Informace subjektům údajů poskytované dle čl. 13 Nařízení GDPR

Transkript

1 Informace subjektům údajů poskytované dle čl. 13 Nařízení GDPR Správce osobních údajů: Město Vítkov, náměstí Jana Zajíce 7, Vítkov, IČ , Pověřenec: Mgr. Jiří Jarema, tel.: Tajemnice úřadu Poř. Účel zpracování Právní základ Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců Ukončení zpracování 1 Evidence oznámení o střetu zájmů podaných od c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a nahlížení do něj občané na základě žádosti funkce 2 Evidence oznámení o střetu zájmů podaných do c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a nahlížení do něj jiné: občané na základě žádosti Agenda bezplatných praxí studentů c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, č.262/2006 Sb., zákoník práce. jiné: školská zařízení (SŚ, VŠ, VOŠ aj.) 6 let po praxe, při pravidelné 4 Agenda přísedících u soudu c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, volebního období

2 č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích) 5 Agenda výběrových řízení c) plnění právní povinnosti správce Zákon 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce. jiné: členové výběrové komise výběrového řízení, při pravidelné 6 Zápisy z porad a vedení f) oprávněný zájem správce nebo jiné strany Prokázání účasti osob na jednání, zadávání a kontrola plnění úkolů. uzavření kalendářního roku, při pravidelné 7 Materiály rady města a zastupitelstva města včetně usnesení c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích jiné: vedoucí odborů MěÚ Vítkov a OVS MěÚ Vítkov, členové rady města a zastupitelstva města po dobu vyřizování věci; 14 let po volebního období, při pravidelné (osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu MěÚ Vítkov)

3 Odbor vnitřní správy Poř. Účel zpracování Právní základ Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců Ukončení zpracování 1 Získání informací pro uplatňování požadavku na určení věcných prostředků a jejich převzetí (HOPKS, Obranné plánování, Krizové řízení). Údaje pro uplatňování požadavku na určení fyzických osob k výpomoci nebo k pracovní povinnosti (Obranné plánování, Krizové řízení). c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 241/2000 Sb., o HOPKS Zákon č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR Zákon č. 585/2004 Sb., branný zákon Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon Zákon č. 239/2000 Sb., o IZS po 5 letech po vyřazení z evidence, po uzavření události 2 Mzdová evidence zaměstnanců Města Vítkova, evidence odměn členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva města, komisí a rady města c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení ( 35a odstavce 4 d a 4 a) 3 kalendářního roku 3 Výkon spisové služby c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě jiné: odbory MěÚ Vítkov Po zpracování 5 let, při pravidelné 4 Správa a administrace informačních systémů Města Vítkova a s nimi provázaných informačních systémů veřejné správy a evidence přístupových práv k těmto informačním systémům c) plnění právní povinnosti správce zákon č. 365/2000 Sb., 101/2000 Sb., 128/2000 Sb. spolupráce, při pravidelné

4 5 Zajištění agend obce podle volebních zákonů c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů Zákon č.491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí Zákon č.62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu Zákon č.275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky Prováděcí právní předpisy k volebním zákonům jiné: členové okrskových volebních komisí, Státní volební komise po 30 dnech od vyhlášení výsledků voleb 6 Evidence osvědčení o absolvovaných školeních, ZOZ, přihlášky na ZOZ a školení c) plnění právní povinnosti správce Zákon č.312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů jiné: Vzdělávací instituce, Institut pro veřejnou správu Praha apod. prac. poměru, při pravidelné 7 Evidence přístupu externích pracovníků k informačním systémům Města Vítkova c) plnění právní povinnosti správce zákon č. 365/2000 Sb., Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 spolupráce při pravidelné 8 Evidence certifikátů zaměstnanců a informačního systému Města Vítkova c) plnění právní povinnosti správce zákon č. 365/2000 Sb., 101/2000 Sb., 128/2000 Sb. jiné: Česká pošta, ISZR pracovního poměru, při pravidelné 9 Veřejná shromáždění c) plnění právní povinnosti správce zákon č.128/2000 Sb., o obcích, č. 84/1990 Sb., veřejná shromáždění 6 let po přijetí oznámení, při pravidelné

