MANUÁL PRO TISKOVÉ A KOPÍROVACÍ SLUŽBY

Transkript

1 Střední škola Kostka s.r.o. MANUÁL PRO TISKOVÉ A KOPÍROVACÍ SLUŽBY Verze 1.5 1

2 Obsah: - Str. 3 Tiskové a kopírovací služby - SafeQ - Str. 3 Identifikační ČIP a dobíjení kreditu na SafeQ účet - Str. 4 Uživatelský účet v systému SafeQ a jeho ovládání - Str. 6 Stručný návod na kopírování - Str. 6 Ceník kopírování a tisku - Str. 7 Tisk ve školní síti nastavení oboustranného tisku - Str.9 Návod na vzdálený tisk - Str. 12 Řešení problémů se SafeQ portem 2

3 Tiskové a kopírovací služby - SafeQ Informace pro studenty Od byl na naší škole v rozšířené podobě spuštěn systém SafeQ ( který je určen pro účtování tiskových a kopírovacích služeb. Každý student má v tomto systému veden svůj účet, na který si může vložit finanční hotovost. Z tohoto účtu jsou bezhotovostně hrazeny tiskové a kopírovací služby. Kopírovat, tisknout a skenovat mohou studenti i zaměstnanci na dvou strojích KONICA-MINOLTA Oba stroje jsou umístěny v budově A (nejstarší budova). První stroj naleznete v přízemí ve vstupním vestibulu a druhý stroj je na chodbě v prvním patře vedle sborovny. Identifikační ČIP a dobíjení kreditu na SafeQ účet Pro přihlášení na tiskový terminál budete potřebovat identifikační čip. Tiskový terminál Identifikační čip Studenti prvních ročníků získají čip automaticky při přijetí do školy, protože stejný čip se používá i v našem stravovacím systému. Pro kopírování, tisk i stravování se tedy používá stejný čip, ale při kopírování-tisku se vám odečítá kredit pouze z účtu, který máte v systému SafeQ stravovací účet je veden samostatně! Ostatní studenti dostanou čip proti záloze 150,- Kč v kanceláři u sl. Alžběty Drdové (vstupní vestibul budova A asistentka zástupce ředitele). Kontaktujte ji i v případě ztráty čipu! Po ukončení studia a vrácení čipu Vám bude tato záloha vrácena i se zůstatkovým kreditem. Pro kopírování-tisk si musíte taktéž v kanceláři u sl. Alžběty Drdové nabít hotovost na svůj SafeQ účet. Při nabíjení nahlaste vždy své příjmení i jméno a výši částky, kterou chcete vložit na SafeQ účet. Minimální vklad na SafeQ účet je 50,- Kč!* * tato min částka byla stanovena na základě předchozích zkušeností, kdy mnozí studenti nabíjeli svůj kredit minimální částkou i několikrát za den a blokovali tak plynulý provoz v kanceláři. 3

4 Uživatelský účet v systému SafeQ a jeho ovládání Svůj účet spravujete a ovládáte pomocí webového rozhraní, jež je k dispozici na adrese: Toto webové rozhraní je přístupné kdekoli z internetu, takže můžete svůj účet spravovat i ze svého domácího počítače, který je k internetu připojen. Ze svého domácího počítače můžete taktéž odesílat tiskové úlohy do školy a pak si je po příchodu do školy vyzvednout na kterémkoli stroji (podrobný návod pro vzdálený tisk je zde). 1) Vaše přihlašovací jméno a heslo je stejné jako když se přihlašujete na lokálním počítači ve školní síti, tzn. primeni.jmeno (pouze malá písmena bez háčků a čárek) + vaše heslo. Do pole Uživatel zadáte své přihlašovací jméno (primeni.meno) Do pole Heslo zadáte své heslo Na závěr potvrdíte přihlášení tlačítkem Login 2) Po úspěšném přihlášení se dostanete do ovládacího modulu svého SafeQ účtu. Informace o tiskové frontě a kopírovacích úlohách najdete v modulu Seznam úloh. Informace o svém kreditu zjistíte v modulu Účet. Tlačítko: Seznam úloh Tlačítko: Účet 4

