Jihovýchodní vítr 26 m/s

Transkript

1 Vodní vír 178 km na západ Tato loď byla vyrobena v Evropě Jihovýchodní vítr 26 m/s Racek ve výšce 20 m Vedlejší loď je o 39 % menší Loď vzadu se jmenuje Adriana Na této lodi není lodní deník Vítr způsobí silné vlny Mořský ďas v hloubce 12 m 4,5 km od břehu Jen důležité informace v pravou chvíli Helios Orange Informační systém pro středně velké a menší společnosti

2 Helios Orange Helios orange je technologicky vyspělý informační a ekonomický systém zefektivňující všechny běžné i vysoce specializované firemní procesy. Poskytuje vám dokonalý a aktuální přehled o situaci na trhu i uvnitř podniku, automatizaci rutinních operací, zefektivňování provozu, snižování nákladů a účinnou komunikaci. V mnoha úspěšných firmách již řadu let pomáhá managementu v řízení všech potřebných oblastí. Zjistěte, jak by mohl pomoci i vám! Přínosy pro menší firmy Vyspělá technologie pro všechny Menší firmy ocení analytický rozsah systému bez nutnosti jakýchkoliv úprav či dodatečně vyvíjených prvků navyšujících cenu a prodlužujících dobu instalace systému. Velkou výhodou pro menší firmy je možnost pořízení modulů a oblastí, které opravdu potřebují, což výrazně snižuje investici do informačního systému. V případě růstu firmy nabízí systém Helios Orange rozšíření o specializované oblasti a návazná řešení a zvýšení počtu uživatelů pracujících v systému. Přínosy pro středně velké firmy Technologie client/server, na které je systém vystavěn, zajišťuje dostatečnou stabilitu a bezpečnost dat pro všechny typy firem. Výhradní použití MS SQL serveru zajišťuje maximální rychlost a neomezenou práci s uloženými daty. Středně velké firmy ocení robustnost systému, kvalitu databázového stroje a další nástroje, které společnost Microsoft dodává k serveru MS SQL. Menší firmy ocení nadčasový informační systém a použitím databázového stroje MSDE výrazně sníží náklady vložené do pořízení informačního systému. Středně velké společnosti oceňují především množství specializovaných oblastí a návazných řešení, které umožňují pokrytí procesů ve firmách podnikajících v různých oborech a odvětvích. Samozřejmostí u tohoto typu systému je možnost přizpůsobení systému specifickým potřebám a požadavkům řízení těchto firem. Pro správnou implementaci systému nabízíme spolu s autorizovanými partnery vyškolené a certifikované konzultanty, kteří jsou připraveni vyřešit požadavky a dotazy uživatelů ze všech oborů a odvětví.

3 12 argumentů pro výběr Helios Orange Stabilita - 16 let zkušeností s vývojem informačních systémů - Systém prověřený časem i množstvím zákazníků - Zkušenosti z minulé verze - Know-how parterů v jednotlivých odvětvích Prestiž - Více než 3500 uživatelů - Většinový podíl v segmentu malých a středně velkých firem v ČR - Pravidelná hodnocení nezávislým auditem - Vítězství v soutěži ERP Czech jako nejlepší IS pro středně velké firmy Komplexní pokrytí potřeb trhu - Využití zkušeností zákazníků pro pokrytí veškerých procesů řízení ve firmách - Komplexní řešení výrazně snižuje náklady na implementaci - Nástroje přizpůsobení pro pokrytí specifických potřeb konkrétních zákazníků - Komplexní pokrytí všech procesů ve specifických odvětvích - Integrované řešení pro výrobu, dopravu a spedici, servis, řízení projektů, zemědělství a mnoho dalších Zázemí v českém prostředí - Firma LCS je ryze českou společností - Výborná znalost domácí legislativy a dalších národních specifik - Cena odpovídající českému prostředí příznivý poměr cena/výkon Technologická vyspělost - Plnohodnotná aplikace client-server rychlost, bezpečnost dat, transakční zpracování a další - Orientace na jeden SQL server umožňuje využít i všech specifických vlastností a veškerých možností serveru - Přímý přístup k datům Snadná instalace a bezproblémový provoz - Snadná instalace výrazně snižuje náklady na implementaci a její délku - Snadný síťový provoz bez nutnosti instalace na jednotlivých stanicích - Snadná správa včetně vzdálené správy - Možnost automatizace zálohovacích procesů Snadné ovládání - Několik způsobů ovládání umožňuje jednotlivým uživatelům zvolit ten nejlépe vyhovující - Všechny funkce jsou spustitelné pomocí klávesových zkratek - Nadčasový způsob ovládání vycházející ze zvyklostí MS O ce Podpora světových jazyků, legislativ a standardů - Funkce oceňovaná především manažery společností s mateřskou firmou či centrálou v zahraničí - Možnost přepínání prostředí systému do angličtiny, němčiny, polštiny a slovenštiny - Česká, slovenská a německá legislativa - Podpora mezinárodních účetních standardů US, GAAP a IFRS Kvalitní manažerské výstupy - Manažerské vyhodnocování umožňuje manažerům vytvářet v prostředí MS O ce libovolné reporty a přehledy - Možnost využití např. tzv. OLAP kostek pro náročnější výstupy Elektronická komunikace, bezpečnost - Certifikát prvenství v komunikaci NCTS s celními úřady a v připojení na Portál veřejné zprávy - Podpora všech standardů elektronické komunikace jako např. EDI, XML, XSL, SSL, HTTP, HTTPS aj. - Možnost šifrování a elektronického podpisu všech dat Integrace s ostatními aplikacemi - Integrace s MS O ce - MS Word, MS Excel a MS Outlook - Možnost propojení s libovolným softwarem a prohlížení dat z jiných programů přímo v systému Helios Orange Množství návazných řešení - V oblasti softwarových řešení např. Internetový obchod, Rezervační systém pro hotely a cestovní kanceláře a mnoho dalších - V oblasti hardwarových řešení např. Řešení pro mobilní obchodníky, Čtečky a tiskárny čárových kódů, Terminály docházkových systémů a mnoho dalších - Všechna návazná řešení jsou implementována a odzkoušena u velkého počtu zákazníků

