Výzva k podání nabídky na vytvoření propagačních map lyžařských a běžeckých tras pro sezónu 2011/12 a 2012/13 a trhacích map Moravskoslezského kraje

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX00XOY8O* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK /2011 Sp. zn.: KŘ/37973/2011/Mal V10 Vyřizuje: Ing. Petr Malčík Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Dle rozdělovníku Výzva k podání nabídky na vytvoření propagačních map lyžařských a běžeckých tras pro sezónu 2011/12 a 2012/13 a trhacích map Moravskoslezského kraje Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Moravskoslezský kraj Adresa zadavatele: 28. října 117, Ostrava IČ zadavatele: Kontaktní osoba: Ing. Petr Malčík Telefon: Fax: petr.malcik@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: Profil zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít.

2 I. Předmět veřejné zakázky: 1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je vytvořit propagační mapy lyžařských a běžeckých tras Moravskoslezského kraje pro sezónu 2011/12 a 2012/13 a dále pak trhací mapy Moravskoslezského kraje. 2. Dílo má následující části: a) mapy lyžařských běžeckých tras pro sezonu 2011/12, b) trhací mapy Moravskoslezského kraje, c) mapy lyžařských běžeckých tras pro sezonu 2012/ Tato veřejná zakázka je spolufinancována Regionálním operačním programem NUTS II Moravskoslezsko (dále jen ROP ) v rámci projektu Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků II. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 této Výzvy k podání nabídky. 4. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, se sídlem 28. října 117, Ostrava. 5. Termín plnění: blíže viz příloha č. 1 - Obchodní podmínky. 6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,-- Kč bez DPH. 7. Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby. 8. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Mgr. Petra Šimčíka, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel.: , petr.simcik@kr-moravskoslezsky.cz. II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz příloha č. 1) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude uvedena v české měně, a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře: Počet ks Mapy lyžařských běžeckých tras 2011/ Mapy lyžařských běžeckých tras 2012/ Trhací mapy MSK Cena CELKEM ---- Cena bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Cena včetně DPH (v Kč) 3. Součástí nabídky bude i kopie nabídky v elektronické podobě, a to kopie návrhu smlouvy, tabulky nabídkové ceny, ukázky grafického návrhu obálky mapy a grafického návrhu trhací mapy dle čl. III odst. 7 této výzvy a ukázky návrhu mapového podkladu pro požadované mapy dle čl. III odst. 8 této výzvy, a to CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt nebo *.xls, *.ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem, bude vzat v úvahu písemný originál. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude předložena v českém jazyce. 2/5

3 III. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku), a aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč ve své nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč závazně využije přílohu výzvy k podání nabídky č. 2 - Seznam osob, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci veřejné zakázky (vzor). Za subdodavatele, kteří jsou zapsání v obchodním rejstříku, bude doložena kopie výpisu z obchodního rejstříku. Zároveň bude k seznamu doloženo prohlášení uchazeče o dohodě na spolupráci při realizaci díla se subdodavateli pro případ, že zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče. Pokud bude uchazeč plnit předmět zakázky sám, uvede to ve své nabídce formou čestného prohlášení a přílohu nevyplňuje. 3. Uchazeč předloží formou čestného prohlášení přehled významných zakázek obdobného charakteru realizovaných uchazečem za poslední 3 roky, tj. např. zimní mapy nebo mapy lyžařských či běžeckých tras nebo trhací mapy. U jednotlivých referencí bude vždy uveden název zakázky, finanční rozsah zakázky, termín realizace a objednatel vč. jména a telefonického kontaktu osoby pro ověření reference. Z tohoto přehledu budou minimálně 2 zakázky ve finančním rozsahu min. 300 tis. Kč vč. DPH a budou doloženy referenčním listem nebo prohlášením obsahujícím výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí, a to v prosté kopii. 4. Uchazeč předloží charakteristiku tiskové technologie. 5. Uchazeč předloží čestné prohlášení o aktuálnosti mapových podkladů a dat, tj. minimálně k roku 2011 a 2012 včetně hypsometrie a dále čestné prohlášení o průběžné aktualizaci mapových podkladů a dat. 6. Uchazeč předloží čestné prohlášení o autorských právech zpracovatele na daná mapová data (i pro případ řešení dat prostřednictvím subdodavatele v souladu s odst. 2 tohoto článku doložení prohlášení uchazeče o dohodě na spolupráci se subdodavatelem). 7. Uchazeč předloží ukázku grafického návrhu obálky mapy a grafického návrhu trhací mapy vč. ukázky grafického ztvárnění hradů a zámků a technických památek. Bude předmětem hodnocení viz hodnotící kriteria. 8. Uchazeč doloží ukázku mapového podkladu pro požadované mapy, tj. ukázku návrhu řešení mapy lyžařských běžeckých tratí a trhací mapy. Bude předmětem hodnocení viz hodnotící kriteria. IV. Způsob hodnocení nabídek a. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. b. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 40 % 2. Grafický návrh obálky mapy a grafický návrh trhací mapy 30 % 3. Návrh mapového podkladu 30 % 3/5

4 Kriterium č. 1 Nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Pro hodnocení ceny bude pro výpočet použit tento vzorec: Přidělené body = 100 x nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena cena hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Kriterium č. 2 Grafický návrh obálky mapy a grafický návrh trhací mapy Bude hodnocen návrh obálky mapy, který bude součástí nabídky (viz čl. III. odst. 7). Pro hodnocení se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů. Maximální počet bodů (100) dosáhne uchazeč, jehož grafické návrhy budou co nejvěrohodnější a zároveň atraktivní a originální, tj. provedení bude co nejvíce realistické a bude působit velmi přitažlivě na potenciálního turistu a dále popis obsahu bude přesný, obsažný, vypovídající a bude dodržen Corporate Design Manuál Moravskoslezského kraje (dále též CDM MSK ). V případě, že budou grafické návrhy nezajímavé, příliš zjednodušené či změněné oproti realitě a nebude dodržen CDM MSK obdrží uchazeč 1 bod. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Kritérium č. 3 Návrh mapového podkladu Bude hodnocen návrh podoby mapového podkladu, který bude součástí nabídky (viz čl. III. odst. 8). Pro hodnocení se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů. Maximální počet bodů (100) dosáhne uchazeč, jehož navržená podoba mapového podkladu bude graficky vhodná a atraktivní jako podklad pro zimní mapy a pro trhací mapy a dále bude přehledná. V opačném případě obdrží uchazeč 1 bod. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech V. Ostatní 1. Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. 2. V souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (verze 5.05) je příjemce dotace povinen předložit dokumentaci k veřejné zakázce ke kontrole poskytovateli dotace a do okamžiku ukončení kontroly dokumentace nesmí příjemce dotace s vybraným uchazečem uzavřít smlouvu. Na základě této skutečnosti si zadavatel vyhrazuje právo podepsat smlouvu s vybraným uchazečem s časovou prodlevou, a to po řádném ukončení kontroly. 3. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. 4/5

5 VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte prosím neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: poštou na níže uvedenou adresu: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 241/2011 Vytvoření propagačních map lyžařských a běžeckých tras pro sezónu 2011/12 a 2012/13 NEOTEVÍRAT Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek, pátek v době od 7:30 do 15:30 hodin, nejpozději však v 10:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. PaedDr. Jaroslav Soural, CSc. ředitel krajského úřadu Přílohy: Příloha č. 1 - Obchodní podmínky Příloha č. 2 - Seznam osob 5/5