MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX0124YZ9* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 68100/2012 Sp. zn.: KŘ/13896/2012/Sche V10 Vyřizuje: Ing. Ondřej Schenk Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Dle rozdělovníku Písemná výzva k předložení nabídky na zhotovení map a mapových podkladů "Jesenické magistrály" Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je výroba a tisk map a mapových podkladů "Jesenické magistrály". Název veřejné zakázky: Zhotovení map a mapových podkladů včetně tisku "Jesenická magistrála" Druh veřejné zakázky: služba Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v zadávací dokumentaci, která je k dispozici na profilu zadavatele: Zadávací dokumenace obsahuje Obchodní podmínky a technickou specifikaci. Pro zachování možnosti komunikace s uchazečem je nutné na profilu zadavatele se zaregistrovat. Zadavatel upozorňuje, že je třeba uvádět přesné a korektní záznamy ( ), aby bylo možné zaslání případné dodatečné informace k dané veřejné zakázce.

2 V případě dotazů se obraťte na Ing. Ondřeje Schenka, odbor kancelář ředitele, tel , Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, bude uvedena v české měně, a to v členění dle Obchodních podmínek v čl. IV, odst. 1. a zároveň dle přílohy č. 3 Podrobný rozpis ceny za dílo. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této zakázky a nelze ji v průběhu zakázky měnit. Veřejná zakázka je součástí projektu Jesenická magistrála spolufinancovaného Regionálním operačním programem NUTS II Moravskoslezsko , jehož globálním cílem je zvýšit prosperitu regionu, tj. zvýšit prosperitu ekonomiky, kvalitu života a snížit míru nezaměstnanosti, v daném případě vytvářením podmínek pro rozvoj cestovního ruchu, jehož součástí je i zkvalitňování turistického a informačního zázemí. Předmět veřejné zakázky bude sloužit ke zvýšení informovanosti, k podpoře turistických a sportovních volnočasových aktivit občanů i návštěvníků kraje a k prezentaci MSK jako oblasti plné atraktivit cestovního ruchu. Části předmětu smlouvy 1) Vydání (tištěných) letních cyklomap Jeseníků a 2) Vydání (tištěných) zimních map lyžařských běžeckých tras Jeseníků splňují podmínky pro uplatnění snížené sazby DPH dle 47 odst. 3 a Přílohy č. 1 zák.č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (ZDPH), označené "Seznam zboží podléhajícího snížené sazbě", číselný kód HS 49, a to včetně souvisejících vedlejších výdajů, vedlejších vázaných plnění, která jsou ve smyslu platné legislativy a ustálené judikatury součástí dodávky plnění hlavního (tištěné mapy) a podléhají stejnému režimu zdanění. Dle Postupu při stanovení sazby DPH periodického tisku a neperiodických publikací obsahujících reklamu uveřejněného Ministerstvem financí na webových stránkách České daňové správy pro účely aplikace Přílohy č. 1 ZDPH se prezentace / propagace neziskových subjektů, tedy i Moravskoslezského kraje a jeho veřejně prospěšných aktivit, nepovažuje za reklamu. Informace uvedené dle příslušných ustanovení Obchodních podmínek v tiskových materiálech o subjektech činných v oblasti cestovního ruchu, které by v závislosti na jejich charakteru eventuálně mohly být posuzovány jako reklama za účelem podpory podnikatelské činnosti, nepřesáhnou Přílohou č.1 ZDPH stanovených 50% plochy tiskoviny. Části předmětu smlouvy 3) Vytvoření univerzálních mapových podkladů pro informační tabule a 4) Vytvoření panoramatických pohledů pro panoramatické tabule, tj. podkladů pro další zpracování (dodavatelem informačního a odpočinkového inventáře) a pro další využití MSK, podléhají v souladu s 47 odst.4 ZDPH základní sazbě DPH. 3. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osoby, a to včetně kontaktní adresy a ové adresy. 2/6

