Do nového roku s novým datovým rozhraním VZP. Končí distribuce nových verzí na DVD

Transkript

1 4 Do nového roku s novým datovým rozhraním VZP VZP k změnila datové rozhraní pro předávání vyúčtování zdravotní péče. Do platí přechodné období, ve kterém je možné změnu plynule realizovat. AMICUS včetně modulu edávky jsou již připraveny. Další změny jsou avizovány na duben. Díky tomu, že mimo jiné dochází ke změně v klíčové části uzávěrky, týkají se úpravy prakticky všech smluvních partnerů, předávajících vyúčtování elektronicky (bez ohledu zda na disketě, CD, Flash, či přes internet). Vzhledem k tomu, že ke zveřejnění informací a podkladů k nové verzi datového rozhraní došlo až ve druhé polovině prosince, vyhlásila VZP do přechodné období, ve kterém bude vyúčtování od smluvních partnerů akceptovat jak v novém, tak v původním formátu. Zprávy, které se nám podařilo získat od ostatních pojišťoven, rovněž hovoří o tom, že jsou připraveny v období od 1.1. do přijímat uzávěrky v obou formátech, a to i prostřednictvím modulu edávky na svých internetových portálech. Informační systém AMICUS a modul edávky jsou na tuto změnu již připraveny. Verze, kterou jste spolu s tímto bulletinem obdrželi, umožňuje volitelně při tvorbě uzávěrky již nové rozhraní použít. Při tvorbě uzávěrky za březen již AMICUS tuto verzi rozhraní automaticky předplní všem uživatelům. Protože každá takováto změna v sobě skrývá možná úskalí, i na straně zdravotních pojišťoven, zachovali jsme Vám možnost vybrat si tvorbu uzávěrky ve starém rozhraní i po (menu Služby, Konfigurace, Pojišťovna - ekonomika). Končí distribuce nových verzí na DVD Provedli jsme rozsáhlou inovaci aktualizační služby a od dubna budou aktualizace prováděny kompletně prostřednictvím internetu. Alternativně je možné objednat službu expresní dodávky DVD. Od jarní kvartální verze (04/2012) budeme reagovat na četné připomínky uživatelů k termínům doručení aktualizací programu AMICUS. Provedli jsme rozsáhlou inovaci aktualizační služby a od dubna budou aktualizace prováděny kompletně prostřednictvím internetu. Vzhledem k tomu, že termíny, ve kterých od zodpovědných institucí dostáváme podklady pro tvorbu kvartálních aktualizací, jsou stále pozdější, neplní již stávající forma distribuce upgradů spolehlivě svoji funkci. Je proto zrušena bez náhrady. Zasílání informací a novinek formou tohoto bulletinu bude zachováno. Snažili jsme se udělat maximum pro to, aby nová, zrychlená forma aktualizace byla dostupná pro všechny uživatele včetně těch, kteří nemají přístup k internetu přímo v ordinaci. Abychom zrychlenou dodávku verzí nabídli i zákazníkům, kteří nemají pravidelný přístup k vysokorychlostnímu internetu, nabízíme novou službu expresního zasílání aktualizací. Díky rychlejší duplikaci DVD a přechodu na expresní poštovní zásilku, bude aktualizace na DVD prostřednictvím této služby dostupná dříve. Zároveň získáme zpětnou vazbu, zda byly všechny rozeslané zásilky opravdu doručeny. Pokud máte o tuto službu zájem, vyplňte přiložený formulář a zašlete nám ho nejpozději do Nová služba expresního zasílání aktualizací bude zpoplatněna částkou 800 Kč bez DPH ročně. Při objednání této služby obdržíte ročně čtyři kvartální aktualizace na DVD expresní zásilkou. Školení AMICUS nově také ve Zlíně Na přání našich uživatelů pořádáme školení AMICUS nově také ve Zlíně. První termín byl stanoven na sobotu 14. dubna Více informací o našich školeních najdete v přiložené nabídce. Více infomací na: Výběr informací z Bulletinu VZP a SMS autorizace v modulu edávky Elektronická dokumentace se osvědčila Nová metodika očkování pro 001 a 002 Recepty opět trochu jinak Strana 2 Strana 3 Strana 3 Strana 4

