MANUÁL PRO TISKOVÉ A KOPÍROVACÍ SLUŽBY

Transkript

1 Střední škola Kostka s.r.o. MANUÁL PRO TISKOVÉ A KOPÍROVACÍ SLUŽBY Verze Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 1

2 Obsah: - Str. 3 Tiskové a kopírovací služby - SafeQ - Str. 3 Identifikační ČIP a dobíjení kreditu na SafeQ účet - Str. 4 Ceník kopírování a tisku - Str. 4 Stručný návod na kopírování - Str. 5 Uživatelský účet v systému SafeQ a jeho ovládání - Str. 8 Tisk ve školní síti nastavení oboustranného tisku - Str. 10 Nastavení barevného tisku - Str. 11 Návod na vzdálený tisk - Str. 23 Řešení problémů se SafeQ portem Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 2

3 Tiskové a kopírovací služby - SafeQ Informace pro studenty Od byl na naší škole v rozšířené podobě spuštěn systém SafeQ ( který je určen pro účtování tiskových a kopírovacích služeb. Každý student má v tomto systému veden svůj účet, na kterém může monitorovat své tiskové a kopírovací úlohy. Z tohoto účtu jsou také formou kreditu bezhotovostně hrazeny tiskové a kopírovací služby. Kopírovat, tisknout a skenovat mohou studenti i zaměstnanci na dvou černobílých strojích KONICA-MINOLTA 7222 a na jednom barevném stroji DEVELOP+235. Barevný stroj DEVELOP+253 je umístěn v přízemí hlavního vestibulu školy (budova A). Jeden ČB stroj K-M je umístěn v prvním patře vedle sborovny (budova A) a druhý ČB stroj K-M je umístěn v prvním patře na budově internátu (budova B) pod schodištěm za jídelnou. Na ČB strojích K-M lze tisknout a kopírovat pouze do velikosti formátu A4. Na barevném stroji DEVELOP+253 lze tisknout a kopírovat až do velikosti formátu A3. Identifikační ČIP a dobíjení kreditu na SafeQ účet Pro identifikaci na přihlašovacím terminálu na kopírce budete potřebovat identifikační čip. Terminál Lite Terminál Professional Identifikační čip Studenti získají čip automaticky při přijetí do školy, protože stejný čip se používá i v našem stravovacím systému. Na čip se vztahuje vratná záloha 150,- Kč. Pro kopírování, tisk i stravování se tedy používá stejný čip, ale při kopírování-tisku se vám odečítá kredit pouze z účtu, který máte v systému SafeQ stravovací účet je veden samostatně! V systému SafeQ získá zdarma každý student automaticky na každé pololetí přednabitý kredit v určené výši. Výše tohoto bonusového kreditu je rozdílná dle ročníku a studijního programu. Tato částka je určena na kopírování a tisk školních prací a úkolů (na lokálních tiskárnách v učebnách VYT je tisk studentům ZAKÁZÁN)! V případě, že si student tuto částku vyčerpá, tak si musí dobít kredit z vlastních finančních prostředků. Kredit na SafeQ účet je možno dobít v kanceláři u sl. Alžběty Drdové v přízemí hlavního vestibulu školy. Při nabíjení nahlaste vždy své příjmení i jméno a výši částky, kterou chcete vložit na SafeQ účet. Minimální vklad na SafeQ účet je 50,- Kč!* * tato min částka byla stanovena na základě předchozích zkušeností, kdy mnozí studenti nabíjeli svůj kredit minimální částkou i několikrát za den a blokovali tak plynulý provoz v kanceláři. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 3

