Zápis z porady statutárních zástupců SVJ ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne 6. a

Transkript

1 Stavební bytové družstvo Třebíč, družstvo Nerudova 1190/3 PSČ Zápis z porady statutárních zástupců SVJ ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne 6. a Účast: ze 174 pozvaných se zúčastnilo 120 zástupců SVJ, tj. 69% Program: 1. Zahájení 2. Hospodaření SBD Třebíč 3. Hospodaření SVJ, stavy DZ, pohledávky 4. Vyúčtování topné sezóny 2015, přepočty úhrad za užívání bytů od Rozúčtování nákladů na vytápění a přípravu TV od zákon 67/2013 Sb., ve znění zákona 104/2015 Sb., vyhláška 269/2015 Sb. 6. Změna stanov SVJ, shromáždění SVJ program, zápisy, zmocnění společného zástupce, 7. Dotační program IROP (revitalizované BD jen informace, nerevitalizované BD výklad) 8. Různé (kamerový sytém, PENB, ) 9. Závěr K bodu 1: Zahájení Poradu předsedů zahájil předseda představenstva Miloslav Peštál a ředitel družstva Ing. Zdeněk Veškrna. Přivítali přítomné zástupce SVJ a zástupce SBD Třebíč. Program jednání obdrželi všichni na pozvánkách. K bodu 2: Hospodaření SBD Třebíč za rok 2015 Povinný audit prováděl Ing. Zdeněk Jaroš. Audit proběhl v prosinci 2015 a březnu Audit hospodaření byl ukončen dne , nebyly zjištěny nedostatky. Hospodaření družstva k Plánovaný zisk za družstvo Skutečnost před zdaněním Daň z příjmů právnických osob Zisk po zdanění ,00 Kč ,93 Kč ,00 Kč ,93 Kč Návrh na rozdělení zisku: 40% do statutárního fondu ,17 Kč 60% do sociálního fondu ,76 Kč K bodu 3: Hospodaření SVJ, stavy DZ, pohledávky 3.1 Povinnosti vůči finančnímu úřadu - Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti (funkcionářské odměny) - pro 54 SVJ - Vyúčtování daně vybírané srážkou (dohody o provedení práce) - pro 104 SVJ, termín: Přiznání k dani z příjmů právnických osob kde byly jako příjem úroky z prodlení, termín: Zveřejnění účetní závěrky SVJ - Zákon č. 221/2015 Sb. povinnost pro SVJ zveřejnit účetní závěrku uložením do sbírky listin - Účetní závěrka za rok 2014 termín do Za všechna SVJ byla účetní závěrka ve stanoveném termínu do sbírky uložena, fakturace na SVJ 150,- Kč + DPH 3.3 Zdanění příjmů SVJ - Předmětem daně z příjmů nejsou: - příjmy vlastníků jednotek na správu domu a pozemku - příjmy z dotací - příjmy z úhrad za plnění spojené s užíváním bytu a nebytových prostor - Úroky z bankovních účtů jsou předmětem daně zdaňuje bankovní ústav - Předmětem daně z příjmů jsou: - sankce za neplnění povinností vlastníků jednotek a sankce zaplacené třetími osobami - SVJ již nemá možnost snížit základ daně dle 20 odst. 7 zák. č. 586/1992 Sb. - SVJ není považováno za nově vymezené veřejně prospěšného poplatníka - Daň byla vypočtena a odvedena u 6 SVJ (základ daně nad 2000,- Kč) 1

2 3.4 Zdravotní pojišťovny - Měsíční přehledy u těch SVJ, kde jsou vypláceny funkcionářské odměny - V průběhu roku 2015 probíhaly kontroly VZP u všech SVJ, bez závady z titulu evidence a odvodů správcem - U jednoho SVJ předseda nenahlásil změnu zdravotní pojišťovny (chyba SVJ), nebylo odvedeno v termínu pojištění na novou pojišťovnu, SVJ hrozí penále 3.5 Vyplácení odměn za mimořádné práce prováděné pro dům, administrativní náklady - Dohody o provedení práce malování, úklid, sečení trávy, drobné opravy atd. - Proplácení paragonů (telefony, tonery atd.) - Projednat a schválit na shromáždění vlastníků jednotek (např. roční limit) uvést v rozpočtu společenství 3.6 Shromáždění vlastníků jednotek - Svolat 1x ročně - Projednat a schválit: hospodaření SVJ za uplynulý rok, účetní závěrku, rozpočet na příští rok, plán oprav, způsob rozúčtování služeb 3.7 Pohledávky - Insolvence - Oddlužení (po dobu 5 let musí dlužník uhradit min. 30% dluhu) - Informace: (insolvenční rejstřík) - Dluhy nad 20 tis. Kč v SVJ, 19 dlužníků, celková částka ,- Kč - Z přeplatků služeb za rok 2015 bylo strženo na pohledávky ,- Kč 3.8 Rozpočet společenství vlastníků jednotek - Pravidla pro tvorbu rozpočtu SVJ jsou od r povinnou náležitostí stanov společenství ( 1200 odst. 2 písm. g) NOZ. Zálohově hrazený příspěvek na správu domu a pozemku je rozdělen na dvě části: a) rozpočet dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu, revize a technické zhodnocení společných částí domu, tj. plán oprav b) rozpočet nákladů nehrazených z dlouhodobé zálohy, kterými jsou zejména: - pojištění domu a pozemku, - odměny členů orgánů společenství včetně povinného pojistného na veřejnoprávní pojištění, - odměna osoby zajišťující některé činnosti správy domu a pozemku a vedení účetnictví společenství (odměna správce, dohody o provedení práce) - Návrh na rozpočet na kalendářní rok předkládá statutární orgán společenství, schvaluje shromáždění vlastníků (podkladem je rozpis zúčtování krátkodobé zálohy z předešlého roku). 3.9 Úvěry na revitalizace bytových domů - Celková výše úvěrů k ,93 Kč - Konec fixace úrokové sazby v roce Obránců míru Obránců míru Velkomeziříčská Kyjevská A. Kratochvíla Myslbekova Děl.náměstí Družstevní Dělnické nám Náměšť, Družstevní Okříšky, U Stadionu Kmochova Na Svahu Novodvorská Náměšť, Družstevní Náměšť, Družstevní Výčapy Dodržování podmínek úvěrových smluv - Zůstatek peněžních prostředků nesmí klesnout pod trojnásobek měsíční anuitní splátky - Nepřekročit % dlužníků uvedené v úvěrové smlouvě - Předložit bance změnu stanov 2

3 - Dotace z programu panel - Pokud přijatá dotace překročí zaplacené úroky, SFRB výplatu dotace pozastaví - Refinancování úvěru musí být dodrženy stanovené podmínky, aby nedošlo k zastavení výplaty dotace - Nový úvěr nesmí být vyšší než zůstatek původního úvěru K bodu 4: Vyúčtování topné sezóny 2015, přepočty nájemného od Celkový přehled nákladů v tis. Kč Vytápění Teplá voda Studená voda El. spol.prostor Výtahy Úklid 32-7 zákona 67/2013 Sb. ukládá doručit vyúčtování příjemci služeb nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období (30.4. násl. roku) - Předání vyúčtování na bytové domy Připomínky k vyúčtování do Odeslání přeplatků do Úhrada nedoplatků do Přepočty nájemného a úhrad od vlastníků k Plošné přepočty se nebudou provádět - Zvýšení záloh u bytů, kde byly nedoplatky - Individuální změny záloh dle požadavku vlastníků změny projednávat do 10. dne v měsíci na následující měsíc - Navedení zálohových plateb na výtahy (dle předložených zápisů) 4.3 Započitatelná podlahová plocha - Dle 2 písm. e) vyhlášky 269/2015 Sb. - Bude vypočtena pro všechny bytové domy a použita pro rozpočítání základní složky nákladů na vytápění na jednotlivé byty za rok Podlahová plocha nevytápěných prostor v bytě (bez otopného tělesa, tj. chodba, WC, koupelna, šatna) bude přepočtena koeficienty dle vyhlášky zohledňující počet vytápěných stěn sousedících s výše uvedeným prostorem 4.4 Přepojování dodávky elektřiny z TTS na EON - Celkem 46 odběrů - Borovina dokončeno - Nové Dvory (Obr. Míru, Benešova, Čajkovského, Školní, Novodvorská) - Harmonogram přepojení se zástupci SVJ projednává p. Ježek, technik tepelného hospodářství - Ve většině bytových domů bude přepojeno na elektroměr pro společné prostory, v tomto případě doporučujeme tuto skutečnost zohlednit ve způsobu rozúčtování elektrické energie společných prostor K bodu 5: Rozúčtování nákladů na vytápění a přípravu TV od zákon 67/2013 Sb., ve znění zákona 104/2015 Sb., vyhláška 269/2015 Sb. 5.1 Přehled nainstalovaných rozdělovačů topných nákladů Počet BD Počet BJ Počet I-RTN Instalováno Odloženo z fin. důvodů Odmítnuto SVJ Novelizace předpisů Od nabyl účinnosti zákon 104/2015 Sb., kterým se mění zákon 67/2013 Sb. a současně začala platit vyhláška 269/2015 