4 Služby Abyste mohli systém Helios Orange používat s maximálním komfortem, nabízíme vám promyšlený systém návazných služeb. Jsou vám k dispozici od chvíle, kdy se rozhodnete zakoupit příslušný informační systém, a provází vás i v průběhu jeho zavádění a provozu. Všechny služby jsou díky široké síti autorizovaných partnerů velmi snadno dostupné. Každý z autorizovaných partnerů přitom absolvuje proces autorizace, tak abyste měli záruku, že nabídka služeb je vždy v souladu s vysokými standardy společnosti LCS Konzultační služby Jsou poskytovány již od prvního kontaktu s vámi. Začínají analýzou informačních potřeb, na jejímž základě je doporučen typ sytému a jeho konfigurace. Zahrnují i poradenství v oblasti požadovaného hardwarového a softwarového vybavení. Hardwarové služby Výběr hardwarového vybavení ponecháváme samozřejmě na vás. Pro hladký chod systému jsme však schopni doporučit vám dodavatele orientované na značková zařízení nebo sami realizovat dodávku na klíč. Jsme vám tak schopni zaručit spolehlivý chod systému jako celku. Školení Školení navrhovaná individuálně dle potřeb klienta pořádáme ve vlastním školícím středisku nebo přímo u zákazníka. V rámci komplexní péče nabízíme i kurzy práce s kancelářskými systémy jako např. MS O ce. Péče o klienty Spolehlivý a trvalý servis je našimi zákazníky velmi oceňován. Zahrnuje pravidelné informace o novinkách, průběžné konzultace nebo pravidelné aktualizace každého z užívaných modulů. K dispozici je také pohotovostní servisní služba pro případy poruch a nepředvídané výpadky systému. Finanční služby Pro bezproblémové financování nákupu jednoho z našich systémů jsme pro vás připravili i širokou nabídku finančních služeb. Jedná se o klasický splátkový prodej, pronájem či outsourcing licencí a také tzv. ASP provoz, tedy provoz systému jako služby. Jedná se v podstatě o pronájem systému na dálku. Výhodami takového postupu jsou například minimální náklady na administrativu systému, nulová počáteční investice, geografická nezávislost, vždy aktuální software, rychlé zprovoznění a změny konfigurace, využívání našeho a tedy vždy odpovídajícího hardwaru, pravidelné zálohování, ochrana před výpadkem proudu a další.

5 Komplexní informační systém s řadou oborových řešení Každý obor podnikání je jedinečný a vyžaduje specifické funkce systému. Snažíme se proto Helios Orange co nejlépe přizpůsobit potřebám jednotlivých zákazníků. Vývojoví partneři LSC pronikají do mnoha odvětví, shromažďují poznatky z praxe, sledují současné trendy a vytvářejí vysoce specializované moduly. Systém Helios Orange tak dnes pokrývá široký okruh oborů a poskytuje vysoký uživatelský komfort a rychlý přístup k informacím potřebným pro vaše správná rozhodnutí. Ekonomické a obchodní moduly Vysoká otevřenost systému umožňuje rozšíření standardního aplikačního jádra o další specializované moduly podle potřeb a provozních zvyklostí daného podniku. Ekonomika Modul Ekonomika informačního systému Helios Orange zajistí, že při rozhodování o klíčových ekonomických záležitostech vaší společnosti budete mít snadný přístup k těm nejdůležitějším informacím. Systém umožňuje optimalizovat zadávání dat, výrazně zjednodušuje controlling a reporting, tvorbu finančních analýz, evidenci závazků a pohledávek. Podporuje komunikaci s externími subjekty a účtování v cizích měnách. Obchod Slouží k efektivnímu řízení skladových zásob z pohledu nákupu a prodeje zboží, výrobků, materiálů či služeb a je úzce spojen s modulem Sklad. Řeší problematiku objednávek, rezervací, optimalizace nákupů, cenotvorby apod. Podporuje automatické operace objednávání v závislosti na plánovaných potřebách prodeje či výroby a poskytuje kompletní vyhodnocovací nástroj obchodních aktivit. Styk se zákazníky Zajišťuje evidenci a následné zpracování kontaktů s potenciálními či stávajícími obchodními partnery. Pomáhá navazovat nové obchodní vztahy i udržovat ty současné. Použití modulu Styk se zákazníky je velice široké, není vázáno legislativou a je tedy jen na zákazníkovi jakým způsobem bude tento modul využívat. Lidské zdroje Nejdůležitějším pomocníkem pro řízení lidských zdrojů je modul Mzdy. Umožňuje efektivní zpracování všech typů mezd, snadnou evidenci personálních a mzdových údajů zaměstnanců či tisk veškerých sestav a formulářů pro jednotlivé úřady. Lze jej používat samostatně nebo v návaznosti na modul Účetnictví a Banka. Vybrané formuláře z modulu lze posílat elektronicky přes Portál veřejné správy. Manažerské vyhodnocování Modul Manažerské vyhodnocování je účinný nástroj vytváření libovolných manažerských reportů a sestav. Obsahuje předdefinované sestavy: Rozvaha, Výsledovka, Cash Flow, Povinná příloha, Obchodní věstník i Roční vyúčtování srážkové daně

