Pravidla pronájmu eventových prostor VÝTAHÁRNA Papírenská

Transkript

1 Pravidla pronájmu eventových prostor VÝTAHÁRNA Papírenská Platná od ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Tato pravidla upravují podmínky pronájmu eventových prostor VÝTAHÁRNA Papírenská na adrese Papírenská 120, Praha 6 (dále jen Eventový prostor ) s osobou, která má zájem o pronájem Eventových prostor, a to za níže uvedených podmínek (dále jen Nájemce ) 2. Pronajímatel Eventových prostor je společnost Joinmusic s.r.o., IČO: , se sídlem Papírenská 180/1, Praha 6 Dejvice, jednající Bc. Michalem Glončákem. 3. Nájemce jednající odpovědnou osobou je povinen při užívání Eventových prostor zajistit dodržování povinností vyplývajících z Podmínek užívání Eventových prostor všemi osobami, které užívají Eventové prostory v rámci jím pořádané akce nebo kterým umožnil vstup do Eventových prostor (dále jen Účastníci ). 4. VÝTAHÁRNA Papírenská nabízí možnost pronájmu níže uvedených prostor: Hlavní hala Hlavní hala 470 m Kč/den Hlavní hala 250 m Kč/den V ceně nájmu je zahrnuto: toalety, šatna, vstupní hala, běžný závěrečný úklid, elektřina, WiFi, topení, voda, asistent pronájmu (k dispozici v průběhu konání akce), parkování pro 20 aut. Další prostory Produkční zázemí 80 m Kč/den Prostor pro catering 120 m Kč/den Sklady 60 m Kč/den V případě využití společně s prostory hlavní haly je v ceně nájmu zahrnuto: toalety, šatna, vstupní hala, běžný závěrečný úklid, elektřina, WiFi, topení, voda, asistent pronájmu (k dispozici v průběhu konání akce), parkování pro 20 aut. Pronájmy dalších prostor samostatně (bez hlavní haly) se řídí podmínkami danými individuální dohodou. Ceny jsou uvedeny bez DPH a jsou platné pro 1 den akce v čase od 7:00 do 24:00.

2 Přípravný ½ den Kč Účtuje se v případě, kdy pro instalaci/deinstalaci nestačí 1 den akce. Prostory jsou k dispozici navíc v čase od 14:00 do 22:00 předchozího dne, nebo od 7,00 do 14,00 následujícího dne. K pronájmu uvedených prostor je možné využít doplňkové služby: Prezentační technika, mobiliář, catering, dekorace, hostesky, security Cenové podmínky pronájmu prostor a doplňkových služeb jsou upraveny platným Ceníkem (příloha č. 2. Smlouvy o pornájmu). 5. Specifikace prostor Zajištěn vjezd přímo z ulice pro nákladní automobil do vstupního prostoru haly. Vstup pro pěší ze dvora, možno zajistit další vstup pro produkci přes produkční zázemí K dispozici mobilní stěna zajišťující flexibilitu prostoru hlavní haly V nabídce vlastní zvuková, projekční a světelná technika pro většinu setupů. Zajištěno vytápění prostor [MP1] a funkční sociální zařízení Možnost napojení na elektrický proud (třífázový jistič 50A, zásuvkový okruh) WiFi standardní pokrytí a kapacita. Potřebu navýšení kapacity je třeba konzultovat předem. Podlaha z litého betonu. PODMÍNKY UŽÍVANÍ EVENTOVÝCH PROSTOR 1. Nájemce je povinen seznámit Účastníky s podmínkami užívání Eventových prostor a zodpovídá za techniku a mobiliář svěřené k užívání po dobu trvání pronájmu a bere na vědomí, že nesmí provádět bez předchozího souhlasu žádné mechanické úpravy prostor pronájmu (vrtání, lepení na zdi, barvení atd.). 2. Nájemce bere na vědomí, že odpovídá za škody způsobené po dobu trvání akce a zavazuje se k jejich úhradě. Dále je Nájemce vzniklé škody povinen neprodleně nahlásit kontaktní osobě. 3. Nájemce je povinen po ukončení pronájmu prostory vyklidit a uvést do původního stavu nejpozději do 24:00 v den pronájmu. 4. Pronajímatel zajišťuje standardní úklid po skončení akce, ten je zahrnut v ceně nájmu (po dohodě je možné zajistit úklid v průběhu akce, případně odvoz nadměrného odpadu řídí se platným Ceníkem, nebo individuální kalkulací). 5. V případě, že akce pořádaná Nájemcem překročí dobu pronájmu sjednanou ve Smlouvě a Nájemce se předem nedohodne s Pronajímatelem na prodloužení doby pronájmu, je Pronajímatel oprávněn požadovat po Nájemci zaplacení smluvní pokuty ve výši Kč.

