných metrů ,07 bm (37,99%) 10

11 Počet zpracovaných metrů ,84 bm (62,01%) Počet inventarizovaných metrů ,30 bm (44,87%) Viz příloha č. 2, tabulka č Evidence Přírůstky V rámci přírůstků archiválií po skartačním řízení lze uvést písemnosti České zemědělské a potravinářské inspekce Hradec Králové, Národního hřebčína Kladruby nad Labem, Klicperova divadla Hradec Králové, Krajského úřadu Pardubického kraje, Finančního ředitelství Hradec Králové, Oblastního inspektorátu práce Hradec Králové a České inspekce životního prostředí Hradec Králové. V rámci skartačního řízení bylo předáno 80 bm písemností od Krajského soudu Hradec Králové a 60 bm od Krajského státního zastupitelství Hradec Králové. Převzato bylo celkem 27 přírůstků společnosti PERLA, bavlnářské závody, s.p. Ústí nad Orlicí o celkovém rozsahu 38,30 bm, které zpracoval A. Borovec. V antikvariátu v Praze byla odkoupena gruntovní kniha do fondu Velkostatek Solnice od soukromé osoby byl zakoupen soubor archiválií do fondu Polární stanice Zlaté návrší. Úbytky SOA v Zámrsku v roce 2010 delimitoval 61 firemních fondů podle územní příslušnosti do oblastních archivů v rozsahu 68,6 bm. 3. Ochrana archiválií V průběhu roku byla provedena kontrola uložení a fyzického stavu pergamenových listin v SOkA Jičín (BcA. Romana Andrlová spolu s BcA. Kristýnou Dvořákovou ze SOkA Chrudim), dále bylo provedeno šest kontrol fyzického stavu archiválií v depozitářích centrály SOA v Zámrsku (Jitka Mládková). Pořizování reprodukcí pro zajišťovací účely: mikrofilmováno bylo políček, vyvoláno celkem políček. Pořizování reprodukcí pro studijní účely: kopírováno a vyvoláno bylo políček - reprodukcí knih ze Sbírky matrik východočeského kraje. Digitalizace Pořizování digitálních reprodukcí pro studijní účely: snímků. Jednalo se o reprodukce knih ze Sbírky matrik Východočeského kraje, přičemž reprodukce byly pořizovány pracovníkem neziskového sdružení Family Search International. Pokračovala digitalizace vedut. viz v příloze tabulku č. IV. 1. Prověrky fyzického stavu viz v příloze tabulku č. IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti viz v příloze tabulku č. IV. 3. Množství zhotovených kopií za r V. Konzervace a restaurování archiválií 1. Dílna SOA v Zámrsku Personální obsazení: BcA. Romana Andrlová (práce pro SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a SOkA 11

12 Ústí nad Orlicí) a Jitka Mládková (práce pro centrálu SOA v Zámrsku). Materiálně technické vybavení nákup nerezové vany na praní archiválií s podpůrným rámem, byl doplňován spotřební materiál. Kromě restaurátorských prací byla prováděna v roce 2010 vazba plánů a zpráv o činnosti archivu, drobné opravy vazeb a kartonážní práce pro knihovnu centrály SOA. Soustředění se na restaurování poškozených archiválií z aktuálně pořádaných fondů, zejména na matriky určené k digitalizaci Restaurované archiválie v roce 2010 archiv fond/sbírka sign., kniha č. apod. forma SOA Zámrsk Harrachovské sklárny Nový svět Knihy faktur č a 1163 knihy SOA Zámrsk Krajský soud Jičín Kniha č. 232 kniha SOA Zámrsk Rodinný archiv Schaumburg-Lippe, Náchod 2 pergamenové listiny, 1 papírová listina listiny SOA Zámrsk Rodinný archiv Schamburg-Lippe, Náchod Nákres pušky spisy SOA Zámrsk Rodinný archiv Schamburg-Lippe, Náchod herbář kniha SOA Zámrsk Rodinný archiv Schamburg-Lippe, Náchod fotoalbum kniha SOA Zámrsk Rodinný archiv Šternberků, Častolovice Stanovení dílů z dědictví 1665, inv.č. 45 spisy SOA Zámrsk Sbírka matrik Východočeského kraje f.ú. Klášter nad Dědinou, sign.r kniha SOA Zámrsk Sbírka matrik Východočeského kraje f.ú. Krucemburk, sign.712 kniha SOA Zámrsk Sbírka matrik Východočeského kraje 26 knih opravy před digitalizací od ambulantních zásahů po přešití celé vazby knihy SOA Zámrsk Velkostatek Opočno Lesní mapa sign. 169, mapa sign. 274/5, katastrální mapa města Opočna sign.420, katastrální mapa vsi Pulice sign.422, mapa dvora Ostrov sign.564/3 mapy SOkA Ústí nad Archiv města Lanškroun registra městská 1535, sig. 624 kniha Orlicí SOkA Ústí nad Archiv města Lanškroun Restaurování pečeti na pergamenové listině pečeť Orlicí inv.č. 36 SOkA Ústí nad Archiv města Letohrad Pergamenová listina 1666, inv.č.1 listina Orlicí SOkA Ústí nad Archiv města Letohrad Restaurování pečeti na pergamenové listině pečeť Orlicí inv.č. 1 SOkA Ústí nad Archiv města Vysoké Mýto Pergamenové listiny sign. R13 a A49/3 listiny Orlicí SOkA Ústí nad Archiv města Vysoké Mýto Restaurování pečetí na pergamenových pečeti Orlicí listinách sig. R13 a A49/3 SOkA Svitavy Archiv města Jevíčko Pergamenové listiny z let 1415 a 1631, inv.č.4 listiny a 36 SOkA Svitavy Archiv města Jevíčko Restaurování pečetí na pergamenových pečeti listinách inv.č. 4 a 36 SOkA Svitavy Archiv města Litomyšl Protokoly ze zasedání městské rady 1782 kniha 1783, inv.č. 56b SOkA Svitavy Archiv města Litomyšl pergamenové listiny z let 1378 a 1407, inv. č. listiny 18 a 26 SOkA Svitavy Archiv města Litomyšl restaurování pečetí na pergamenových listinách inv. č. 18 a 26 pečeti viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování 2. Dílna v SOkA Chrudim Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny: BcA. Kristýna Dvořáková. 12