2 2 Postup instalace nové verze programu Před instalací nové verze vytvořte záložní kopii dat (Služby - Zál. kopie dat). Vypněte program AMICUS na všech počítačích. Vložte přiložené DVD do hlavního počítače. Po chvíli se zobrazí úvodní nabídka, ve které klikněte na položku: Instalovat AMICUS Instalační program automaticky nainstaluje novou verzi programu, nové číselníky VZP a aktuální soubory dokumentace. Pokud nedojde k automatickému spuštění instalace, otevřete na DVD složku AMICUS a v ní spusťte soubor Setup.exe. Instalace aktualizace programu může v závislosti na rychlosti Vašeho počítače, přítomnosti antivirových programů apod. trvat i delší dobu. Po skončení instalace spusťte program běžným způsobem a zadejte vaše přístupové heslo. V případě nainstalování nového číselníku VZP program nabídne přepočet dokladů a medikace podle nových hodnot číselníku. Na každém počítači v síti si program při prvním spuštění automaticky doinstaluje potřebné komponenty. Novou verzi z tohoto DVD je nutné nainstalovat i v případech, kdy jste v nedávné době provedli aktualizaci programu přes internet. Internetová aktualizace neobsahuje některé důležité aktualizační soubory. edávky zvládly pilotní podání na VZP a SMS autorizaci Přímá spolupráce modulu edávky s portálem VZP už není sci-fi. V lednu se objevila konečně reálná naděje, máme za sebou úspěšná pilotní podání. Nově můžete využít také SMS autorizaci na PortálZP. S koncem roku 2011, o rok později, než jsme plánovali, se potvrdily zprávy o zlepšující se situaci na straně VZP a podařilo se nám učinit první dvě úspěšná pilotní podání dávek z vývojové verze modulu edávky na bránu VZP. Otestovali jsme též vybírání ze schránky B2B kanálu VZP. Věříme, že spolupráce s VZP se bude rozvíjet i nadále tak, abychom možnost přímého předávání vyúčtování na největší zdravotní pojišťovnu nabídli rutinně všem klientům. Chcete-li být připraveni, zřiďte si prosím u VZP tzv. B2B službu, v rámci které Vám bude přidělen uživatelský účet (UID). Máte-li zájem zařadit se mezi uživatele, kteří budou mít možnost využít přímé podání na VZP již v současné pilotní fázi, napište nám na ovou adresu: amicus@cgm.cz Další novinkou je podpora SMS autorizace na Portál ZP. Funkce je určena uživatelům, kteří pro autorizaci přístupu k tomuto portálu nemají certifikát. Podrobný návod, jak SMS autorizace používat, najdete v nápovědě modulu edávky. Rozšířený hotline se setkal s velkým ohlasem O služby naší zákaznické linky (hotline) v nově zavedených ranních a večerních hodinách je velký zájem. Dostupnost hotline stoupla zřetelně nad hranicí 90 %. Do kvality této služby dále investujeme. Velmi nás těší, že o služby hotline v nově zavedených ranních a večerních hodinách je velký zájem. Potvrzuje se tak náš předpoklad, že tato novinka bude pro naše uživatele opravdu užitečným rozšířením služeb. Kromě rozšíření provozní doby jsme pro vás navýšili kapacitu hotline. Velmi nás těší, že dostupnost hotline stoupla výrazně nad 90% hranici. V některých dnech mimo tradiční špičky jako jsou začátky a konce měsíců se daří docílit i unikátní hranice 100%, což znamená, že každý, kdo na hotline zavolá je v krátké době obsloužen. Dostupnost telefonního hotline je neustále monitorována, tak abychom si byli jisti jeho dostupností a kvalitou. V příštím čtvrtletí budeme realizovat rozsáhlou investici, která nám umožní sledovat zatížení hotline průběžně v reálném čase a ještě lépe tak využívat kapacitu našeho servisního oddělení v zájmu vaší spokojenosti. Vyúčtování za 2011 a 2012 je nutné rozdělit do dvou podání Dle sdělení VZP je nutné rozdělit vyúčtování výkonů za rok 2011 a 2012 do dvou souborů. Tato podmínka se týká pouze VZP v případě elektronického předávání dávek. Pokud se domníváte, že by se vám při vyúčtování do VZP mohla sestavit dávka i za rok 2011 (dodatečně vykázané výkony, opravy atd.), doporučujeme nejdříve sestavit a odeslat dávky do a poté teprve sestavit a odeslat dávky za leden nebo únor 2012.