4 Upozornění pro studenty 4. ročníků! Při ukončení studia a vrácení čipu získá student zpět zálohu za čip ve výši 150,- Kč. Zůstatkový kredit na SafeQ účtu je však NEVRATNÝ! Toto opatření je zavedeno z technických důvodů, protože na SafeQ účtu nelze rozdílně sledovat bonusový kredit získaný od školy a vloženou vlastní hotovost. V systému je veden pro každého studenta pouze jeden kreditní účet. V případě, že budete ve 4. ročníku dobíjet vlastní hotovost na svůj SafeQ účet, tak dobíjejte jen takové částky, které jste schopni do konce studia vyčerpat (-: Ceník kopírování a tisku TISK a KOPÍROVÁNÍ ČERNOBÍLE BAREVNĚ Jednostranná A4 1,10 Kč 6,- Kč Jednostranná A3 * 2,20 Kč 12,- Kč Oboustranná A4 2,20 Kč 12,- Kč Oboustranná A3 * 4,40 Kč 24,- Kč SKENOVÁNÍ do u ZDARMA * Kopírovat, tisknout a skenovat barevně a na formát A3 je možno pouze na stroji Develop ve vstupním vestibulu školy. Stručný návod na kopírování 1) Svůj čip přiložíte na terminál Počkejte na přihlášení, na display se objeví Vaše jméno a výše kreditu. 2) Vložte předlohu na kopírování Samostatné NEPOKRČENÉ listy můžete založit do horního podavače (textem vzhůru) Vícestránkové dokumenty musíte kopírovat klasicky na sklo zvednout poklop 3) Zvolte počet kopií Počet kopií navolíte na klávesnici. Klávesa C maže číselné údaje. 4) Můžete kopírovat velké zelené tlačítko 5) Přiložte čip k odhlášení!! Nezapomeňte se odhlásit. Když se zapomenete odhlásit, tak Vás při nečinnosti kopírka odhlásí za 4 min sama, ale po tu dobu je na terminálu stále přístupný Váš kopírovací kredit (-: Toto je pouze základní postup. Podrobně budete proškoleni vyučujícím v rámci výuky výpočetní techniky. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 4

5 Uživatelský účet v systému SafeQ a jeho ovládání Svůj účet spravujete a ovládáte pomocí webového rozhraní, jež je k dispozici na adrese: Toto webové rozhraní je přístupné kdekoli z internetu, takže můžete svůj účet spravovat i ze svého domácího počítače, který je k internetu připojen. Ze svého domácího počítače můžete taktéž odesílat tiskové úlohy do školy a pak si je po příchodu do školy vyzvednout na kterémkoli stroji (podrobný návod pro vzdálený tisk je zde). 1) Vaše přihlašovací jméno a heslo je stejné jako když se přihlašujete na lokálním počítači ve školní síti, tzn. primeni.jmeno (pouze malá písmena bez háčků a čárek) + vaše heslo. Do pole Uživatel zadáte své přihlašovací jméno (primeni.meno) Do pole Heslo zadáte své heslo Na závěr potvrdíte přihlášení tlačítkem Login 2) Po úspěšném přihlášení se dostanete do ovládacího modulu svého SafeQ účtu. Informace o tiskové frontě a kopírovacích úlohách najdete v modulu Seznam úloh. Informace o svém kreditu zjistíte v modulu Účet. Tlačítko: Seznam úloh Tlačítko: Účet Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 5

6 3) Modul Seznam úloh slouží k podrobnému přehledu a správě Vašich tiskových a kopírovacích úloh. Pomocí tohoto modulu můžete mazat úlohy z tiskové fronty (v případě, kdy odešlete k tisku nějaký nechtěný dokument) nebo třeba řadit úlohy znovu do tiskové fronty (tuto funkci využijete v případě, kdy budete chtít znovu vytisknout již jednou vytištěný dokument tiskové úlohy jsou na serveru uchovávány pouze 7 dní, po této době jsou automaticky smazány). Zde si můžete nastavit zobrazení starších úloh. Při mazání nechtěné tiskové úlohy musíte úlohu nejprve označit a ve Vybraných zvolit Zrušit z fronty. Do oblíbených si můžete uložit libovolné tiskové úlohy Tímto tlačítkem zařadíte úlohu znovu k tisku. 4) Modul Účet Vás informuje o Vašem volném kreditu a získáte zde přehled o cenách jednotlivých tiskových a kopírovacích úloh. Zde si můžete nastavit zobrazení starších úloh. Váš volný kredit zjistíte zde Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 6

7 5) Pro úspěšné odhlášení ze systému SafeQ použijte tlačítko LOGOUT. Tlačítko LOGOUT použijte pro úspěšné odhlášení. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 7