13 Restaurátorské práce v roce 2010 archiv fond/sbírka sign., kniha č. apod. SOkA Chrudim Archiv města Skuteč Inv.č. 3, papírová listina SOkA Chrudim Archiv města Ronov nad Inv.č. 8, papírová listina Doubrabou SOkA Chrudim Archiv města Ronov nad Inv.č. 7, papírová listina Dobravou SOkA Chrudim Cech koželuhů Chrudim Inv.č. 1, papírová listina SOkA Chrudim Rodinný archiv Schmoranzů Průzkum, konzervátorské zásahy plánů a jejich přebalení do nových obalů (60 plánů strojní papír, pauzovací papír, lepenka) SOkA Chrudim Sbírka map a plánů Sign.1.3e 4, mapa SOkA Chrudim Archiv města Heřmanův Městec Inv.č. 2004, 2005, 2006 (3 pergamenové listiny, 3 pečeti) SOkA Jičín Archiv města Sobotka Inv.č. 3577, kniha s celokoženou vazbou SOkA Jičín Archiv města Jičín Inv.č. 239, kniha s celokoženou vazbou Dokončen úkol z roku 2009 Sbírka rukopisů, opis Knih devaterých Viktorina Kornela ze Všehrd (R. Andrlová v SOA Zámrsk). Restaurátorské průzkumy SOkA Jičín průzkum pergamenových listin z fondu cechů a vedut, zápis do databáze. Celkem bylo prozkoumáno 43 listin (z toho 25 pergamenových) a navržen další postup (uložení listin do speciálních archivních krabic, ambulantní zásahy i komplexní restaurování). viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování 3. Dílna v SOkA Pardubice Restaurátorské práce v roce 2010 Zuzana Nováková: archiv fond/sbírka sign., kniha č. apod. SOkA Pardubice Archiv města Pardubice Registra nových úředníků 1564, inv..č 84, kniha č. 53 SOkA Náchod Archiv města Malá Plakát 1945 Čermná SOkA Pardubice Archiv města Pardubice Purkmistrovský úřad, karton č.1, 60 papírových listin s přitištěnými pečetěmi Rozpracováno: SOkA Pardubice: další papírové listiny s pečetěmi z fondu AM Pardubice, Purkmistrovský úřad SOkA Náchod: vazba rukopisu FÚ Studnice, Paměti Studnické, kn.č.1 BcA. Ondřej Bouček: SOkA Rychnov nad Kněžnou Archiv města Kostelec nad Orlicí Kniha trhových smluv zvaná LEV, , inv.č. 118, kn.č.39 13