3 4. Místo plnění: Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj (viz. obchodní podmínky příloha č. 1 Technická specifikace) 5. Doba plnění: Vydání letní cyklomapy Jeseníků do , Vydání zimní mapy lyžařských běžeckých tras Jeseníků do , Vytvoření univerzálních mapových podkladů (cyklo + lyžařských) do , Vytvoření panoramatických pohledů do Zadavatel nepřipouští variantní řešení 7. Součástí nabídky bude i kopie nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to CD-R ve formátu *doc, *rtf, *odt nebo v případě tabulek *xls, *ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. 8. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 9. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 10. Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena. III. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží prostou kopii příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky a aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku zapsán). Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Ve své nabídce uchazeč dále doloží seznam dodavatelem realizovaných zakázek obdobného charakteru srovnatelných se zadávanou veřejnou zakázkou (tj. výroba a tisk map a mapových podkladů) za poslední 3 roky, z nichž alespoň dvě budou vrozsahu minimálně 500 tis. Kč vč. DPH s uvedením: - předmětu a rozsahu zakázky, - rozpočtových nákladů, - termínu realizace zakázky, - údajů o odběrateli, - kontaktu na osobu odběratele pro ověření referencí. 3. Uchazeč předloží informace o zkušenostech vedoucí osoby zpracovatelského týmu (formou čestného prohlášení a profesního životopisu), které budou splňovat následující podmínky: - vedoucí týmu je v pracovněprávním nebo obdobném vtahu kuchazeči, - vedoucí týmu má praxi v oblasti kartografie minimálně 3 roky. 4. Uchazeč doloží ukázku 1 výřezu univerzálního mapového podkladu upravenou na formát A4 (tj. 1 z 16 požadovaných výřezů oblast lyžařských běžeckých tras, cyklotras a dalších tras v okolí Malé Morávky Karlova pod Pradědem). Bude předmětem hodnocení (viz čl. IV.). 5. Uchazeč doloží návrh 1 panoramatického pohledu (např. fotografii) upravený na formát A4, který bude doplněn popiskami důležitých lokalit, jako jsou názvy vrcholů a osad, popř. kóty apod. Bude předmětem hodnocení (viz čl. IV). 3/6

4 IV. Způsob hodnocení nabídek: Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících kritérií s ohledem na jejich váhu: A. Nabídková cena vč. DPH váha 40% B. Grafický návrh panoramatického pohledu váha 30% C. Návrh univerzálního mapového podkladu váha 30% Kritérium A. Nabídková cena vč. DPH Bude hodnocena výše nabídkové ceny vč. DPH uvedená uchazečem v návrhu smlouvy v čl. IV. odst. 1 (viz příloha č. 1 této Výzvy Obchodní podmínky). Pro toto dílčí kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium B. Grafický návrh panoramatického pohledu bude hodnoceno na stupnici v rozsahu od 1 do 100 bodů. Pol. Dílčí kritéria Bodové ohodnocení a) Grafický návrh (celkový dojem, jak působí na příjemce) Nezajímavý - zajímavý 1 50 b) Přehlednost uspořádání obsahu, popisnost Nezajímavý zajímavý 1 50 Ad a) Grafický návrh: Maximální počet bodů (50) dosáhne uchazeč, jehož grafický návrh bude co nejvěrohodnější a zároveň atraktivní, zajímavý a přitažlivý pro turistu. V případě, že bude grafický návrh nezajímavý, příliš zjednodušený či změněný oproti realitě, obdrží uchazeč 1 bod. Ad b) Přehlednost uspořádání obsahu, popisnost: Maximální počet bodů (50) dosáhne uchazeč, který co nejvystižněji popíše panoramatický pohled tak, aby zaujal potenciálního turistu a koncept obsahu bude poutavý a vypovídající. V případě, že se toto uchazeči nepodaří, obdrží 1 bod. Kritérium C. Návrh univerzálního mapového podkladu bude hodnoceno na stupnici od 1 do 100 bodů. Pol. Dílčí kritéria Bodové ohodnocení Přehlednost univerzálního mapového podkladu Přehledný nepřehledný Bude hodnocen návrh podoby univerzálního mapového podkladu, který bude součástí nabídky (zpracování výřezu pro oblast lyžařských běžeckých tras, cyklotras a dalších tras v okolí Malé Morávky Karlova pod Pradědem). Bude hodnocená přehlednost univerzálního mapového podkladu. 100 bodů získá návrh, který bude nejpřehledněji proveden a současně nejlépe zohledňující všechny požadované 4/6

5 formy turistiky, tj.: nejvhodněji, nejatraktivněji skloubí prvky pro lyžařskou turistiku a cykloturistiku a pěší turistiku. V případě, že návrh skloubí výše uvedené prvky nepřehledně, obdrží uchazeč 1 bod. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného dílčího kritéria. (V případě kritéria B platí, že body za dílčí kritéria, tj. Grafický návrh a Přehlednost uspořádání obsahu, budou sečteny a následně vynásobeny příslušnou váhou.) Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. V. Ostatní 1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 2. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. 3. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte prosím neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: 5/6

6 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 152/2012 Zhotovení map a mapových podkladů včetně tisku Jesenické magistrály NEOTEVÍRAT poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek, pátek v době od 7:30 do 15:30 hodin, nejpozději však do do 10:00 hodin. PaedDr. Jaroslav Soural, CSc., v. r. ředitel krajského úřadu 6/6