ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU NAPAJEDLA

Transkript

1 Městský úřad Napajedla ORGANIZAČNÍ ŘÁD Schváleno RM dne usnesením č. 177/5/2003 Nabývá účinnosti dne

2 ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU NAPAJEDLA Rada města Napajedla schválila v souladu s ustanovením 102 odst.2 písm. f) a o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v úplném znění zákona č. 2/2003 Sb., svým usnesením tento organizační řád Městského úřadu Napajedla: ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Čl. 1 (1) Městský úřad Napajedla (dále jen úřad ) je orgánem města Napajedla (dále jen město ), přičemž ve své činnosti se řídí zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů ( 64, 109) a dalšími souvisejícími právními předpisy, a v jejich mezích tímto organizačním řádem. (2) Organizační řád úřadu upravuje organizaci úřadu včetně jeho organizační struktury, rozdělení pravomocí (kompetence odborů a oddělení) v úřadu a zásady činnosti a řízení úřadu a jeho jednotlivých organizačních jednotek (odbory a oddělení). (3) Organizační řád úřadu je vnitřním předpisem města a je závazný pro všechny osoby tvořící úřad. Čl. 2 Působnost úřadu (1) V oblasti samostatné působnosti obce úřad a) plní úkoly, které mu uložilo Zastupitelstvo města Napajedla (dále jen zastupitelstvo ) nebo Rada města Napajedla (dále jen rada ), b) pomáhá výborům zastupitelstva a komisím rady v jejich činnosti, a to v souladu s jednacími řády těchto orgánů. (2) V oblasti přenesené působnosti obce vykonává úřad státní správu s výjimkou věcí, které patří do působnosti zastupitelstva, rady a zvláštních orgánů města. Dále úřad jako pověřený obecní úřad vykonává přenesenou působnost pro obce ve správním obvodu vymezeném v ustanovení 13 odst.4 písm. c) vyhlášky č. 349/2000 Sb. a v rozsahu stanoveném zvláštními zákony. (3) Úřad vydává rozhodnutí podle ustanovení 15 odst.1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. a) v základním rozsahu s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu města, b) v rozsahu pověřeného obecního úřadu. 1 Organizační řád platnost

3 ČÁST DRUHÁ ORGANIZACE A ŘÍZENÍ ÚŘADU Čl. 3 Organizace úřadu (1) Úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník úřadu a další zaměstnanci města zařazení do úřadu (dále jen zaměstnanci ). Zaměstnancem města zařazeným do úřadu se rozumí zaměstnanec města, který zastává pracovní místo uvedené v organizační struktuře úřadu. (2) Rada zřídila pro jednotlivé úseky činnosti odbory úřadu (dále jen odbor ), oddělení úřadu (dále jen oddělení ) a samostatná oddělení, která nejsou v organizační struktuře úřadu zařazena pod některý z odborů úřadu a jsou podřízena přímo tajemníkovi úřadu, jako organizační jednotky úřadu, jejichž názvy a pravomoci jsou uvedeny v části třetí tohoto organizačního řádu. (3) Organizační struktura úřadu a jeho jednotlivých organizačních jednotek s vyznačením vazeb nadřízenosti a podřízenosti je přílohou tohoto organizačního řádu (příloha č. 1). Čl. 4 Řízení úřadu (1) V čele úřadu je starosta, který je přímo nadřízen tajemníkovi úřadu. (2) Tajemník úřadu je zaměstnancem města a je odpovědný starostovi za plnění úkolů úřadu v samostatné i přenesené působnosti. Tajemník řídí a kontroluje činnost zaměstnanců města zařazených do úřadu a je pracovně právně přímým nadřízeným vedoucích odborů, vedoucích oddělení a zaměstnanců, kteří nejsou zařazeni do odboru a jsou zařazeni do oddělení úřadu, v jehož čele není vedoucí oddělení (dále jen ostatní zaměstnanci ). (3) Vedoucí odboru řídí a kontroluje činnost zaměstnanců zařazených do jeho odboru (dále jen zaměstnanci odboru ) a je jejich přímým nadřízeným. Vedoucí odboru odpovídá tajemníkovi úřadu za činnost odboru. (4) Vedoucí oddělení řídí a kontroluje činnost zaměstnanců zařazených do jeho oddělení (dále jen zaměstnanci oddělení ) a je jejich přímým nadřízeným. Vedoucí oddělení odpovídá za činnost oddělení tajemníkovi úřadu. (5) Jmenovanými funkcemi jsou: tajemník úřadu, vedoucí odborů a vedoucí samostatných oddělení; osoby zastávající jmenované funkce jsou vedoucími zaměstnanci úřadu. (6) Při jmenování do jmenovaných funkcí se provede předání a převzetí funkce, o čemž se vyhotoví písemný zápis (protokol o předání a převzetí funkce). Má-li předávání funkce návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se mimořádná inventarizace. 2 Organizační řád platnost