8 Tisk ve školní síti nastavení oboustranného tisku 1) Nejdříve si zkontrolujte jestli máte v počítači připojeny tiskárny Konica 7222_P a Develop+253_P (starší připojené tiskárny z \\sserveru ODSTRAŇTE). Ve WIN XP použijte nabídku Start / Tiskárny a faxy. Ve WIN VISTA použijte nabídku Start / Ovládací panely / Tiskárny. V případě, že ANO, tak pokračujte až k bodu č.3 2) Připojení tiskáren a) Do adresního řádku v Průzkumníkovi WinXP zadejte \\print (zpětné lomítko zadáte přes pravý ALT+Q) a potvrďte Enter. b) Pravým tlačítkem myši vyberte postupně obě tiskárny a potvrďte levý tlačítkem Připojit. Tímto připojíte tiskárny do svého profilu. 3) Tisk dokumentů oboustranný tisk Ve školní síti tiskněte dokumenty přes nabídku Soubor / Tisk (CTL+P) a) Vyberte si tiskárnu na které chcete tisknout (Konice nebo Develop) b) Zadejte počet kopií c) Pro oboustranný tisk zvolte tlačítko Vlastnosti Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 8

9 d) Nastavení oboustranného tisku U ČB tiskárny Konica 7222_P zatrhněte možnost Features (Rozšíření) a Duplex. U barevné tiskárny Develop+253_P na záložce Uspořádat vyberte Typ tisku Oboustr. e) Potvrďte OK a můžete tisknout Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 9

10 4) Vaše tiskové úlohy si můžete zkontrolovat po přihlášení na webovém rozhraní v modulu Seznam úloh. 5) Na vytisknutí úlohy máte 7dní (pak se úloha automatiky smaže). Nastavení barevného tisku Barevný tisk je možný jen na stroji Develop+253. Výchozím nastavením na Developu je tisk černobílý. Pro barevný tisk musíte ve vlastnostech tiskárny při tisku jít na záložku Kvalita a Zvolit barvu Plně barevně Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 10

11 Návod na vzdálený tisk Na školní tiskárny Konica a DEVELOP si můžete odeslat libovolnou tiskovou úlohu z jakéhokoli počítače připojeného k internetu. Tuto službu využijete hlavně v případě, že si doma na domácím počítači (pro počítače na našem internátu použijte předechozí postup) vytvoříte nějaký dokument, odešlete jej na školní tiskárnu a ráno si po příchodu do školy tuto tiskovou úlohu na vybrané tiskárně vyzvednete. Pozor! Při vyzvedávání tiskové úlohy platí, že úloha jde vyzvednout jen na té tiskárně, na kterou jste úlohu odeslali. Pro vzdálený tisk ze svého domácího počítače si musíte na svůj počítač nainstalovat ovladač na tiskárnu Konica-Minolta (tiskne jen černobíle-pozor ve Win Vista a Win 7 problém s ovladačem,nekonfliktní pouze ve Win XP!!!) a Develop (tiskne i barevně-pro vzdálený tisk DOPORUČUJI používat tuto tiskárnu) + tzv. SafeQ KLIENTA, což je program, který vám umožní odeslání tiskové úlohy na školní tiskárnu. Postup instalace je zde: 1) Nejdříve si musíte stáhnout ovladače k tiskárnám a nakonfigurovaného SafeQ KLIENTA a) Na internetu tyto soubory naleznete na: jedná se o tyto tři zkomprimované soubory, u Developu vyberte ovladač dle Vašeho operačního systému: Ovladac DEVELOP_32bit.zip (3,57 MB) Pro všechny verze Win včetně Win7 32bit Ovladac DEVELOP_64bit Win7.zip (4,40 MB) Pouze pro Win7 64bit Ovladac KONICA.zip (12,3 MB) SafeQ KLIENT.zip (9,25 MB) b) Na školní síti tyto soubory najdete na \\Aserver\VYTm\SafeQ (můžete si je stáhnout třeba na Flashdisk a doma pak instalaci spustit) 2) Vytvořte si na svém počítači složku \SafeQ a tyto tři soubory zde rozbalte. Po rozbalení byste měli vidět tři nové složky \SafeQ\Develop+253 Ovladac Konica SafeQ KLIENT 3) Nejprve nainstalujte SafeQ KLIENTA Klient je kompatibilní s Win XP, VISTA, SERVER , Win 7. Instalace je velmi jednoduchá, vše se provede automaticky. Postupujte dle těchto pokynů: a) Ujistěte se, že jste ke svému počítači přihlášeni uživatelským účtem s administrátorskými právy b) Ve složce \SafeQ\SafeQ KLIENT\spusťte instalační soubor Install.exe (instalace proběhne automaticky pouze na krátkou chvíli se objeví tmavé instalační okno příkazového řádku). c) ZRESTARTUJTE POČÍTAČ d) Po restartu je klient funkční (ve Win VISTA a Win 7 se může objevit ikona klienta v oznamovací oblasti na hlavním panelu v pravém rohu obrazovky, nepřítomnost ikony neznamená chybnou instalaci!!!) 4) Další v pořadí je instalace tiskových ovladačů. Před instalací si překontrolujte, že je Váš počítač připojen k Internetu. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 11