3 3 Z informací od VZP vybíráme: Vzhledem k probíhající migraci systému nebude VZP po přechodné období (do konce února 2012) přijímat soubory s dávkami, v nichž budou kombinována data za rok 2011 a Prosíme smluvní partnery, aby po přechodné období (do konce 2/2012) důsledně dodržovali rozdělení souborů podle období provedení výkonů, tedy: data za rok 2011 v jednom souboru data za rok 2012 v dalším souboru. V případě, že by smluvní partnery rozdělení dat nějak omezovalo, je možné přinést nerozdělené soubory přímo na klientská pracoviště na pobočkách VZP. (zdroj: web VZP, aktuality z ) WKONTROL je mrtev, přichází VZP kontrol V souvislosti s uvolněním nového datového rozhraní prezentovala VZP také nový program na kontrolu dávek. Přinese lékařům kromě nového ovládání i další úskalí? Spolu s přechodem na nové datové rozhraní uvolnila Všeobecná zdravotní pojišťovna VZP kontrol. Jedná se o novou generaci známého WKONTROLU. Nový VZP kontrol vyžaduje pro svůj běh mimo jiné prostředí Java 1.4 a vyšší. Nový VZP kontrol obdrží naši uživatelé v rámci internetové aktualizace. Navíc instalační průvodce programu AMICUS pro Vás automaticky nainstaluje prostředí, potřebné pro korektní běh aplikace. V přechodném období, kdy budou zdravotní pojišťovny akceptovat obě rozhraní, zachováme v programu i starou verzi aplikace. Od jarní verze budeme distribuovat jen novou verzi, jelikož stará verze již nebude provádět kontrolu korektně. Nový VZP kontrol ověřuje jen dávky pro VZP. eparafa archivace elektronické dokumentace se osvědčila Nový nadstavbový modul eparafa, který umožňuje archivovat dokumentaci pacientů v elektronické podobě se již osvědčil v řadě ordinací našich uživatelů. Zaváděcí sleva prodloužena do AMICUS nyní umožňuje velmi jednoduše elektronicky podepsat a archivovat dokumentaci pacientů. Díky archivaci v obecně uznávaném formátu PDF je možná validace dokumentů na jakémkoliv PC bez programu AMICUS. Modul eparafa si nyní můžete vyzkoušet jako plně funkční demoverzi. S ohledem na to, že se stále jedná o novinku, se kterou se řada lékařů teprve seznamuje, můžete využít naši zaváděcí slevu 30% až do (běžná cena je 6.900,-Kč). Bližší informace získáte na zákaznické lince , v přiloženém objednávkovém letáku nebo na internetových stránkách Nová metodika očkování pro 001 a 002 Od 1. ledna 2012 jsou zdravotní pojišťovny v souladu se zákonem č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění povinny hradit očkovací látky (ZUM) pro pravidelná očkování. Nová metodika popisující provádění pravidelného očkování ve zdravotnických zařízeních (ordinace PL a PLDD), je platná pro rok 2012 a V souvislosti s novou metodikou jsme program AMICUS upravili tak, aby bylo možné vykazovat očkovací látky jako ZUM s nulovou cenou. Výkony a ZUM spojené s očkováním pro povinná pravidelná očkování se vykazuje společně se ZUM s nulovou hodnotou. Například při očkování proti tetanu se jedná o TETAVAX - kód v případě, že si pacient nebo jeho zákonný zástupce zaplatí pro povinná pravidelná očkování dražší (nadstandardní) očkovací látku. Výkon se vykazuje společně se ZUM s nulovou hodnotou pro ostatní nepovinná očkování hrazená z veřejného zdravotního pojištění. S výkonem se vykazuje ZUM nejvýše však v hodnotě úhrady stanovené číselníkem pro ostatní očkování hrazená z veřejného zdravotního pojištění - rizikové skupiny a cílená očkování. S výkonem se vykazuje ZUM nejvýše však v hodnotě úhrady stanovené číselníkem (pro děti), (pro dospělé) - pro zvláštní a mimořádná očkování hrazená ze státního rozpočtu. Vykazuje se společně se ZUM s nulovou hodnotou.