4 Čl. 5 Porada vedení a zásady spolupráce (1) Pravidelně, zpravidla po jednání rady nebo zastupitelstva, se koná porada vedení, které se účastní starosta, místostarosta, tajemník úřadu, vedoucí odborů a oddělení úřadu, ostatní zaměstnanci a další přizvané osoby (např. ředitelé obchodních společností, kde je město jediným společníkem, ředitelé příspěvkových organizací, vedoucí organizačních složek města, velitel městské policie apod.). (2) Organizační jednotky úřadu jsou povinny v rozsahu své působnosti a v souladu s právními předpisy vzájemně si poskytovat potřebné informace, stanoviska a vyjádření a projednávat společně záležitosti vyžadující součinnost více organizačních jednotek úřadu. Přiměřeně tyto zásady platí pro vztahy organizačních jednotek úřadu a úřadu jako celku k organizačním složkám města, příspěvkovým organizacím města a obchodním společnostem, kde je město jediným společníkem (dále jen městské organizace ). Informace lze poskytovat pouze, nebrání-li poskytnutí zákony upravující mlčenlivost anebo zákaz jejich zveřejnění. Čl. 6 Starosta (1) Starosta plní úkoly a vykonává pravomoci stanovené zákonem o obcích ( 103 a násl.) a dalšími zvláštními právními předpisy. Starosta zastupuje město navenek, přičemž právní úkony, které vyžadují schválení zastupitelstva, popřípadě rady, může starosta provést jen po jejich předchozím schválení. (2) Starosta dále: a) podepisuje radou vydaná správní rozhodnutí o uložení pokuty podle ustanovení 58 zákona o obcích a rozhodnutí rady o odvolání podle ustanovení 16 odst.2 zákona č. 106/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů, b) plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva a rady, c) vydává pokyny tajemníkovi úřadu, vedoucím odborů, vedoucím oddělení a ostatním zaměstnancům k plnění úkolů plynoucích z usnesení zastupitelstva a rady, d) svolává a řídí porady vedení, e) věcně řídí činnost právního a přestupkového oddělení, f) plní další úkoly, které jsou mu svěřeny ve vnitřním předpisu města Napajedla Rozdělení pravomocí ve věcech samostatné působnosti města Napajedla mezi orgány města (příloha č. 2 Organizačního řádu). Čl. 7 Místostarosta (1) Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti, nebo v době kdy nevykonává starosta svou funkci; v těchto případech místostarosta jedná a rozhoduje ve všech věcech, které jsou svěřeny starostovi. Dále místostarosta plní úkoly v samostatné působnosti, které mu svěří zastupitelstvo ( 104 zákona o obcích). 3 Organizační řád platnost

5 (2) Místostarosta dále: a) plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva a rady, případně uložené starostou v rámci zastupování starosty, b) plní další úkoly, které jsou mu svěřeny ve vnitřním předpisu města Napajedla Rozdělení pravomocí ve věcech samostatné působnosti města Napajedla mezi orgány města (příloha Organizačního řádu). Čl. 8 Tajemník úřadu (1) Tajemník úřadu plní úkoly stanovené zákonem o obcích ( 110 odst. 4) a dalšími zvláštními právními předpisy, zejména zajišťuje výkon přenesené působnosti svěřené úřadu a plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči zaměstnancům obce zařazených do obecního úřadu. (2) Tajemník úřadu dále : a) podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy ve věcech přenesené působnosti svěřené úřadu, není-li k tomu oprávněn jiný pracovník úřadu, b) podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů samostatné působnosti obce, přičemž zavazovat obec může, pouze je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města, c) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích zaměstnanců úřadu, a ostatních zaměstnanců, a vyjadřuje je v jejich náplních práce, d) schvaluje návrhy vedoucích zaměstnanců úřadu na poskytnutí odměn jim podřízeným pracovníkům úřadu a rozhoduje o poskytnutí odměn ostatním zaměstnancům, e) plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva, rady a starosty, f) navrhuje radě organizační řád úřadu a jeho změny, včetně změn organizační struktury úřadu, g) rozhoduje při kompetenčních sporech mezi odbory a odděleními úřadu a zajišťuje koordinaci činnosti odborů a oddělení, h) je oprávněn účastnit se pracovních porad odborů nebo oddělení úřadu, i) věcně řídí činnost personálního a mzdového oddělení. Čl. 9 Vedoucí odboru (1) Vedoucí odboru je ve své činnosti vázán zákonem o obcích a dalšími právními předpisy souvisejícími s výkonem kompetencí svěřených jeho odboru. (2) Vedoucí odboru zejména : a) podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy na svěřeném úseku ve věcech přenesené působnosti města, není-li k tomu písemným pověřením tajemníka úřadu oprávněn jiný pracovník odboru, b) podepisuje písemnosti vyhotovené odborem při plnění úkolů samostatné působnosti obce, přičemž zavazovat obec může, pouze je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím orgánu města, 4 Organizační řád platnost

6 c) kontroluje dodržování právních předpisů v rámci kompetencí svého odboru, včasnost a kvalitu plnění úkolů pracovníky odboru a provádí statistickou a rozborovou činnost, d) vede pracovníky odboru k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, e) v mezích kompetencí odboru stanoví konkrétní úkoly pracovníkům odboru a přijímá opatření k jejich plnění, f) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost pracovníků odboru a vyjadřuje je v jejich náplních práce, g) podává tajemníkovi úřadu návrhy v personálních a platových záležitostech pracovníků odboru vyhodnocuje ve spolupráci s tajemníkem úřadu zkušební dobu nových pracovníků odboru, h) navrhuje tajemníkovi přiznání osobního příplatku a poskytnutí odměn pracovníkům odboru, i) odpovídá za kontrolu a převzetí práce z uzavřené dohody o pracovní činnosti nebo o provedení práce pro potřeby odboru, j) v souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu se zúčastňuje zasedání zastupitelstva nebo schůzí rady a jejich orgánů, případně organizuje a zabezpečuje účast pracovníků jeho odboru na práci těchto orgánů, k) v souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu předkládá, zpracovává nebo zajišťuje zpracování materiálů na jednání orgánů města, l) na základě usnesení orgánů města a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu připravuje a předkládá k podpisu schválené písemnosti, m) poskytuje bezodkladně starostovi, místostarostovi a tajemníkovi úřadu informace o služebních záležitostech, které přesahují běžnou činnost odboru a mohou mít zásadní vliv na město a činnost jeho orgánů, n) poskytuje informace členům zastupitelstva v souladu se zákonem o obcích ( 82), o) v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů v rámci vymezené věcné působnosti odboru zabezpečuje zveřejňování informací a vyřizuje žádosti o informace a předkládá příslušnému odvolacímu orgánu k rozhodnutí případná odvolání proti rozhodnutí o odepření informace, p) v souladu s příslušným vnitřním předpisem města vyřizuje stížnosti a podněty patřící do věcné působnosti odboru, q) odpovídá za včasné informování příslušného odboru, který vede evidenci majetku města, o změnách týkajících se majetku města svěřeného odboru, r) odpovídá za vytváření a aktualizaci příslušných databází (agend) úřadu a jejich využívání ve stanoveném rozsahu, s) odpovídá za informování finančního odboru o vzniku a změnách pohledávek města vznikajících při činnosti jeho odboru v samostatné i přenesené působnosti obce, t) sleduje náklady na činnost odboru a disponuje v rámci svých kompetencí se svěřenými finančními, materiálovými a technickými prostředky. (3) Vedoucí příslušného odboru dále plní úkoly, které jsou uloženy v odboru v ustanoveních části třetí tohoto organizačního řádu, nepatří-li daný úkol do pracovní náplně žádného pracovníka odboru. (4) Ustanovení platná pro vedoucího odboru se obdobně vztahují i na vedoucí samostatných oddělení úřadu a také na ostatní zaměstnance. (5) Vedoucí odboru se souhlasem tajemníka úřadu určí z řad pracovníků odboru svého zástupce, který v době nepřítomnosti vedoucího plní jeho úkoly. Vedoucí je oprávněn omezit práva a povinnosti svého zástupce pro případy krátkodobé nepřítomnosti vedoucího 5 Organizační řád platnost