6 Oborová řešení Helios Orange má pro řadu odvětví připravena oborová řešení přesně odrážející jejich specifika a vývojoví partneři neustále pracují na nových specializovaných aplikacích. Systém Helios Orange dnes pokrývá prakticky všechna významná odvětví. Výroba Modul podporuje komplexní řízení všech typů výroby. Na technickou přípravu výrobních procesů, která je schopna vytvářet a uchovávat životopis výrobku, navazuje řízení a plánování efektivní výrobní činnosti. Používá systém zakázkové, kusové a sériové výroby, zaměřené nejen na řízení výroby, ale i na optimalizační plánování a sledování nákladů na výrobek i zakázku. Integrované logistické a finanční moduly přímo podporují ekonomické přínosy plynoucí z nasazení tohoto systému ve výrobních společnostech. Modul také podporuje sběr dat z výroby v reálném čase pomocí etiket s čárovým kódem. Doprava a Přepravní služby Ideální řešení pro firmy, které ke své činnosti využívají nákladní nebo osobní vozidla a mechanizmy, ať už jako hlavní obor firmy nebo pro režijní účely. Řeší evidenci provozu, sledování technického stavu, fakturaci, problematiku silniční daně, evidenci a účtování cestovních náhrad řidičů a vyhodnocování ekonomických ukazatelů. Součástí je i evidence a sledování proběhu pneumatik, kontrola návazností stavu tachometrů, nádrží, eventuelně počitadel motohodin. Servis Modul Servis řeší komplexním způsobem problematiku společností, zabývajících se servisní a opravárenskou činností strojů a zařízení, a to (jak ve vazbě na realizovaný prodej, dodávku a instalaci, tak i bez této vazby. Modul Servis je úzce integrován s ostatními důležitými agendami využívanými v rámci řízení podnikových procesů. Je vhodný zejména pro výrobní společnosti realizující záruční čí pozáruční servis, servis vlastních strojů a zařízení, servis dodávaných výrobků apod. Řízení projektů Efektivní nástroj pro řízení projektů a zdrojů vhodný pro libovolnou společnost, která využívá nebo zavádí projektové řízení. Jedná se o firmy v oblasti služeb, výroby, při evidencích práce především v technologii a konstrukci a firmy se zavedeným systémem jakosti v souladu s normami ISO Mezi základní funkce modulu patří zadávání nových projektů, přehled projektů, projektová dokumentace, úkoly, mnohonásobné úkoly, Ganttův diagram, sledování financí projektů, reporty, alokace atd. Dále obsahuje také řadu funkcí sloužících k vyhodnocení projektu včetně automatické fakturace odvedené práce s vazbou na skutečnost nebo plán fakturace. Stavebnictví Řešení pokrývající celý cyklus výstavby, počínaje sestavením finančního plánu, přes detailně zkalkulovaný nabídkový rozpočet, čerpání rozpočtu a fakturaci, až po vyhodnocení finančních nákladů stavby. Oborové řešení je podpořeno řadou specializovaných funkcí jako mechanizačně dopravní středisko, zpracování CCS a Shell karet či odpisy pohledávek a propojeno s řadou specializovaných produktů pro řízení stavební výroby. Celní software Slouží ke kompletní přípravě celního řízení. Zjednoduší nalezení zboží v celním sazebníku i vyplnění celních deklarací, které vám program zkontroluje, vytiskne a převede do elektronické podoby, kterou umí načíst programy na celních úřadech. Data lze posílat Internetem, prostřednictvím libovolného VAN operátora nebo předávat na disketách. Vytištěné deklarace lze později snadno vyhledávat, doplňovat, třídit a tisknout různé statistické sestavy a přehledy pro celní úřad. Zemědělství Oblast pokrývá řízení zemědělské prvovýroby jak v rostlinné, tak v živočišné výrobě. Specializované moduly a funkce této oblasti jsou propojeny se základními moduly tak, aby pokryly veškeré procesy ve společnostech zabývajících se klasickou polní výrobou, pěstováním zeleniny, vinohradnictvím či chovem skotu, prasat, ovcí, drůbeže nebo koní. Komplexnost systému Helios Orange zajišťuje možnost použití u společností s vedlejším aktivitami, např. maloobchod, velkoobchod, přidružená výroba, stavebnictví či služby.

7 Helios Orange 56 Schéma modulů JÁDRO SYSTÉMU JÁDRO SYSTÉMU Kontace ANGLICKY JAZYK NĚMECKÝ JAZYK POLSKY JAZYK NÁSTROJE PŘIZPŮSOBENÍ EKONOMIKA ÚČETNICTVÍ BANKA Kartové centrum Banka skript POKLADNA MAJETEK Čárové kódy OBCHOD SKLAD Výrobní čísla Různé měrné jednotky Čárové kódy Celní sklad a AZS Odloučená pracoviště Daňový sklad NÁKUP A PRODEJ Kusovníky Internetový obchod ZAKÁZKY KONTRAKTY STYK SE ZÁKAZNÍKY FAKTURACE A POŠTA POKLADNÍ PRODEJ Věrnostní program CRM ŘÍZENÍ VZTAHŮ SE ZÁKAZNÍKY Kontaktní centrum Kalendáře VÝROBA VÝROBA Technická příprava výroby Řízení výroby Varianty výrobků KAPACITNÍ PLÁNOVÁNÍ DOPRAVA DOPRAVA základ Sledování údržby Příprava fakturace KNIHA JÍZD CESTOVNÍ NÁHRADY PLATEBNÍ KARTY Platební karty - další skript PŘEPRAVNÍ SLUŽBY SPEDICE SBĚRNÁ SLUŽBA Námořní a kontejnerová přeprava Letecká přeprava PRAVIDELNÉ PŘEPRAVY NABÍDKY PŘEPRAVY CELNÍ SOFTWARE CLA Zjednodušené postupy a SCP Příprava fakturace Záruční listiny NCTS vydaný NCTS přijatý ECS vývoz INTRASTAT ZEMĚDĚLSTVÍ SKLAD ZVÍŘAT Karty zvířat LIDSKÉ ZDROJE SERVIS MZDY Personalistika Česká spořitelna export SERVIS ŘÍZENÍ PROJEKTŮ MANAŽERSKÉ VYHODNOCOVÁNÍ MANAŽERSKÉ ROZ HRANÍ ÚČETNÍ VÝKAZY Finanční analýza Přeúčtování režií Konsolidace Mezinárodní účetní standardy KALKULACE ŘÍZENÍ PROJEKTŮ KLIENT PRO ZADÁVÁNÍ DAT