14 SOkA Rychnov nad Kněžnou Archiv města Vamberk Kniha gruntovní města Vamberka, , inv.č.43, kn.č.21 Radoslava Černá: SOkA Pardubice Archiv města Lázně Bohdaneč Kronika města Lázně Bohdaneč nová vazba kroniky včetně ochranného obalu Rozpracováno: SOkA Pardubice: nová vazba návštěvní knihy archivu SOkA Rychnov nad Kněžnou: Archiv města Solnice, Kniha trhových smluv města Solnice zvaná Slávka, , inv.č.119, kn.č.105 viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování. VI. Knihovna Přírůstků do knihovny 400 svazků. Stav knihovního fondu na konci roku svazků. Počet výpůjček za rok Část přírůstků do knihovny byla získána výměnou s jinými institucemi za Sborník prací východočeských archivů. Evidence knihovního fondu je vedena v programu CLAVIUS, do kterého jsou zapisovány nové přírůstky a výpůjčky a opravovány a doplňovány staré záznamy převedené z dřívějšího knihovního programu KNIHOPIS, pětina svazků je opatřena čárovými kódy programu CLAVIUS. Katalog knihovny je přístupný všem uživatelům ve vnitřní síti centrály SOA v Zámrsku a veřejnosti prostřednictvím internetových stránek na Byla dokončena revize knihovny. VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 1. Řízení archivu Kromě pravidelných porad ředitelů oblastních archivů, kterých se účastnil ředitel SOA v Zámrsku, byli na porady a odborné konzultace vysíláni ostatní pracovníci archivu. Jednalo se o následující porady a schůzky: Porada metodiků v Českých Budějovicích (J. Nechvíle, H. Pochobradská) Porada metodiků v Maršovicích (J. Vinklerová, J. Nechvíle, H. Pochobradská) Porada metodiků v Červené nad Vltavou (J. Nechvíle, J. Vinklerová, H. Pochobradská, R. Pokorný) V průběhu roku se scházely porady ředitele s řediteli okresních archivů a vedoucích SOA. Kromě těchto porad se pořádaly na oblastní úrovni tematické schůzky pro odborné archiváře (seminář k Pokynu k digitalizaci). Pro MV ČR byly zpracovány podklady pro výhled činnosti SOA na období do roku

15 2. Hmotné a technické zabezpečení archivu Státní oblastní archiv v Zámrsku je ze zákona č. 320/2002 Sb., zřízen jako samostatná organizační složka státu přímo řízená MV ČR. Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2010 rozpisem R1 rozepsány celkové příjmy ve výši ,- Kč, běžné výdaje v celkové výši ,- Kč a kapitálové výdaje ve výši tis. Kč. Po všech rozpočtových opatřeních se tato částka snížila na ,- Kč. Příjmy Nedaňové příjmy oproti rozpočtu ,- Kč byly v roce 2010 ve výši ,- Kč. Daňové příjmy nebyly v rozpočtu rozepsány. Skutečné daňové příjmy za rok 2010 činí ,-Kč. Výdaje Proti rozpisu R1 došlo v oblasti výdajů během roku 2010 k úpravám rozpočtu na základě vydaných rozpočtových opatření. Přehled vydaných rozpočtových opatření: RO č.14/2010 na základě rozpočtového opatření MV, kterým došlo k vázání výdajů ze mzdových nákladů o 1%, což v penězích činí tis. Kč. RO č. 23/2010 navýšení rozpočtu ostatních provozních výdajů o ,- Kč převodem z kapitálových výdajů. RO č. 31/2010 navýšení rozpočtu k pokrytí pojistného z dohod a odměn o ,- Kč. Celkové výdaje SOA v kalendářním roce činily ,- Kč. Bezúplatný převod majetku Státní oblastní archiv v Zámrsku nabyl v roce 2010 bezúplatným převodem z ÚZSVM 41 ks stolních počítačů, naopak bezúplatným převodem převedl osobní automobil Felicia na Městský úřad Skuteč a dodávkový automobil VW na HZS Kutná Hora. Mimorozpočtové zdroje Státní oblastní archiv v Zámrsku nepoužil žádné mimorozpočtové zdroje. Nároky z nespotřebovaných výdajů roku 2010 Státní oblastní archiv v Zámrsku převedl do nároků z nespotřebovaných výdajů roku 2010 celkovou částku ,39 Kč. Převážnou část z toho činí nespotřebované prostředky na práci dohodou. Technické zabezpečení centrály archivu Významnější nákupy nové techniky: datové úložiště pro digitální reprodukci matrik ve formátu TIF (16TB), 9 počítačů s 24 LCD pro studium digitálních reprodukcí matrik, 1 notebook, zasíťování studovny mikrofilmů a digitálních reprodukcí. 3. Vzdělávání zaměstnanců Kurzu zlacení (techniky restaurování zlata na papíře, pergamenu, usni a knize) se zúčastnily BcA. Romana Andrlová a Jitka Mládková. Mgr. Helena Pochobradská pokračuje v doktorském studium historie na FF Univerzity Pardubice. 15