7 (nepřítomnost v délce do 15 kalendářních dnů). Určení zástupce vedoucího se písemně vyjadřuje vydáním nové pracovní náplně příslušnému pracovníkovi odboru, která obsahuje i činnost zástupce vedoucího. Obdobně se postupuje při určení zástupce vedoucího oddělení. ČÁST TŘETÍ NÁPLNĚ ČINNOSTÍ ORGANIZAČNÍCH JEDNOTEK ÚŘADU HLAVA I OBECNÉ ÚKOLY ORGANIZAČNÍCH JEDNOTEK ÚŘADU Čl. 10 (1) Každá organizační jednotka úřadu plní následující úkoly: a) spolupracuje při přípravě návrhu rozpočtu města, b) sleduje, opatřuje, zpracovává, ukládá, využívá a poskytuje informace všeho druhu, pokud se týkají působnosti a činnosti organizační jednotky (normy, studijní materiály, spisová dokumentace, evidenční a plánovací údaje apod.), a to vždy v souladu s právními předpisy, c) zpracovává stanovené výkazy, hlášení, rozbory, zprávy nebo pro ně poskytuje podklady, d) spolupracuje s ostatními organizačními jednotkami v rámci výkonu vlastní i jejich působnosti, e) vyjadřuje se k návrhům ostatních organizačních jednotek a podává vlastní návrhy, náměty apod., f) dle platného spisového a skartačního řádu eviduje, vyřizuje, ukládá a skartuje písemnosti všeho druhu, pokud na organizační jednotce vznikly nebo jí byly doručeny, přičemž využívá počítačový informační systém, g) spolupracuje při provádění kontrol, případně provádí vlastní kontroly ve svěřeném okruhu působnosti, h) zabezpečuje aktuálnost internetových stránek města v částech týkajících se věcné působnosti organizační jednotky úřadu. (2) Jednotlivé organizační jednotky úřadu dále plní úkoly a vykonávají svěřené pravomoci, které jsou uvedeny v čl. 13 a následujících tohoto organizačního řádu a další úkoly vyplývající z platných právních předpisů a vnitřních předpisů města, z usnesení zastupitelstva či rady a nebo pokynů nadřízených. Čl. 11 (1) Starosta, místostarosta, tajemník úřadu, vedoucí odborů, oddělení a ostatní zaměstnanci zajišťují řídící kontrolu na svých podřízených úsecích ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. (2) Podrobnosti o provádění zákona o finanční kontrole v působnosti města upravuje zvláštní vnitřní předpis města. 6 Organizační řád platnost

8 Čl. 12 (1) Vedoucí zaměstnanci úřadu (tajemník úřadu, vedoucí odborů, vedoucí oddělení) zabezpečují na svých stupních řízení v rozsahu svých funkcí plnění úkolů města jako zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Nezbytnost přijetí opatření na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které není v jeho kompetenci, musí vedoucí odboru případně vedoucí oddělení bezodkladně oznámit tajemníkovi úřadu. (2) Tajemník úřadu koordinuje zabezpečování plnění úkolů města jako zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci vyplývající ze zákoníku práce, zákona o ochraně veřejného zdraví a dalších souvisejících právních předpisů, které zabezpečují vedoucí organizačních složek města, vedoucí zaměstnanci úřadu a oddělení personální a mzdové. (3) Podrobnosti o zabezpečení úkolů v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci, upraví zvláštní vnitřní předpis města. (1) Úsek sekretariátu starosty a místostarosty: HLAVA II ODDĚLENÍ ÚŘADU Čl. 13 Oddělení právní a přestupkové (PP) a) zajišťuje obstarávání záležitostí spojených s úřední činností starosty a místostarosty, b) eviduje korespondenci a jiné písemnosti starosty a místostarosty, c) podle pokynů starosty a místostarosty vyřizuje jejich korespondenci, d) podle pokynů starosty a místostarosty organizuje jejich úřední schůzky a jednání, e) podle pokynů starosty zpracovává program pro zasedání zastupitelstva a schůze rady, f) podle pokynů starosty zabezpečuje organizačně-technické záležitosti zasedání zastupitelstva a schůzí rady, kompletuje a rozesílá podklady pro tato jednání, g) zajišťuje vyhotovení listiny přítomných na zasedání zastupitelstva a schůzí rady, h) vyhotovuje zápisy ze zasedání zastupitelstva a schůzí rady, vyhotovuje a rozesílá usnesení zastupitelstva a rady, vede archiv písemností souvisejících se zasedáními zastupitelstva, schůzemi rady a plní další úkoly podle jednacích řádů zastupitelstva a rady, i) vede evidenci zápisů a usnesení zastupitelstva a rady, zápisů a usnesení výborů zastupitelstva a komisí rady, a sleduje plnění termínů uložených úkolů, j) umožňuje oprávněným osobám ve smyslu 16, bod 2 e) zákona o obcích nahlížet do usnesení a zápisů z jednání zastupitelstva města, do usnesení rady města, výborů zastupitelstva města a komisí rady města a pořizovat si z nich výpisy, k) zabezpečuje zveřejňování písemností na Úřední desce úřadu a v informačních skříňkách úřadu, včetně jejich případného rozesílání k potřebě příslušných orgánů (kraj apod.). 7 Organizační řád platnost