8 Helios Orange Schéma branží OBCHOD EKONOMIKA STYK SE ZÁKAZNÍKY LIDSKÉ ZDROJE MANŽERSKÉ VYHODNOCOVÁNÍ VÝROBA DOPRAVA PŘEPRAVNÍ SLUŽBY STAVEBNICTVÍ CELNÍ SOFTWARE ZEMĚDĚLSTVÍ SERVIS ŘÍZENÍ PROJEKTŮ JÁDRO SYSTÉMU

9 Helios Orange 56 Ekonomika Modul Ekonomika informačního systému Helios orange zajistí, že při rozhodování o klíčových ekonomických záležitostech vaší společnosti budete mít snadný přístup k těm nejdůležitějším informacím. Legislativní podpora subjekty Finanční analýzy Práce s majetkem Optimalizace zadávání dat Podpora komunikace s externími Podpora účtování v cizích měnách Controlling a Reporting Evidence závazků a pohledávek Možnost tvorby vlastních sestav Legislativní podpora a garance legislativní správnosti garance správnosti a údržby platné legislativy podpora účetních standardů IFRS, US-GAAP či vlastních standardů časová garance pouze 14 dnů po zveřejnění normy v dané sbírce zákonů možnost daňové evidence a tvorby výkazů DPH i na základě zahraničních legislativ v rámci EU s výběrem požadované měny přepočty měn pomocí stažených kurzovních lístků samostatné vyměření daní a cla při dovozu z EU i třetích zemí kontrola konzistence dat mezi účetnictvím a daňovou evidencí, vedení běžného i hospodářského roku Optimalizace zadávání dat automatizované pořízení účetních zápisů prvotních dokladů pomocí účetních kontací automatizované účtování bankovních výpisů s možností přenosu dat z homebankingu možnost zpracování úhrad platebními kartami pomocí kartového centra možnost rychlého ručního zadání účetních dat pomocí klávesových zkratek a předvoleb pro vyplnění údajů na jednotlivých řádcích možnost tvorby hromadných kopií účetních zápisů Podpora komunikace s externími subjekty tvorba DPH, souhrnného hlášení, Intrastat, celních dokladů, RELDP atd. a jejich podávání přes PVS podpora elektronických certifikátů a šifrování podpora homebankingu s možností importu bankovních výpisů a exportů platebních příkazů, a to i zahraničních nebo tuzemských v cizí měně podpora účetních firem Podpora účtování v cizích měnách automatické přepočty na CZK pomocí stažených kurzovních lístků evidence cizí měny na prvotních dokladech i v účetních zápisech efektivní práce s kurzovým dorovnáním, a to jak běžným v průběhu roku, tak i k bilančnímu dni na konci roku evidence závazků a pohledávek v saldokontu v CZK i cizí měně možnost snadného haléřového dorovnání včetně dorovnání cizí měny Snadný controlling a reporting číselník účtů umožňuje vedení dvou čísel účtů a názvů pro automatickou konverzi US-GAAP a IFRS modul Výkazy umožňuje kromě standardního výkaznictví dle platné legislativy (Výkazy zisku a ztráty a Rozvahy ve zjednodušeném a plném rozsahu) také vytvoření dalších výkazů pro sledování požadovaných výstupů s rozpadem na střediska, zakázky a nákladové okruhy možnost sledování výstupů mimo uživatelské prostředí systémů LCS při použití Manažerského rozhraní možnost propojení dat s programem MS Excel pomocí vzorců a následné jednoduché aktualizace vytvořených sestav pomocí přepočtů standardními nástroji Excelu

10 56 Efektivní kontrola financí, procesů a účetních zápisů možnost zadání údajů za organizace, útvary, zakázky, nákladové okruhy, zaměstnance a vozidla v prvotních modulech a jejich návazné zaúčtování plnohodnotné vyhodnocení všech agend včetně sledování a kontroly souvisejících údajů pohled na účetní data z ostatních modulů zobrazení účetních zápisů z modulů prvotních dokladů včetně možnosti plnohodnotných účetních oprav snadné vyhodnocení efektivity účetní kontrolní mechanizmus v průběhu práce na zakázce a zvláště při jejím uzavření efektivní kontrola účtování a zaúčtovaných dat nastavené kontrolní mechanizmy pro logickou kontrolu účetních zápisů včetně vazby na evidenci DPH a možnosti rychlé a jednoduché opravy přímo na řádcích chybové sestavy evidence jednotlivých účetních případů dle jejich obchodní a logické návaznosti bez ohledu na datum případu dle zákona o účetnictví Finanční analýzy možnost plánování a následného vyhodnocení za firmu, střediska, zakázky či nákladové okruhy, a to na základě vytvořených výkazů či ukazatelů s možností jednoduché aktualizace za vybrané období včetně zobrazení pomocí grafů a možnosti rozpouštění režií dle požadovaných parametrů snadná prezentace výsledků i mimo standardní uživatelské prostředí díky jednoduchému exportu do html Práce s majetkem automatizované generování účetních i daňových pohybů automatizované generování rozdílových pohybů mezi nalezenou skutečností při inventuře a zadanými údaji v databázi po lokalitách, střediscích a zaměstnancích při použití čtečky čárových kódů možnost zobrazení stavu majetku k libovolně zvolenému datu včetně vedení operativní evidence drobného majetku a nastavení limitů technického zhodnocení možnost vedení třetích pohybů dle potřeb zahraničních mateřských firem Možnost tvorby vlastních sestav vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek a výkazů možnost uživatelsky jednoduchého vytváření vlastních sestav s potřebnými sloupci, jejich rozmístěním, setříděním řádků a s možností filtrace včetně seskupování řádků podpora tvorby libovolných kontingenčních tabulek přímo v systému vytváření sestav s možností tisku a editace možnost exportu dat do MS Office (Word, Excel, TXT, html) a zaslání dokladů em či faxem ve zvoleném formátu Evidence závazků a pohledávek automatizované a účinné sledování závazků a vymáhání pohledávek vystavení a tisk různých stupňů upomínek a penalizačních faktur včetně jejich zaúčtování