16 Archiváři se účastnili pravidelných školení pro práci s programem PEVA verze 1.07 v Benešově u Prahy (Bc. Alexandr Borovec a Mgr. Jaromír Klášterecký), školení BOZP, školení řidičů apod. 4. Administrativní práce Ve fotodílně bylo vyhotoveno kusů xerokopií pro služební potřebu (nárůst o 2 % oproti roku 2009), fotodokumentace pro konzervátorskou dílnu. Byla dokončena revize a doplnění příruční řady archivních pomůcek v badatelně. V podacím deníku centrály v Zámrsku bylo evidováno celkem čísel jednacích, na ekonomickém pracovišti v Pardubicích celkem 1195 a na oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti v Hradci Králové celkem 906, což je celkem čísel jednacích. Byl sestaven a vydán nový Spisový plán pro celý SOA v Zámrsku s účinností od 1. ledna

17 Státní oblastní archiv v Zámrsku Výroční zpráva za rok státní okresní archivy Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnově nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavách se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí 17

18 Státní okresní archiv Hradec Králové Škroupova ul. 695 centrála Hradec Králové 2, tel ředitel, , sekretariát, mobil fax , depozitář : Třesovice č.p. 32, I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Radek Pokorný odborní archiváři: Jana Herzánová Mgr. Jan Košek Mgr. Martin Landsmann Mgr. Pavel Mrkvička PhDr. Jiří Pavlík Ph.D. Petr Soldán Stanislava Svatoňová Mgr. Andrea Svatošová úklid: Radka Kubíčková Dohoda o pracovní činnosti: Lucie Vacková, Michal Munzar, Lukáš Popp, Milan Mikulka Spolupráce s jinými odděleními SOA: Miloš Vacek, archivář Bc. Michal Munzar, oblastní informatik II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita bm Rezerva úložní kapacity 830 bm Celkový stav k ,44 bm III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 41 (veřejnoprávní původci s převzetím archiválií) - mimo skartační řízení (soukromoprávní původci) b) Metodická jednání Metodické návštěvy, instruktážní jednání a pomoc s tvorbou skartačních a spisových řádů byly provedeny celkem u 29 původců. Projednání zabezpečení archivu a dokumentů zanikající společnosti a vydání potvrzení pro 93 původců. 18

19 c) Státní kontrola Státní kontroly vzhledem k situaci v oblasti legislativy nebyly dle doporučení metodického vedení SOA vykonávány. Byly nahrazeny metodickými návštěvami. 2. Zpracování archiválií V roce 2010 pokračovaly práce na pořádání větších kmenových fondů. Pracovníci archivu zpřístupnili další rozsáhlé části archivních fondů Okresního národního výboru, Okresního soudu Hradec Králové a Biskupské konzistoře Hradec Králové formou dílčích inventářů či prozatímního inventárního soupisu. Pořádací a další práce byly v průběhu roku flexibilně reorganizovány tak, aby byl inventarizován velký přírůstek Okresního soudu Hradec Králové. Pokračoval přepis analogových pomůcek do digitální podoby a též digitalizace archiválií I. typu, především pamětních knih a listin Archivu města Hradec Králové. V rámci dopracování pokynu k digitalizaci byly prováděny i úpravy metadat digitalizovaných sad snímků a kontrola jejich uložení a stavu. Přehled zpracování NAD 1868, Held Jan Theobald, (1635) (1969), A. Svatošová NAD 295, ONV Hradec Králové odbor pracovních sil, (1951) , A. Svatošová NAD 2318, Školský úřad Hradec Králové, ( ) (2001), S. Svatoňová NAD 793, Archiv obce Lišice, (1952), S. Svatoňová NAD 795, Místní národní výbor Lišice, , S. Svatoňová NAD 2667, Biskupská konzistoř Hradec Králové XI, , J. Pavlík, R. Pokorný NAD 326, Okresní soud Hradec Králové, , P. Mrkvička, M. Landsmann, P. Soldán, A. Svatošová NAD 1189, Farní úřad Osice, , R. pokorný, A. Svatošová V roce 2010 bylo celkem uspořádáno 117,89 bm archiválií, z toho inventarizováno 115,13, vnitřní skartací bylo vyřazeno 46,20 bm, zpracováno celkem bylo 164,09 bm. Celkem bylo přestěhováno cca 900 bm, vzhledem k velkému objemu zpracovávaného archivního materiálu bylo nutno věnovat mnoho času a úsilí i kartonování, košilkování a polepování štítků, což bylo provedeno u všech zpracovaných fondů. Celkem bylo do programu JANUS 1,52 převedeno 220 pomůcek z analogové podoby. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V roce 2010 archiv navštívilo 294 badatelů, z toho 1 cizinec, kteří zde vykonali 949 badatelských návštěv. Archiv vyřídil celkem 949 badatelských dotazů a 588 informativních návštěv. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 2010 bylo vyřízeno 84 úředních (pozemkové záležitosti, majetkové spory) a 32 občanských rešerší (dotazy, genealogické informace, restituční, pozemkové a majetkové záležitosti). Byly provedeny 2 celostátní rešerše a vystaveno 296 potvrzení a výpisů z archivních fondů. 19

