KODKOD.XKOD.X.Y KOD.X.Y.Z

Transkript

1 KODKOD.XKOD.X.Y KOD.X.Y.Z

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 EDA Vita

18 NAZEV Dokumenty starosty (primátora) Dokumenty místostarosty (náměstků) Dokumenty tajemníka Dokumenty vedoucích odborů Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin Součinnost se správními úřady Součinnost s jinými subjekty Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. Mikroregiony, přeshraniční spolupráce Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty: Systemizace úřadu Interní akty řízení (řády, směrnice, příkazy) a další řídící předpisy Organizace členění a působnost úřadu: u obecních úřadů u příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem, a organizačních složek obce ústředními správními úřady pro činnost obecního úřadu vlastní ostatní Metodické materiály: Řízení, kontrola a metodická činnost: Rehabilitace všeobecně hospodářské nájemní majetkoprávní kolektivní ostatní Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) Časové řady ukazatelů Roční výkazy, výroční zprávy Výkazy s kratší než roční periodicitou Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů Jednorázové soupisy Podkladový materiál k výkazům Statistika, výkaznictví Informační systém úřadu Programová dokumentace Provozní dokumentace, licence Automatizace, výpočetní technika Petiční právo Stížnosti, podněty a oznámení občanů Hodnocení, rozbory, evidence Stížnosti, podněty a oznámení občanů Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) Hospodaření s materiálem civilní ochrany Zařízení civilní ochrany Organizace školení fyzických a právnických osob Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva Ochrana obyvatelstva:

19 Organizace Integrovaného záchranného systému Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení, vzdělávání) Koordinace záchranných a likvidačních prací Financování, náhrady Zahraniční pomoc Integrovaný záchranný systém: Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) Zvláštní skutečnosti Připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) Řešení krizových situací Financování, náhrady Humanitární pomoc Živelní pohromy, mimořádné události Krizové řízení: Organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy Hospodářská opatření pro krizové stavy Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení Zahraniční styky a cesty Vyhlášení, průběh a výsledek referenda Ostatní dokumentace referenda Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrsko Ostatní dokumentace Použité hlasovací lístky a úřední obálky Místní referendum: Referendum, místní referendum Plány, koncepce, programy rozvoje obce Pokuty (ukládání, hrazení) Rozbory, hodnocení Evidence přestupků Konkrétní případy Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob Správní delikty podle zákona o obcích Přestupky, správní delikty Ochrana státního a služebního tajemství Fotografování, filmování (povolení aj.) Skartační řízení Podací deník (jednací protokol) Doručovací knížka Rejstříky k podacím deníkům Jiná pomocná evidence Spisová služba Privatizace Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí Monitoring tisku, výstřižková služba Jiné formy prezentace obce Propagační činnost Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandid

20 Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební dokumentace Seznamy voličů Použité hlasovací lístky a volební obálky Volby Volby přísedících u soudu Konference, porady, konzultace CzechPoint - ověřený výstup z evidence katastru nemovitostí CzechPoint - ověřený výstup z obchodního restříku CzechPoint - ověřený výstup z živnostenského restříku CzechPoint - výpis z rejstříku trestů Czech Point - výpis z bodového hodnocení řidiče Czech Point - vydání ověřeného výstupu ze seznamu k. dodavatelů Czech Point - Podání do registru účastníků provozu modulu autovraků ISOH Czech Point - přijetí podání podle živnostenského zákona ( 72) Czech Point výpis z insolvenčního rejstříku Výpisy ze základních registrů Vlastní Cizí Reklama: Obecně prospěšné práce Poskytování informací ze zákona Vyhodnocení Poskytování informací, styk s veřejností Dokumenty na vědomí Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu Dotace, grantová podpora Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím Dotace, grantová podpora Návrhy zákonů Stanoviska k návrhům právních předpisů Právní předpisy Veřejné zakázky Výběrové řízení Veřejné zakázky, výběrové řízení Předběžná ochrana orgánem státní správy Ukládání sankcí Vymáhání pohledávek Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů Nadace, nadační fondy zastupitelstva rady výborů a komisí Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu): zastupitelstva rady výborů a komisí Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí

21 Činnost zvláštních orgánů obce Bezpečnostní rada obce Krizový štáb obce Zvláštní orgány obce Obecně závazné vyhlášky obce Nařízení obce Vyhlášky a nařízení obce Řízení podle správního řádu soudního Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) Právní zastupování ve finančních záležitostech Zastupování obce a obecního úřadu Dobrovolné svazky obcí Regionální rozvoj Region soudržnosti Národní rozvojový plán Operační programy Regionální rada Evropská unie krátkodobé dlouhodobé Kontrolní řád Plány kontrolní činnosti a interního auditu: Kontroly vlastní Kontroly ve spolupráci s jinými orgány Zprávy z kontrol provedených jinými orgány Rozbory a vyhodnocení Kontroly Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném krajským úřadem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Podklady Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků Zpráva o interním auditu Podklady Interní audit Kontrola plnění usnesení zastupitelstva Kontrola plnění usnesení rady Kontrola plnění usnesení výborů a komisí Kontrola plnění usnesení (nejsou-li součástí zápisu): Kvalifikace a vzdělávání Hmotné zabezpečení Ověřování odborné způsobilosti Kvalifikace a vzdělávání pracovníků: Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) Snížení pracovního úvazku Evidenční listy Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti Náhrada škody Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků Zdravotní pojištění Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti - pověřování, akreditace, zmocnění apod. Postihy podle zákoníku práce

22 Výběrová řízení na obsazení pracovních míst Žádosti o zaměstnání Pracovní poměr Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) Záležitosti pracovně právní Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva Záležitosti důchodového zabezpečení Odměny včetně odvodů z odměn Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Záležitosti členů obce, výborů a komisí Platový řád Katalog funkcí a mzdových tarifů Odměňování Náhrady za dovolenou Věcná plnění Mzdové listy Daň z příjmu Sociální pojištění Výplatní lístky Půjčky zaměstnancům Mzdy, půjčky zaměstnancům smrtelné a těžké ostatní Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů: Pracovní podmínky žen Pracovní podmínky mladistvých Osoby se změněnou pracovní schopností Závodní stravování Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy Péče o pracovníky Rozpočtový výhled Roční rozpočty, rozpočtová opatření Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření Ostatní dokumenty finančního hospodaření Rozpočty Finanční plány a rozpočty roční kratší Rozbory hospodaření Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků Místní daně a poplatky Katastr domovní daně Daň z přidané hodnoty Daně, dávky, poplatky Konfiskační záležitosti

23 Propadnutí majetku (vládní nařízení č. 15/1959 Sb. a zákon č. 71/1959 Sb.) Propadnutí majetku z prozatímní správy (vyhláška č. 61/1986 Sb.) Konfiskace, propadnutí majetku Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky Účetní výkazy: Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek Ostatní účetní dokumenty Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí Cenné papíry Fond rozvoje bydlení Účetnictví: Multiplikáty Životní prostředí (souhrnná stanoviska,chráněná území) Vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu Vynětí zemědělské půdy: Ochrana využití zemědělského půdního fondu souhlas s trasou Změny kultur a využití půdního fondu Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu jednoho roku Návrhy dobývacích prostorů návrhy tras nadzemních a podzemních vedení Půdní fond všeobecné Půdní fond Pozemkové úpravy (územně plánovací dokumentace) Evidence soukromě hospodařícího rolníka fyzické osoby Evidence zemědělského podnikatele fyzické osoby, právnické osoby, zahraniční osoby Vymáhání pohledávek Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství: Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům Vinařství Zrušení chmelnic Veterinární opatření Plemenitba Včelařství Chov a ochrana zvířat Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Zemědělské práce (zajištění) Zemědělské organizace a podniky Uznání honiteb Nájemní smlouvy Myslivecké plánování a statistika Oblasti pro chov zvěře Lovecké lístky (evidence) Náhrada škod Myslivecký hospodář, myslivecká stráž Evidence honebních společenstev Nehonební pozemky