11 Helios Orange 56 Finance Modul Banka Modul slouží k tvorbě platebních příkazů a k evidenci bankovních výpisů v korunách i cizí měně. Poskytuje možnost komplexní oboustranné elektronické komunikace s bankovními ústavy. Jednoduchá vazba na účetnictví zajišťuje snadné automatické dohledávání protistran účtů v případě úhrad předpisů. Modul Banka využívá vzory platebních příkazů tuzemských i zahraničních včetně inkasních plateb. Je vybaven pro práci s třetí měnou, či vytváření sdružených plateb a jejich automatickou identifikaci na řádcích bankovních výpisů. Elektronická komunikace s bankovními ústavy Platební příkazy Vazba na účetnictví Snadná práce s cizími měnami Elektronická komunikace s bankovními ústavy obousměrná elektronická komunikace s bankovními ústavy ČR pomocí vytvořených skriptů Platební příkazy jednoduchá tvorba platebních příkazů z modulu Fakturace nebo z účetního saldokonta vystavení tuzemských platebních příkazů v CZK i v cizí měně tvorba sdružených plateb s ohledem na úsporu bankovních poplatků Snadná práce s cizími měnami automatické přepočty cizí měny na CZK na základě stažených kurzovních lístků výběr data kurzu podle data vystavení nebo data úhrady uvedeného na bankovním výpisu možnost použití přepočtu třetí měnou (platba v jiné měně než je měna účtu) automatizovaný přepočet běžných kursových rozdílů jednoduchý přepočet bilančním kurzem k vybranému dni Vazba na účetnictví automatizované dohledání úhrady možnost zaúčtování nedohledaných úhrad na vybraný analytický účet jednoduché ruční opravy vazba řádků výpisů na prvotní doklady v modulu Fakturace přehledné informace o zaúčtování bankovního výpisu i jeho jednotlivých řádků

12 Helios Orange 56 Finance Modul Pokladna Modul Pokladna slouží k evidenci hotovostních pokladních dokladů v CZK i cizí měně. Umožňuje vést libovolné množství pokladen podle potřeb firmy a interních požadavků zvláště s ohledem na zajištění hmotné odpovědnosti. Modul Pokladna jednoduše pracuje s cizí měnou. Nabízí možnost automatizovaného účtování a automatického přepočtu bilančním kurzem. Pokladny podle firemní potřeby Jednoduchá tvorba a evidence pokladních dokladů Uzávěrky, účtování a výstupy Pokladny podle firemní potřeby možnost evidovat libovolné množství pokladen dle potřeb firmy nastavení způsobu číslování pokladních dokladů v jedné nebo dvou číselných řadách vedení pokladny v cizí měně s přepočtem na CZK možnost přednastavení tiskových formulářů definice práv pro pořizování a prohlížení dat v jednotlivých pokladnách Jednoduchá tvorba a evidence pokladních dokladů tvorba jednodušších pokladních dokladů přímo na hlavičce dokladu možnost tvorby položkových dokladů, např. pro vyúčtování výdajů zaměstnanců zúčtování vyplacených nebo přijatých záloh možnost přiřazení dokladu organizaci, zakázce, zaměstnanci, útvaru, nákladovému okruhu a vozidlu včetně popisu a poznámky dopočet DPH ze základu, popř. pomocí koeficientu z celkové ceny včetně DPH jednoduché vystavení kopie dokladu, záporné kopie či storna dokladu automatizovaná tvorba úhrad z modulu Fakturace Uzávěrky, účtování a výstupy snadné provádění uzávěrek pokladen včetně možnosti provedení odvodů a dotací jednoduchá možnost účtování na základě vytvořených kontací pokladní kniha, pokladní deník v CZK i cizí měně

13 Helios Orange 56 Obchod Tento modul slouží k efektivnímu řízení skladových zásob z pohledu nákupu a prodeje zboží, výrobků, materiálů či služeb a je úzce spojen s modulem Sklad. Řeší problematiku objednávek, rezervací, optimalizace nákupů, cenotvorby apod. Podporuje automatické operace objednávání v závislosti na plánovaných potřebách prodeje či výroby a poskytuje kompletní vyhodnocovací nástroj obchodních aktivit. Efektivní pořizování obchodních dokladů Rozsáhlý systém cenotvorby Cizí měny Podpora čárových kódů skladových zásob Automatické generování dodavatelských objednávek Komplety (kusovníky) Evidence obalů Vazby na další moduly Externí komunikace Výstupy, controlling Práce s výrobními čísly / šaržemi Podpora optimalizace a plánování Efektivní pořizování obchodních dokladů možnost rychlého vstupu dat s využitím klávesových zkratek a předvoleb možnost tvorby kopií dokladů snadné převody položek mezi doklady export a import EDI zpráv podpora zadávání údajů s využitím snímačů čárových kódů automatické generování návazných dokladů Rozsáhlý systém cenotvorby odběratelské a dodavatelské ceníky s vazbou na organizace možnost tvorby časově omezených ceníků a cenových akcí automatické uplatnění slevy podle zadaných parametrů možnost nastavení časově omezených slev možnost uplatnění slev na položky i na celý doklad Cizí měny možnost pořízení dokladů v libovolné měně automatický přepočet na CZK podle zvoleného kurzu přenos cizí měny při účtování do účetní evidence Podpora čárových kódů evidence čárových kódů k položce zboží generování čárového kódu typu EAN 13 možnost napojení snímačů čárového kódu (on-line/off-line) možnost tisku čárových kódů (etikety) podpora EDI komunikace Práce s výrobními čísly / šaržemi definice výrobního čísla s možností sledování záruk a dat expirací sledování stavů výrobních čísel jednoznačná identifikace zboží z pohledu trasování Podpora optimalizace a plánování skladových zásob možnost sledování historických pohybů jednotlivých položek promítání vlivu evidovaných dokladů do stavů skladu sada připravených přehledů a funkcí Automatické generování dodavatelských objednávek nástroj pro generování dodavatelských objednávek na základě zvolených parametrů Komplety (kusovníky) řešení nákupu/prodeje kompletů s definovaným výčtem dílčích položek možnost tisku dokladů jako výčet kompletů nebo jako výčet dílčích položek zrychlení tvorby dokladů