5 10 Veřejné sbírky c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 117/2001 Sb., veřejné sbírky 11 Evidence razítek c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě 6 let po sbírky, při pravidelné 6 let po pracovního poměru, při pravidelné 12 Materiály Rady města a Zastupitelstva města c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích jiné: členové rady a zastupitelstva 14 let po volebního období, při pravidelné 13 Prezenční listiny ze školení (školení řidičů, další odborná školení pořádané na MěÚ Vítkov). c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 262/2006 Sb., další zvláštní právní předpisy a vnitřní předpisy MěÚ Vítkov v oblasti BOZP apod. pracovního poměru při pravidelné 14 Prezenční listiny ze společných setkání se zástupci obcí (např. setkání starostů aj.) f) oprávněný zájem správce nebo jiné strany Prokázání účasti osob na jednání setkání při pravidelné 15 Evidence poskytnutých informací c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, 6 let po kalendářního roku, při pravidelné

6 16 Personální agenda c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce 50 let po prac. poměru při pravidelné Odbor správních činností a obecního živnostenského úřadu Poř. Účel zpracování Právní základ 1 vedení centrální evidence stížností MěÚ Vítkov 2 projednávání přestupků a vedení přestupkových řízení; vedení evidence přestupků 3 pořízení opisu z evidence přestupků (Informační systém evidence přestupků); zápis přestupků do evidence přestupků (Informační systém evidence přestupků), případně následné provedení jeho změny; zápis přestupků vyřešených Městskou policií Vítkov (uložením pokuty příkazem c) plnění právní povinnosti správce ust. čl. 18 Listiny základních práv a svobod a ust. 175 zák. č. 500/2004 Sb zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 250/2016 Sb., zák. č. 251/2016 Sb., zák. č. 133/2000 Sb., zák. č. 328/1999 Sb., zák. č. 329/1999 Sb., zák. č. 301/2000 Sb., zák. č. 255/2012 Sb., zák. č. 455/1991 Sb. a další zvláštní právní předpisy c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 250/2016 Sb., zák. č. 269/1994 Sb. a další zvláštní právní předpisy Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců jiné: účastníci řízení a další osoby vystupující v řízení; správce registru živnostenského podnikání Ukončení zpracování 5 let od vyřízení všech stížností za daný kalendářní rok 5 let od vyřízení všech oznámení o přestupcích za rok; v případě evidence přestupků po uplynutí pěti let od uplynutí kalendářního roku, ve kterém k zápisu došlo jako součást spisového materiálu projednávaného přestupku 5 let od vyřízení všech oznámení o přestupcích za rok; 5 let od vyřízení všech žádostí Městské

7 na místě) do evidence přestupků (Informační systém evidence přestupků), případně následné provedení jeho změny 4 sdělení k výsledku šetření pro zdravotní pojišťovny 5 zpracování zpráv o pověsti občanů (posudky) 6 vedení správních řízení v přenesené působnosti, součinnost správního orgánu 7 zpracování údajů podnikatelů v informačním systému registr živnostenského podnikání (ISRŽP) c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 48/1997 Sb. jiné: zdravotní pojišťovny c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 500/2004 Sb. a další zvláštní právní předpisy zák. č. 500/2004 Sb. a další zvláštní právní předpisy upravující agendy, v nichž OSČŽÚ rozhoduje ve správním řízení, pokud nejsou pokryty jinými záznamy o činnostech zpracování (např. zák. č. 500/2004 Sb., - řízení o uložení pořádkové pokuty; zák. č. 133/2000 Sb., - řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu; zák. č. 455/1991 Sb. řízení o zrušení živnostenského oprávnění; zák. č. 301/2000 Sb. řízení o změně jména nebo příjmení, atd.) a dle nichž OSČŽÚ postupuje v rámci výkonu součinnosti správního orgánu zák. č. 455/1991 Sb. a další zvláštní právní předpisy jiné: účastníci řízení a další osoby vystupující v řízení jiné: účastníci řízení a další osoby vystupující v řízení; žadatelé policie Vítkov za rok 5 let od vyřízení všech žádostí za rok 5 let od vyřízení všech žádostí za rok 5, 10 nebo 20 let od vyřízení všech správních řízení a úkonů v rámci součinnosti za rok 10 let od vyřízení věci případně po zániku posledního živnostenského oprávnění u každé konkrétní

