Pracovní stáže studentů v programu ERASMUS. Profesně poradenské centrum FF UP (PPC FF UP)

Transkript

1 Pracovní stáže studentů v programu ERASMUS Profesně poradenské centrum FF UP (PPC FF UP)

2 Program Erasmus Součást evropského programu celoživotního učení (LLP), stimulace mobility pro dosažení cíle 3 milionů studentů Zaměření na spolupráci vysokoškolských institucí a také spolupráci těchto institucí s podniky Aktivity nabízené studentům VŠ/VOŠ: studijní pobyt, pracovní stáž, intenzivní jazykový kurz

3 Pracovní stáž všeobecné info Popis aktivity: práce na plný úvazek v zahraničním podniku, školícím, výzkumném středisku nebo jiné organizaci (ne instituce Evropského společenství, organizace spravující programy EU, národní diplomatické reprezentace země studenta v zemi, kam chce student vyjet na pracovní stáž) Cílová skupina: studenti všech ročníků Délka pobytu: 3 12 měsíců Stipendium vybrané země (v EURO/měsíc): levné , průměrně drahé , drahé

4 Pracovní stáž všeobecné info Cílové země: Belgie, Bulharsko, Dánsko, Německo, Estonsko, Řecko, Španělsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Nizozemí, Rakousko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovensko, Finsko, Švédsko, Velká Británie, Island, Lichtenštejnsko, Norsko a Turecko Stáž musí být uznatelná jako součást studijního programu na vysílající instituci

5 Pracovní stáž všeobecné info Podmínky účasti studenta: Zapsán do akreditovaného Bc., Mgr., Ph.D. studijního programu/ke studiu na VOŠ; zapojení vysílající instituce do programu Erasmus Studium prezenční, distanční či kombinované formy studia Občan státu zapojeného do programu LLP; pokud občan jiného státu, musí mít ve státě zapojeném do programu LLP povolení k trvalému pobytu či status uprchlíka Doposud neparticipoval na zahraniční pracovní stáži spadající pod LLP (dříve Socrates Leonardo) pozn.: nárok na max. 1 pracovní stáž Erasmus / Leonardo, 1 studijní pobyt Erasmus, 1 zahraniční pobyt v rámci programu Erasmus Mundus

6 Cíle a přínosy pracovní stáže Pomůže studentům přizpůsobit se požadavkům trhu práce EU, osvojit si specifické dovednosti a zlepšit porozumění socio-ekonomického prostředí dané EU země v kontextu získání pracovní zkušenosti Umožní otestovat si praktické dovednosti a teoretické znalosti daného studijního oboru v praxi a zjistit schopnost operovat profesně nad rámec akademického prostředí své země Nabídne studentům pohled na vztah mezi akademickým vzděláváním se a sociální realitou, poznání možností jejich profesního uplatnění, zlepšení jazykové vybavenosti, posílení dalších klíčových kompetencí jako je týmová práce, řešení problémů, rozhodování, kreativita apod. a jejich osobního rozvoje

7 Cíle a přínosy pracovní stáže Podpoří zlepšení zaměstnatelnosti absolventů s ohledem na optimalizaci jejich vstupu a pohybu na trhu práce České republiky a EU a navýší jejich atraktivitu z pohledu českých a zahraničních zaměstnavatelů Pracovní stáž je na UP plně uznána (ECTS kredity, popř. dodatek k diplomu), ze strany zahraničního podniku student obdrží Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže Za práci v zahraničním podniku mohou, ale nemusí studenti kromě stipendia, které obdrží od UP, dostat také mzdu od zahraničního zaměstnavatele

8 Agenda pracovních stáží Erasmus řízena a vykonávána ze strany PPC FF UP (informování o možnostech zúčastnit se pracovní stáže, doporučení/zprostředkování kontaktu se zaměstnavatelem a výběr studentů, příprava kulturní a jazyková, praktická a logistická podpora, kompletace pracovního programu stáže, monitoring a evaluaci jeho plnění, mentoring osobního rozvoje) Spoluúčast na vykonávání agendy také ze strany jednotlivých fakult, resp. vedoucího příslušné katedry /odborného garanta oboru (informování studentů o uznání pracovní stáže, potřebě rozložení studia/individuálního studijního plánu, kompletace pracovního plánu stáže a akademické uznání absolvované stáže, dle potřeby doporučení /zprostředkování kontaktu se zaměstnavatelem, výběrové řízení a mentoring profesního rozvoje)