9 (2) Úsek právní a přestupkový 1) Oddělení právní a přestupkové v oblasti samostatné působnosti: a) zabezpečuje právní agendu města a právní službu orgánům a organizačním složkám města, b) vyhotovuje smlouvy, kde je město účastníkem a provádí připomínkování předložených smluv, jichž má být město účastníkem, před jejich projednáváním v orgánech města a před jejich uzavřením, c) na základě pověření orgány města zastupuje město před soudy, případně před správními orgány, d) zabezpečuje tvorbu právních předpisů města a vnitřních předpisů úřadu po legislativní i obsahové stránce, případně spolupracuje legislativně na přípravě těchto předpisů, které po obsahové stránce připravuje jiná organizační jednotka úřadu, e) vede evidenci právních předpisů města a vnitřních předpisů úřadu, f) informuje o nových právních předpisech vyhlášených ve Sbírce zákonů, g) právně zajišťuje v součinnosti s NBTH,s.r.o. výkon pravomocí rady města na úseku bytovém (žaloby, skončení a přechod nájmu bytu apod.), h) zpracovává a předkládá radě města návrhy na uložení pokuty ve věcech samostatné působnosti obce za správní delikty podle 58 zákona o obcích, i) provádí jménem města na návrh organizačních jednotek úřadu žaloby na soudní vymáhání pohledávek a soudní výkon správních rozhodnutí vydaných úřadem nebo radou města, j) vede evidenci stížností a petic a zabezpečuje jejich vyřízení dle vnitřního předpisu města, k) právně zajišťuje součinnost ve věcech dozoru nad výkonem samostatné a přenesené působnosti a vyřizuje agendu pozastavení výkonu a nápravy nezákonných a nesprávných usnesení, opatření, l) ukládá pokuty za jiné správní delikty podle zvláštních zákonů (např.:zákon č. 37/1989 Sb., o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi, ve znění pozdějších předpisů) vyjma pokut za delikty a přestupky ve věcné působnosti těchto organizačních jednotek úřadu: silniční správní úřad, stavební úřad, oddělení životního prostředí. 2) Oddělení právní a přestupkové zajišťuje výkon státní správy v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu, v rozsahu pověřeného obecního úřadu ve věcech přestupků prostřednictvím zvláštního orgánu Komise k projednávání přestupků, podle zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů. 3) Oddělení právní a přestupkové vykonává státní správu v rozsahu pověřeného obecního úřadu - projednává a rozhoduje ve věcech přestupků podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů. 4) Oddělení právní a přestupkové vykonává státní správu v rozsahu pověřeného obecního úřadu, podle občanského zákoníku v souladu s ustanovením 11 zák. č. 102/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů (ochrana proti zřejmým zásahům do pokojného stavu). 8 Organizační řád platnost

10 Čl. 14 Oddělení personální a mzdové (P a M) (1) Oddělení personální a mzdové zajišťuje komplexní mzdovou a personální agendu zaměstnanců města zařazených do úřadu, zaměstnanců města nezařezaných do úřadu (Městská policie Napajedla, Knihovna Napajedla, Kino Napajedla, Muzeum Napajedla, Městské informační centrum Napajedla, Klub Kultury) a členů zastupitelstva, výborů zastupitelstva a komisí rady, v jejímž rámci také: a) postupuje podle zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku, ve znění pozdějších předpisů b) postupuje podle zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů c) postupuje podle zákona č. 54/1956 Sb., o nemocenském pojištění zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů d) podle zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, ve znění pozdějších předpisů e) podle zákona č. 586/1992 Sb.,o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů f) podle zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů g) spolupracuje s Úřadem práce v návaznosti na zákon č. 167/1999 Sb., a zákon č. 474/2001 Sb. o zaměstnanosti, veznění pozdějších předpisů (2) Oddělení personální a mzdové dále: a) vede evidenci zdravotních pojišťoven všech zaměstnanců města, b) zabezpečuje plnění povinností zaměstnavatele ve vztahu ke zvláštní odborné způsobilosti pracovníků úřadu a zabezpečuje jejich vzdělávání podle zákona o úřednících ÚSC, c) vede evidenci zájemců o zaměstnání u města, d) zajišťuje obstarávání záležitostí spojených s úřední činností tajemníka úřadu, eviduje korespondenci a jiné písemnosti tajemníka úřadu, vyřizuje jeho korespondenci, e) vede evidenci písemných žádostí o poskytnutí informací, včetně jejich vyřízení a zpracování roční zprávy podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, f) zabezpečuje činnost na úseku spisové služby dle zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou MV č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kriteria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení. (3) Oddělení mzdové a personální zabezpečuje plnění úkolů zaměstnavatele na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Čl. 15 Oddělení životního prostředí (ŽP) (1) Odpadové hospodářství Vykonává jako pověřený obecní úřad státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech ( ve znění pozdějších předpisů). (2) Ochrana ovzduší Vykonává jako pověřený obecní úřad státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 309/1991 Sb., o ochraně ovzduší před znečišťujícími látkami (ve znění pozdějších předpisů). (3) Ochrana zemědělského půdního fondu Vykonává jako pověřený obecní úřad státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu (ve znění pozdějších předpisů). 9 Organizační řád platnost