8 osoby za daný kalendářní rok 8 zpracování údajů zemědělských podnikatelů v informačním systému evidence zemědělského podnikatele (ISEZP) 9 zajištění agend kontaktního místa veřejné správy (CzechPOINT) zák. č. 252/1997 Sb. a další zvláštní právní předpisy c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 365/2000 Sb. a další zvláštní právní předpisy upravující podání správním orgánům prostřednictvím kontaktních míst veřejné správy (např. zák. č. 253/2008 Sb., zák. č. 455/1991 Sb., zák. č. 269/1994 Sb., zák. č. 111/1999 Sb., zák. č. 133/2000 Sb., zák. č. 300/2008 Sb., zák. č. 500/2004) jiné: účastníci řízení a další osoby vystupující v řízení; žadatelé jiné: žadatelé o vydání veřejné listiny o identifikaci 10 let od vyřízení věci případně po zániku oprávnění u každé konkrétní osoby za daný kalendářní rok žádost o vydání výpisu z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veřejné správy po dobu dvou let od jejího podání; evidence provedených konverzí je uchovávána po dobu 10 let od provedení konverze; evidence listin o identifikaci se vede po dobu kalendářního roku, po jejím uzavření je uložena po dobu 10 let; písemné žádosti včetně dokumentů a plných mocí připojených k žádostem se uchovávají obvykle po

9 10 zajištění agend vidimace a legalizace 11 zajištění agend matričního úřadu c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 21/2006 Sb., vyhláška č. 36/2006 Sb. c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 301/2000 Sb., vyhláška č. 207/2001 Sb. jiné: osoby uvedené v 8a zák. č. 301/2000 Sb. člen rodiny, sourozenec, jejich zmocněnec, správní orgán, orgán církve, osoba, která prokáže oprávněný zájem dobu 3 let následující po uplynutí kalendářního roku, ve kterém byla žádost podána; evidence listin o identifikaci se vede po dobu kalendářního roku, po jejím uzavření je uložena po dobu 10 let ( 10 odst. 6 zák. č. 253/2008 Sb.) ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku; ověřovací knihy jsou uloženy u úřadu po dobu 10 let od uzavření ( 16 odst. 4 zák. č. 21/2006 Sb.) matriční knihy zůstanou uloženy po provedení posledního zápisu u matričního úřadu kniha narození po dobu 100 let, kniha manželství po dobu 75 let, kniha

10 partnerství po dobu 75 let, kniha úmrtí po dobu 75 let ( 23 odst. 1 zák. č. 301/2000 Sb.); druhopisy matričních knih a sbírky listin zůstanou uložené po provedení posledního zápisu v prvopisu matriční knihy u úřadu s rozšířenou působností nebo krajského úřadu jde-li o zápisy narození, po dobu 100 let, jde-li o zápisy manželství, po dobu 75 let, jde-li o zápisy partnerství, sbírky listin po dobu 75 let, jde-li o zápisy úmrtí, po dobu 75 let. ( 23 odst. 3 zák. č. 301/2000 Sb.); 3 roky od vyřízení všech dokumentů a ostatních písemností za rok

11 12 záležitosti Sboru pro občanské záležitosti (SPOZ) c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 128/2000 Sb. 13 tisk seznamů voličů c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 247/1995 Sb., zák. č. 130/2000 Sb., zák. č. 491/2001 Sb., zák. č. 62/2003 Sb., zák. č. 275/2012 Sb. a další zvláštní právní předpisy 14 zajištění agend evidence obyvatel, zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 133/2000 Sb. a další zvláštní právní předpisy jiné: vlastník objektu po dobu vyřizování věci a následně po uplynutí 1 roku kompletně skartováno nejsou uchovávány na OSČŽÚ MěÚ Vítkov (bezprostředně po vytištění a kontrole předávány na OVS MěÚ Vítkov za účelem zajištění řádného průběhu voleb) údaje v informačním systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 7 úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou, 100 let v případě přihlašovacích lístků k trvalému pobytu z let 1954 až 1983; 1, 2 nebo 5 let od vyřízení všech dokumentů a ostatních písemností za