9 Krok 1 Identifikace motivačních faktorů/přínosů pracovní stáže Erasmus??? Krok 2 Zjištění podmínek pracovní stáže Erasmus Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro pracovní stáže studentů Důsledky pracovní stáže v zahraničí pro studium na UP akademické uznání absolvované pracovní stáže, potřeba rozložení studia, individuální studijní plán Kritéria a termíny výběrového řízení Časová náročnost přípravné fáze s ohledem na optimální načasování termínu pracovní stáže Finanční náročnost/životní náklady pobytu v zahraničí versus finanční krytí ze strany UP

10 Krok 3 Identifikace osobních cílů/preferencí ve vztahu k pracovní stáži Erasmus cílové versus stávající odborné znalosti, dovednosti a klíčové kompetence (viz krok 1) preferovaná typologie zaměstnavatele (sektorové zařazení, velikost firmy, její působnost lokální/regionální/národní/nadnárodní) a pracovní pozice preferovaná destinace (země/region/město) preferovaný termín (letní prázdniny, semestr, rok)

11 Krok 4 Výběrové řízení a/ Poptávka zaměstnavatele po studentovi Veřejné výběrové řízení vyhlášené a realizované ze strany PPC FF UP v návaznosti na nabídku zahraničního zaměstnavatele: nabídky stáží, termíny/výsledky výběrových řízení/pohovorů - viz web stránky PPC FF UP, KZS RUP a jednotlivých fakult. Pohovor zhodnotí studijní výsledky/odborné znalosti uchazeče, jeho předcházející pracovní zkušenosti/odborné dovednosti, klíčové kompetence včetně jazykových a motivaci. Veřejné výběrové řízení vyhlášené a realizované ze strany konkrétní katedry UP: nabídky stáží, termíny /výsledky výběrových řízení/pohovorů viz web stránky dané katedry. Požadavky na pohovor specifikuje katedra.

12 Krok 4 Výběrové řízení b/ Poptávka studenta po zaměstnavateli Neveřejné výběrové řízení realizované ze strany PPC FF UP v návaznosti na studentovu úzkou oborovou profilaci a jeho konkrétní, popř. rámcovou preferenci zaměstnavatele: PPC FF UP ověří, zda je zaměstnavatel otevřený hostování studentů Erasmus; termín pohovoru dle individuální domluvy PPC FF UP a studenta; požadavky na pohovor viz bod a/. V případě pozitivní evaluace je student doporučen preferovanému zaměstnavateli. Zaměstnavatel postoupí vyjádření o přijetí/nepřijetí studenta PPC FF UP, to poté informuje studenta.

13 Krok 4 Výběrové řízení Pokud má preferovaný zaměstnavatel vlastní program stáží a tím také výběrové řízení, vyzve PPC FF UP studenta k postupu dle požadavků daného zaměstnavatele. Student informuje PPC FF UP o výsledcích výběrového řízení Potvrzení zájmu o aktuální nabídku stáže/poptávky po zaměstnavateli vyplněním formuláře Přihláška a jejím postoupením PPC FF UP/ em na adresu marie.rakova@upol.cz (u veřejného výběrového řízení realizovaného ze strany konkrétní katedry na adresu uvedenou v nabídce stáže). Součástí přihlášky je aktualizované CV, motivační dopis, doporučení vedoucího katedry/odborného garanta oboru, fakultativně transcript of records

14 Krok 5 Kompletace Pracovního plánu stáže Schválení Pracovního plánu stáže před odjezdem Odpovědnost za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus (Quality Commitment for Erasmus Student Placements) jako nedíl součást Pracovního plánu stáže Smluvní strany: student, UP a hostitelská organizace Kompletace Pracovního plánu stáže iniciována ze strany studenta, následná konzultace s PPC FF UP, vedoucím katedry/odborným garantem oboru a mentorem hostitelské organizace

15 Krok 6 Příprava na pobyt v zahraničí Jazyková příprava (např. intenzivní jazykový kurz EILC) Kulturní příprava Ubytování Doprava Cestovní pojištění (pojištění léčebných výloh v zahraničí a pojištění odpovědnosti za škodu viz krok 7) Povolení k pobytu/víza Pracovní povolení Bankovní účet pro přístup k financím v zahraničí, platební karta apod.