5 3) Modul Seznam úloh slouží k podrobnému přehledu a správě Vašich tiskových a kopírovacích úloh. Pomocí tohoto modulu můžete mazat úlohy z tiskové fronty (v případě, kdy odešlete k tisku nějaký nechtěný dokument) nebo třeba řadit úlohy znovu do tiskové fronty (tuto funkci využijete v případě, kdy budete chtít znovu vytisknout již jednou vytištěný dokument tiskové úlohy jsou na serveru uchovávány pouze 7 dní, po této době jsou automaticky smazány). Zde si můžete nastavit zobrazení starších úloh. Při mazání nechtěné tiskové úlohy musíte úlohu nejprve označit a ve Vybraných zvolit Zrušit z fronty. Do oblíbených si můžete uložit libovolné tiskové úlohy Tímto tlačítkem zařadíte úlohu znovu k tisku. 4) Modul Účet Vás informuje o Vašem volném kreditu a získáte zde přehled o cenách jednotlivých tiskových a kopírovacích úloh. Zde si můžete nastavit zobrazení starších úloh. Váš volný kredit zjistíte zde 5

6 5) Pro úspěšné odhlášení ze systému SafeQ použijte tlačítko LOGOUT. Tlačítko LOGOUT použijte pro úspěšné odhlášení. Stručný návod na kopírování 1) Svůj čip přiložíte na terminál Počkejte na přihlášení, na display se objeví Vaše jméno a výše kreditu. 2) Vložte předlohu na kopírování Samostatné NEPOKRČENÉ listy můžete založit do horního podavače (textem vzhůru) Vícestránkové dokumenty musíte kopírovat klasicky na sklo zvednout poklop 3) Zvolte počet kopií Počet kopií navolíte na klávesnici. Klávesa C maže číselné údaje. 4) Můžete kopírovat velké zelené tlačítko 5) Přiložte čip k odhlášení!! Nezapomeňte se odhlásit. Když se zapomenete odhlásit, tak Vás při nečinnosti kopírka odhlásí za 4 min sama, ale po tu dobu je na terminálu stále přístupný Váš kopírovací kredit (-: Toto je pouze základní postup. Podrobně budete proškoleni vyučujícím v rámci výuky výpočetní techniky. Ceník kopírování a tisku KOPÍROVÁNÍ TISK Jednostranná A4 1,30 Kč 1,20 Kč Jednostranná A3 * 2,60 Kč 2,40 Kč Oboustranná A4 2,60 Kč 2,40 Kč Oboustranná A3 * 5,20 Kč 4,80 Kč * Kopírování a tisk na formát A3 je možné pouze na stroji ve vstupním vestibulu školy. 6

7 Tisk ve školní síti nastavení oboustranného tisku 1) Nejdříve si zkontrolujte jestli máte v počítači nainstalovánu tiskárnu Konica Minolta. Použijte nabídku Start / Tiskárny a faxy. V případě, že ANO, tak pokračujte až k bodu č.3 2) Instalace tiskárny Konica Minolta a) Do adresního řádku v Průzkumníkovi WinXP zadejte \\sserver (zpětné lomítko zadáte přes pravý ALT+Q) a potvrďte Entrem. b) Pravým tlačítkem myši vyberte tiskárnu MINOLTA a potvrďte levý tlačítkem Připojit. Tímto jste přidali tiskárnu na svůj počítač 3) Tisk dokumentů oboustranný tisk Ve školní síti tiskněte dokumenty přes nabídku Soubor / Tisk (CTL+P) a) Vyberte si tiskárnu KONICA MINOLTA b) Zadejte počet kopií c) Pro oboustranný tisk zvolte tlačítko Vlastnosti 7

8 d) Nastavení oboustranného tisku Zatrhněte možnost Features (Rozšíření) a Duplex. e) Potvrďte OK a můžete tisknout 4) Vaše tiskové úlohy si můžete zkontrolovat po přihlášení na webovém rozhraní v modulu Seznam úloh. 5) Tiskovou úlohu si můžete po přihlášení vyzvednout ve škole na kterémkoli stroji Konica- Minolta. Na vyzvednutí úlohy máte 7dní (pak se úloha automatiky vymaže). 8