11 (4) Ochrana přírody a krajiny Vykonává jako pověřený obecní úřad státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny (ve znění pozdějších předpisů). (5) Vodní hospodářství Vykonává jako státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách (ve znění pozdějších předpisů). (6) Je gestorem činnosti Povodňové komise města Napajedla a zajišťuje plnění úkolů při řízení ochrany před povodněmi v působnosti obce podle nařízení vlády č. 100/1999 Sb., o ochraně před povodněmi. (7) Oddělení životního prostředí dále: h) vykonává státní správu podle zákona č. 102/1963 Sb., o rybářství (ve znění pozdějších předpisů), která byla na obce přenesena vyhláškou č. 103/1963 Sb. (ve znění pozdějších předpisů) vydávání rybářských lístků, i) zabezpečuje spolupráci s orgány ochrany veřejného zdraví (krajský hygienik), j) na úseku veterinární správy vykonává státní správu, která vyla na obce přenesena zákonem č. 246/1992 Sb., o ochraně zvířat proti týrání (ve znění pozdějších předpisů), k) zabezpečuje plnění úkolů obce podle zákona č. 166/1999 Sb., o veterinární péči, l) zabezpečuje poskytování informací o životním prostředí podle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění zákona č. 132/2000 Sb., m) projednává přestupky a ukládá pokuty za delikty na úseku životního prostředí, n) zpracovává stanoviska k žádostem dopravního úřadu o udělení licence provozovateli silniční dopravy a předkládá je k rozhodnutí radě města, o) zabezpečuje plnění úkolů obecního úřadu podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů (ve znění pozdějších předpisů) a zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení (krizový zákon), p) vykonává státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 147/1996 Sb., o rostlinolékařské péči, q) vede evidenci samostatně hospodařících rolníků podle zákona č. 105/1990 Sb, o soukromém podnikání občanů (ve znění pozdějších předpisů) a vydává jim osvědčení, r) spolupracuje s Technickou správou města, s.r.o. na údržbě městské zeleně. HLAVA III ODBORY ÚŘADU Čl. 16 Odbor správy majetku, investic a rozvoje (SMIR) Odbor SMIR v oblasti samostatné působnosti (1) na úseku majetku města a) na úseku bytů vede evidenci bytových domů, b) vede operativní evidenci nemovitého majetku města a odsouhlasuje ji s účetní evidencí vedenou finančním odborem, dále zabezpečuje jiné operace týkající se pozemků a ostatních nemovitostí města, připravuje podklady pro inventarizaci nemovitého majetku města, 10 Organizační řád platnost

12 c) na úseku majetkoprávním zabezpečuje přípravu majetkoprávních smluv města a pro znalecké oceňování nemovitého majetku města, ověřuje majetkoprávní vztahy k nemovitostem a zajišťuje nabývací tituly k nemovitostem města, d) dále zabezpečuje: 1. činnosti spojené s mapováním obecního majetku (historický majetek města) včetně zajištění zápisu do katastru nemovitostí 2. zavádění dokončených nemovitých investic do evidence majetku města včetně zajištění zápisu do katastru nemovitostí 3. správu nemovitého majetku města a kontrolu správy nemovitého majetku města, kterou vykonávají jiné právní subjekty 4. zpracování podkladů pro agendu spojenou s řešením majetkoprávních záležitostí na úseku správy majetku města 5. zpracování žádostí o dotace e) vyjadřuje se k prodeji, směně či nákupu pozemků města, k dělení či scelování pozemků a ke změně druhu pozemků na území města, f) zajišťuje ve spolupráci s oddělením životního prostředí zpracování generelu zeleně na území města, g) připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o názvech částí města, ulic a veřejných prostranství. (2) na úseku investiční činnosti a územního plánu: a) navrhuje roční plán investičních akcí města a spolupracuje s finančním odborem na návrhu finančního zajištění investičních akcí města, kde jsou využívány státní dotace, b) připravuje a zabezpečuje realizaci investičních akcí města (např. příprava a projektová dokumentace akce, jednání s vlastníky pozemků, dotčenými orgány a investory, příprava smluv, žádostí o územní rozhodnutí a stavební povolení, inženýrská činnost, technický dozor investora, žádosti o kolaudaci, předání dokončené investice správci nebo uživateli, příprava návrhů pro rozhodování orgánů města, c) předkládá radě města návrhy na změnu územního plánu, d) zabezpečuje potřebné podklady pro zápis nových staveb do katastru nemovitostí a pro provedení souvisejících změn v majetkové a účetní evidenci města, e) jedná s majiteli nemovitostí, příp. investory, s cílem vytvořit podmínky pro realizaci záměrů vyplývajících z územně plánovací dokumentace města, f) zpracovává statistické výkazy o investiční výstavbě, g) zabezpečuje řádný průběh zadávání veřejných zakázek města v souladu se zákonem č. 199/1994 Sb., o veřejných zakázkách (ve znění pozdějších předpisů) a připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o úkonech města jako zadavatele veřejných zakázek, h) v souladu se schválenou územně plánovací dokumentací vyjadřuje se stavebnímu úřadu k záměrům investorů v územním řízení, i) zabezpečuje plnění úkolů obce podle zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, j) zpracovává žádosti o dotace z veřejných rozpočtů na investiční akce, k) spolupracuje při přípravě rozvojových projektů s předpokládanou spoluúčastí města. (3) Odbor SMIR dále: a) zpracovává návrhy rozvoje koncepčního řešení dopravního systému pro jednání orgánů města, b) zpracovává podklady pro vydání povolení k vyhrazení parkovacích míst, pro rozhodnutí orgánů města, c) podílí se na zpracování a vedení jednotné evidence pasportu místních komunikací, 11 Organizační řád platnost