24 Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci Myslivost - všeobecné Myslivost Rybářské revíry Rybníky rybníkářsky neobhospodařované Plánování a rybářské hospodaření Rybářský hospodář a rybářská stráž Evidence rybářských lístků Rybářství všeobecné Rybářství Posuzování vlivů na životní prostředí Souhrnné vyjádření k záměrům, stavbám z hlediska životního prostředí Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa Rozhodnutí v pochybnostech Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentace a k vydání územního rozhodnutí (stavby do 50 m2) Dělení lesních pozemků Odnětí pozemků k plnění funkcí lesa Omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa Pozemky určené k plnění funkcí lesa: Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů Výjimka ze zákazu některých činností v lese Stanovení podmínek sportovní akce Opatření k zabezpečení osob a majetku Užívání lesů: Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov Hospodářská úprava lesů: Uznání výběrových stromů a lesních porostů pro sběr semen (oznámení o sběru semen) Uložení opatření v případech mimořádných okolností Výjimka z velikosti či šíře holé seče Povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur Nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy Výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích Pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře Udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů Vydání potvrzení o původu reprodukčního materiálu Hospodaření v lesích: Opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí Opatření proti rozšíření škůdců Ustanovení a zrušení lesní stráže Ochrana lesů: Opatření k odstranění zjištěných nedostatků Státní správa lesů: Lesní hospodářství (vjezdy do lesa) Lesní hospodářství: Vodohospodářské plánování Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných rozhodnutí (havarijní plány) Opravné prostředky proti rozhodnutí Vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o povolen kolaudace, revize)

25 Vodní toky, rybníky: (vodní díla) Vodní stráž Vodoprávní dozor (stížnost na vodní poměry) Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) Povodňový plán obce Protipovodňová ochrana: Hraniční vody Důlní vody Revitalizace vodních toků Vodní hospodářství všeobecné Vodní hospodářství Plán rozvoje vodovodů a kanalizací Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací majetková provozní (záznamy o zdrojích povrchových a podzemních vod, výkresová dokumentace, nákladové listy, c Evidence vodovodů a kanalizací: Ochranná pásma Výjimky z ochranných pásem Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok: Vodné a stočné Čistírny odpadních vod a kanalizace (kolaudace) Technický audit vodovodů a kanalizací (rozbory vod) Vodovody a kanalizace všeobecné Vodovody a kanalizace Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší Snižování emisí, stanovení emisních limitů Poplatky za znečištění ovzduší Regulační opatření při inverzních stavech ovzduší Evidence stacionárních zdrojů Dozor nad ochranou ovzduší Ochrana ovzduší všeobecné Ochrana ovzduší Realizace vyhlášky o chráněných částech území Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody Chráněné části přírody Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody Vyjádření ke stavbám pro územní řízení Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin (CITES) Geografické nepůvodní druhy Kácení dřevin rostoucích mimo les Stráž ochrany přírody Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny Ochrana přírody všeobecné Ochrana přírody Rozhodnutí podle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství Evidence skládek odpadů Dozor na obecní skládce odpadu Evidence hlášení Nepovolené skládky odpadu Odpadové hospodářství všeobecné

26 Odpadové hospodářství (souhlas s nakládáním s nebezpečným odpadem) Obnova území (rekultivace, revitalizace, regenerace, sanace) Dobývání výhradního ložiska Povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových územích Změna a rušení dobývacího prostoru Skládky odpadních hmot Omezení vlastnických práv k nemovitosti při provádění geologických prací Náhrady škod způsobených geologickými pracemi Souhlas s důlní činností Náhrada škod způsobených důlní činností Hornická činnost: Geologie Metodické a organizační pokyny a stanoviska Stížnosti, podněty a oznámení občanů Organizační záležitosti Živnostenský úřad: Fyzické osoby Právnické osoby Zahraniční osoby Nevzniklá živnostenská oprávnění Živnostenské oprávnění: Rejstřík Nahlédnutí a výpis z rejstříku Statistika Živnostenský rejstřík: Živnostenská oprávnění Provozovny Automaty obsluhované spotřebitelem Ostatní dokumenty Cizí podnikatelé: Na úseku živnostenského zákona Na úseku zákona o ochraně spotřebitele Na úseku o zrušení státního tabákového monopolu Na úseku zákona o spotřebních daních Další kontrolní činnost Kontrolní činnost živnostenských úřadů: Pokuty Sankce Přestupky Vymáhání pohledávek Vyjadřování ke stavebnímu řízení Evidence soukromě hospodařícího rolníka Evidence zemědělského podnikatele fyzické osoby Evidence zemědělského podnikatele právnické osoby Evidence zemědělského podnikatele zahraniční osoby Zamítnutí zápisu do evidence zemědělského podnikatele Pokuty Podnikání v zemědělství Povolávací řízení Vyúčtování Ostatní dokumenty Provoz VHP