20 b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy, spolupráce s médii, zahraniční styky Aktivní spoluúčast na komisi OAS SS ČR pro přípravu Nových základních pravidel pro zpracování archivního materiálu. (R. Pokorný) Aktivní spoluúčast na optimalizaci Národního standardu pro vedení spisové služby v digitální podobě. (R. Pokorný) Účast na konferencích Účast na konferenci Co po nás zbude v Praze 30. září 2010 (R. Pokorný), moderování bloku věnovaného elektronickým spisovým službám. Zpracování příspěvku s T. Dvořákem na téma Digitalization in Czech Public Archives přednesl P. Koblasa na setkání archivářů visegrádských zemí v Debrecínu v srpnu Spolupráce s médii Ředitelem archivu byly poskytovány rozhovory regionálním médiím v souvislosti s aktuálními historickými tématy, především pak v souvislosti s volbou nového primátora města (internetová televize TV Hradec, Právo, MF DNES, Sedmička). Přednášky a exkurze V roce 2010 byly v archivu pořádány přednášky pro studenty hradeckých gymnázií, posluchače externího archivního studia oboru archivnictví a interního studia oboru historie FF UHK a studenty Univerzity Pardubice. Proběhla exkurze na digitalizačním pracovišti (Členové klubu historiků při FF UHK Pokorný, Pavlík, Košek). Dlouhodobé aktivity Mgr. Radek Pokorný: Člen redakční rady sborníku Královéhradecko Předseda ediční komise SOA v Zámrsku Člen komise pro výpočetní techniku při SOA v Zámrsku Člen skupiny pro zavádění programu JANUS Archivář, supervizitor Člen výboru České archivní společnosti Člen komise při OAS a SS MV ČR pro optimalizaci Národního standardu pro vedení spisové služby v elektronické podobě Národní standard publikován jako součást Věstníku MV 101/2010 Člen užší redakční rady projektu Encyklopedie Hradec Králové (Magistrát města a Garamond HK) Člen komise při AS a SS MV ČR pro tvorbu Nových základních pravidel Výuka seminář výpočetní technika a její užití v archivnictví pro archiváře, seminář pořádacích prací a seminář archivní teorie a praxe pro posluchače oboru historie archivnictví a počítačové podpory v archivnictví na FF UHK. Mgr. Martin Landsmann Člen redakční rady sborníku Královéhradecko Člen skupiny pro předarchivní činnost Mgr. Jan Košek Zapisovatel ediční rady SOA v Zámrsku Člen redakční rady sborníku Královéhradecko 20

21 Člen redakční rady sborníku Historická fotografie c) Ediční a publikační činnost V roce 2010 byly v souladu s edičním plánem SOA vydány archivem ve spolupráci s dalšími královéhradeckými paměťovými institucemi dva svazky sborníku Královéhradecko. Jedná se o číslo 5 6 (2009) a 7 (2010). Dvojčíslo 5 6 vzhledem k situaci vydáno oproti plánu jako publikace vydávaná archivem a určena k prodeji, číslo 7 ve spolupráci s muzeem za grantové účasti města. Přehled publikační činnosti viz příloha. IV. Stav archiválií (ochrana, evidence, digitalizace) Evidence V přírůstkové knize je zapsáno celkem 75 přírůstkových čísel o celkovém rozsahu 136,84 bm. V evidenci je zapsáno celkem 22 nových archivních fondů. Významnější přírůstky: Okresní soud Hradec Králové, Okresní soud Nový Bydžov, Městský národní výbor Hradec Králové a další. V knize úbytků je zapsán 1 úbytek 0, 70 bm (Okresní prokuratura Hradec Králové). Ochrana Celkem bylo pořízeno 255 kopií formátu A3 a A4 pro badatelskou potřebu, 1273 pro úřední potřebu. Bylo vydáno 135 povolení k užití vlastního reprodukčního. Průběžně byla prováděna kontrola uložení a fyzického stavu archiválií a mikroklimatu depozitářů. Digitalizace Celkem bylo pořízeno snímků a byla upravena metadata starších sad v rámci přípravy přechodu na novou metodiku SOA. Celkem se jedná o snímků (10,5 bm). V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2010 nebyly prováděny žádné konzervační či restaurátorské zásahy na archiváliích v péči archivu. VI. Knihovna V roce 2010 plnila knihovna archivu všechny povinnosti veřejné knihovny dle příslušné legislativy. Byla prováděna běžná revize knihovního fondu. Navíc byla provedena revize knižního fondu správcem knihovny. Přírůstek za rok 2010 představuje 207 knihovních jednotek. Celkový stav k představuje svazků. Počet výpůjček: 861, z toho 210 badateli a 651 zaměstnanci archivu. 21