12 rok 15 poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel 16 zajištění agend občanských průkazů 17 poskytování údajů z evidence občanských průkazů 18 zajištění agend cestovních dokladů c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 133/2000 Sb. a další zvláštní právní předpisy c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 328/1999 Sb. a další zvláštní právní předpisy c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 328/1999 Sb. a další zvláštní právní předpisy c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 329/1999 Sb. a další zvláštní právní předpisy jiné: obyvatel starší 15 let jiné: občan starší 15 let záznamy o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 10 let; 5 let od vyřízení všech žádostí a souvisejících písemností za rok žádosti o vydání občanského průkazu se uchovávají 20 let od vydání občanského průkazu; 1, 5, 10 nebo 20 let od vyřízení všech dokumentů a ostatních písemností za rok 5 let od vyřízení všech žádostí a souvisejících písemností za rok žádosti o vydání cestovního dokladu se uchovávají 15

13 19 poskytování údajů z evidence cestovních dokladů 20 vedení centrální evidence záznamů o činnostech zpracování osobních údajů za MěÚ Vítkov 21 materiály rady města a zastupitelstva města c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 329/1999 Sb. a další zvláštní právní předpisy c) plnění právní povinnosti správce ust. čl. 30 Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů jiné: občan starší 15 let c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 128/2000 Sb. jiné: členové rady města a zastupitelstva města let po skončení cestovního dokladu; 1, 5, 10 nebo 15 let od vyřízení všech dokumentů a ostatních písemností za rok 5 let od vyřízení všech žádostí a souvisejících písemností za rok po dobu účinnosti Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů po dobu vyřizování věci a následně po uplynutí 4 letého volebního období kompletně skartováno

14 Odbor výstavby, územního plánování a životního prostředí Poř. Účel zpracování Právní základ 1 Vydání koordinovaného stanoviska a závazného stanoviska zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění, zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění, zákon č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění, zákon č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění, zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění, zákon č. 13/1977 Sb. o pozemních komunikacích, ve znění, Oprávněné zájmy Kategorie příjemců správce --- Ukončení zpracování 15 let od stanoviska

15 2 Výkon agendy státní památkové péče 3 Přidělování čísel popisných a evidenčních 4 Výkon úřadu územní plánování 5 Výkon vyvlastňovacího úřadu zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění c) plnění právní povinnosti správce zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění c) plnění právní povinnosti správce zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění zákon č. 184/2006 Sb. o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě (zákon o vyvlastnění), ve znění 6 Péče o městskou zeleň c) plnění právní povinnosti správce zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění 7 Vyřizování finančních příspěvků města na kastraci koček 8 Výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny 9 Výkon státní správy dle zákona o veterinární péči --- poskytovatel dotace poskytovatel dotace jiné: obce --- jiné: Český zeměměřičský a katastrální úřad --- b) pro účely splnění smlouvy --- zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění zákon č. 166/1999 Sb. o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů --- poskytovatel dotace --- zániku kulturní památky odstranění stavby 10 let od územního plánu zániku účelu vyvlastnění dokumentu vyúčtování dotace rozhodnutí nebo jiného opatření

16 10 Výkon státní správy na úseku ochrany zemědělského půdního fondá 11 Výkon státní správy na úseku ochrany zvířat 12 Výkon státní správy na úseku rostlinolékařské péče 13 Výkon agendy státní správy rybářství 14 Výkon státní správy na úseku správy lesů 15 Výkon státní správy na úseku myslivosti zákon č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 246/1992 Sb. na ochranu zvířat proti týrání, ve znění zákon č. 326/2004 Sb. rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění zákon č. 99/2004 Sb. o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), ve znění zákon č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění zákon č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů --- jiné: Obce, Celní úřad --- jiné: zdravotní pojišťovna, Policie ČR --- jiné: Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský --- jiné: Český rybářský svaz --- poskytovatel dotace jiné: Policie ČR --- jiné: Policie ČR, Ústav pro hospodářskou úpravu lesů rozhodnutí nebo jiného opatření 1 rozhodnutí nebo jiného opatření rozhodnutí nebo jiného opatření rozhodnutí nebo jiného opatření rozhodnutí nebo jiného opatření rozhodnutí nebo jiného opatření rozhodnutí nebo jiného opatření