14 56 Evidence obalů řešení vazby mezi položkou zboží a obalem pro společný odpis ze skladu možnost tvorby podkladů pro výkaz Eko-kom evidence pohybu obalů Vazby na další moduly automatizovaný přenos dokladů do účetní evidence přenos požadavků obchodu do modulu výroba přenos materiálových požadavků výroby do modulu Obchod fakturace propojení dokladů se záznamy kontaktních jednání v modulu CRM automatizované generování hlášení Intrastat Externí komunikace podpora EDI komunikace export dat ze všech přehledů do MS Office zasílání tiskových formulářů em či faxem komunikace s internetovým obchodem Výstupy, controlling sada připravených přehledů a funkcí (obrátkovosti skladových karet, historie pohybů, stavy jednotlivých skladů apod.) vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek a výkazů možnost uživatelsky jednoduchého vytváření vlastních sestav podpora tvorby libovolných kontingenčních tabulek přímo v systému tisk sestav a tiskových formulářů s možností jejich vytváření a editace

15 Helios Orange 56 Skladová evidence Modul Skladová evidence slouží k vedení skladové agendy, tvorbě skladových dokladů a inventur. U každé skladové karty je možné evidovat řadu údajů (skladové ceny, související náklady, měrné jednotky, externí dokumenty, dodavatele atd.) a získat přesný a podrobný přehled o změnách jejího stavu na skladě, pohybu výrobních čísel, či umístění. Ve spolupráci s modulem Obchod řeší problematiku zpracování obchodního případu, včetně návaznosti na zakázky. Efektivní pořizování záznamů Evidence skladových zásob na libovolném počtu skladů Skladové doklady Stav skladu Inventury skladových zásob Podpora čárových kódů Výrobní čísla/šarže Související náklady Cizí měny Volitelná metoda evidence skladu Umístění zboží na skladě (lokace) Externí komunikace výstupy, controlling Efektivní pořizování záznamů rychlý vstup u dat ručním pořízením pomocí klávesových zkratek a předvoleb tvorba kopií skladových karet i skladových dokladů hromadné změny parametrů skladových karet Import skladových karet z MS Excel snadné převody skladových položek mezi doklady, včetně částečných převodů export a import EDI zpráv využití čárových kódů pro zadávání položek i dokladů Evidence skladových zásob na libovolném počtu skladů uživatelsky definovaná 5-ti úrovňová struktura skladu definice přístupových práv pro jednotlivé sklady zajištění jednotného číselníku karet zboží a služeb Volitelná metoda evidence skladu podpora FIFO a průměrných cen možnost volby metody evidence skladu pro každý sklad samostatně možnost změny evidence skladu Skladové doklady tvorba skladových dokladů typu příjem na sklad, výdej ze skladu, storno doklady uživatelsky definované řady jednotlivých dokladů automatické účtování dokladů pomocí účetních kontací možnost automatického přepočtu měrných jednotek podle typu pohybu tisk dokladů v požadované grafické úpravě, včetně cizojazyčného provedení Stav skladu aktuální informace o množstevních a finančních hodnotách skladu stavy souvisejících nákladů k položkám skladu přehledy potřeb dalších modulů (Obchod a Výroba) správa prodejních a nákupních cen možnost vazby ceníků a organizací široká nabídka evidence doplňujících údajů (ADR, Intrastat, rozměry apod.) Inventury skladových zásob generování podkladů pro skladové inventury jednotlivých skladů tisk inventurních protokolů generování inventurních dokladů možnost uzávěrky skladu s blokováním realizace dokladů před datum skladové uzávěrky

16 56 Umístění zboží na skladě (lokace) možnost uživatelské definice skladových pozic topologie skladu evidence stavu položek na jednotlivých skladových pozicích možnost změny umístění položky bez nutnosti tvorby pohybových dokladů historie pohybů skladové pozice Podpora čárových kódů evidence čárových kódů k položce zboží generování čárového kódu typu EAN 13 možnost napojení snímačů čárového kódu a využití pro zadávání položek na doklad (on-line /off-line) možnost tisku čárových kódů (etikety) podpora EDI komunikace Výrobní čísla/šarže definice výrobního čísla s možností sledování termínů záruk a dat expirací sledování stavů výrobních čísel historie pohybů výrobního čísla Související náklady uživatelsky definované členění souvisejících nákladů výpočet a evidence souvisejících nákladů automatické odepisování při realizaci výdeje ze skladu možnost automatického účtování převod souvisejících nákladů při převodu mezi sklady Cizí měny možnost pořízení skladových dokladů v libovolné měně automatický přepočet na CZK podle zvoleného kurzu Externí komunikace výstupy, controlling sada připravených přehledů a funkcí (pohyb obrátkovosti skladových karet, historie pohybů, stavy jednotlivých skladů atd.) vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek a výkazů možnost uživatelsky jednoduchého vytváření vlastních sestav podpora tvorby libovolných kontingenčních tabulek přímo v systému vytváření sestav a tiskových formulářů s možností jejich tisku a editace export dat do MS Office (Word, Excel, TXT, html) a zaslání dokladů em či faxem ve zvoleném formátu export EDI zpráv