Sb., o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům. Z důvodu platnosti nové vyhlášky, je nutné způsob rozúčtování schválit usnesením na shromáždění SVJ v letošním roce, i když bylo schváleno v minulosti. Dle těchto předpisů bude provedeno první vyúčtování za rok Hlavní změny: podíl spotřební složky (SS) nákladů na vytápění může činit % (dříve %), zbytek tvoří základní složku (ZS), podíl základní a spotřební složky určí poskytovatel služeb - SVJ. Rozdíl v nákladech na vytápění připadající na 1m 2 započitatelné podlahové plochy u příjemců služeb (bytů) nesmí překročit hranice -20 % a % oproti průměru v zúčtovací jednotce (BD). U rozúčtování nákladů na ohřev teplé vody vyhláška určuje výši ZS 30 % a SS 70 %. 3

4 5.3 Návrh usnesení o rozúčtování SVJ si schválí jen ty služby, které pro ně družstvo rozúčtuje Náklady na tepelnou energii Dle vyhl. 269/2015 Sb. - Základní složka činí % a bude rozúčtována dle poměru započitatelné podlahové plochy bytu k celkové započitatelné podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů I-RTN s použitím korekcí zohledňujících polohu bytu (Doporučuje se výše spotřební složky 60 %) Náklady na teplou vodu Dle vyhl. 269/2015 Sb. Náklady na ohřev - Základní složka činí 30 % a bude rozúčtována dle poměru podlahové plochy bytu k celkové podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí 70 % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů vodoměrů TV v bytech Náklady na spotřebovanou vodu (SV a k přípravě TV) a odvádění odpadních vod - Základní složka činí 0 % - Spotřební složka činí 100 % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů vodoměrů TV v bytech Náklady na spotřebovanou studenou vodu Dle zákona 67/2013 Sb., v platném znění, tj. - Základní složka činí 0 % - Spotřební složka činí 100 % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů vodoměrů SV v bytech Náklady na spotřebu elektrické energie společných prostor vybrat jednu z variant. Kde došlo k přepojení spotřeby elektrické energie výměníku na elektroměr společných prostor, doporučujeme zohlednit ve způsobu rozúčtování. Alternativa 1 dle zákona č. 67/2013 Sb., v platném znění (pokud shromáždění neurčí jinak) 100 % nákladů dle počtu osob rozhodných pro rozúčtování (Pro rozúčtování služeb musí být v bytě hlášena minimálně jedna osoba) Alternativa 2 - Základní složka činí 30 % a bude rozúčtována dle poměru podlahové plochy bytu k celkové podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí 70 % a bude rozúčtována podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování v předmětných bytech. Alt. 3 Jiný způsob - uvést Náklady na provoz výtahů vybrat jednu variantu a uvést čísla bytů, pro které se náklady na výtah rozúčtovat nebudou. Alternativa 1 dle zákona č. 67/2013 Sb. (pokud shromáždění neurčí jinak) 100 % nákladů dle počtu osob rozhodných pro rozúčtování (Pro rozúčtování služeb musí být v bytě hlášena minimálně jedna osoba) Alternativa 2 - Základní složka činí 30 % a bude rozúčtována dle poměru podlahové plochy bytu k celkové podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí 70 % a bude rozúčtována podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování v předmětných bytech. Alternativa 3 Jiný způsob - uvést Předmětnými byty pro účel rozúčtování nákladů na provoz výtahů jsou všechny byty vyjma bytů.. (vždy celé podlaží v domě) 4

