Návod k webovému rozhraní GClient 3/2013

Transkript

1 Návod k webovému rozhraní GClient 3/2013

2 1. Přihlášení a. Link: b. Prosím doplňte pole dle nastavení aplikace c. Při prvním přihlášení - dle údajů zaslaných OM Geis 2. Menu a ovládání aplikace a. Základní menu aplikace i. Expedice Zásilky z vaší svozové adresy k příjemci ( Odesílatel přednastaven ) ii. Objednávkový modul Zásilky zpět do vašeho skladu ( Příjemce přednastaven ) iii. Svozy Objednání svozu expedovaných zásilek na Depo Geis CZ iv. Adresář Klientský seznam uložených / importovaných adres příjemců v. Import Možnost importu *.csv / *.xml souborů vi. Předávací protokol Seznam zásilek předaných při svozu GEIS CZ / Potvrzení vii. Nastavení Nastavení poboček, uživatelů a hesel viii. Nápověda aplikace b. Po najetí kurzoru na položku v menu se zobrazí možnosti.

3 3. Svoz a. Menu > Svozy > Nový svoz - Pokud není nastaven pravidelný svoz, je třeba v systému svoz zadat, a dát tím na dispečink vědět, že je nachystáno zboží k odběru b. otevřete Nový svoz c. vyplňte svozové informace: d. Po zadání uložte viz obrázek

4 4. Expedice a. Menu > Expedice > Nová expedice - Přepravy odesílané ze svozové adresy k příjemci b. Zadejte Nová expedice i. Typ zásilky paletová přeprava = Cagro / balíková přeprava = Balík ii. Svozová adresa - V případě více svozových adres vyberte tu potřebnou iii. Zadejte nacionále příjemce, kontakty, COD apod. U tisku vyberte ten doplněk, který je již nainstalován ve vašem PC. Nebo doinstalujte Info k tisku c. Po vyplnění údajů o příjemci je možnost tyto údaje uložit do adresáře přes tlačítko Uložit do adresáře, a tuto volbu musíte provést před tiskem štítku.

5 d. Po zadání všech informací máte 4 možnosti i. Připravit na tisk - po zadání všech expedic lze tisknout vše na jeden krát, ale již zásilky nelze upravovat ii. Uložit do rozpracovaných expedice lze ještě opravit, ale nelze je tisknout na jeden krát iii. Tisknout ihned proběhne tisk iv. Tisk štítků na Termotiskárnu - pouze pokud máte tiskárnu na kotoučové štítky e. Po stisku tlačítka Tisknout naběhne nové okno s výběrem pozice tisku, dle potřeby použití štítku, případně odeslání tisku do PDF přes tlačítko Tisk 1 na str f. Po výběru pozice naběhne nové okno, kde bude výběr tiskárny / tisku do souboru g. Po vytištění štítku zadaná zásilka zešedne a již ji nelze opakovaně tisknout. h. Vytištěné expedice lze již jen Stornovat pomocí tlačítka Storno na konci stránky i. Pokud nebyl vytištěn Předávací protokol, poté se odešlou data na server Geis CZ s.r.o. ii. Po vytištění předávacího protokolu (odeslání dat na server Geis CZ ) je možné zásilku stornovat odesláním u na příslušnou pobočku Geis CZ

6 i. Zobrazení umožní filtrovat zadané expedice dle statusu zásilky, možnost kopírovat zásilky, sledovat zásilky atd.

7 5. Předávací protokol a. Menu > Předávací protokol > Tisk protokolu Baliků / Cargo - Jedná se o soupis všech zadaných a vytištěných zásilek b. Zde umožňuje hromadný tisk štítků k zadaným expedicím pří uložení do statusu Připravit na tisk c. Předávací protokol se tiskne ve 2 vyhotoveních ( 1 kopie odesílatel, 1 kopie svozový řidič Geis CZ ) 6. Objednávkový modul a. Menu > Objednávkový modul > Nová objednávka - Objednávkový modul slouží k objednávce přepravy např.: i. z Ostravy do sídla firmy Praha - Tzv. Vratka ii. z Ostravy do Bruntálu, ale sídlo firmy/plátce je Praha iii. přes krycí adresu z Ostravy do Bruntálu ale adresa odesílatele bude Praha

8 b. Po vyplnění veškerých dat máte 2 možnosti: i. Odeslat bude odesláno a zboží se bude vyzvedávat další pracovní den ii. Uložit do rozpracovaných bude k dispozici v Menu > Objednávkový modul > Seznam objednávek k pozdějšímu dopracování. 7. Import a. Menu > Import Umožňuje Import adres, expedic a objednávek dle podmínek zapsaných v Menu > Nápověda 8. Odhlásit 9. V případě doplňujících informací či nefunkčnosti kontaktujte svého OM.