3 6. Nájemce je povinen dodržovat přísný zákaz kouření, protipožární, hygienické a další související předpisy, zejména se zavazuje zajistit, že průběh akce nebude obtěžovat okolí včetně obyvatel sousední domovní zástavby hlukem, tzn. zajistit, že hluk z akce nebude přesahovat hygienické limity, ale i prachem či světlem. 7. V areálu je zajištěno parkování pro 20 osobních automobilů, v případě potřeby je možné kapacitu navýšit o dalších 30 míst. Účtuje se dle platného Ceníku (příloha č. 2. Smlouvy o pronájmu). 8. Nájemce je povinen v případě užití jakéhokoliv uměleckého díla uhradit příslušný poplatek organizacím na ochranu autorských práv dle zákona (OSA, o. s., Intergram, OAZA, o. s., atd.). 9. Nájemce souhlasí, že v případě nedodržení výše uvedené podmínky je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé jedno porušení. Úhradou smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu újmy v plné výši. 10. Nájemce je povinen uzavřít pojištění vlastní odpovědnosti za škody ve výši Kč, a to na celou dobu pronájmu Eventových prostor. 11. Při rezervaci musí Nájemce počítat s tím, že do doby pronájmu Eventových prostor se započítávají i příprava prostor na akci pořádanou Nájemcem. V rámci doby pronájmu (standardně od 7:00 do 24:00) musí být zajištěny rovněž veškeré dodávky služeb, např. catering, dodatečné vybavení apod. V případě potřeby je možné objednat přípravný ½ den navíc, který se řídí platným ceníkem. REZERVACE 1. O podmínkách pronájmu Eventových prostor a poskytovaných službách v souvislosti s pořádáním akcí, o jejich ceně a o dostupnosti prostor v Nájemcem požadovaném termínu se lze informovat: em na info@joinmusic.cz telefonicky na tel. čísle: na základě osobní schůzky 2. V případě zájmu o pronájem Eventových prostor se Nájemce obrátí na Pronajímatele některým z výše uvedených způsobů a následuje uzavření Smlouvy. 3. Nájemce se zavazuje uhradit zálohovou fakturu ve výši 50% uvedené ceny pronájmu vč. dalších služeb nejpozději do data uvedeného na vystavené faktuře. Doplatek je splatný 14 dní před termínem akce. Neuhradí-li nájemce zálohovou fakturu řádně a včas, je pronajímatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

4 ZRUŠENÍ REZERVACE 1. Od okamžiku uhrazení zálohy blokuje Pronajímatel Eventové prostory v příslušném rozsahu pro Nájemce. V případě, že Pronajímatele osloví jiný zájemce o pronájem prostor rezervovaných Nájemcem, je změna rezervace možná jen se souhlasem Nájemce. 2. Pronajímatel může rezervaci jednostranně zrušit pouze z důvodů majících povahu překážky objektivní povahy (např. technická porucha) nebo za podmínek výslovně stanovených v těchto pravidlech (např. neuhrazení zálohy). Pokud ke zrušení rezervace ze strany Pronajímatele došlo bez zavinění Nájemce, vrátí Pronajímatel Nájemci uhrazenou Zálohu v plné výši. 3. Nájemce může rezervaci jednostranně zrušit. Zrušení rezervace je možné provést písemně nebo elektronicky na info@joinmusic.cz. 4. V případě zrušení rezervace je Pronajímatel oprávněn požadovat po Nájemci uhrazení storno poplatku, jehož výše je závislá na okamžiku zrušení rezervace (viz Cena a platební podmínky, bod 5.). CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Nájemce je povinen zaplatit Pronajímateli cenu za pronájem Eventových prostor podle skutečné doby pronájmu prostor a za další služby objednané Nájemcem v souvislosti s pronájmem, a to ve výši stanovené dohodou mezi Pronajímatelem a Nájemcem ve Smlouvě (dále jen Cena ) 2. Nájemce se zavazuje uhradit zálohovou fakturu ve výši 50% uvedené ceny pronájmu vč. dalších služeb nejpozději do data uvedeného na vystavené faktuře. Neuhradí-li nájemce zálohovou fakturu řádně a včas, je pronajímatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. 3. Doplatek je splatný 14 dní před termínem akce. Neuhradí-li nájemce zálohovou fakturu řádně a včas, je pronajímatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. 4. V případě prodlení s úhradou nájemného či jakékoliv jiné platby dle smlouvy, je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení. 5. Zruší-li nájemce akci méně než 30 dní před termínem konání akce, je povinen uhradit pronajímateli odstupné ve výši 50 % z celkové ceny sjednaného pronájmu a služeb, při zrušení akce méně než 14 dní před termínem konání akce činí odstupné 100 % z celkové ceny sjednaného pronájmu a služeb. K tomuto účelu je Pronajímatel oprávněn použít prostředky ze zaplacené zálohy. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ K plnění povinností dle těchto pravidel, plnění Smlouvy a zajištění řádného poskytování služeb je nutné zpracovávat osobní údaje Nájemce a případně dalších osob, zejména Účastníků akce pořádané Nájemcem v Eventových prostorech.