5 5.3.6 Úklid společných prostor v domě Úklid společných částí domu je službou dle zákona č. 67/2013 Sb., ve znění zákona č. 104/2015 Sb. a musí se vyúčtovávat s jednotlivými vlastníky bytů jako ostatní služby (ÚT, voda apod.). Faktury za úklid nelze hradit z DZ bytového domu. Jestliže se tedy budete rozhodovat pro některou firmou na zajištění úklidu, je třeba schválit na shromáždění vlastníků jednotek tento způsob úklidu, výběr firmy, stanovení záloh a způsob rozúčtování (např. stejnou částkou na byt) Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje provádění úklidu společných prostor firmou xxxxxxxxxxxx za cenu xx,-kč/byt vč. DPH za měsíc. Dále schvaluje zařazení záloh na úklid společných prostor do předpisu služeb od data xxx a způsob rozúčtování služby: Alternativa 1: 100% nákladů ve stejné výši na bytovou jednotku Alternativa 2: 100% nákladů podle počtu osob rozhodných pro vyúčtování K bodu 6: Změna stanov SVJ, shromáždění SVJ program, zápisy, zmocnění společného zástupce Změna stanov SVJ Postup - Statutární orgán na základě objednávky obdrží od družstva návrh nových stanov a informace ke změnám stanov - Projedná ve výboru SVJ, zapracuje připomínky, předá na družstvo, následně bude připraven návrh pro ostatní vlastníky - Každý vlastník (byt) obdrží návrh stanov před shromážděním, družstvo může zajistit tisk - V případě, že SVJ požaduje od družstva uložení stanov do sbírky, předá pozvánku, zápis ze shromáždění, prezenci a schválené znění stanov, v případě účasti notáře budou podklady předány notáři Notářský zápis odst. 3) zní: Stanovy vyžadují formu veřejné listiny. - Diskuse zda pouze u nových SVJ po nebo i při změně u starých SVJ - Dva judikáty - Vrchní soud v Praze ze dne , sp. zn. 7 Cmo 79/2015 NZ není potřeba u SVJ vzniklých před Vrchní soud v Olomouci ze dne sp. zn. 8 Cmo 278/2015 je opačného názoru, NZ je nutný - Je tedy na rozhodnutí výboru nebo předsedy, zda pozvat notáře ke schválení stanov Ceny za úkony pro SVJ spojené se změnou stanov: - Návrh změny stanov dle NOZ 1470,- Kč vč. DPH, tisk návrhu A4 15,- Kč/ks pro členy výboru (předsedy) nebo zaslat em - Tisk návrhu pro každého vlastník 10,- Kč/ks A5, případně tisk pozvánky pro každého A5 1,50 Kč/ks - Pouze tisk prezence, vzoru pozvánky, vzoru zápisu 30,- Kč vč. DPH - Vypracování zápisu ze shromáždění 250,- Kč vč. DPH - V případě zájmu - svolání a organizace shromáždění vlastníků vč. schválení změny stanov a účasti zástupce družstva (pozvánky, prezence, vypracování zápisu ze shromáždění), mimo tisky - 800,- Kč vč. DPH - Uložení stanov SV do sbírky listin veřejného rejstříku (rejstřík SV) 300,- Kč vč. DPH - Notářský zápis 3630,- Kč - Uložení stanov je bez poplatku Domovní řád, tvorba dlouhodobé zálohy (DZ) - Družstvo má připravené aktualizované znění domovního řádu a pravidel pro tvorbu dlouhodobé zálohy - možnost objednání a vyzvednutí u referentky SVJ 6.2 Společný zástupce Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v 1185 odst. 2) stanoví povinnost: Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění. - Společný zástupce je oprávněn jednat jménem spoluvlastníků, a to i obou manželů, se zástupci statutárního orgánu společenství bytového domu nebo se zástupci správce domu. Jménem spoluvlastníků i obou manželů se rovněž účastní shromáždění společenství vlastníků jednotek a na shromáždění rovněž hlasuje s velikostí hlasu připadajícího na jednotku ve spoluvlastnictví nebo ve společném jmění manželů. Určením společného zástupce odpadne povinnost provádět zmocnění na jednotlivá shromáždění - Pokud by se shromáždění společný zástupce účastnit nemohl, musí zmocnit jinou osobu (jiného spoluvlastníka, manžela či manželku nebo i cizí osobu), a to na základě vyplněné plné moci Postup - Zmocnění se vyžaduje pouze při spoluvlastnictví jednotky více vlastníky, i v případě SJM - Družstvo připravilo formulář Zmocnění společného zástupce spoluvlastníků jednotky - Statutární orgán SVJ předá spoluvlastníkům bytů tento formulář k vyplnění, spoluvlastníci vrátí zpět statutárnímu orgánu 5