27 Živnostenské podnikání (ObŽÚ): Obecní pozemky Obecní budovy U příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem je obec Evidence majetku: Dílčí inventurní soupisy, podklady Výsledná zpráva Inventarizace majetku: Nabývání majetku Převod majetku Převod práva hospodaření s majetkem Nájemné Rekonstrukce a modernizace majetku Opravy a údržba majetku Zatížení majetku (dluhy, věcná břemena) Pojištění majetku Vyřazování majetku Zábor, užívání majetku obce Hospodaření s majetkem obce: Hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) Modernizace a adaptace bytů Nájemné Bytový majetek: Hospodaření a správa majetku Přidělování Nájemné Nebytové prostory Veřejné osvětlení Majetková účast obce Pohřebnictví Evidence hrobů Evidence válečných hrobů Pohřebnictví, evidence hrobů: MDH, licence, osvědčení Zastávky, jízdní řády Odvolání proti rozhodnutí Státní odborný dozor Státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích Doprava Povolení, osvědčení k provozování stanic měření emisí Odvolací řízení ve věci osvědčení k provozování stanic měření emisí Stanice měření emisí Bezpečnost silničního provozu Stanoviska, průkaz řidiče Zkoušky odborné způsobilosti, místopis Odvolání proti rozhodnutí Státní odborný dozor Taxislužba Udělení, podmínění, omezení, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omez Zadržení řidičského průkazu Přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění Přezkoušení držitele řidičského oprávnění z odborné způsobilosti

28 Osvědčení profesní způsobilosti řidiče Vydávání dat z registru řidičů a z evidenčních karet řidičů Postoupení žádosti Spis řidiče Jiné dokumenty, průvodní dopisy Řidiči Schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny v jeho užívání Registrace provozování autoškol, odvolání k registraci provozování autoškol, změny a odnětí Zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám Kniha protokolů o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění Seznam proškolených řidičů Odborná způsobilost učitelů autoškol Státní odborný dozor ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vo Autoškoly Přestupkové řízení Správní delikty Evidence bodů Dokumenty, stanoviska, soudy, pojišťovny apod. Běžná korespondence Přestupky Spis vozidla Dokumenty policie, bazary apod. Exekuce, blokace zástavní právo na vozidle Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel Seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo jednotlivě dovezených vo Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel Evidence motorových vozidel Zvláštní užívání pozemních komunikací Dopravní značení, výjimky z dopravního značení a dopravních zařízení Vyjádření, stanoviska Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci Reklamní zařízení Kontrolní vážení Pověření osob oprávněných k zastavování vozidel Zimní údržba Státní odborný dozor na pozemních komunikacích Označení vozidla lékaře ve službě Stavba v ochranném pásmu silnice Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Tržní agenda Síť podniků, prodejen,, provozoven, skladů a trhů Cestovní ruch Územní plány (včetně dokumentace) Urbanistické studie (včetně dokumentace) Územně plánovací dokumentace Územně plánovací podklady Rozhodnutí o chráněném území Rozhodnutí o stavební uzávěře Rozhodnutí o umístění stavby

29 Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků Odvolání proti územnímu rozhodnutí Územní rozhodnutí: Oprávnění k projektové činnosti Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změ Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení Státní stavební dohled Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) Stavební úřady Vstup na cizí nemovitosti Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů Sankce podle stavebního zákona Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky Radonový program Program obnovy venkova Péče o občanské záležitosti Slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce Kultura Organizační záležitosti kulturních zařízení Divadla Knihovny Muzea a galerie Ostatní Kulturní instituce a zařízení: Autorský zákon (odvolací řízení) Neziskový sektor (neprůřezové činnosti) Povolování veřejné produkce Tisk, rozhlas, televize a film Neprofesionální umělecké aktivity Kroniky Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma, včetně evide Prohlášení Ministerstva kultury za kulturní památku, památkovou rezervaci, památkovou zónu, památkov Evidence kulturních památek Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa Užívání kulturních památek a národních kulturních památek Archeologické výzkumy Příspěvky vlastníkům památek Péče o kulturní památky Věci církví a náboženských společností Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření) Školy a školská zařízení zřízená obcí Zřizovací listiny škol a školských zařízení Konkursní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných obcí Školy a školská zařízení Soukromé a církevní školy Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz, rozhodnutí Vyjádření k udělení výjimek z počtu škol, dětí a žáků ve škole Výkazy škol a školských zařízení Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec Školský rejstřík