17 16 Výkon státní správy na úseku odpadového hospodářství 17 Výkon státní správy na úseku ochrany ovzduší 18 Výkon vodoprávního úřadu 19 Výkon státní správy na úseku vodovodů a kanalizací 20 Přestupky Zákon č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění Zákon č. 201/2012 Sb. o ochraně ovzduší, ve znění Zákon č. 254/2001 Sb. o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění Zákon č. 274/2001 Sb. o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů, (zákon o vodovodech a kanalizacích), ve znění Zákon č. 250/2016 S., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění, zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění, zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů, zákona č. 17/1992 Sb. o životním prostředí, ve znění jiné: Povodí Odry s.p rozhodnutí nebo jiného opatření rozhodnutí nebo jiného opatření 20 let po rozhodnutí nebo jiného opatření rozhodnutí nebo jiného opatření 5 let od vyřízení přestupku

18 , zákona č. 164/2001 Sb., o přírodních léčivých zdrojích, zdrojích přírodních minerálních vod, přírodních léčebných lázních a lázeňských místech a o změně souvisejících zákonů, ve znění, zákon č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění, zákon č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění, zákona č. 246/1992 Sb. na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 326/2004 Sb. o rostlinolékařské péči, ve znění, zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 149/2003 Sb.l o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin lesnicky významných druhů a umělých kříženců, určeného k obnově lesa a k zalesňování, a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin) ve znění, zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 62/1988 Sb., o geologických pracích, zákon č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění, zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších

19 21 Exekuce výkon rozhodnutí 22 Výkon stavebního úřadu 23 Vyplnění statistického výkazu STAV Výkon pohotovosti havárie podle vodního zákona 25 Vydávání výpisu a snímků z katastru nemovitostí předpisů, zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 500/2004 Sb. správní řád, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 183/2006 Sb.,o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě, ve znění zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 256/2013 Sb. o katastru nemovitostí (katastrální zákon), zákon č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění jiné: Český statistický úřad let od výkonu rozhodnutí odstranění stavby 5 let od data odeslání výkazu 5 let odstranění následků havárie 5 let od vydání výstupu z KN

20 Odbor sociálních věcí Poř. Účel zpracování Právní základ 1 Evidence a vedení správních řízení na úseku přestupků 2 Vyřizování stížností dle standardů kvality OSPOD 3 Náhradní rodinná péče žadatelé, osoby v evidenci, pečující osoby 4 Sociálně-právní ochrana dětí a kuratela pro mládež e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, c) plnění právní povinnosti správce e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky, zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí ve znění zákon č. 500/2004 Sb., ve znění Zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí ve znění, Směrnice MPSV 2013/ Zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí ve znění, Směrnice MPSV 2013/ Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců Ukončení zpracování vyřízení přestupku, poté předáno k, skart. znak V 15 vyřízení stížnosti, poté předáno k, skart. znak V 10 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 15 vyřazení z evidence poté předáno k, skart. znak V 15 5 Komunitní plánování sociálních služeb a jejich financování 6 Souhlas s uzavřením smlouvy sociální služba c) plnění právní povinnosti správce e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách ve znění Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách ve znění poskytovatel dotace 1x ročně vyřazeno, poté předáno k, skart. znak V 10 po spolupráce,

21 7 Sociální práce a odborné poradenství 8 Osoby ve výkonu trestu odnětí svobody 9 Vydávání parkovacích průkazů 10 Evidence žadatelů o byt v Domě pro seniory a v Domě s pečovatelskou službou 11 Ubytování v azylové ubytovně e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, 12 Výkon opatrovnictví e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, - 91 Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách ve znění, zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách ve znění, zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění Zákon č. 361/2000 Sb., o silničním provoze ve znění b) pro účely splnění smlouvy zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů b) pro účely splnění smlouvy zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 89//2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů jiné: rada města poté předáno k, skart. znak V 10 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 10 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 10 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak S 5 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak S 5 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 10 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak S 5