12 5) Instalace černobílé tiskárny Konica Minolta a) Ve složce \SafeQ\Ovladac Konica\ spusťte soubor Setup.exe POZOR! Ve Win 7 nelze tuto tiskárnu používat )-: POZOR! Ve Win Xp stačí jen přímo spustit soubor Setup.exe ale ve Win Vista a Win Server nastavte před spuštěním instalace u souboru Setup.exe režim kompatibility s WinXP SP2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor Setup.exe, vyberte Vlastnosti, ve vlastnostech klepněte na záložku Kompatibilita a zatrhněte možnost Tento program spustit v režimu kompatibility pro Windows XP (Service Pack 2). b) Jako instalační jazyk ponechte angličtinu a pak OK c) Na záložce Install a Driver zatrhněte port SAFEQ001 a pak klepněte na Install. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 12

13 d) Pro dokončení potvrďte Finished e) Zkušební tisk Funkčnost SafeQ klienta si ověřte na zkušební tiskové úloze. Otevřete si libovolný dokument (třeba MS Word) napište libovolný text a odešlete soubor k tisku (Soubor / Tisk nebo CTRL+P) na tiskárnu KONICA MINOLTA. f) Po odeslání úlohy se objeví přihlašovací dialog, do kterého musíte do pole Login vyplnit své přihlašovací jméno do školní sítě primeni.jmeno (bez diakritiky) a do pole Heslo své školní heslo. Jestliže údaje korektně zadáte, úloha se odešle na školní tiskový server. g) Na webovém rozhraní ( tuto tiskovou úlohu najdete v modulu Seznam úloh. Jako zkušební úlohu ji můžete zrušit z tiskové fronty (-: Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 13

14 6) Instalace barevné tiskárny DEVELOP +253 Ovladač k barevné tiskárně DEVELOP nemá instalační *.exe soubor, a tak tiskárnu nainstalujete dle následujících postupů: Postup pro Win 7 klikněte zde Postup pro Win XP a Win Vista: a) V nabídce START klepněte na položku Ovládací panely b) V okně Ovládací panely se v levém horním rohu přepněte do Klasického zobrazení a poklepejte levým tlačítkem myši na Přidat Hardware a pokračujte dle návodu c) Spustí se Vám průvodce přidáním nového hardwaru, klepněte na tlačítko Další d) Následující grafický postup je pro Win XP, ve Win VISTA je postup stejný, jen s drobnými grafickými odlišnostmi. Vyberte možnost: Ano a klepněte na tlačítko Další e) Ve spodní části menu vyberte: Přidat nové hardwarové zařízení a pak Další Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 14

15 f) Označte možnost Nainstalovat hardware... pak Další g) Vyberte možnost Tiskárny a pak Další Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 15

16 h) Vyberte port SafeQ002 (SafeQ Develop Port) pak Další i) Klepněte na možnost přidání Z diskety Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 16

17 j) Klepněte na tlačítko Procházet k) Přes Oblast hledání najděte vaši složku \SafeQ\Ovladac DEVELOP, označte soubor KOAZXKA_.inf a pak vyberte Otevřít Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 17

18 l) Překontrolujte nasměrování do zdrojové složky a klepněte na OK m) Vyberte Generic 35C-4 Series PCL a pak Další Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 18

19 n) Označte možnost Použít stávající ovladač pak Další o) Přepište název tiskárny na Develop 253, vyberte možnost NE a pak Další Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 19

20 p) Zkušební stránku nechcete vytisknout a pak Další q) Klepněte na Dokončit DÁLE ZDE PŘEJDĚTE NA KONFIGURACI TISKÁNY NA VŠEM PC Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 20

21 Postup instalace tiskárny DEVELOP 253 pro Win 7: a) V levém spodním rohu obrazovky vyberte v nabídce START položku Zařízení a tiskárny b) V dalším okně vyberte v levém horním rohu Přidat tiskárnu c) Vyberte Přidat místní tiskárnu Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 21