16 Krok 7 - Finanční dohoda (výplata stipendia) Stipendium k pracovní stáži v zahraničí poskytnuto na základě Finanční dohody Přílohy: Pracovní plán stáže a Odpovědnosti za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus, Všeobecné smluvní podmínky, Prohlášení o účtu a Erasmus Charta studenta Kompletace Finanční dohody cca 3 týdny před odjezdem v PPC FF UP. Student předloží Pracovní plán stáže obsahující ustanovení Odpovědnosti za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus potvrzený hostitelskou organizací, studentem a vedoucím katedry/odborným garantem oboru, Prohlášení o účtu a doklad o připojištění (pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti za škodu)

17 Krok 8 Realizace pracovní stáže Kontaktní osobou je v průběhu zahraničního pobytu mentor hostitelské organizace (pomoc při integraci v novém prostředí a následná praktická asistence, monitoring průběhu stáže, podpora ve smyslu odborného vedení (profesního a osobního rozvoje), kontrola plnění stanovených cílů, případně přijímání příslušných opatření) Kontakt studenta také s PPC FF UP (povinnost informovat o případných problémech a změnách/odchylkách od ustanovení Finanční dohody, resp. Pracovního programu stáže (např. zkrácení nebo prodloužení délky pobytu, změny v programu stáže apod.)

18 Krok 8 Realizace pracovní stáže Všechny změny ve Finanční dohodě, resp. Pracovním programu stáže musí být písemně odsouhlaseny všemi stranami, a to ihned jakmile nastanou Změny je nutné sepsat formou Dodatku k Finanční dohodě, resp. Pracovnímu programu stáže Student je povinen plnit všechny podmínky stáže včetně povinností uvedených v Pracovním plánu stáže (aktivity/úkoly vztažené k definovaným cílům, stanovená pravidla reportování apod.) a řídit se předpisy a zákony hostitelské organizace a dané země Po ukončení stáže si student vyžádá od hostitelské organizace Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže

19 Krok 8 Akademické uznání pracovní stáže, kompletace Závěrečné zprávy Nejpozději do 15 dnů po ukončení pracovní stáže (v případě ukončení pracovní stáže k nejpozději do ) student předloží PPC FF UP: a/ Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže b/ Závěrečnou zprávu z pracovní stáže Na základě těchto dokumentů uznání pracovní stáže jako řádné součásti studia na UP, a to přidělením odsouhlaseného počtu kreditů, popř.zaznamenáním pracovní stáže v dodatku k diplomu

20 Základní dokumenty Finanční dohoda a její přílohy: a/ Pracovní plán stáže a Odpovědnost za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus b/ Všeobecné smluvní podmínky c/ Prohlášení o účtu d/ Erasmus Charta studenta Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže od hostitelské organizace (potvrzení skutečné délky stáže) Závěrečná zpráva z pracovní stáže Uznání stáže jako řádná součást studia na vysílající instituci přidělením odsouhlaseného počtu kreditů nebo dodatkem k diplomu

21 Pracovní stáž - aktuálně Období realizace pracovní stáže: (3 12 měsíců) Maximální počet stáží zajištěných v uvedeném období: 25 Země EU, ve kterých je možno pracovní stáž v uvedeném období realizovat/orientační počet stáží/orientační výše měsíčního stipendia v EURO: Velká Británie/8/819, Francie/3/678, Německo/2/571, Irsko/2/698, Rakousko/2/611, Nizozemí/1/625, Španělsko/2/577, Švédsko/2/641, Itálie/1/638, Norsko/1/800, Belgie/1/570; pozn. dle potřeby budou financovány i pracovní stáže realizované v dalších zemích EU (viz slide č. 3) Následující období ( ) budou operovat s aktualizovanými údaji

22 Kontakty pro další informace Mgr. Marie Raková Profesně poradenské centrum FF UP Wurmova Olomouc marie.rakova@upol.cz a webové stránky PPC FF UP/KZS RUP/jednotlivých fakult UP, UP Žurnál, postery vyvěšené na info plochách UP, info semináře