13 d) spolupracuje s Technickou správou města, s.r.o. na údržbě místních komunikací. (4) Odbor SMIR vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti pověřeného obecního úřadu (obce) a) podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě (ve znění pozdějších předpisů), b) podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích (ve znění pozdějších předpisů) vykonává působnost silničního správního úřadu a speciálního stavebního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací. Čl. 17 Stavební úřad (SÚ) (1) V oblasti samostatné působnosti: a) rozhoduje o označování budov čísly popisnými podle 31 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (ve znění pozdějších předpisů), b) zajišťuje funkci pořizovatele územně plánovací dokumentace podle zákona č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (ve znění pozdějších předpisů) pro k.ú. Napajedla. (2) Stavební úřad vykonává státní správu v rozsahu pověřeného obecního úřadu jako obecný stavební úřad podle zákona č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním úřadu (ve znění pozdějších předpisů). (3) Stavební úřad dále: a) zajišťuje činnost při poskytování státní finanční podpory z programu regenerace městských památkových zón podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči (ve znění pozdějších předpisů), b) vydává stanoviska k převodu pozemků podle 2, odst. 1 písm. b) zákona č. 95/1999 Sb., o podmínkách převodu zemědělských a lesnických pozemků z vlastnictví státu na jiné osoby (ve znění předpisů) v rozsahu působnosti obecného stavebního úřadu. V oblasti přenesené působnosti Čl. 18 Odbor sociálních věcí (SOC) (1) Zajišťuje výkon státní správy pověřeného obecního úřadu podle zákona č. 100/1988 Sb., o sociálním zabezpečení (ve znění pozdějších předpisů) a souvisejících právních předpisů, která byla na obce přenesena zákonem č. 114/1988 Sb., o působnosti orgánů ČSR v sociálním zabezpečení (ve znění pozdějších předpisů), zejména: 1. Na základě žádosti občanů rozhoduje o dávkách sociální péče pro staré a zdravotně postižené občany, občany nezaměstnané, nepřizpůsobené a pro rodiny s dětmi: a) z důvodu sociální potřebnosti (zák. č. 482/1991 Sb., o sociální potřebnosti, ve znění pozdějších předpisů), 12 Organizační řád platnost

14 b) občanům se zdravotním postižením a starým občanům (vyhl. MPSV ČR č. 182/1191 Sb., (ve znění pozdějších předpisů) Příspěvek na individuální dopravu pro občany, kteří mají těžkou vadu nosného nebo pohybového aparátu nebo jsou nevidomí a dále pro rodiče nezaopatřeného dítěte, léčeného na klinice fakultní nemocnice pro onemocnění zhoubným nádorem a hemoblastosou (leukémie) a nevlastní motorové vozidlo a nepobírají příspěvek na provoz motorového vozidla. Příspěvek na rekreaci a lázeňskou péči nepracujícím důchodců. Příspěvek na topnou naftu a zakoupení těles a dalších spotřebičů. Příspěvek na zřízení a změnu připojení telefonní účastnické stanice. Příspěvek na zvýšené životní náklady občanům používajícím trvale ortopedické, kompenzační nebo jiné pomůcky a pracovně činným úplně nebo prakticky nevidomým občanům. Příspěvek na provoz telefonní účastnické stanice pro sociálně potřebné těžce zdravotně postižené občany nebo osamělé občany starší 70 let. Příspěvek na úhradu za užívání bezbariérového bytu a garáže občanům s těžkými vadami nosného a pohybového aparátu a nevidomým. Příspěvek úplně nebo prakticky nevidomým občanům na krmivo pro vodícího psa. Příspěvek na společné stravování soc. potřebným těžce zdravotně postiženým a soc. potřebným starým občanům. c) Příspěvek při péči o osobu blízkou nebo jinou ( zák. č. 100/19988 Sb., o soc. zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů) - převážně nebo úplně bezmocnou, - starší 80 let a částečně bezmocnou, - nezletilé dítě starší 1 roku dlouhodobě zdravotně těžce postižené vyžadující mimořádnou péči. 2. Vykonává státní správu v rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu podle zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů rozhodování o výchovných opatřeních. 3. Vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu podle zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů (rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění a dohled nad ním) a zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění (ve znění pozdějších předpisů). V oblasti samostatné působnosti a) zabezpečuje úkoly podle zákona č. 114/1988 sb., o působnosti orgánů státu v sociálním zabezpečení (ve znění pozdějších předpisů), b) vede evidenci žádostí o umístění do domů s pečovatelskou službou, 13 Organizační řád platnost

15 c) zpracovává podklady pro rozhodnutí RM o umístění osob v zařízeních soc. péče, která obec spravuje, d) metodicky řídí činnosti klubu důchodců zřízeného městem, e) podílí se na řešení otázek bydlení, f) pomáhá při překonání obtížných životních poměrů občanů, g) provádí sociální šetření a podává zprávy na základě vyžádání orgánů města nebo jiných organizací státní i nestátní správy, h) provádí sociální depistáž, i) spolupracuje se sociální komisí, j) spolupracuje s jinými subjekty činnými v oblasti sociálních služeb, k) zabezpečuje spolupráci s finančním odborem při realizaci výplat dávek sociální péče, při účtování a kontrole čerpání příslušných kapitol rozpočtu města, l) zabezpečuje součinnost města při výkonu trestu obecně prospěšných prací a veřejně prospěšných prací. 4. odbor sociálních věcí dále: - v rámci sociální prevence ve smyslu příslušných právních předpisů poskytuje sociálně právní poradenství občanům, - pomáhá při řešení výchovných problémů dětí a mladistvých, - zprostředkovává odbornou pomoc v případech aktuálních krizových situací osob společensky nepřizpůsobených, - poskytuje informace a zprostředkovává pomoc v souvislosti s možnostmi léčby i terapie drogových aj. závislostí. Čl. 19 Finanční odbor (FO) Finanční odbor v oblasti samostatné působnosti (1) na úseku účtárny a fakturace: a) vede účetnictví města včetně účetnictví organizačních složek města podle platných právních předpisů, b) provádí za město platební a zúčtovací styk s bankou v souladu se schváleným rozpočtem na běžný rok, c) zabezpečuje finanční vztahy a jejich roční vypořádání s krajem a státem, případně s dalšími subjekty, d) zabezpečuje veškeré účetní operace týkající se majetku města, e) zabezpečuje provádění inventarizace majetku města, f) účtuje o sociálním fondu zaměstnavatele. (2) na úseku rozpočtu města: a) zpracovává návrh rozpočtu města, spolupracuje při jeho úpravě a předkládá jej k projednání finančnímu výboru zastupitelstva a městské radě a zpracovává příslušný materiál pro zasedání zastupitelstva, b) zpracovává návrh závěrečného účtu hospodaření města za uplynulý kalendářní rok a předkládá jej k projednání finančnímu výboru zastupitelstva, radě města a zpracovává příslušný materiál pro zasedání zastupitelstva města, c) na základě návrhů odpovědných správců rozpočtových prostředků vypracovává v průběhu daného roku rozpočtová opatření ve smyslu zásad a předkládá je ke schválení, 14 Organizační řád platnost