5 V rámci užívání Eventového centra a poskytování souvisejících služeb budeme o Vás jako Nájemci zpracovávat následující kategorie údajů: Kategorie údajů Identifikační údaje - Údaje na základě, kterých Vás identifikujeme jako osobu, s níž byla uzavřena smlouva, zejména jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození Kontaktní údaje - Údaje, na jejichž základě Vás můžeme v případě potřeby nebo v souvislosti s poskytováním služeb kontaktovat, zejména ová adresa, telefonní číslo Údaje o pronájmu - Údaje specifikující podmínky pronájmu prostor a pořádané akce obsažené v objednávce nebo uzavřené smlouvě. Fakturační údaje - Údaje pro zajištění vedení účetnictví a správy členských poplatků a úhrad za čerpání služeb zejména faktury, DIČ, bankovní spojení, informace o čerpaných službách. Další údaje, které nám sami poskytnete - V rámci čerpání služeb našeho Eventového centra nám můžete sdělit nebo jinak zpřístupnit další údaje, například komunikaci. Osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování služeb dle uzavřené smlouvy o pronájmu prostor v Eventovém centru dle Pravidel pronájmu prostor v Eventovém centru. Pokud neposkytnete uvedené osobní údaje, nebudeme Vám moci zajistit užívání Eventového centra nebo poskytování některých služeb. Vaše osobní údaje používáme zejména k zajištění: řádné identifikace Vás jako osoby oprávněné užívat prostory Eventového centra a čerpat související služby; možnosti Vás kontaktovat, pokud je to nutné v rámci užívání prostor Eventového centra nebo čerpání souvisejících služeb; fakturace plateb za pronájem a za čerpání služeb; zajištění plnění uzavřené smlouvy o pronájmu prostor. Vaše osobní údaje udržujeme v tajnosti, nicméně v rámci své činnosti využíváme služby dodavatelů, kterým v nezbytném rozsahu musíme zpřístupnit i Vaše údaje. Využíváme zejména služby následujících dodavatelů: Externí účetní; Poskytovatelé cloudových úložišť; Provozovatelé používaných IT systémů a aplikací; Naši spolupracovníci zajišťující organizaci a provoz Eventového centra. Informace také můžeme sdílet s orgány státní správy na základě plnění zákonných povinností nebo při povinné součinnosti při plnění jejich úkolů ve veřejném zájmu. Pro účastníky akce V rámci akce v prostorách Eventového centra může docházet k dalším zpracováním osobních údajů Nájemce a případně i dalších účastníků souvisejícím s provozem Eventového centra a poskytování souvisejících služeb. Zejména může docházet k záznamu pohybu účastníků bezpečnostním kamerovým systémem, zpracování údajů nezbytných k zajištění poskytování služeb (např. připojení k internetu atd.), případně evidování čerpání služeb apod. Jako Nájemce jste povinen účastníky akce poučit o zpracování osobních údajů v rozsahu tohoto poučení.

6 Jaká jsou Vaše práva? V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte zejména právo na: přístup k informacím o zpracování Vašich osobních údajů a poskytnutí kopie těchto údajů; opravu nepřesných, neaktuálních nebo jinak nesprávných údajů; výmaz Vašich osobních údajů; omezení zpracování osobních údajů; přenositelnost údajů; podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Proti zpracování máte právo podat námitku, pokud se domníváte, že zpracování nepřiměřeně zasahuje do Vašich práv. Námitky prosím zasílejte na níže uvedenou kontaktní adresu s uvedením odůvodnění námitky a Vašich identifikačních a kontaktních údajů, abychom mohli Vaši námitku řádně posoudit a vyřídit. Kde získat další informace? Pokud by Vám něco z výše uvedeného nebylo jasné, nebo byste chtěli získat další informace neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím u na adresu: info@joinmusic.cz. Rádi zodpovíme veškeré Vaše dotazy. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Podmínky pronájmu Eventových prostor se řídí výše zmíněnými pravidly, Ceníkem a Smlouvou uzavřenou mezi Nájemcem a Pronajímatelem. Smlouvu uzavřenou mezi Pronajímatelem a Nájemcem podle těchto pravidel lze po jejím uzavření měnit pouze písemnou formou. Za komunikaci v písemné formě se považuje i komunikace em. J o i n m u s i c, s. r. o., P a p í r e n s k á 1 2 0, P r a h a 6 t e l : , e m a i l : i n f j o i n m u s i c. c z