22 d) V okně přidat tiskárnu označte Použít stávající port a z rolovacího seznamu vyberte port SafeQ002 (SafeQ Develop Port), klepněte na Další e) Vyberte možnost Z disku f) Přes tlačítko Procházet běžte do složky, kde je rozbalený ovladač Develop, vyberte pro použití soubor KOAZXKA_.inf klepněte na Otevřít a pak v novém dialogu na OK. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 22

23 g) V dalším okně vyberte tiskárnu Generic 35C-4 Series PCL a pak klepněte na tlačítko Další h) Název tiskárny přepište na DEVELOP 253 pak klepněte na Další i) V dalším dialogu zatrhněte, že tiskárnu nechcete sdílet, pak klepněte na Další a v dalším dialogu na Dokončit. Dále pokračujte v konfiguraci tiskány na další stránce. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 23

24 Konfigurace tiskárny DEVELOP 253 na Vašem PC a) Tímto krokem jste dokončili instalaci tiskárny. V následujících bodech nastavte některé další parametry tiskárny Develop 253 b) Přes nabídku Start / Tiskárny a faxy (ve Win VISTA použijte nabídku Start / Ovládací panely / Tiskárny; ve Win 7 běžte do nabídky START / Zařízení a tiskárny) najděte tiskárnu Develop 253 a pravým tlačítkem na tiskárně vyvolejte nabídku a vyberte možnost Vlastnosti (ve Win 7 Vlastnosti tiskárny!!). Na kartě Obecné klepněte na Předvolby tisku c) Na záložce Kvalita v menu Zvolit barvu vyberte Stupně šedi (to je výchozí nastavení na černobílý tisk, v případě, že budete chtít tisknout barevně, tak si barevný tisk vyberete ve vlastnostech tiskárny při aktuálním tisku). Pak klepněte na Nastavení písma Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 24

25 d) Zrušte možnost Použít písma tiskárny (tímto krokem si zajistíte bezproblémový tisk PDF dokumentů) a pak 3x OK až do uzavření vlastností tiskárny. e) Vyzkoušejte si odeslat libovolný dokument k tisku na tiskárnu Develop 253 (postup je stejný jako u tiskárny Konica-Minolta) 7) Veškeré tiskové úlohy si můžete po přihlášení čipem vyzvednout ve škole na dané tiskárně (záleží, jestli jste směřovali tisk na Konicu nebo Develop). 8) Na vyzvednutí tiskové úlohy máte 7dní (pak se úloha automatiky vymaže). Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 25

26 Řešení problémů se SafeQ portem 1) SafeQ port se nemůže přihlásit Překontrolujte nastavení portu tiskárny Konica-Minolta nebo Develop. Následující postup je pro tiskárnu Konica-Minolta. Pro Develop je postup stejný jen se bude lišit v nastavení. Porovnání je v následujícím postupu: a) Přes nabídku Start / Tiskárny a faxy (ve WIN VISTA použijte nabídku Start / Ovládací panely / Tiskárny) najděte tiskárnu KONICA MINOLTA a pravým tlačítkem na tiskárně vyvolejte nabídku a vyberte možnost Vlastnosti. b) V dialogovém okně tiskárny Konica-Minolta běžte na záložku Porty a překontrolujte zatržítko u SafeQ001 (u Developu SafeQ002) a přejděte na Konfigurovat port. Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 26

27 c) V konfiguraci portu překontrolujte údaje a nastavení dle vzoru. V případě nesrovnalostí údaje dle vzoru PŘEPIŠTE a uložte změny. Nastavení pro Konicu-Minoltu a nastavení pro Develop d) Odešlete zkušební tisk, v případě nefunkčnosti ještě vyzkoušejte postup č.2. 2) SafeQ port se nemůže přihlásit V případě, že doma na svém domácím počítači používáte FIREWALL, překontrolujte jestli nemáte blokovány porty číslo 4097 a 9100 přes které SafeQ KLIENT komunikuje se školním tiskovým serverem. Případně můžete kontaktovat Vašeho poskytovatele internetového připojení, jestli tyto porty nejsou na Vaši IP adrese blokovány. V případě problému s nastavením a konfigurací vzdáleného tisku pište na machalek.roman@seznam.cz, a nebo na ICQ Bc. Roman Machálek SafeQ je registrovaná ochranná známka firmy Ysoft. Tento manuál byl vytvořen s pomocí materiálů firmy Ysoft a firmy Kasro s.r.o. Windows je registrovaná ochranná známka firmy Microsoft Tento manuál naleznete ve školní síti na \\Asever\VYTm\SafeQ 27