4 4 Recepty opět trochu jinak Od se změnil způsob platby regulačního poplatku za recept. Nově už pacienti neplatí za jednotlivé položky na receptu, ale za celý recept. Program AMICUS Vám umožní připravit recept tak, abyste minimalizovali náklady pro pacienta a přispěli k jeho větší spokojenosti. Vystavujete-li úplně nový recept, máte plnou kontrolu nad tím, jaké léky a v jakém pořadí budou na takto vystaveném receptu. Výjimkou je pouze rozdílný počet opakování, kdy program automaticky léky rozdělí na 2 recepty. Pokud vystavujete recepty z již uložených léků v seznamu medikace pacienta, upravili jsme systém tak, aby se i při ordinování více léků, tisklo co nejméně receptů. Program z vybraných léků tiskne recepty v pořadí: léky hrazené ZP bez opakování, léky hrazené pacientem, léky s opakovaným výdejem (repetatur), magistraliter. AMICUS umožňuje zasílání hromadných ů pacientům Odesílání ů přímo z programu AMICUS bylo rozšířeno o možnost hromadného rozeslání více pacientům současně. AMICUS pracuje s poštovními klienty Windows - Outlook, Outlook Expres a Liv . V konfiguraci programu (menu Služby, Konfigurace, záložka Karta pacienta, tlačítko Komunikace) nastavte způsob práce. Pokud chcete zapsat informaci o odeslaném u do dekurzu, zaškrtněte volbu Zapsat do dekurzu. Když zaškrtnete Otevřít poštovního klienta přímo, nastavíte rychlejší přístup do okna poštovního klienta, ale v tomto případě není možný zápis do dekurzu. V místech, kde se nepracuje s em pro pacienta, program konfigurační nastavení ignoruje. Hromadné zasílání ů funguje stejně jako ostatní hromadné příkazy v kartotéce. Vyberete nebo označíte určitou skupinu pacientů a v horním menu Skupina zvolíte Hromadné příkazy, Odeslat . Uložte si trvale filtry pro výběr skupiny pacientů Filtry obsažené ve výběru skupiny v kartotéce pacientů lze nyní trvale uložit k opakovanému použití. Výběr skupiny pacientů v kartotéce si nyní můžete trvale uložit. Nejdříve si nastavte potřebné parametry výběru v obou záložkách (část 1 a 2). Poté stiskněte tlačítko Definované filtry, v okně Definované filtry pak tlačítko Přidej. Napište název ukládaného filtru a stiskem tlačítka Ulož z kartotéky uložte nastavení. Až budete chtít filtr později použít, v okně Výběr skupiny stisknete tlačítko Def. filtry, zvolíte název filtru a stisknete Použij filtr. Uložené parametry AMICUS promítne do okna Výběr skupiny. Stiskem OK spustíte výběr pacientů. Časové podmínky filtrů ukládá program relativně, tzn. že pokud použijete výběr z nabídky, např. minulý měsíc, při použití filtru AMICUS dopočítá minulý měsíc vzhledem ke dni použití filtru. Vylaďte si eparafu a edávky podle aktuálních návodů Nadstavbové moduly edávky a eparafa se neustále vyvíjejí. Doporučujeme tedy věnovat pozornost nejen novinkám, ale i možnostem nastavení v přehledu dokumentace programu. Aktuální dokumentaci k programu AMICUS, jeho nadstavbovým modulům, aktuální vyhlášky apod. najdete v hlavním menu Služby, Dokumentace. Uživatelé modulu eparafa zde najdou soubor Manual eparafa 1_13, ve kterém je např. postup nastavení programu Acrobat Reader pro správné zobrazování elektronicky podepsané dokumentace pacientů. V dokumentaci najdete mimo jiné také aktuální návod pro modul edávky, ve kterém je detailně popsán nový postup při zasílání vyúčtování s využitím SMS autorizace.