9 Návod na vzdálený tisk Na školní tiskárny Konica-Minolta si můžete odeslat libovolnou tiskovou úlohu z jakéhokoli počítače připojeného k internetu. Tuto službu využijete hlavně v případě, že si doma na domácím počítači (pro počítače na našem internátu použijte předešlý postup) vytvoříte nějaký dokument, odešlete jej na školní tiskárnu a ráno si po příchodu do školy tuto tiskovou úlohu vyzvednete na kterémkoli stroji Konica-Minolta. Pro tuto službu si na svůj domácí počítač musíte nainstalovat ovladač na tiskárnu Konica-Minolta a tzv. SafeQ port. Postup instalace je zde: 1) Nejdříve si musíte stáhnout ovladač k tiskárně a nakonfigurovaný SafeQ port. a) Na internetu tyto soubory naleznete na jedná se o tyto dva zkomprimované soubory. Ovladac KONICA.zip (12,3 MB) SafeQ port Kostka.zip (409 KB) b) Na školní síti tyto soubory najdete na \\Aserver\VYTm\KONICA (můžete si je stáhnout třeba na Flashdisk a doma pak instalaci spustit) 2) Vytvořte si na svém počítači složku C:\MINOLTA a oba soubory do této složky rozbalte. Po rozbalení byste měli vidět dvě nové složky C:\MINOLTA\Ovladac Konica SafeQ port Kostka 3) Nejprve nainstalujte SafeQ port. Pozor pro Win Vista použijte následující postup: Ve Win Vista, musí byt SafeQ port nainstalovaný pod lokálním administrátorem a před instalací je potřeba pro soubor install.exe nastavit režim kompatibility WinXP SP2 (pravým tlačítkem na install.exe - Properties - záložka Compatibility). Originální verze pro Win Vista se stále ještě připravuje. Instalace je dále velmi jednoduchá, vše se provede automaticky. Ve složce C:\KONICA\SafeQ port\ spusťte soubor Install.exe (instalace proběhne automaticky pouze na krátkou chvíli se objeví tmavé instalační okno příkazového řádku). 4) Další v pořadí je instalace ovladače k tiskárně. Před instalací si překontrolujte, že Váš počítač je připojen k Internetu. Ve složce C:\KONICA\Ovladac Konica\ spusťte soubor Setup.exe (POZOR! ve Win Vista nastavte zase režim kompatibility s WinXP SP2). a) Jako instalační jazyk ponechte angličtinu a pak OK 9

10 b) Na záložce Install a Driver zatrhněte port SAFEQ002 a pak Install. c) Pro dokončení potvrďte Finished 10

11 d) Zkušební tisk Funkčnost SafeQ portu si ověřte na zkušební tiskové úloze. Otevřete si libovolný dokument (třeba MS Word) napište libovolný text a odešlete soubor k tisku (Soubor / Tisk nebo CTRL+P) na tiskárnu KONICA MINOLTA. e) Po odeslání úlohy se objeví přihlašovací dialog, do kterého musíte do pole Login vyplnit své přihlašovací jméno do školní sítě primeni.jmeno (bez diakritiky) a do pole Heslo své školní heslo. Jestliže údaje korektně zadáte, úloha se odešle na školní tiskový server. f) Na webovém rozhraní tuto tiskovou úlohu najdete v modulu Seznam úloh. Jako zkušební úlohu ji můžete zrušit z tiskové fronty (-: 5) Tiskovou úlohu si můžete po přihlášení vyzvednout ve škole na kterémkoli stroji Konica- Minolta. Na vyzvednutí úlohy máte 7dní (pak se úloha automatiky vymaže). 11

12 Řešení problémů se SafeQ portem 1) SafeQ port se nemůže přihlásit Překontrolujte nastavení tiskárny Konica-Minolta a) Přes nabídku Start / Tiskárny a faxy najděte tiskárnu KONICA MINOLTA a pravým tlačítkem na tiskárně vyvolejte nabídku a vyberte možnost Vlastnosti. b) V dialogovém okně tiskárny Konica-Minolta běžte na záložku Porty a překontrolujte zatržítko u SAFEQ a přejděte na Konfigurovat port. 12

13 c) V konfiguraci portu překontrolujte údaje a nastavení dle vzoru. V případě nesrovnalostí údaje dle vzoru přepište a uložte změny. d) Odešlete zkušební tisk, v případě nefunkčnosti ještě vyzkoušejte postup č.2. 2) SafeQ port se nemůže přihlásit V případě, že doma na svém domácím počítači používáte FIREWALL, překontrolujte jestli nemáte blokovány porty číslo 4097 a 9100 přes které SafeQ port komunikuje se školním tiskovým serverem. Případně můžete kontaktovat Vašeho poskytovatele internetového připojení, jestli tyto porty nejsou na Vaši IP adrese blokovány. V případě problému s nastavením a konfigurací vzdáleného tisku pište na machalek.roman@seznam.cz, a nebo na ICQ Roman Machálek SafeQ je registrovaná ochranná známka firmy Ysoft. Tento manuál byl vytvořen s pomocí materiálů firmy Ysoft a firmy Kasro s.r.o. Windows je registrovaná ochranná známka firmy Microsoft 13