6 - Na základě vrácených formulářů označí statutární orgán zmocněnce do přiloženého seznamu vlastníků - Kompletní zmocnění včetně seznamu vlastníků statutární orgán vrátí na družstvo na vrátnice nebo do kanc. č. 101, Předpokládáme zapracování zmocněnců do naší evidence do konce roku Info ke shromáždění vlastníků jednotek - Povinnost statutárního orgánu jedenkrát ročně svolat shromáždění, především schválit účetní závěrku a rozpočet společenství - Pozvánku zveřejnit 15 dní dopředu na vývěsce domu nebo doručit vlastníkům, kteří nebydlí v domě. Musí být uvedeno v zápisu datum zveřejnění. - Prezence včetně spoluvlastnických podílů k dispozici u referentky SVJ, možnost zaslat em. Z této prezence vycházíte při počítání % účasti a hlasování - U SJM, resp. spoluvlastnictví je nutná účast obou/všech spoluvlastníků nebo zastoupení na základě plné moci, po vyřízení agendy zmocnění spoluvlastníků bude stačit pouze zmocněnec - Na družstvo předložit zápis ze shromáždění vč. podpisu, statutárního orgánu a ověřovatele, dále přiložit originál prezence a originál podepsané pozvánky. V případě změny stanov je nutné předat i schválené znění nových stanov. - Vzor pozvánky a vzor zápisu ze shromáždění je na webových stránkách odrážka formuláře. Je zde pět vzorů dle rozsahu programu, dále je zde vzor plné moci. Vzory pozvánky, zápisu i plné moci budou zaslány statutárním orgánům také em. - Volební období (většinou pětileté) musí navazovat. Tzn. nejlépe je svolat shromáždění s volbou před ukončením předchozího (třeba i dva měsíce) a volbu provést s platností od data konce volebního období. Zápis změny na KS v Brně - kolek 2000,- Kč - Upozornění na nutnost označení schránky SVJ v domě - Nesrovnalosti mezi prezenční listinou a skutečností hlásit v kanceláři č. 101 nebo 102, vlastníci neplní oznamovací povinnost dle stanov a nehlásí změny na družstvu. Je nutné vlastníky upozornit na jejich povinnost hlásit změny ve vlastnictví nebo počtu osob během roku statutárnímu orgánu a také správci (kanc. č. 101, 102) a doložit způsob nabytí jednotky - darovací smlouvy, oddací list, dědictví apod. Možnost kontroly dle LV část nahlížení do katastru nemovitostí - Úklid společných prostor dodavatelskou firmou vždy se jedná o náklady na služby, záměr je nutné schválit na shromáždění vlastníků jednotek nadpoloviční většinou přítomných, dále schválit dodavatelskou firmu, výši měsíční zálohy na byt a způsob rozúčtování ve stejné výši na byt SVJ, kde je vlastníkem některých bytů SBD Třebíč - V pozvánce uvést: zároveň jsou zváni i nájemci bytů na členskou schůzi. Na shromáždění vlastníků jednotek je bude zastupovat zástupce SBD Třebíč nebo jeho zmocněnec. - Pozvánku předat na družstvo do kanc. č Dle dohody se statutárním orgánem se shromáždění zúčastní za SBD buď zástupce družstva, nebo vyřídíme zplnomocnění člena statutárního orgánu k zastupování. Tento zmocněnec bude hlasovat dle rozhodnutí členské schůze nájemců, která bude probíhat shodně se shromážděním vlastníků jednotek, ze schůze nájemců pořídí stručný zápis musí být zaznamenáno, jak hlasovali nájemci. - Zplnomocnění, prezenci nájemců bytů a vzor zápisu bude k vyzvednutí v kanc. č. 105 K bodu 7: Dotační programy (IROP, další dotace) - stručné seznámení s problematikou dotací v současném dotačním období , rozsahem podporovaných oblastí a odpovědnými orgány (ministerstva) 7.1 Dotační program výtahy - v oblasti poskytování podpory na zlepšení bydlení v bytových domech vyhlašuje Ministerstvo pro místní rozvoj (MMR) dílčí dotační programy v této oblasti. V roce 2015 byla vyhlášena výzva k podávání žádostí o podporu v programu Bytové domy bez bariér ; podle aktuálních informací bude Výzva opakována i v letošním roce; - podpora (při dosažení podmínky bezbariérového přístupu k jednotlivým bytům a odstranění jiných bariér) je poskytována ve výši max. 50% nákladů na realizaci opatření, maximálně však a) 200 tis. Kč při úpravě bezbariérového přístupu k bytovému