5 5 Zrušena regulace podle KORKO S platností od je zrušeno Informační centrum zdravotního pojištění a s ním i tzv. KORKO. V souvislosti se zrušením Informačního centra zdravotního pojištění dochází také ke zrušení kontroly čerpání finančních prostředků zdravotního pojištění jednotlivými zdravot. zařízeními prostřednictvím korekčního koeficientu. K vešla v platnost novela zákona 48/97 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, a mimo jiných změn je zcela vypuštěn 41 o Informačním centru zdravotního pojištění, podle kterého existovala regulace dle KORKO. V této souvislosti VZP ČR informuje, že její postup bude tento: 1. za 4. čtvrtletí 2011 již nebude KORKO počítáno a pro výpočet úhrady se použije hodnota 1,00 2. pro rok 2012 již nebude KORKO vůbec do úhrad vstupovat, resp. bude z úhrad vypuštěno činnost ICZP ponechá VZP ještě do v provozu za účelem vyřizování reklamací ze strany ZZ týkajících se 3. čtvrtletí 2011 a starších období. ( zdroj: web VZP, ) Další úpravy a rozšíření v programu AMICUS Níže uvádíme stručný výčet dalších úprav a rozšíření v programu AMICUS. Bližší informace Vám rádi poskytneme na naší zákaznické lince Pojišťovna o Modul edávky upraven tak, aby při tvorbě elektronické faktury bylo období vyúčtování označeno jako měsíční, idkyž obsahuje dávky za delší období (požadavek VZP). o Faktura za pojištěnce EU je vždy generována ve tvaru faktury za dávky. o Při účtování ZUM je povolena nulová cena dle nové metodiky vykazování očkování. o Pro gynekology byl vytvořen podklad pro roční statistiky. Najdete ho v menu Přehledy, Roční výkaz o činnosti ZZ. Tiskopisy o Lékařský posudek k řízení motor. vozidel má upravenou hlavičku dle požadavku legislativy. o V kartě pacienta v okně Tisk je možné zobrazit Náhled, kterým si zobrazíte skutečnou podobu tiskopisu. o V Poukazu na brýle (oční verze) je doplněna kontrola současného vyplnění Dp a osy. Číselníky o Číselník odborností VZP je editovatelný. Umožňuje doplnit si odbornosti žádané malými pojišťovnami, které do seznamu nezařadila VZP. Kartotéka o Najetím myší na jednotlivé ikony v nástrojové liště v kartě pacienta můžete zobrazit popis (bublinu) s textem, který popisuje, na jaký program či funkci ikona odkazuje. Medikace o Pokud používáte automatickou evidenci vydaných receptů, je možné posledně zaevidovaný lék smazat tlačítkem Vymaž z evid. po otevření přes Prohlížej v seznamu medikace. Funkci využijete např. při potřebě opakovaného tisku. Diář o Přehled plánovaných kontrol pacienta je možné vytisknout v diáři pod funkcí Kontroly. Po stisku tlačítka Rozpis kontrol lze vytisknout seznam kontrol základním nebo zvětšeným písmem. Ostatní o V pokladních dokladech a na fakturách jsou změněné základní sazby DPH na 14% a 20%. o U dispenzarizovaných pacientů je možné evidovat datum od kdy jsou v dispenzární skupině zařazeni. Podle něj lze pak vyhledávat ve filtrech Výběr skupiny. PF 2012 Hodně štěstí do nového roku 2012 Vám přeje celý kolektiv projektu AMICUS.

6 6 Připravujeme pro Vás nový design programu AMICUS Již v průběhu 1. kvartálu 2012 Vám v rámci internetových aktualizací dodáme novou verzi programu, která bude obsahovat nový design a možnost zvolit si z řady nových barevných sad. V programu AMICUS proběhne již v tomto kvartálu modernizace vzhledu oken a tlačítek. Kromě toho bude program také barevně přizpůsoben moderním trendům a designu, který znáte z prostředí Windows. Uživatelům by tato změna neměla přinést žádné problémy, naopak očekáváme, že se Vám bude s programem pracovat mnohem lépe. Program si budete moci uživatelsky přizpůsobit v hl. menu Služby, Konfigurace, kde hned v první záložce Prostředí najdete oddíl Barvy. Listováním šipkami si jednoduše vyberete barevnou sadu, která Vám bude nejvíce vyhovovat. Méně známé funkce programu V této kapitole Vám průběžně přinášíme informace o různých zajímavých funkcích a triky, jak si zjednodušit práci. Program AMICUS disponuje v dekurzu, zprávě a zdrav. údajích textovým editorem. Kromě možnosti používat pro psaní textu různá písma, barvy, podtržení atd., máte možnost využít také předvolby písma. V panelu nástrojů editoru je k dispozici 5 předvoleb pro písmo (základní, nadpis, zvýraznění, poznámka, tabulka). Tyto předvolby si můžete upravit v hl. menu Služby, Konfigurace, pod tlačítkem Písma editoru. Např. místo předvoleného základního písma Times New Roman si můžete předvolit pro psaní běžného textu jiný typ i velikost písma, které vám více vyhovuje. Při práci s textem se nabízí k využití řada obecně použitelným funkcí z Windows. Jednou z nich je např. kombinace kláves Ctrl + Z (Zpět), která umožňuje vrátit poslední změnu v textu. Využijete ji např. při omylem smazaném či přepsaném textu dekurzu. Tuto i řadu dalších funkcí vyvoláte také kliknutím pravým tlačítkem myši do textového pole.