22 VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V obou budovách archivu byly prováděny vlastními silami drobnější běžné údržbové práce, např. výměna zámků, opravy osvětlení. Z finančních důvodů byly opět odloženy investice do výměny bezpečnostních hlásičů a přeložka vody v budově v Třesovicích. Pokračovaly práce, především stěhování, související s výměnou stabilních regálů za kompaktní v depotu v Třesovicích. Pracovníci archivu byli proškoleni v bezpečnosti práce a požární ochraně. Archiv udržuje datová úložiště pro zveřejňování digitálních replik pro 8 jednotek SOA Zámrsk a od konce roku 2010 též datové úložiště digitálních dat pro okresní archivy zrcadlově duplikované data v SOkA Hradec Králové a SOkA Pardubice. Vzdělávání zaměstnanců Pravidelné schůzky informatiků, správců programů, programu Janus. Účast na přednášce o aplikaci správního řádu na oblast archivnictví pořádaná ČAS v NA Praha. Administrativní práce - v podacím deníku bylo zapsáno 759 čísel jednacích. 22

23 Státní okresní archiv Chrudim Chrudim Filištínská ul. čp. 37 tel sekretariát fax , Internet I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Ivo Šulc odborní archiváři: Mgr. Ivan Bergmann Mgr. Petr Boček Jana Lichtenbergová (hospodářka) Věra Roušarová Mgr. Radka Šulcová Mgr. Jiří Vaněček Věra Vodrážková Bc. Jana Grimmlová restaurátorská dílna: BcA. Kristýna Dvořáková údržba: Otto Jiřík správce IT: Pavel Němec Na mateřské dovolené byly BcA Petra Brendlová a Mg. Alžběta Langová. Úklid vykonávala na základě dohody o pracovní činnosti Vlasta Kavková. Mgr. Ivan Bergmann ukončil pracovní poměr k , pomocné práce vykonávala na základě dohody o pracovní činnosti Romana Bruchová. V roce 2010 absolvovalo v archivu praxi 5 studentů historie, archivnictví a restaurátorství z univerzit v Hradci Králové a Pardubicích. II. Celkové množství uložených archiválií Skutečná úložná kapacita archivu cca bm. Rezerva úložní kapacity k cca 1250 bm Celkové množství archiválií k činí 3116,22 bm. V SOkA je uloženo celkem archivních fondů a sbírek. III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 38 z toho 27 s převzetím archiválií U soukromoprávních původců nebylo provedeno žádné skartační řízení. - mimo skartační řízení 52 výběrů archiválií 23

24 b) Metodická jednání Archiv průběžně aktualizoval poradnu ke spisové službě na svých internetových stránkách. Provedl 18 osobních a 32 telefonických konzultací. Nebyl posouzen žádný spisový řád. c) Státní kontrola: Státní kontroly v roce 2010 nebyly prováděny. V souladu s pokyny nadřízených orgánů proběhly metodické konzultace u těchto subjektů: obce, městyse a města: Chroustovice, Chrudim, Hlinsko, Heřmanův Městec, Hrochův Týnec, Chrast, Luže, Nasavrky, Proseč, Ronov nad Doubravou, Seč, Skuteč, Slatiňany, Trhová Kamenice, Třemošnice a další. 2. Zpracování archiválií Plán práce byl splněn. Zpracování fondu Okresního úřadu Chrudim I bylo dokončeno, v roce 2011 bude dohotovena archivní pomůcka. Fond Okresní soud Nasavrky byl rozpracován. V roce 2010 bylo po připomínkovacím řízení dokončeno šest archivních pomůcek fondů zpracovaných v roce Byly posouzeny 2 archivní pomůcky (SOkA Náchod a SOkA Trutnov). 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů v roce , z toho 3 cizinci Celkový počet badatelských návštěv 988 Bylo vyřízeno 258 písemných a telefonických dotazů. Značný nárůst oproti roku 2009 byl způsoben mimo jiné žádostmi o potvrzení docházky do 9. tříd základních škol. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výzkum Letectví na Chrudimsku do roku 1949, výzkum a shromažďování materiálů. (Mgr. P. Boček). Rod Schmoranzů, pokračování výzkumu a shromažďování materiálů. (Mgr. I. Šulc). Kroniky a kronikářství na Chrudimsku. Dlouhodobý projekt pokračoval doplňováním databázové evidence a digitalizací kronik. Film a televize na Chrudimsku výzkum a shromažďování materiálů. Podíl na přípravě pokynu ředitele SOA k digitalizaci archiválií, analýza a testování programu F- manager ve spolupráci se SOkA Hradec Králové. Podklady pro tvorbu Základních pravidel pro zpracování archiválií. Konference: Účast na výroční konferenci České archivní společnosti. 24