30 Pasportizace škol Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČŠI u škol a školských zařízení Česká školní inspekce Rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže Provozování zařízení sloužících dětem a mládeži Školení, semináře (akce) Mládež, sport Zařízení a organizace zdravotnické soustavy Registrace nestátních zdravotnických zařízení Zdravotnická zařízení zřizovaná obcí Zdravotnická soustava Přírodní léčebné lázně a přírodní léčebné zdroje pro zdraví Hygienická služba evidence nakládání s návykovými látkami Návykové látky (alkoholismus, tabakismus, drogy) Omamné látky Léčiva, návykové a omamné látky Záchranná služba Územní znalecká komise Zdravotnická dokumentace převzatá od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců Ambulantní karty převzaté od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců Očkování (kalmetizace aj.) Odvolání proti lékařským posudkům Výkon opatrovnictví Příspěvek na zvýšené výdaje spojené s používáním kompenzační pomůcky Příspěvek na provoz motorového vozidla Příspěvek na individuální dopravu Příspěvek na opatření zvláštní pomůcky Příspěvek na zakoupení motorového vozidla, opravu a zvláštní úpravu Příspěvek na úpravu bytu Odvolání proti rozhodnutí Příspěvek na provoz telefonní stanice Dávky zdravotně postiženým a starým občanům Odvolání proti rozhodnutí Mimořádné výhody pro občany zdravotně postižené Mimoústavní sociální péče Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb Zřizování Školení zaměstnanců Organizační a provozní záležitosti, metodika Přijímání osob do zařízení sociálních služeb Zařízení sociálních služeb Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb Sociální služby Sociální péče Dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti Odvolání proti rozhodnutí Dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pon Sociálně právní ochrana: Pěstounská péče Peněžité a věcné dávky

31 Péče o rodinu Peněžité a věcné dávky Pomocná evidence Péče o společensky nepřizpůsobené občany Záležitosti národnostních menšin Odvolání proti rozhodnutí na úseku dávek sociální péče Dávky pro rodiny s dětmi a těhotné ženy Dávky pro nezaměstnané Dávky při nedostatečném příjmu Příspěvek na výživu Příspěvek při péči o osobu blízkou Korespondence Různé (např. organizační a provozní záležitosti, metodika) Dávky sociální péče Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (Hasičský záchranný sbor ČR, sbory dobrovolných hasičů Organizace požární ochrany Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně Prevence požární ochrany Bezpečnostní a jiná opatření Činnost požární ochrany Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic viz stavební dokumentace, ukládací znak 330 Odborná příprava jednotek požární ochrany Výzbroj jednotek požární ochrany Jednotky požární ochrany Všeobecné prostředky požární ochrany Shromažďování Odvodní řízení Vojenské újezdy Příprava občanů k obraně státu Záležitosti vojenskosprávní Územní změny Městské obvody, městské části Slučování a rozdělování obcí Území obce a jeho změny Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) Evidence obyvatel: Národnostní menšiny Uprchlíci Rozhodování o zrušení trvalého pobytu Přihlašovací lístek k trvalému pobytu Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel Evidence obyvatel Složení státoobčanského slibu Čestné prohlášení o státním občanství Stanoviska a vyjádření Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) Státní občanství narození manželství úmrtí

32 Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin Matriky a sbírky listin: Matriční doklady do ciziny Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství Rozhodování v matričních věcech Dozor a kontrola vedení matrik Záležitosti matrikářů a matriční obvody Potvrzení ze sbírky listin (evidence) Různé (pošta) Matriční záležitosti Změna jména a příjmení Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) Archivy a archivnictví Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů Kancelářská technika Vozový park Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti Hospodářsko-provozní záležitosti Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství Číslování domů Informace o číslování domů Číslování domů Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích Úřední záznamy o výkonu městské policie Dokumenty ve věci výkonu rozhodnutí Osvědčení strážníků městské policie (vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, vrácení) Obecní policie Součinnost s jinými orgány a organizacemi Ochrana veřejného pořádku Záležitosti bezpečnostně správní Vyjádření k osobě žádajícího (žádost o zbrojní průkaz aj.) Zprávy a informace o občanech Používání státních a obecních znaků a symbolů Znaky, barvy a prapory obce Pečetidla Razítka Pečetidla a razítka: Státní, obecní znaky a symboly Veřejné sbírky Sbírky Ztráty a nálezy Všeobecná agenda Rozhodování v oblasti cestovních dokladů Žádost o vydání cestovního dokladu Změny údajů v cestovních dokladech Vstupní protokol, výstupní protokol (pasy) Zpráva vstupní dávky (pasy) Evidence ztracených, neplatných a poškozených cestovních dokladů Protokol o ukončení platnosti cestovního dokladu Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence CD