a k výtahu; b) 800 tis. Kč v případě výstavby výtahu pro jeden vchod bytového domu c) 1000 tis. Kč při výstavbě výtahu a zároveň bezbariérových úprav přístupu k tomuto výtahu. - příprava, realizace a financování akce se bude provádět v souladu s Metodickými pokyny vydanými správci programu; - další informace na webových stránkách MMR ČR a konzultacemi na SBD Třebíč, provoznětechnický úsek. 7.2 Dotační program IROP zateplení - jedná se o dotační program v rámci Integrovaného regionálního operačního programu (IROP), zajišťovaného z finančních prostředků EU se spoluúčastí Státního rozpočtu (SR). Program se dělí na dílčí části a specifické cíle s různými oblastmi zaměření; 6

7 - BD se týká zejména Specifický cíl 2.5 Snížení energetické náročnosti v sektoru bydlení; - v současné době je vyhlášena průběžná výzva č.16 Energetické úspory v bytových domech. Výzva byla vyhlášena dne , datum ukončení výzvy je Podporovanými aktivitami jsou celkové nebo dílčí energeticky úsporné renovace bytových domů, zejména potom: a) zlepšení tepelně-technických parametrů stavebních konstrukcí, b) instalace systému nuceného větrání se zpětným získáváním tepla; c) výměna stávajícího hlavního zdroje tepla na tuhá nebo kapalná paliva za plynový kondenzační kotel; d) instalace nového zdroje tepla apod. - podpora je poskytována ve třech úrovních (při splnění podmínek): 1a) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 40%, dosažení klasifikační třídy B (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 32,3 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1b) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 30%, dosažení klasifikační třídy C (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 25,5 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1c) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 20% a u jednotlivých zateplovaných konstrukcí dosažení hodnoty 0,95 násobku doporučené hodnoty prostupu tepla dle ČSN podpora ve výši 25,5 % ze způsobilých výdajů projektu/akce - další úrovně podpory (2 památkové objekty a 3 instalace technologických systémů) se BD v naší správě netýkají - administrace projektové žádosti probíhá elektronicky přes systém MS2014+, je vyžadován elektronický přístup a elektronický podpis; - okruh žadatelů je dán (obecně) bytovými družstvy, SVJ a fyzickými osobami podnikajícími; - minimální výše způsobilých výdajů je ,- Kč (vč.dph), maximální výše činí ,- Kč (vč. DPH); - zadávání zakázek v rámci tohoto dotačního programu se řídí Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období ; - doporučený postup v případě zájmu o poskytnutí dotace: 1. Rozhodnutí na shromáždění SVJ 2. Zpracování projektové dokumentace v souladu s právními předpisy a doporučeními PENB; 3. Zajištění (vypracování) projektové žádosti v prostředí MS Po zaregistrování žádosti zajistit výběr Zhotovitele dle Metodického pokynu; 5. Zajistit realizaci stavby/zakázky 6. Dodržovat pravidla dotačního programu minimálně po dobu tzv. udržitelnosti projektu - další informace získá zájemce na SBD Třebíč, provozně-technický úsek a na stránkách MMR ČR, sekce zateplování 8. Různé 8.1 PENB - povinnost zajistit zpracování PENB dle zákona č.406/2000 Sb. se týká všech bytových domů (BD); novelou zákona od byly zrušeny lhůty pro jejich zpracování podle velikosti BD. Nyní tato povinnost platí pro všechna SVJ, ve kterých se od prodává či pronajímá budova, nebo ucelená část budovy (tzn. jednotka); - PENB je vhodné nechat zpracovat i před uvažovanou revitalizací bytového domu v souvislosti s možným poskytováním dotací a posouzením účelnosti zvolených stavebních úprav a jejich přínosu ke zlepšení energetické bilance BD; - vypracovaný PENB je v jednom vyhotovení (originál) založen u správce BD k zajištění dalších možných činností a úkonů souvisejících s výkonem správy BD. 8.2 Nařízení vlády č. 308/2015 Sb., o vymezení pojmů běžná údržba a drobné opravy související s užíváním bytu (Účinnost od: ) - netýká se bytů ve vlastnictví osob, uplatní se v nájemních vztazích, v nichž nájemní smlouva nebo stanovy bytového družstva nestanoví jinak (stanovy SBD Třebíč stanovují jiný způsob úhrad drobných oprav). 