17 Helios Orange 56 CRM Obchodní partneři Modul CRM slouží k evidenci a následnému zpracování kontaktů s potenciálními či stávajícími obchodními partnery. Pomáhá navazovat nové obchodní vztahy i udržovat ty se současnými obchodními partnery. Použití modulu CRM je velice široké, neboť není vázáno legislativou, a je tedy jen na zákazníkovi jakým způsobem tento modul bude využívat. Servisní zakázky Obchodní zakázky Marketingové akce Péče o zákazníka Úkoly Kalendáře Propojení s MS Outlook Propojení s telefonní ústřednou Řízení servisních zakázek přijetí zakázky do servisu evidence operací na zakázce evidence použitých náhradních dílů evidence odvedené práce fakturovaný čas přivázání dokladů oběhu zboží tisk zakázkového listu přehled předmětů svěřených do servisu Řízení obchodních zakázek evidence požadavku zákazníka evidence odeslané nabídky zápisy z jednání navázané doklady oběhu zboží vazba na modul Zakázka Evidence marketingových akcí seznam oslovených kontaktů možnost odeslání u přímo na navázané kontakty přivázání odeslaného mailu Péče o zákazníka evidence všech kontaktů mezi firmou a zákazníkem telefonáty, maily, setkání, nabídky, pozvánky atd. možnost zaznamenávání poznámek a postřehů k jednotlivým zákazníkům velmi efektivní nástroj pro obchodní oddělení informace od všech oddělení jsou přístupné na jednom místě Evidence úkolů úkolování zaměstnanců a kontrola plnění zadaných úkolů automatické založení úkolu na základě specifického kontaktního jednání snadná tvorba úkolů a opakovaných úkolů ze vzoru grafické zobrazení úkolů pomocí kalendáře s možností filtrace podle libovolného údaje Snadná komunikace a synchronizace s MS Outlook obousměrný přenos kalendářů Helios <-> MS Outlook načítání ů z MS Outlook odesílání pozvánek do MS Outlook odesílání záznamů kontaktních jednání včetně připojených dokumentů všem zúčastněným ové akce informace stávajícím zákazníkům Ostatní možnosti využití a vlastnosti modulu záznam služeb poskytnutých zákazníkovi evidence vnitropodnikových porad napojení na modul Servis, Zakázka a Oběh zboží připojení dokumentů ke kontaktním jednáním i úkolům Kontaktní centrum vytáčení telefonních čísel přímo ze systému identifikace příchozího hovoru včetně zobrazení souvisejících dokladů odesílání neomezeně dlouhých SMS zpráv libovolné kontaktní osobě, případně skupině osob možnost vytvoření předloh pro odesílání SMS zpráv definování události pro odesílání SMS zpráv možnost přijetí odpovědi na výše uvedené SMS zprávy a reakce změnami v systému

18 Helios Orange 56 Datová komunikace Modul Datová komunikace zajišťuje snadný přístup k datům i sdílení informací s ostatními uživateli a systémy. Otevřenost informačního systému Helios umožňuje uživatelům propojení s jinými programy a následnou práci s daty těchto systémů jakoby se jednalo o součást programu. Pořizování a prohlížení dat je možné prakticky kdekoliv. On-line propojení systémů Off-line přenosy dat Exporty dat Automatické úlohy Mobilní zařízení Webové rozhraní Prezentace dat na intranetu Přizpůsobení systému možnost připojení externích datových zdrojů (databáze, soubory) přidávání definovaných sloupců nebo celých přehledů s daty z jiných systémů funkce vyhledávání, filtrování, tisku apod. rozšiřování systému pomocí externích akcí nebo programových pluginů plánování opakovaných úloh pro výměnu dat mezi systémy odesílání informativních ů na základě specifické události prezentace dat na firemním intranetu Poskytování dat systém Helios umožňuje přímý export do souborů XLS, DOC, TXT, HTML a XML uživatelé si mohou navzájem posílat odkazy na záznamy v přehledech tiskovou sestavu lze jednoduše odeslat em jako přílohu Vzdálený přístupu k datům plnohodnotná práce se systémem pomocí VPN nebo terminálových serverů pořizování dat pomocí mobilních zařízení (PDA, mobilní telefon, průmyslové terminály) možnost použítí webového rozhraní pro pořizování dat Propojení s jinými systémy databáze systému Helios je otevřená i jiným systémům zápis a čtení dat ze systémů třetích stran načítání dat off-line, tedy ze souborů nebo datových úložišť poskytnutých jinými systémy standardem je komunikace s MS Outlook synchronizace kalendářů, odesílání pozvánek, ů, kontaktů, úkolů a načítání ů ukládání libovolných dokumentů nebo odkazů do databáze; nalezení a prohlížení dokumentu je snadné a nevyžaduje hledání na firemní síti

19 Helios Orange 56 Lidské zdroje Modul Mzdy jako nejdůležitější součást řízení lidských zdrojů umožňuje efektivní zpracování všech typů mezd, snadnou evidenci personálních a mzdových údajů zaměstnanců či tisk veškerých sestav a formulářů pro jednotlivé úřady. Lze jej používat samostatně nebo i v návaznosti na modul Účetnictví a Banka. Vybrané formuláře z modulu lze posílat elektronicky přes Portál veřejné správy. Základní mzdová funkcionalita Optimalizace zadávání dat Garance legislativní správnosti Elektronická komunikace s úřady státní správy Podpora účetních firem Jednoduchá tvorba sestav Statistické výstupy Účtování mezd Kontrolní mechanismy Variabilita mzdových kalendářů Personalistika Základní mzdová funkcionalita zpracování měsíčních, hodinových a úkolových mezd evidence, čerpání a automatické krácení dovolené možnost zadání paušálních (opakujících se) mzdových složek automatický výpočet maximální možné srážky pro různé druhy exekucí penzijní připojištění hlídání legislativních hranic pro zdanění, rozdělení částky do nákladů a částky hrazené firmou ze zisku možnost zadávání naturálních odměn automatické generování přihlášek a odhlášek na sociální pojištění automatické vytváření Hromadného oznámení zaměstnavatele pro jednotlivé zdravotní pojišťovny výpočet nároku na důchod možnost přiřadit zaměstnanci platovou třídu nebo stupeň kontrola na dobu praxe automatická aktualizace platových tříd automatický výpočet ročního zúčtování daně automatické načítání údajů do RELDP a jejich následný tisk nebo export přes PVS tisk zákonných tiskopisů (Mzdový list, Potvrzení o příjmu, Zápočtový list apod.) výpočet dohadných položek na dovolenou Optimalizace zadávání dat zadávání mzdových údajů a podkladů pro výpočet aktuálního i následujícího měsíce import dat z docházkových systémů uživatelsky jednoduchý import podkladů pro výpočet z Excelu možnost importování podkladů pro výpočet ve formátu txt nebo xml hromadné zadávání mzdových složek vybraným zaměstnancům hromadný výpočet výplat všech zaměstnanců s možností následného doplnění Garance legislativní správnosti garance správnosti a údržby platné legislativy v oblasti mezd standardní časová garance 14 dnů po zveřejnění v dané sbírce zákonů Elektronická komunikace s úřady státní správy podávání RELDP a přihlášek a odhlášek na sociální pojištění přes PVS podpora elektronických certifikátů a šifrování podpora elektronického bankovnictví a následné zaúčtování do modulu Účetnictví export údajů pro jednotlivé penzijní fondy ve formátu České pojišťovny nebo APF Podpora účetních firem efektivní a rychlá práce při nastavení modulu Mzdy pomocí rozkopírování Jednoduchá tvorba sestav Možnosti tvorby vlastních sestav vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek, generátorových sestav vytváření vlastních sestav s potřebnými sloupci a jejich rozmístěním libovolné třídění řádků s možností filtrace včetně seskupování vytváření sumačních mzdových sestav za vybraná období

