Nakládání s osobními údaji

Transkript

1 Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Město Kojetín provádí následující zpracování, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona. REGISTR ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ Informace o zpracování zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti MěÚ ( 18 odst. 1 písm. b) zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně, ve znění pozdějších předpisů: Odbor vnitřních věcí, školství a kultury Přestupky Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech, citlivé os. údaje, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, obce, pojišťovny, krajský úřad Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti odboru VVŠK Účel zpracování: řízení o správních deliktech, citlivé os. údaje, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, obce, pojišťovny, krajský úřad Zprávy o pověsti Účel zpracování: součinnost orgánů ve správním řízení, citlivé os. údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR Správní řízení o přiznání jednorázové náhrady ke zmírnění některých křivd způsobených komunistickým režimem Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 1 (celkem 15)

2 Účel zpracování: přiznání jednorázové náhrady, citlivé osobní údaje Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Ověřování podpisů a listin Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin Kategorie : adresní, identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny, na vyžádání policie ČR... Czech POINT Účel zpracování: vydání výpisu z Rejstříku trestů Kategorie : identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o výpis z RT Občanské průkazy Účel zpracování: ztráta, poškození, odcizení, zničení OP, změna zapisovaných údajů Kategorie subjektu údajů: dotčení občané, obce s rozšířenou působností Cestovní doklady Účel zpracování: žádost o vydání cestovního dokladu bez biometrických údajů ( tzv. blesk ) Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu, Magistrát města Přerova Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 2 (celkem 15)

3 Evidence obyvatel Účel zpracování: hlášení pobytu a změny údajů o obyvatelích města Kojetína a jeho místních částí Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby, Ministerstvo vnitra ČR Matrika Účel zpracování: vedení matrik, sbírky listin, změny jména a příjmení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby, Ministerstvo vnitra ČR, církve Volební seznamy Účel zpracování: stálý seznam voličů Kategorie subjektu údajů: občané města Kojetína starší 18 let Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován Voličské průkazy Účel zpracování: zajištění voleb vydávání voličských průkazů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Volební komise Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí Volby do zastupitelstev obcí - registrační úřad Účel zpracování: registrace kandidátních listin dle z.č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, údaje o politické příslušnosti Kategorie subjektu údajů: kandidující fyzické osoby v rámci správního obvodu Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 3 (celkem 15)

4 Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, ČSÚ, smluvní tiskárna, Oblastní archiv Přerov Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Volby přísedících Okresního soudu v Přerově Účel zpracování: zajištění voleb přísedících okresního soudu Kategorie subjektu údajů: kandidáti na funkci přísedícího, Okresní soud v Přerově Personální a mzdová agenda Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a povinností s nimi spojených (osobní spisy zaměstnanců) Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové volebních komisí a ostatních komisí a výborů, závodní lékař, vzdělávací agentury Konkurzy na obsazení místa ředitelů škol, školských zařízení a dalších organizací zřizovaných městem Účel zpracování: konkurzní řízení zejména dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 54/2005 Sb., o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích, v platném znění Kategorie subjektu údajů: uchazeči přihlášení do konkurzu, členové konkurzních komisí Personální záležitosti ředitelů škol, školských zařízení, MěKS a CSS Účel zpracování: zařazení do platové třídy a stupně včetně stanovení výše platu dle zákona č. 143/1992 Sb., zákona č. 262/2006 Sb., nařízení vlády č. 469/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů Kategorie : adresní a identifikační, data narození, výše platu a odměn Kategorie subjektu údajů: ředitelé příspěvkových organizací zřizovaných městem, Krajský úřad, ředitel příspěvkové organizace Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce ředitele a dále dle spisového a skartačního řádu Rejstřík škol a školských zařízení Účel zpracování: návrhy, změny, rušení v rejstříku škol a školských zařízení statutárních zástupců Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 4 (celkem 15)

5 Kategorie subjektu údajů: ředitelé škol a školských zařízení, Krajský úřad Doba uchování: po dobu existence školy a školských zařízení, dále dle spisového a skartačního řádu Evidence úrazovosti dětí a žáků ve školách a školských zařízeních Účel zpracování: ohlašovací povinnost zřizovateli dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, v platném znění Kategorie : adresní a identifikační, data narození nebo r.č. Kategorie subjektu údajů: zraněné děti a žáci Vyřizování peticí Účel zpracování: vyřizování peticí Kategorie subjektu údajů: osoby podporující petici Evidence nalezených věcí Účel zpracování: evidence nalezených věcí Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, vlastník nalezené věci, nálezce Evidence písemností Účel zpracování: evidence došlých a odeslaných písemností Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby Oblast sociálních věcí Účel zpracování: evidence klientů v souladu se zákonem o sociálních službách, se zákonem o pomoci v hmotné nouzi, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: občané vyhledávající sociální péči, občané omezení ve způsobilosti k právním úkonům, občané v tíživé sociální situaci, OSSZ, Krajský úřad Olomouckého kraje, orgány činné v trestním řízení, soudy, exekutoři, zařízení sociálních služeb, ČSSZ Praha, Magistrát města Přerov, obce, úřady práce, pojišťovny Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 5 (celkem 15)