16 d) informuje orgány města o plnění schváleného rozpočtu města a navrhuje opatření k řešení finančních otázek a změny rozpočtu. (3) na úseku vymáhání pohledávek: a) vede evidenci pohledávek města s rozlišením na pohledávky vzniklé z výkonu samostatné a z výkonu přenesené působnosti města, b) zabezpečuje s právním oddělením vymáhání pohledávek města, c) předkládá orgánům města návrhy ve věcech pohledávek města dle zásad o nakládání s pohledávkami města. (4) na úseku pokladny úřadu: a) zajišťuje vedení příjmové a výdajové pokladny města, b) zajišťuje prodej kolků a stravenek, c) zajišťuje evidenci a výdej pokutových bloků, jakož i bloků na pokuty na místě nezaplacené, a rovněž zajišťuje jejich odběr a vrácení použitých krajskému úřadu, d) metodicky řídí a kontroluje činnost příručních pokladen úřadu. (5) na úseku evidence majetku města: a) vede operativní evidenci veškerého movitého majetku města a odsouhlasuje ji s účetní evidencí, b) zpracovává podklady pro inventarizaci majetku města a provádí inventarizaci majetku města, c) zpracovává podklady pro jednání likvidační komise před vyřazením movitého majetku. Finanční odbor vykonává státní správu v základním rozsahu v přenesené působnosti obecního úřadu: a) jako správce daně pro místní poplatky podle zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích (ve znění pozdějších předpisů) v souladu se zákonem č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků (ve znění pozdějších předpisů) ve smyslu obecně závazné vyhlášky o místních poplatcích, b) podle zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách (ve znění pozdějších předpisů), c) podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách (ve znění pozdějších předpisů), která byla na obce přenesena zákonem č. 265/1991 Sb., o působnosti orgánů České republiky v oblasti cen (ve znění pozdějších předpisů), d) vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu podle zákona č. 564/1990 Sb., o státní správě a samosprávě ve školství, ve znění pozdějších předpisů (např. zpracování návrhu rozpisu rozpočtu pro školy a školská zařízení, zpracování rozboru hospodaření za školy a školská zařízení, zajišťování podkladů pro zúčtování prostředků státního rozpočtu). Finanční odbor dále: a) sleduje a analyzuje aktuální finanční situaci finančních prostředků města, vyhodnocuje stav volných finančních prostředků města a předkládá orgánům města návrhy na jejich optimální využití a zhodnocení, b) zabezpečuje pojištění majetku města a pojištění odpovědnosti za škodu včetně evidence smluv, c) zabezpečuje finanční vztahy města k jim zřízeným příspěvkovým organizacím a to jak na úrovni městského rozpočtu, tak i zprostředkovaně ke krajskému a státnímu rozpočtu, d) zajišťuje podklady pro výkon zřizovatelské funkce města vůči zřízeným příspěvkovým organizacím, 15 Organizační řád platnost

17 e) v rámci působnosti zákona o finanční kontrole zabezpečuje odbor funkci správce rozpočtu a hlavní účetní, f) spolupracuje v průběhu roku s auditorem na provedení vnitřního auditu a přezkumu hospodaření města, g) zpracovává a podává za město ve spolupráci s daňovým poradcem přiznání daně z příjmů právnických osob, daně darovací, daně z převodu nemovitostí aj., h) zajišťuje agendu fondu rozvoje bydlení města (příjem žádostí o úvěry, příprava úvěrových smluv, sledování splátek, zasílání upomínek). Čl. 20 Správní odbor (SO) (1) Provoz úřadu a) zabezpečuje provoz, údržbu a opravy veškeré kancelářské, výpočetní a telefonní techniky, interiérů a chod budov úřadu, b) posuzuje a zajišťuje realizaci požadavků organizačních jednotek úřadu na vybavení kanceláří, opravy, nákup odborné literatury a periodických publikací v rámci schváleného rozpočtu, c) zajišťuje organizační a technické záležitosti spojené s volbami do Parlamentu ČR, zastupitelstev, referendy a sčítáním lidu, domů a bytů podle příslušných právních předpisů, d) je gestorem užívání počítačových programů na úřadě, e) vykonává státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím (ve znění pozdějších předpisů) (2) Oblast školství, kultury a tělovýchovy a) zpracovává podklady pro jednání orgánů města ve věcech náležejících do působnosti obce podle zákona č. 564/1990Sb., o státní správě a samosprávě ve znění pozdějších předpisů, b) spolupracuje s ostatními příspěvkovými organizacemi města základními školami a mateřskou školou, c) spolupracuje se školami a školskými zařízeními na území města a jejich zřizovateli d) zajišťuje spolupráci města Napajedla s Klubem kultury Napajedla, organizačními složkami města a ostatními kulturními a sportovními organizacemi a spolky ve městě. (3) Oblast požární ochrany, obrany státu a civilní ochrany a) zabezpečuje plnění úkolů obce a obecního úřadu podle 29 zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů, b) zabezpečuje plnění úkolů úřadu vzhledem k jednotce sboru dobrovolných hasičů, c) zajišťuje agendu civilní ochrany v působnosti města, d) zajišťuje plnění úkolů obce na úseku obrany státu v působnosti obce podle zák. č. 218/1999 Sb., branný zákon ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR ve znění pozdějších předpisů a to včetně výkonu státní správy v rozsahu pověřeného obecního úřadu podle citovaných zákonů. (4) Matrika a) vykonává státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách (ve znění pozdějších předpisů), b) zabezpečuje činnost sboru pro občanské záležitosti, c) provádí legalizaci a vidimaci podle zákona č. 41/1993 Sb.,(ve znění pozdějších předpisů), d) zajišťuje výpisy z rejstříku trestů, e) zajišťuje zhotovování xerokopií pro veřejnost. 16 Organizační řád platnost