20 56 podpora tvorby kontingenčních tabulek přímo v systému export dat do MS Office a zaslání dokladů em či faxem Statistické výstupy statistické výstupy ISPV pro podnikatelské organizace statistické výstupy ISP pro rozpočtové a příspěvkové organizace tisk statistických formulářů jednoduchá tvorba podkladů pro jakékoliv typy statistických šetření Účtování mezd automatické zaúčtování mezd do modulu Účetnictví zaúčtování mezd do libovolného souboru pro přenos do jiného účetního programu mzdové náklady lze rozúčtovat na střediska, zakázky, nákladové okruhy, vozidla možnost využití účetních skupin poté lze účtovat vybrané mzdové složky na různé účetní účty možnost rozúčtovat mzdovou složku na základě jiných mzdových složek Variabilita mzdových kalendářů uživatelské vytváření mzdových kalendářů podpora pravidelné i nepravidelné pracovní doby pro nepravidelnou pracovní dobou lze nastavit cyklus směn, na základě kterého dojde k vytvoření kalendáře na celý rok vytváření kalendářů s volnou pracovní dobou Kontrolní mechanismy hlídání zkušební lhůty, podpůrčí doby a ochranné lhůty zaměstnance kontrola vyplnění základních údajů nutných pro korektní výpočet mzdy kontrola uplatnění daňového zvýhodnění na děti do věku 18-ti a 26-ti let kontrola zákonných limitů přesčasů, pohotovosti a odpracovaných hodin u dohod kontrola absolvování naplánovaného školení kontrola vyplnění odpovídajícího stupně dle délky praxe možnost zobrazení mzdových údajů přes vybraná období možnost sledování vybraných změn za určité období Personalistika evidence veškerých dokumentů k příslušnému zaměstnanci evidence jubileí zaměstnanců, narozenin rodinných příslušníků apod. evidence a automatické plánování školení a lékařských prohlídek evidence plánovaných a skutečných nákladů na školení evidence certifikátů získaných ze školících akcí

21 Helios Orange 56 Pokladní prodej Modul Pokladní prodej zajišťuje spojení pultového prodeje se skladovou evidencí. Dovybavením osobního počítače o speciální pokladní periférie vznikne zařízení s funkcí počítače a kontrolní pokladny. Takové zařízení pak obsahuje peněžní zásuvku, zákaznický displej, tiskárnu pro tisk paragonů, snímač čárového kódu a případně i platební terminál pro bezhotovostní platby kartami. Realizace prodeje periferií účtenek cenami položek Možnost připojení externích Široké možnosti grafické podoby Více forem úhrad včetně cizí měny Podpora bodového programu Prodejní akce se speciálními Vazba na skladovou evidenci Volitelný způsob vyhledání Automatické účtování tržeb Přehledy o stavu skladu Snadné vyhodnocování ON-LINE i OFF-LINE provoz Realizace prodeje pořizování dokladů v jednotném prostředí systému Helios Orange uživatelská nastavení modulu podle potřeb jednotlivých uživatelů řada přednastavených hodnot pro zrychlení pořízení dokladu možnost využití snímače čárových kódů zpětná identifikace provedených transakcí možnost tvorby opravných dokladů vratek Možnost připojení externích periferií možnost připojení pokladního šuplíku, zákaznického displeje, snímače čárového kódu a tiskárny pokladních účtenek Široké možnosti grafické podoby účtenek připravené vzory od pokladní účtenky až po klasickou fakturu integrovaný nástroj na tvorbu vlastních tiskových formulářů Více forem úhrad včetně cizí měny volitelný číselník forem úhrad možnost kombinovat jednotlivé formy úhrady možnost provádění plateb v cizí měně Podpora bodového programu automatická aktualizace stavu bodového konta zákazníka možnost realizace plateb prostřednictvím získaných bodů stanovení libovolného poměru bod/kč stanovení počátečního stavu bodového konta pro jednotlivé zákazníky Prodejní akce se speciálními cenami tvorba tzv. balíčků s možností časového omezení platnosti využití tzv. prodejních akcí s udělováním slev nebo poskytnutím dárku Vazba na skladovou evidenci volitelný režim odpisu položek ze skladu okamžitá aktualizace stavu skladu podle realizovaných prodejů

22 56 Volitelný způsob vyhledání položek načtení pomocí snímače čárového kódu (tzv. čtečky) výběr položky ze seznamu pomocí vyhledávacích nástrojů volitelné pořadí vyhledávacích parametrů Automatické účtování tržeb automatizované pořizování účetních zápisů pomocí účetních kontací Přehledy o stavu skladu přehled o stavu skladu jednotlivých položek přímo z rozpracované účtenky Snadné vyhodnocování řada připravených i uživatelsky definovaných sestav přehledy objemů prodeje, pokladních uzávěrek, úhrad a mnoho dalších ON-LINE i OFF-LINE provoz možnost provozu i na odloučených pracovištích mimo centrální instalaci nástroje pro přenos pořízených dokladů do centrální instalace