22 13 Agenda romského poradce e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, 14 Zvláštní příjemce e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, 15 Prevence kriminality akce 16 Souhlas s uzavřením smlouvy v domech se zvláštním režimem 17 Terénní sociální práce projekt OPZ Zákon č. 273/2000 Sb., o právech národnostních menšin ve znění Zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění a 582/1991 o organizaci a provádění soc. zabezpečení ve znění a) na základě souhlasu --- jiné: rada města, místní tisk e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, Zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách ve znění, zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 10 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 10 po akce na žádost vráceny nebo vyřazeny z evidence, poté předány k vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 10 vyřazení z evidence, poté předáno k, skart. znak V 10

23 Finanční odbor Poř. Účel zpracování Právní základ 1 Účetnictví c) plnění právní povinnosti správce 128/2000, Sb., 563/1992 Sb., 586/1992 Sb., 284/2009 Sb. 2 Místní daně a poplatky c) plnění právní povinnosti správce 563/1992 Sb., 280/2009 Sb. 284/2009 Sb., 565/1990 Sb. 3 Daň z přidané hodnoty c) plnění právní povinnosti správce 563/1992 Sb., 280/2009 Sb. 284/2009 Sb., 565/1990 Sb. 4 Evidence poskytnutých půjček z Fondu rozvoje bydlení 5 Hospodaření s majetkem města (příprava a uzavírání smluvních vztahů týkajících se majetku města - nabytí, prodej, směna, zřizování věcných břemen, apod.) 6 Hospodaření s pozemky města b) pro účely splnění smlouvy 89/2012 Sb., 370/2017 Sb., 256/2013 Sb., b) pro účely splnění smlouvy 89/2012 Sb., 90/2012 Sb., 256/2013 Sb., b) pro účely splnění smlouvy 89/2012 Sb., 90/2012 Sb., 256/2013 Sb., Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců poskytovatel dotace jiné: Daňový poradce jiné: ČS a.s. jiné jiné Ukončení zpracování účetní závěrce S/10 účetní závěrce S/5 účetní závěrce S/10 smlouvy S/5 smlouvy A/10 smlouvy případu S/5

24 7 Vymáhání pohledávek c) plnění právní povinnosti správce 280/2009 Sb., 500/2004 Sb. jiné dle 53 zákona č. 280/2009 Sb. 8 Výherní hrací přístroje c) plnění právní povinnosti správce 280/2009 Sb., 500/2004 Sb., 186/2016 Sb. jiné 9 Dotace, grantová podpora b) pro účely splnění smlouvy 250/2000 Sb., 255/2012 Sb. poskytovatel dotace jiné 10 Vedení pokladny včetně cenin a pokutových bloků 11 Vedení evidence tiskopisů receptů a žádanek s modrým pruhem. 12 Inventarizace majetku města 13 Cestovní náhrady při pracovní cestě c) plnění právní povinnosti správce č. 563/1992 Sb., 235/2004 Sb. c) plnění právní povinnosti správce č.167/1998 Sb., 13 c) plnění právní povinnosti správce 563/1992 Sb., 270/2010 Sb. c) plnění právní povinnosti správce 563/1992 Sb., 262/2006 Sb. vymožení pohledávky nebo předání správnímu orgánu S/5 činnosti S/5 smlouvy V/10 účetní závěrce S/10 inventarizaci V/10 inventarizaci S/5 vyúčtování S/10

25 14 Cestovní pojištění při pracovní zahraniční cestě c) plnění právní povinnosti správce 563/1992 Sb., 262/2006 Sb. smlouvy S/10 Městská policie Vítkov Poř. Účel zpracování Právní základ 1 evidence přestupků a vedení přestupkových řízení 2 kamerový systém (MKDS) evidence přestupků 3 evidence prac. karet zaměstnanců Města Vítkova 4 evidence majitelů jízdních kol 5 Eliška centrální registr řidičů Zákon 553/91 Sb. Zákon 553/91 Sb. Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců c) plnění právní povinnosti správce Zákon 553/91 Sb. a) na základě souhlasu Zákon 553/91 Sb. jiné: registr REFIZ zákon č.361/2000 Sb. Ukončení zpracování 10 let od zpracování 10 let od zpracování při prac. poměru při pravidelné vynětí jízdního kola z evidence, při pravidelné 10 let od zpracování