6 Sociálně-právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: zajištění sociálně-právní ochrany dětí, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna a jeho zákonní zástupci Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, soudy, orgány činné v trestním řízení, lékaři, zdravotnická zařízení, zařízení sociálních služeb, školská zařízení, Krajský úřad Olomouckého kraje, Veřejný ochránce práv, Magistrát města Přerova, ČSSZ Praha, OSSZ, obce, úřady práce, pojišťovny Správní řízení o ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek dle 10 zákona č. 582/1991 Sb., O organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatel Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, lékaři, ČSSZ Praha Evidence žadatelů o pronájem bytů v Domech s pečovatelskou službou Účel zpracování: pronájem bytů v Domech s pečovatelskou službou a bytů zvláštního určení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v domech s pečovatelskou službou, které jsou v majetku Města Kojetína, Magistrát města Přerova, správce bytového fondu, obce Zajištění pohřbu Účel zpracování: poskytnutí finanční prostředků na pohřeb osob bez příbuzných dle 5 zákona č. 256/2011 o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: zemřelé osoby, Policie ČR, advokáti (notáři), ÚZSVM, pohřební služba Evidence členů ZM, výborů ZM a komisí RM Účel zpracování: aktuální adresní údaje o členech ZM, výborů ZM a komisí RM, kontaktní údaje Kategorie subjektu údajů: členové ZM, výborů ZM a komisí RM Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 6 (celkem 15)

7 Peněžité dary právnickým a fyzickým osobám Účel zpracování: poskytování peněžitých darů právnickým a fyzickým osobám Kategorie : adresní, identifikační údaje, bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: žadatelé o finanční dar Nejúspěšnější sportovci města Účel zpracování: ocenění nejúspěšnějších sportovců města Kategorie subjektu údajů: nominovaní sportovci Oznámení o konání shromáždění Účel zpracování: evidence konání shromáždění Kategorie subjektu údajů: dle z.č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů Oznámení o konání akce Účel zpracování: evidence konání akce dle OZV č.2/2003, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob Kategorie subjektu údajů: osoby oprávněné jednat za pořadatele Veřejné sbírky Účel zpracování: pečetění pokladniček dle zákona o veřejných sbírkách Kategorie subjektu údajů: osoby odpovědné za veřejnou sbírku Finanční odbor Majetkoprávní smlouvy Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 7 (celkem 15)

8 Účel zpracování: uzavírání majetkoprávních smluv při nakládání s majetkem města (byty, budovy, nebytové prostory, pozemky,) Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá, správce nemovitostí, právník města, katastrální úřad, finanční úřad Dodavatelské smlouvy a smlouvy o dílo Účel zpracování: uzavírání dodavatelských smluv a smluv o dílo Kategorie : adresní, identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá Místní poplatky Účel zpracování: vybírání místních poplatků v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: plátci místních poplatků dle OZV č. 3/2010, č.4/2010, č.5/2010 a č. 1/2013 Doba uchování: dle spisového a skartačního plánu Vymáhání nedoplatků Účel zpracování: vymáhání nedoplatků dle daňového řádu, bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: dlužníci Kategorie příjemců údajů: dle 57 daňového zákona Pronájem bytů v obecních domech, které jsou v majetku města Účel zpracování: pronájem bytů v obecních domech Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v obecních domech, které jsou v majetku města, správce bytového fondu Pronájem nebytových prostor a nemovitostí, výpůjčky Účel zpracování: pronájem nebytových prostor a nemovitostí výpůjčky nemovitého majetku v majetku města, Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 8 (celkem 15)

9 Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem, výpůjčku nebytových prostor a nemovitostí v majetku města, správce bytového fondu Pronájem sloupů veřejného osvětlení Účel zpracování: pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům Kategorie subjektu údajů: zástupci žadatele o pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům Vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města Účel zpracování: vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města Kategorie subjektu údajů: žadatelé dle zákona o obcích, dotčené orgány Mzdová agenda Účel zpracování: výplata platů, odměn, dalších peněžitých plnění a zajištění všech povinností s nimi spojených na základě pracovního práva a mzdových předpisů, bankovní spojení, zdravotní pojišťovna Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, členové zastupitelstva, členové komisí RM a výborů ZM, členové volebních komisí, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, úřad práce, pojišťovna ( zákonné pojištění pracovních úrazů a životní pojištění) a penzijní fond (příspěvek na penzijní připojištění) Poskytování dotací podle 85 zákona o obcích Účel zpracování: poskytování dotací dle 85 zákona o obcích, bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dotace Pojištění odpovědnost za škodu Účel zpracování: vyřizování žádostí fyzických a právnických osob o náhradu škody, citlivé osobní údaje Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 9 (celkem 15)