18 (5) Evidence obyvatel, cestovní doklady, občanské průkazy a) vykonává státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech (ve znění pozdějších předpisů), b) vykonává státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech (ve znění pozdějších předpisů), c) vykonává státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech (ve znění pozdějších předpisů), d) vede domovní evidenci, e) vede statistiku obyvatel, f) vede stálý seznam voličů podle zákona č. 152/1994 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích (ve znění pozdějších předpisů), zvláštní seznam voličů podle zákona č. 247/1995 Sb.,o volbách do parlamentu ČR (ve znění pozdějších předpisů) a vydává voličské průkazy podle posledně citovaného zákona, g) vede agendu ztrát a nálezů podle občanského zákoníku a zákona č. 102/1992 Sb., (ve znění pozdějších předpisů), h) ve stanovené lhůtě 15 dnů předává NBTH, s.r.o., a ostatním vlastníkům objektů, změnu v počtu přihlášených osob k trvalému pobytu. (6) Podatelna úřadu a) třídí a vede evidenci došlé pošty a pošty k odeslání podle spisového a skartačního řádu a zajišťuje roznášku pošty, b) zajišťuje, eviduje, skladuje a vydává kancelářské potřeby a čistící prostředky pro potřeby úřadu, c) podává informace občanům, směřuje jejich žádosti na jednotlivé organizační jednotky úřadu nebo pracovníky úřadu, d) zajišťuje kopírovací služby pro občany v souvislosti s vyřizováním úředních záležitostí, e) zpracovává a archivuje informace o městu Napajedla získané z periodického tisku, f) zajišťuje faxové služby úřadu, g) pro potřeby kina vypracovává a rozmnožuje letáky programu kina. ČÁST ČTVRTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl. 21 (1) Rada města v souladu s 102 odst. 3 zákona o obcích schválením tohoto organizačního řádu: a) pověřuje stavební úřad na základě žádosti vlastníka budovy rozhodovat o jejím přečíslování, b) pověřuje tajemníka úřadu uzavírat a ukončovat pracovní poměr a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr se zaměstnanci města nezařazenými v úřadu (mimo jmenované funkce v organizačních složkách); tyto úkony tajemník úřadu činí pouze v rámci radou stanoveného maximálního počtu zaměstnanců města nezařazených v úřadu a za schválených podmínek pro dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, c) pověřuje vedoucího odboru SMIR rozhodováním o bezúplatném udělení souhlasu za město jako vlastníka se zřízením nových vjezdů či přístupů do max. šíře 6m a max. délky 10 m k nemovitostem z místní komunikace přes pozemky ve vlastnictví města, 17 Organizační řád platnost

19 d) pověřuje vedoucího odboru SMIR rozhodováním o bezúplatném udělení souhlasu za město jako vlastníka se zřizováním přípojek inženýrských sítí max. délky 20 m k rodinným domům a drobným provozovnám přes pozemky ve vlastnictví města, e) pověřuje vedoucího odboru SMIR k udělení souhlasu za město jako vlastníka pozemků v řízení dle stavebního zákona a silničního zákona ve věci povolení přesahu střechy, základů, okapových chodníků, domovních schodů, situování oken, otvírání bran a garážových vrat jiných subjektů do pozemků města a uděluje souhlas za město k provedení překopů a protlaků, f) pověřuje ved. odboru SMIR k zastupování města jako účastníka řízení, v řízeních dle stavebního i silničního zákona. (2) Bude-li nezbytné prokázat pověření podle odstavce 1, vystaví starosta příslušné osobě písemné pověření ve schváleném rozsahu. (3) Vyhradí-li si zastupitelstvo města některou kompetenci rady města, která je uvedena v odstavci 1, nebo její část, pak příslušné pověření zaniká dnem rozhodnutí zastupitelstva města o vyhrazení kompetence. Čl. 22 (1) Rada v souladu s 102 odst. 2 písm. j) zákona o obcích schvaluje usnesením celkový maximální počet zaměstnanců města. (2) Maximální stanovený počet zaměstnanců města v pracovním poměru zařazených do úřadu lze překročit při současném splnění těchto podmínek: a) dostatek rozpočtových prostředků určených na platy pro tyto zaměstnance města, b) nezbytnost obsazení jednoho pracovního místa ve struktuře úřadu současně dvěma osobami z důvodu zapracování nového zaměstnance nebo z důvodu dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance v práci, c) současné obsazení jednoho pracovního místa dvěma osobami nebude trvat déle než 3 měsíce, d) rada bude tajemníkem úřadu o krátkodobém navýšení stavu zaměstnanců předem informována. Čl. 23 V případě rozporu ustanovení tohoto organizačního řádu s právními předpisy, které vstoupí v účinnost po vydání tohoto organizačního řádu, má přednost příslušný právní předpis. Tajemník úřadu je povinen v takovém případě předložit radě návrh na změnu organizačního řádu. Čl. 24 (1) Tento organizační řád byl schválen dne usnesením RM č. 177 / 5 /2003. (2) Nedílnou součástí organizačního řádu jsou přílohy obsahující organizační strukturu MěÚ a jeho jednotlivých organizačních jednotek s vyznačením vazeb nadřízenosti a podřízenosti a rozdělení pravomocí ve věcech samostatné působnosti města Napajedla, mezi orgány města. 18 Organizační řád platnost

20 Čl. 25 Ruší se organizační řád Městského úřadu Napajedla schválený dne usnesením RM č. 95/4/2001 včetně všech jeho příloh. Čl. 26 Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem MVDR. Antonín Černocký starosta Ing. Irena Brabcová místostarostka Přílohy: č. 1. Organizační struktura MěÚ a jednotlivých organizačních jednotek. č. 2. Rozdělení pravomocí ve věcech samostatné působnosti města Napajedla mezi orgány města. 19 Organizační řád platnost