25 Spolupráce s médii Podklady pro článek týdeníku Sedmička: Proudová, Kateřina: V Chrudimi se to hemží strašidly. (Boček). Rozhovory pro ČTK, Český rozhlas, týdeník Sedmička a Chrudimský deník o připravovaných akcích archivu (Boček, Šulc). V archivu se natáčela část dokumentárního pořadu České televize s názvem 13. komnata Consuely Morávkové. Přednášky Problematika digitalizace archiválií (Šulc, Pokorný) Chrudimská filmyiáda. Přehlídka chrudimské filmové amatérské tvorby. Cyklus 4 přednášek s promítáním v rámci projektu Chrudim hraje (Boček, Šulc, St. Novotný) Jaroslav Lonek ( ), součást přednášky Pardubické létání mezi světovými válkami (Boček, J. Bednář) Beseda s Věrou Veselou, zakladatelkou Tanečního studia Chrudim, v rámci cyklu Chrudim hraje, (Šulc) Přednáška o filmových osobnostech u příležitosti otevření chrudimské Podsíně slávy (Boček) Problémy výzkumu malých obcí. Pohled archiváře. Kolokvium Luže ve středověku a raném novověku. (Šulc) Beseda s herečkou Consuelou Morávkovou, v rámci cyklu Chrudim hraje (Šulc) Zmizelá Chrudim (Šulc) Filmová Chrudim, přednáška v rámci komponovaného večera pořádaného o.s. Chrudimští patrioti (Šulc) Výstavy: Kamera! Klapka! Akce! Jak se v Chrudimi natáčelo a promítalo. Výstava k dějinám filmu a televize na Chrudimsku konaná v rámci cyklu Chrudim hraje ve spolupráci s městem Chrudim, Chrudimskou besedou, Vodními zdroji Chrudim a dalšími subjekty. Chrudim a Národní divadlo. Jednodenní výstava dokumentů u příležitosti zájezdového představení pražského Národního divadla v rámci cyklu Chrudim hraje ve spolupráci s městem Chrudim a Chrudimskou besedou. Další: Druhým rokem pokračoval tříletý projekt Inovace studijního programu Historických věd Filozofické fakulty a Výtvarných umění Fakulty restaurování Univerzity Pardubice, realizovaný v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost na základě smlouvy o partnerství mezi SOA v Zámrsku a Univerzitou Pardubice. Školní exkurze a spolupráce s dějepisným seminářem chrudimského gymnázia a dalšími školami (Mgr. P. Boček, Mgr. I. Šulc). Účast na jednání se zástupkyní slovenské archivní správy v SOkA Hradec Králové. Účast ve skupině pro přípravu Základních pravidel pro zpracování archiválií při OASSSL a v ediční radě SOA v Zámrsku. V komisi SOA pro nákup archiválií, ve skupinách pro aplikaci programu JANUS v SOA a pro elektronickou spisovou službu v SOA, v redakční radě Chrudimských vlastivědných listů. 25

26 c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy. IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Archiválie jsou uloženy řádně, problémy s degradací materiálu a biologickým napadením v době před předáním do péče SOkA jsou řešeny dle možností konzervátorské dílny (K.Dvořáková, I. Šulc). Pořizování analogových a digitálních reprodukcí pro studijní a prezentační účely dle aktuálních potřeb. (R. Bruchová, P. Němec). Digitální reprodukce pořizovány v rámci projektu s Univerzitou Pardubice. V. Konzervace a restaurování archiválií Personální obsazení restaurátorské dílny: BcA. Kristýna Dvořáková. Materiálně technické vybavení dílny: Vybavení umožňuje provádět většinu potřebných zásahů na základních typech materiálů a archiválií (dezinfekce jednotlivin, čištění, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kůže, pergamen, papír atd.). V roce 2010 byl pro SOkA Jičín proveden průzkum pergamenových listin z fondu cechů a vedut, zápis do databáze. Celkem bylo prozkoumáno 43 listin (Z toho 25 pergamenových) a navržen další postup (uložení listin do speciálních archivních krabic, ambulantní zásahy i komplexní restaurování). Výkaz o činnosti dílny je uveden v souhrnné zprávě za SOA v Zámrsku. VI. Knihovna Knihovna dosáhla celkového počtu přírůstkových čísel, za rok 2010 činil přírůstek 174 čísel. VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Vzdělávání zaměstnanců Účast na semináři o konzervaci a restaurování zlacení na různých typech archiválií. Školení administrátorů programu EKIS, seminář o digitalizaci pro pracovníky SOA Zámrsk, školení řidičů referentských vozidel. Účast na setkání zaměstnanců SOA Zámrsk (Pardubice ) 26