26 občané na základě žádosti 6 centrální registr vozidel zákon č. 553/91 Sb., zákon č. 56/2001 Sb. 10 let od zpracování 7 Informační systém evidence obyvatel zákon č.553/91 Sb. 10 let od zpracování Odbor služeb Poř. Účel zpracování Právní základ 1 Bytový pořadník b) pro účely splnění smlouvy Zákon 89/2012 Sb. Občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, Pravidla pro evidenci žádosti o byt a postup při uzavíraní nájemních smluv k bytů ve vlastnictví města Vítkova 2 Agendy bytových záležitostí (příprava a uzavírání smluvních vztahů) 3 Agendy nebytových prostor (příprava a uzavíraní smluvních vztahů, smlouvy, dodatky, záměry, výpovědi) b) pro účely splnění smlouvy Zákon 89/2012 Sb. Občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, Pravidla pro evidenci žádosti o byt a postup při uzavíraní nájemních smluv k bytů ve vlastnictví města Vítkova b) pro účely splnění smlouvy Zákon 89/2012 Sb. Občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů) Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců jiné: Rada města, bytová komise jiné: Rada města, Bytová komise Ukončení zpracování Po vyřízení žádosti 10 let Po vyřízení žádosti 10let Vpo yřízení žádosti 10 let

27 jiné: Rada města 4 Regionální rozvoj podle zákona 248/200Sb. (zpracování žádostí a smluv na dotace) 5 Evidence a vedení správních řízení na úseku přestupků 6 Evidence a vedení správních řízení na úseku staveb, technický dozor investora, smlouvy s dodavateli c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 248/2000 Sb., ve znění Zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky, zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, zákon č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebního řádu, zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 183/2006 Sb. O územním plánování a stavebním řádu ve znění pozdějších předpisů poskytovatel dotace Po vyřízení dotace po uplynutí doby udržitelnosti 5 let Po vřešení přestupků 15 let 10let po kolaudaci 7 Evidence a vedení správních řízení na úseku dopravy a silničního hospodářství Zákon č.13/1997 Sb., o pozemních komunikacích ve znění vyřízení žádosti 8 Evidence a vedení správních řízení na úseku staveb dopravních Zákon č. 183/2006 sb., o územním plánování a stavebního řádu, Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích ve znění vyřízení žádosti a vydání stav. povolení a po kolaudaci 5let 9 Osobní údaje živých osobu sociálních pohřbů c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 256/2004 Sb., o pohřebnictví, ve znění vyřízení dědického řízení

28 jiné: notáři, soud 10 Personální a platové agendy ředitelů PO c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 128/200 Sb. O obcích, zákon č.262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 561/2004 Sb., o školství, ve znění pozdějších předpisů jiné: rada města funkce Odbor služeb oddělení dopravy Poř. Účel zpracování Právní základ Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců 1 Agenda řidičských průkazů c) plnění právní povinnosti správce 361/2000 Sb. 2 Agenda zkušebního komisaře 3 Poskytování údajů z registru řidičů 4 Poskytování údajů z registru vozidel 5 Evidence a vedení správních řízení na úseku přestupků c) plnění právní povinnosti správce 361/2000 Sb. c) plnění právní povinnosti správce 361/2000 Sb. nadřízený správní orgán c) plnění právní povinnosti správce 56/2001 Sb. nadřízený správní orgán Zákon č. 250/2016 Sb., 500/2004 Sb., jiné: fyzická i právnická osoba Ukončení zpracování 8 let po zkoušky, 8 let po úmrtí 8 let po zkoušky, 8 let po úmrtí 8 let od odeslání informace 8 let od odeslání informace 8 let od vyřízení věci

29 v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy 6 Agenda registru vozidel c) plnění právní povinnosti správce 56/2001 Sb. jiné: fyzická i právnická osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy 7 Agenda SME c) plnění právní povinnosti správce 56/2001 Sb. 8 c) plnění právní povinnosti správce 250/2016, 500/2004 Sb. Správní řízení jiné 9 c) plnění právní povinnosti správce 111/1994 Sb. Agenda TAXI jiné 10 Příjem žádostí o vydání ŘP, mezinárodního ŘP, paměťové karty řidiče a průkazu profesní způsobilosti c) plnění právní povinnosti správce 361/2000 Sb. jiné 2 roky po úmrtí 10 let od činnosti 8 let od vyřízení věci 10let od činnosti 2 roky po úmrtí

