Metodická pravidla způsobilosti výdajů aktuální znění. Rozpočet části projektu realizované českým partnerem. Struktura rozpočtů projektu

Transkript

1 Pravidla způsobilosti výdajů v programu Cíl 3 AT-ČR a náležitosti jejich dokladování Část A Seminář pro příjemce Metodická pravidla způsobilosti výdajů aktuální znění odkaz na webové stránky Brno, 5.března 2009 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 2 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 2 Struktura rozpočtů projektu - rozpočet vedoucího partnera - rozpočet projektového partnera 1 x Dokumenty - projektová žádost smlouva o poskytnutí prostředků z ERDF Rozpočet části projektu realizované českým partnerem 1. PLÁNOVANÉ PERSONÁLNÍ VÝDAJE 1.1. Hrubé mzdy a platy včetně odvodů zaměstnavatele 1.2. Cestovné 1.3. Dobrovolná neplacená práce December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 3 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 3 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 4 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více PLÁNOVANÉ VĚCNÉ A EXTERNÍ VÝDAJE 2.1. Nákup materiálu, zboží a jiného neinvestičního zařízení 2.2. Externí služby 2.3. Režijní výdaje 2.4. Odpisy nemovitosti a vybavení 3. INVESTICE 3.1. Nákup investic - stroje a zařízení - samostatné movité věci 3.2. Stavební výdaje - inženýrská činnost - stavební práce - technologická zařízení December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 5 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 5 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 6 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 6

2 3.4. Pozemky 4. CELKOVÉ ZPŮSOBILÉ VÝDAJE */ 5. PŘÍJMY CELKOVÉ ZPŮSOBILÉ VÝDAJE PRO SPOLUFINANCOVÁNÍ */ v tom: přípravné výdaje (max. 5%) rozdělí se podle příslušnosti do kapitol (podpoložek rozpočtu) DŮLEŽITÁ PRAVIDLA A POJMY ÚČETNICTVÍ A ARCHIVACE - ODDĚLENÉ ÚČETNICTVÍ PROJEKTU - ARCHIVACE VEŠKERÉ DOKUMENTACE PROJEKTU DO December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 7 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 7 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 8 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 8 ÚČTY PROJEKTU - vedoucí partner - pro účely přijímání dotace a převodů příslušných částí dotace partnerům projektu musí vést účet v EUR - všichni partneři - mohou pro účely přijímání dotací a hrazení výdajů projektu používat jakýkoliv bank. účet ZMĚNY PROJEKTU - méně závažné: - přesun v rámci jedné rozpočtové kapitoly - přesun mezi rozpočt.kapitolami do 15% způsobilých výdajů postačuje vyjádření kontrolora December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 9 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 9 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 10 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více závažné změny - přesun mezi rozpočtovými kapitolami nad 15% způsobilých výdajů nutný souhlas řídícího orgánu FINANČNÍ ZPRÁVY do 30 dnů v případě průběžné zprávy do 90 dnů v případě závěrečné zprávy partner může předložit, pokud jsou způsobilé výdaje vyšší nežli EUR, příp. najednou za všechna období projektu SOUPISKY VÝDAJŮ (důležité informace) plátce / neplátce DPH kurz EUR / CZK - kurz Evropské komise platný v měsíci, kdy je předložena soupiska výdajů web.: index.cfm December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 11 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 11 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 12 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 12

3 kopie účetních dokladů za období Finanční zprávy - seřazení podle rozpočtových kapitol - očíslované v souladu se Soupiskou výdajů - partner nepředkládá originály ani kopie dokladů, jejichžčástka nepřesahuje 400 EUR / doklad. Pokud kontrolor bude mít pochybnosti o způsobilosti jakéhokoliv výdaje, může si vyžádat: - kopii/originál všech účetních dokladů včetně jejich příloh nebo - provede jejich kontrolu na místě December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 13 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 13 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 14 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 14 partner dále přikládá výstupní sestavu dokládající zaúčtování účetních dokladů analyticky za projekt další dokumenty, které jsou vyžadovány pro doložení způsobilosti výdajů ZPŮSOB PROPLÁCENÍ PODPORY Prohlášení o způsobilých výdajích - vystavuje příslušný Kontrolor po prověření předložených výdajů Žádost o platbu - předkládá vedoucí partner svému kontrolorovi společně se Souhrnnou zprávou o projektu December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 15 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 15 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 16 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 16 Děkuji za pozornost Ing.Stanislav Novák, finanční manažer Centrum pro regionální rozvoj ČR, pob.pro NUTS II JV Dvořákova 14/44, Brno Tel.: novak@crr.cz Pravidla způsobilosti výdajů v programu Cíl 3 AT-ČR a náležitosti jejich dokladování Část B Seminář pro příjemce Brno, 5.března 2009 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 17 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 17 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 18 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 18