27 Státní okresní archiv Jičín Jičín Raisova centrála tel sekretariát fax , posta@soka-jc.cz Internet: I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Karel Chutný odborní archiváři: PhDr. Eva Bílková Bc. Jan Čečetka Mgr. Radka Janků (zástupce ředitele) Jaroslava Krausová manipulantka, uklízečka: Eva Mazánková správce budovy: Jaroslav Březina hospodářka, archivářka: Milada Dufková Na mateřské dovolené Mgr. Alena Jurigová V období od pracovala v SOkA Mgr. BcA Zdenka Gláserová Lebedová na dohodu o pracovní činnosti. Odbornou praxi vykonávali v srpnu 2010 studenti FF Univerzity Hradec Králové Jan Hlavatý a Iva Kněžáčková II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita bm. Rezerva úložní kapacity ,8 bm. III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Výběr ve skartačním řízení u veřejnoprávní původců u soukromoprávních původců - 1 Výběr mimo skartační řízení u veřejnoprávních původců u soukromoprávních původců 33 V roce 2010 nebyl vydán žádný trvalý skartační souhlas. 27

28 b) Metodická jednání V souladu s úkoly stanovenými v oblasti předarchivní péče pro SOkA na rok 2010 se archiv z zaměřil na metodickou pomoc zejména obcím s rozšířenou působností a pověřeným obecním úřadem, všem stupňům škol a všem ostatním typům veřejnoprávních původců. Zejména formou osobních jednání (konzultací) byly instituce opakovaně informovány o platné legislativě a s tím spojených povinnostech, plnění všech náležitostí skartačního řízení, při vedení spisové služby apod. Archivní dohlídky, jež jsou součástí skartačních řízení, jsou ze strany SOkA Jičín využívány pro metodická jednání, v jejichž rámci jsou původcům poskytovány také informace týkající se podrobností péče o dokumenty. Rovněž byla poskytnuta metodická pomoc kronikářům obcí jičínského okresu. c) Státní kontrola Na základě ročního plánu kontrol Státního oblastního archivu v Zámrsku neprováděl SOkA Jičín v roce 2010 státní kontroly na úseku vedení spisové služby. Byly však vyžádány podrobné zprávy o odstranění zjištěných nedostatků z kontrol provedených v uplynulých letech. 2. Zpracování archiválií V roce 2010 bylo v rámci schváleného harmonogramu pořádání archivních souborů ukončeno zpracování fondů: NAD 2089, Jetelová Ludmila, NAD 930, Berní úřad Hořice, (1959) NAD 1274, Berní úřad Jičín, (1950) NAD 1276, Berní úřad Libáň, (1950) NAD 1147, Berní úřad Nová Paka, (1757) NAD 1119 Zpěvácký spolek Vlastimil Nová Paka, (1935) K těmto fondům byly vyhotoveny inventáře. Dále byly zpracovány AF NAD č. 1, 4, 402, 410, 416, 418, 427, 807, 1093, 1123, 1538, 1562, 1753, 1840, 1917, 1929, Finalizace pomůcek bude provedena v průběhu 1. čtvrtletí V roce 2010 byly zpracovány fondy místních národních výborů a archivů obcí uvedené v tab.č. III/3. Z důvodu předpokládaných rozsáhlejších mezifondových přesunů a vzhledem k současnému rozsahu nezpracovanosti bylo pořádání fondů místních národních výborů a archivů obcí naplánováno na roky , a to pouze formou prostých seznamů archiválií. Vyhotovení řádných archivních pomůcek typu inventář se předpokládá v roce Celkově bylo za rok 2010 zpracováno 62,79 bm, průběžně inventarizováno 18,92 bm a definitivně inventarizováno 22,72 bm archiválií. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů 225, z toho 1 cizinec. Celkový počet badatelských návštěv 485. Témata - stavební dokumentace, personální záležitosti, dějiny obcí, měst, škol, genealogie, biografie. Celkem studijních témat Nejvíce návštěv se vázalo k tématům historie obce Lány (20). Historie obce Keteň a Údernice (19), Mariánská zahrada (9), městská elektrárna v Nové Pace (8), farní knihovna v Ostružně a vikariátní knihovna v Kopidlně(7). Do badatelny přišli během roku také účastníci 6 exkurzí (z 5 škol a pracovnice Knihovny Václava Čtvrtka v Jičíně). 28