30 Odbor služeb oddělení kultury Poř. Účel zpracování Právní základ Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců Ukončení zpracování 1 Vedení kroniky města c) plnění právní povinnosti správce 132/2006 Sb., 128/2000 Sb. žádné X jiné: 2 Mobilní rozhlas a) na základě souhlasu x žádné 10 let od roku následujícího po schválení zápisu radou města 5 let od roku následujícího po zavedení do evidence - přihlášky 3 Úřední deska e) plnění úkolu ve veřejném zájmu, 500/2004 Sb., 128/2000 Sb. x jiné: veřejně přístupné 5 let od roku následujícího po vyvěšení na úřední desku 4 Vítkovský zpravodaj c) plnění právní povinnosti správce 128/2000 Sb., 46/2000 Sb. žádné X jiné: veřejně přístupné 6 let rok následující po zveřejnění příspěvku Odeslané povinné výtisky bez omezení 5 Webové stránky města a sociální sítě facebook c) plnění právní povinnosti správce 128/2000 Sb. x žádné 5 let od data změny

31 6 Městský rozhlas žádosti o vyhlášení zpráv, evidence vyhlašovaných zpráv a) na základě souhlasu x žádné čínaje běžet následující kalendářní rok od vyhlášení zprávy 7 Školení požárních hlídek c) plnění právní povinnosti správce 246/2001 Sb., 133/1985 Sb. x žádné 5 let od roku následujícího po proškolení 8 Přihlášky na kulturní, společenské a sportovní akce do soutěží a) na základě souhlasu x žádné 5 let od roku následujícího po akce 9 Přihláška čtenáře knihovny vč. čtenářských průkazů b) pro účely splnění smlouvy 257/2001 Sb. x žádné 5 let od následujícího kalendářního roku po členství 10 Dětská čtenářská soutěž a) na základě souhlasu x jiné: veřejně přístupné 5 let od roku následujícího po skončení účasti v soutěži 11 Ankety, průzkumy, veřejná projednání 12 Skladové hospodářství IC a) na základě souhlasu x žádné c) plnění právní povinnosti správce 250/2000Sb., 128/2000 Sb. x žádné 5 let od roku následujícího po skončení události 5 let od roku následujícího po vyřazení z

32 evidence Společné činnosti pro odbory MěÚ Vítkov Poř. Účel zpracování Právní základ 1 poskytování informací c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 106/1999 Sb., zák. č. 123/1998 Sb. a vnitřní předpis MěÚ Vítkov vztahující se k dané problematice 2 povinnosti vedoucího zaměstnance 3 vyřizování stížností, řešení podjatosti 4 evidence a vymáhání pohledávek dle zák. č. 280/2009 Sb. c) plnění právní povinnosti správce Zákon č. 262/2006 Sb., a další zvláštní právní předpisy a vnitřní předpisy MěÚ Vítkov c) plnění právní povinnosti správce Ust. čl. 18 Listiny základních práv a svobod a ust. 175 zák. č. 500/2004 Sb. a vnitřní předpis MěÚ Vítkov vztahující se k dané problematice c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 280/2009 Sb., zák. č. 500/2004 Sb. a vnitřní předpis MěÚ Vítkov vztahující se k dané problematice Oprávněné zájmy správce Kategorie příjemců jiné: osoby, kterým byla správcem uložena platební Ukončení zpracování 5 let od vyřízení všech žádostí za rok údaje jsou zpracovávány a dokumenty uchovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu se subjektem údajů, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů 5 let od vyřízení všech stížností za rok 5 let od vyřízení všech předmětných pohledávek za rok

33 5 výkon kontrolní činnosti c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 255/2012 Sb., zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 455/1991 Sb., zák. č. 301/2000 Sb. a další zvláštní právní předpisy 6 veřejné zakázky c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 134/2016 Sb. a vnitřní předpis MěÚ Vítkov vztahující se k dané problematice povinnost, již ve stanoveném termínu neuhradily jiné: kontrolovaná osoba, zástupce kontrolované osoby, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu jiné: rada města 7 smlouvy c) plnění právní povinnosti správce zák. č. 89/2012 Sb. poskytovatel dotace jiné: rada města 5 nebo 10 let od vyřízení všech kontrol a úkonů s tímto souvisejících za rok veřejné zakázky 6 let po naplnění závazku, při pravidelné