4 Směrnice a pokyny: Pokyny pro české žadatele EÚS AT-ČR Smlouva Pokyny pro české příjemce dotace Metodická příručka způsobilých výdajů pro programy spolufinancované ze SF a FS na programové období Případné další prováděcí nařízení Financování Minimální výše podpory z ERDF musí být větší než EUR. Maximální výše není určena. Podíl celkových způsobilých výdajů z ERDF může být max. 85% a ze SR max. 5%. Finanční zprávu předkládá partner v půlročních obdobích, pokud způsobilé výdaje budou vyšší než EUR. Finanční příspěvek bude proplacen až na základě ŽoP. December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 19 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 19 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 20 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 20 Základní principy způsobilosti výdajů A.Obecné vymezení způsobilosti výdajů soulad s evropskou a českou legislativou výdaje musí být přiměřené (musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým) a být vynaloženy v souladu s následujícími principy hospodárnosti (minimalizace výdajů při respektování cílů projektu) účelnosti (přímá vazba na projekt) efektivnosti (max. poměru mezi výstupy a vstupy) B.Časová způsobilost a okamžik vzniku výdaje C.Dokladování a zaplacení výdaje D.Způsobilost dle umístění projektů December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 21 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 21 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 22 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 22 Nezpůsobilé výdaje (PPŽ II.vydání) A. Nezpůsobilé výdaje kap V současné době nezpůsobilé výdaje vyjmenovávají 37 položek. Obzvláštní pozornosti zasluhují: 28) mzdy (platy) nad rámec obvyklé výše mezd (platů) v daném regionu. Platí pro všechny pracovní poměry. Při posouzení se vychází z regionální statistiky ceny práce viz ) výdaje na publikace pokud obsahují bezplatnou inzerci 32) výdaje hrazené v hotovosti nad 500 eur/ Kč 34) výdaje, které nebyly u partnera vedeny v účetnictví analyticky na projekt a na dokladech nebylo jednoznačně uvedeno, ke kterému projektu se vztahují. Povinnost vést analytické účetnictví projektu vzniká dnem registrace projektu. B. Nezpůsobilé výdaje pro partnery v ČR V současné době vyjmenovávají 8 položek. Zvláštní pozornost zasluhují: 39) věcné příspěvky a to nad 10% celkových způsobilých výdajů daného partnera po odečtení příjmů. Z toho dobrovolná práce nebo odborná činnost nesmí převýšit 5% z celkových způsobilých nákladů. Dobrovolní pracovníci nesmí být zaměstnanci partnera. Ocenění neplacené práce se stanoví opět dle statistické ceny práce avšak maximální cena nepřesáhne 150 Kč/1hod. 41) dary převyšující hodnotu 500 Kč/kus. Důležité upozornění: Povinnosti týkající se propagace projektu jsou zakotveny ve smlouvě. Nesplnění povinnosti má za následek nevyplacení dotace, případně navrácení již vyplacených prostředků. December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 23 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 23 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 24 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 24

5 Sdílené výdaje 1. Není přípustné, aby některý z partnerů byl i dodavatelem projektu. 2. Výdaje mezi jednotlivými partnery není možno přefakturovávat, kromě fakturace sdílených výdajů. Pro možnost uznání sdílených výdajů musí být mezi partnery sepsána Dohoda o sdílených výdajích, která musí obsahovat: odhadovanou celkovou výši výdajů typy výdajů určení partnera realizujícího sdílené výdaje a partnerů, kteří se na nich budou příslušným podílem spolupodílet způsob výpočtu podílu výdajů Děkuji za pozornost Ing.Tomáš Petráň, finanční manažer Centrum pro regionální rozvoj ČR, pob.pro NUTS II JV Dvořákova 14/44, Brno Tel.: petran@crr.cz December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 25 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 25 December 12-13, th meeting SK-AT, Bilateral Working Group 26 Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 26