MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava. Výzva k podání nabídky na realizaci webové bannerové kampaně Cestuj a poznávej

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX01GXAFM* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 31387/2015 Sp. zn.: KŘ/5693/2015/Vaď V10 Vyřizuje: Ing. Karin Vaďurová Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Výzva k podání nabídky na realizaci webové bannerové kampaně Cestuj a poznávej Moravskoslezský kraj s chutí Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, Ostrava , CZ Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Karin Vaďurová Telefon: Fax: karin.vadurova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: Profil zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. tel.: fax: ID DS: 8x6bxsd IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. centrála Praha č. účtu: /0800 Úřední hod. Po a St ; Út, Čt ; Pá Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu

2 I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Název veřejné zakázky: Webová bannerová kampaň Cestuj a poznávej Moravskoslezský kraj s chutí 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby 3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je realizace reklamní kampaně prostřednictvím bannerů odkazujících na webový portál Moravskoslezského kraje. Tato bannerová kampaň je součástí projektu Cestuj a poznávej Moravskoslezský kraj s chutí, který si klade za cíl představit veřejnosti nový vizuální styl Moravskoslezského kraje zaměřeného na cestovní ruch jeho cílové skupiny na nejznámějším a nejnavštěvovanějším webovém vyhledávacím portálu (rozcestníku) v České republice a jejích podsekcích. Proklikem na banner bude návštěvník přesměrován na webové stránky Moravskoslezského kraje. Součástí projektu je vytvoření Vizuálu cestovního ruchu, který obsahuje také grafické návrhy bannerů, které budou pro účely této kampaně rozpracovány a doplněny o logotyp Regionálního operačního programu. Pro účely této aktivity budou na základě návrhů, které jsou součástí Vizuálu cestovního ruchu dopracovány atraktivní a vizuálně poutavé návrhy bannerů (s ohledem na technické možnosti daného webového portálu) a ty budou umístěny v různých variantách a v různých podsekcích vybraného webového portálu (rozcestníku). Podmínkou reklamní kampaně je zajištění impresí daných bannerů v celkovém počtu min. 4 mil. týdně v rámci celorepublikové kampaně. Pro kampaň bude vytvořeno minimálně 15 různých bannerů (různé rozměry bannerů, různé zaměření vtipný, konzervativní, netradiční a statické a dynamické typy). Každý z bannerů musí splňovat podmínky publicity Regionálního operačního programu. Formáty bannerů: 300 x 250 px, 300 x 600 px, 160 x 600 px, 467 x 120 px. Formáty bannerů budou použity vyváženě v rámci všech formátů. Objednatelem budou poskytnuty zhotoviteli grafické návrhy jednotlivých typů bannerů k dopracování, Vizuál cestovního ruchu Moravskoslezského kraje a Corporate design manuál Moravskoslezského kraje. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Cestuj a poznávej Moravskoslezský kraj s chutí, reg. č. CZ.1.10/2.4.00/ , který je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Regionálního operačního programu Moravskoslezsko. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném Zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky vč. specifikace požadavků a Vzor čestného prohlášení. Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme, proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Mgr. Petra Šimčíka, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel. č , petr.simcik@kr-moravskoslezsky.cz. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je současně cenou maximálně přípustnou, kterou nelze překročit. V případě překročení této ceny nebude nabídka uchazeče hodnocena. 5. Místo plnění: budova Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, 28. října 117, PSČ Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, oddělení cestovního ruchu. 2/5

3 6. Doba plnění: kampaň bude probíhat v období od do (celkem po dobu 8 týdnů). II. Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek: 1. Základní hodnotící kritérium: nejnižší celková nabídková cena bez DPH 2. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny uvedená uchazečem v návrhu smlouvy, a to cena za dílo bez DPH (v případě plátce DPH) a cena za dílo (v případě neplátce DPH) dle čl. IV. odst. 1 obchodních podmínek (viz zadávací dokumentace). Výsledné pořadí hodnocených nabídek bude určeno seřazením nabídek od nejnižší nabídkové ceny bez DPH po nejvyšší. III. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném v obchodních podmínkách v čl. IV. odst. 1., tedy cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. 2. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, ové adresy a telefonu. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6. Nabídka musí být podána v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče. 7. Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena. 8. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 9. Součástí nabídky bude i kopie celé nabídky uchazeče včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *doc, *rtf nebo v případě tabulek *xls. Celá nabídka uchazeče bude pak ve formátu *.pdf nebo *jpg. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. IV. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii živnostenského listu) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 3/5

4 2. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Uchazeč předloží dle 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 4. Ve své nabídce uchazeč dále doloží seznam minimálně 2 dodavatelem realizovaných významných zakázek obdobného charakteru, tj. zpracování návrhu banneru a zajištění jeho impresí za poslední 3 roky v rozsahu min. 500 tis. Kč vč. DPH pro každou z nich. Uchazeč uvede název zakázky vč. popisu předmětu zakázky, rok realizace zakázky, rozpočtové náklady, cenu zakázky, název objednatele vč. jména kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí. Uvedené referenční zakázky budou doloženy kopiemi referenčních listů, příp. formou čestného prohlášení o realizaci. 5. Ve své nabídce rovněž uchazeč doloží název webové stránky pro umístění bannerů, která bude splňovat podmínku reklamní kampaně. K této webové stránce dále uchazeč doloží její statistiku návštěvnosti zvoleného nejvýznamnějšího a nejnavštěvovanějšího webového vyhledávacího portálu (rozcestníku) v ČR v porovnání s ostatními vyhledávacími portály (rozcestníky) v ČR (statistiky dostupné na V. Ostatní 1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 2. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 57/2015 Webová bannerová kampaň Cestuj a poznávej Moravskoslezský kraj s chutí NEOTEVÍRAT! 4/5

5 poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do do 12:00 hodin. otisk razítka Ing. Leo Nevřela, v. r. vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu Elektronicky podepsáno: Ing. Karin Vaďurová 5/5