10 Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, kterým vznikla škoda, pojišťovna Úrazové pojištění hasičů Účel zpracování: úrazové pojištění členů JSDH Kojetín a Popůvky Kategorie subjektu údajů: členové JSDH Kojetín a Popůvky, pojišťovna Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti FO Účel zpracování: řízení o správních deliktech, citlivé údaje, MP, krajský úřad, MVČR? Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Veřejné sbírky Účel zpracování: shromažďování finančních prostředků dle zákona o veřejných sbírkách, citlivé údaje Kategorie subjektu údajů: příjemce veřejné sbírky Doba uchování : dle spisového a skartačního řádu Odbor výstavby, životního prostředí a dopravy Územní a stavební řízení Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti výstavby v rozsahu působnosti obecného stavebního úřadu a obce Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 10 (celkem 15)

11 , případně příslušné obce, kdy zdejší stavební úřad v rámci své působnosti rozhoduje v jejich správních územích, účastníci řízení, dotčené správní orgány Výkon státní správy v oblasti zákona o obcích Účel zpracování: přidělení a rušení čísel popisných a evidenčních, značení ulic a náměstí dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: vlastníci objektů Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti odboru VŽPD Účel zpracování: řízení o správních deliktech, citlivé údaje, MP, krajský úřad, MVČR Silniční hospodářství Účel zpracování: výkon státní správy v silničním hospodářství v rozsahu působnosti speciálního stavebního úřadu a silničního správního úřadu, účastníci řízení Vodní hospodářství Účel zpracování: výkon státní správy ve vodním hospodářství v rozsahu působnosti obce Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle 27správního řádu Ochrana přírody a krajiny Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně přírody a krajiny v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 11 (celkem 15)

12 Odpadové hospodářství Účel zpracování: výkon státní správy v odpadovém hospodářství v rozsahu působnosti obce dle zákona o odpadech Veterinární péče Účel zpracování: výkon státní správy ve veterinární péči v rozsahu působnosti obce Rostlinolékařská péče Účel zpracování: výkon státní správy v rostlinolékařské péči v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu Životní prostředí Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti životního prostředí Ovzduší Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně ovzduší v rozsahu působnosti obce Ochrana zemědělského půdního fondu Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně zemědělského půdního fondu v rozsahu pověřeného obecního úřadu Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 12 (celkem 15)

13 , celní úřad Rybářské lístky Účel zpracování: výkon státní správy v rozsahu působnosti pověřeného obecního úřadu Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání rybářského lístku Vodovody a kanalizace Účel zpracování: výkon státní správy podle zákona o vodovodech a kanalizacích v rozsahu působnosti obce Uzavírání smluv Účel zpracování: uzavírání smluv v rámci údržby, oprav a investic, služeb na úseku nakládání s majetkem města, nakládání s komunálním odpadem ( dodavatelské smlouvy, obstaravatelské smlouvy, smlouvy o dílo ) Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá Poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci Peněžité dary Účel zpracování: poskytování peněžitých darů z EF na podporu aktivit občanů a příspěvkových organizací města na činnosti v oblasti životního prostředí Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 13 (celkem 15)

14 , bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: žadatelé o peněžitý dar Přestupky Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech, citlivé údaje, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, pojišťovny, krajský úřad Tajemnice Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst Účel zpracování: zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí) Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrových řízení Kategorie příjemců: Město Kojetín, členové výběrových komisí Registr oznámení dle z.č.159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: vedení Registru oznámení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: veřejní funkcionáři Kategorie příjemců údajů: evidenční orgán, žadatelé o nahlédnutí do registru, příp. orgán příslušný k vedení přestupkového řízení Doba uchování: 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře, 5 let ode dne podání žádosti o nahlédnutí do registru Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 14 (celkem 15)

15 Místostarosta Evidence členů JSDH Účel zpracování: evidence členů jednotek SDH dle z. č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: členové jednotek SDH Kategorie příjemců údajů: město Kojetín Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Veřejné sbírky Účel zpracování: konání veřejné sbírky dle zákona o veřejných sbírkách, citlivé údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé, příjemci finančních prostředků, dále dle zákona o veřejných sbírkách Agendy zpracovávané všemi odbory MěÚ Kojetín a vedením města Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění Účel zpracování: poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci Vyřizování stížností Účel zpracování: vyřizování stížností Kategorie subjektu údajů: stěžovatelé Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 15 (celkem 15)