8.3 Stanovisko ÚOOÚ č. 1/2016 k umístění kamerových systémů v bytových domech - Nové Stanoviska Úřadu č. 1/2016, které přináší značný posun v problematice umísťování kamerových systému v bytových domech, a na rozdíl od předchozích stanovisek Úřadu v těchto věcech, je poněkud benevolentnější vůči správcům bytových domů, kteří cítí objektivní potřebu instalovat kamery v prostorách bytových domů, aniž by byli nuceni zajistili souhlas všech obyvatelů v domě. - Pro pořízení kamerových záznamu v domě musí být objektivní důvody, je nutné přihlédnou k povaze prostor, které mají být monitorovány Sklepy a půdy a vchody do nich, garáže, kočárkárny, kolárny, prostory dopisních schránek, vnější plášť budovy (a jeho bezprostřední okolí), vstupní dveře do domu, vstupní chodby k výtahům a k schodištím, včetně výtahů a schodišť. V těchto prostorách je možno instalovat kamerové systémy bez souhlasu nájemců či vlastníků bytů za daných podmínek. Doporučujeme vždy schválit na shromáždění vlastníků nadpoloviční většinou přítomných Prostory vchodových dveří do bytů. Pouze se souhlasem všech obyvatel dotčených bytů Je nutné zachovat určenou dobu uchování záznamů, splnit informační povinnost vůči obyvatelům domu a správce je povinen před zahájením zpracování osobních údajů, prostřednictvím kamerového systému, oznámit zamýšlené zpracování Úřadu postupem podle 16 zákona. 7

8 8.4 Řasy a plísně Ing. Veškrna Doporučený postup sanace řas na fasádách domů: a) Analýza stávajícího stavu, zjištění intenzity napadení fasády řasami, identifikace jiných případných nutných oprav. b) Stanovení rozsahu sanace, vč. orientační ceny provedení. c) Vyčištění fasády - omytí fasády tlakovou vodou, nanesení čistícího prostředku, omytí horkou vodou, opláchnutí celé fasády. d) Aplikace dvojnásobného ochranného nátěru silikonovou fasádní barvou s nadstandartní úpravou proti řasám a houbám (preventivní opatření). Barevné řešení může kopírovat původní nebo může být zcela nové. Orientační ceny bez DPH (kalkulace na BD C.Boudy 516 bodový dům, 6.NP): a-b) Zdarma c) Příprava, očištění, odstranění řas 160,70 Kč/m m Kč d) Penetrace, nátěr 2x 140,90 Kč/m m Kč Lešení (lávka, horolezecky), zábor 100 Kč/m m Kč Celkem Kč Pro zajištění očekávaného efektu prací doporučujeme provádět sanaci v plném rozsahu a neprovádět pouze krok c). 8.5 Údržba a seřízení oken Ing. Veškrna Doporučujeme provádět seřízení kování plastových oken a balkonových dveří včetně promazání orientační ceny bez DPH a dopravy (možno rozpočítat pro více zákazníků, či v případě seřízení celého domu se doprava neúčtuje): byt Kč, Kč, Kč, Kč. Další možností prodloužení životnosti oken je výměna těsnění, resp. aplikace olejové emulze na ochranu dřevěných prvků u Euro oken. Firmy: VOSTALOVA OKNA, s.r.o., Mašíček Dalešice s.r.o. 8.6 Diskuse V domě s povinností instalace měřidel/zařízení pro rozdělování nákladů se rozdělí náklady na základní a spotřební složku; základní složka u nákladů na vytápění činí 30% - 50% a základní složka u nákladů na TUV činí 30% (vyhl. č. 269/2015 Sb.) nelze změnit ani se souhlasem všech příjemců služeb v domě Dodavatelé internetového připojení antény na střechách, vždy po dohodě se statutárním orgánem, uzavření smlouvy, doporučujeme podružné elektroměry. 9. Závěr Ředitel družstva poděkoval přítomným za jejich účast. Zapsala: Bendová Ivana Ing. Zdeněk Veškrna v.r. ředitel družstva 8