33 Cestovní doklady Rozhodování v oblasti občanských průkazů Žádost o vydání občanského průkazu Ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu Evidence odcizených a ztracených občanských průkazů Evidence vydaných potvrzení o občanském průkazu Protokol o ukončení platnosti občanských průkazů Vstupní protokol, výstupní protokol Zpráva vstupní dávky Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, změně příjmení a o občanském průkazu Protokoly o zničení občanských průkazů Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence OP Občanské průkazy Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce Přidělování bytů MDH (dotace provozovateli) Jízdní řády Správa majetku obecně Opravy a údržba majetku (veř. prostranství vč. zeleně) Operační programy dotace EU Obecně závazné vyhlášky Nařízení města Nájemní smlouvy Koupaliště (smlouvy nájemní, schvalování kalkulací, požadavky na investice) Tepelné hospodářství (smlouvy nájemní, schvalování kalkulací, požadavky na investice) Vodovody a kanalizace (smlouvy nájemní, schvalování kalkulací, požadavky na investice) Protipovodňová ochrana Veřejné zakázky Zastupování obce a úřadu Dotace a granty udělované městem Metodika vůči příspěvkovým organizacím (TS) Odpadové hospodářství (korespondence) Dokumentace vedoucího odboru Plány, koncepce, rozvoj obce Dokumentace na vědomí (multiplikáty) Postoupení věcně nebo místně nepříslušné dok. Silniční správní úřad MK Evidence SHR Místní daně a poplatky Veterinární zákon svody zvířat Evidence zemědělského podnikatele-fyzické osoby Evidence zemědělského podnikatele-právnické osoby Evidence zemědělského podnikatele-zahraniční osoby Evidence soukromě hospodařícího rolníka Zamítnutí zápisu do evidence zemědělského podnikatele Pokuty Smlouvy o zapůjčení DTMM Žádost o bezúplatné poskytnutí hromadných výstupů z katastru nemovitostí (objednávky dat) Smlouva o tvorbě a aktualizaci dat (na dobu neurčitou) Smlouva o poskytnutí hromadných výstupů z katastru nemovitostí Předávací protokoly z DTMM Protokol o předání dat z registrů sčítacích obvodů

34 Smlouva o předání a ochraně datových sad Dohoda o poskytnutí a užití státního mapového díla a geografických informací Obchodní smlouva o převodu práva užívání datové struktury Licenční smlouva Data DTMM, která přicházejí em jiné aktualizace (PZ) Žádosti o data em + telefonicky ostatní dokumenty oddělení informatiky Evidence dopravních agend Vita

35 SKART_ZNAK SKART_LHUTA POZNAMKA 1) 1) 1) 1) 1) 1) 1) 2) 2) 2) 1) 4) 4)

36 S 4) ) 6) 6) (v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář) 7)

37 7) 8) 1) S 1 S 1 1) S 15

38 1) 1) 1) Pozn.: po ukončení činnosti svazku obcí se doporučuje ponechat dokumenty uložené u obce v sídle svazku 0 S 3

39 10) 1) 1) S 30 zhledem k potřebě mzdových listů pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění se doporu S 1

40 A 20 A 20 9) 1) 1) S 1 V 20 A 15 A 15 13,14) 10)

41 1) A 20 A 20

42 A ) A 20 A 20 V 20 1) 10)

43

44 1) 10) 10) 1) 1) S 15

45 S 20 1) S 20 1) 1) 1) 1) 1) V 15 S 1 1) 1)

46 1) S 20 1) 6) A 30 10) A 20 1)